ISO9000質(zhì)量管理體系在制定和實(shí)施過程中,已考慮了其在教育領(lǐng)域的應(yīng)用,教育位居ISO9000質(zhì)量管理體系39個(gè)行業(yè)的第37個(gè)。從我國教育發(fā)展的趨勢(shì)來看,許多教育工作者對(duì)運(yùn)用ISO9000質(zhì)量管理體系管理學(xué)校不再持懷疑的態(tài)度。他們?nèi)〉玫墓沧R(shí)是:該質(zhì)量管理體系的實(shí)質(zhì)是一種先進(jìn)的管理思想、模式和方法的體現(xiàn),教育工作者要將這種先進(jìn)的管理思想、管理方法與教育管理有機(jī)結(jié)合,努力探索既符合ISO9000質(zhì)量管理體系又符合學(xué)校實(shí)際的管理模式。
結(jié)合學(xué)校實(shí)際,認(rèn)真學(xué)習(xí)、把握標(biāo)準(zhǔn)
我校從2001年7月開始貫徹ISO9000質(zhì)量管理體系之一的ISO9001標(biāo)準(zhǔn),到2002年8月獲得認(rèn)證證書,經(jīng)歷了學(xué)習(xí)、理解、實(shí)施和持續(xù)改進(jìn)的過程。
在將ISO9001標(biāo)準(zhǔn)與教育實(shí)際相結(jié)合的初始階段,可借鑒的經(jīng)驗(yàn)比較少。于是,我們從培訓(xùn)入手,校長專門到北京參加相關(guān)的會(huì)議,一位副校長兼管理者代表,參加內(nèi)審員、國家級(jí)注冊(cè)審核員的培訓(xùn),中層領(lǐng)導(dǎo)中有6人次參加專門組織的內(nèi)審員的培訓(xùn),全體行政人員和教師都聽過相應(yīng)的講座。在大家基本了解和掌握了ISO9001的原則、思想和方法后,在咨詢師的指導(dǎo)下,學(xué)校各層管理人員編制實(shí)施ISO9001標(biāo)準(zhǔn)的《質(zhì)量管理手冊(cè)》,并試運(yùn)行。
貫徹ISO9001標(biāo)準(zhǔn)四年來,我們的認(rèn)識(shí)隨著每年的監(jiān)審也在逐步提高,用最核心的管理思想和原則不斷地改進(jìn)管理工作,以此提高了我們的管理效能。為了能將我們的體會(huì)介紹給同行,我們編輯出版了《學(xué)校實(shí)施ISO9001管理認(rèn)證的探索》一書。
“以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)”的運(yùn)用
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任何組織都有顧客,生產(chǎn)企業(yè)的顧客是產(chǎn)品的使用者,商貿(mào)業(yè)的顧客是接受服務(wù)的人,學(xué)校的產(chǎn)品是服務(wù),接受服務(wù)的人就是顧客。那么,對(duì)于學(xué)校而言,接受服務(wù)的人不僅是學(xué)生,而且還有一系列的人。因此,學(xué)校質(zhì)量管理的對(duì)象是教職員工的教育、管理和服務(wù)全過程。學(xué)校的質(zhì)量目標(biāo)是滿足學(xué)生和家長的需求,以他們的滿意程度來衡量學(xué)校工作并改進(jìn)工作。
學(xué)校的質(zhì)量目標(biāo)明確后,我們采取滿意度調(diào)查、設(shè)立校長信箱和向家長公布學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系電話等方式,廣泛征詢外在“顧客”的意見;同時(shí),在全校教職員工中征詢對(duì)領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)和后勤人員的工作等多方面的意見,不斷地改進(jìn)工作。
“過程方法”的運(yùn)用
ISO9001標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定“所有工作都是通過過程來完成的”,任何結(jié)果都是通過過程實(shí)現(xiàn)的,只有抓住過程才有好結(jié)果,突出了過程管理的重要性和必要性。我們按“什么事、誰來做、怎樣做、誰檢查、怎樣查、如何處置”的思路,制定具體的、簡(jiǎn)化的、可操作的工作程序和規(guī)范,克服傳統(tǒng)的習(xí)慣做法的弊端。比如,我們過去只提“認(rèn)真?zhèn)湔n”,而對(duì)怎樣是認(rèn)真?zhèn)湔n、如何認(rèn)真?zhèn)湔n、如何檢查和采取糾正預(yù)防措施、如何驗(yàn)證糾正和預(yù)防措施的有效性等問題,都疏于管理?,F(xiàn)在,我們把這些要求具體化,會(huì)上講到的事在會(huì)后及時(shí)檢查、跟蹤,成為受控的管理過程,使結(jié)果最大程度達(dá)到預(yù)想的效果。
ISO9001標(biāo)準(zhǔn)中預(yù)防為主的理念十分重要,這是區(qū)別于其他標(biāo)準(zhǔn)的顯著標(biāo)志。我們通過不斷的審核和評(píng)價(jià),及時(shí)地發(fā)現(xiàn)隱患并加以解決,使學(xué)校的管理能夠良性循環(huán),確保學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量不斷提升,社會(huì)聲譽(yù)越來越好。
總之,學(xué)校管理有別于企業(yè)管理,存在著一定的特殊性,既要看到學(xué)校管理中有大量共性的、必須規(guī)范的工作,又要分層次、分類加以系統(tǒng)化,看到教育過程中勞動(dòng)的個(gè)性化和創(chuàng)造性。為此,需要我們?cè)谥贫壬瞎膭?lì)各位管理者和教師創(chuàng)新,創(chuàng)造性地開展工作,不斷超越體系的要求,努力做得更好。