1.問:我使用的是WindowsXP系統(tǒng),前段時間系統(tǒng)出了問題,修復后Office就無法正常使用了。啟動時要求下載和安裝程序,并插入安裝光盤,如果選擇取消就提示無法使用該程序,應該怎么解決?
答:你遇到的是WindowsInstaller即需即裝功能的一個問題,它有時候會被錯誤地激活??梢酝ㄟ^下面的步驟禁止該功能:在“運行”中輸入“gpedit.msc”,打開“組策略”程序,再依次展開“計算機配置→管理模板→Windows組件→WindowsInstaller→禁止WindowsInstaller”。在“禁止WindowsInstaller屬性”對話框中選擇“允許”,單擊確定退出。這樣,WindowsInstaller就不會在啟動MicrosoftOffice時被自動激活了。另外,如果你使用的是Office2000,可以打開注冊表編輯器,找到“HKEY_CURRENT_USER\\ Software\\Microsoft \\Office\\9.0\\Common”目錄,刪除“UserData”的值。這樣在重新打開MicrosoftOffice程序時,程序將提示輸入用戶名,但不會再自動運行WindowsInstaller。
2.問:我最近安裝了一些軟件,在Word的工具欄上多出了許多項目。當把這些軟件卸載后,那些工具欄上的項目仍然無法清除。請問如何清除其他工具軟件添加到Word工具欄的項目?
答:工具軟件一般是向Word的啟動目錄添加模板文件來實現在Word的工具欄中加入項目的目的,如果卸載程序制作得不完善,就會出現工具軟件已經刪除但Word工具欄中項目仍然存在的現象。這時可通過下面的方法手工將它們刪除。打開“C:\\DocumentsandSettings\\你的用戶名\\ApplicationData\\Microsoft\\Word\\STARTUP”文件夾(具體盤符路徑請根據系統(tǒng)的安裝位置自行確定),如果其中存在非用戶自己添加的文件,則把它們全部刪除。為了保證效果,也可以在“C:\\DocumentsandSettings\\你登錄系統(tǒng)的用戶名\\”這個位置以“*.dot”為關鍵詞進行查找,這樣可找到一些隱藏在其他位置的加載模板文件,找到后先備份再刪除。
3.問:我用的是WindowsXP操作系統(tǒng),今天發(fā)現Word2002的菜單欄、工具欄莫名其妙全部丟失,只剩下一個編輯界面,按照以往的方法刪除normal.dot以后重新打開Word,但是還是無效,我該怎么辦?
答:首先關閉全部Office應用程序,點擊“開始→查找”,在搜索框里面輸入Normal,搜索目標設置為“C:”,點擊搜索按鈕,把找到的以Normal開頭的文件刪除。再打開“C:\\Documentsand Settings\\<你的用戶名>\\App licationData \\Microsoft\\Word\\STARTUP”,刪除里面的內容。最后打開“C:\\ProgramFiles \\Microsoft Office\\OFFICE10\\STARTUP”(假設Office安裝在C盤),刪除里面的內容,運行regedit,找到HKEY_CURRENT_USER\\Software \\Microsoft \\Office\\10.0\\Word,把這個根鍵導出為REG文件備份起來,刪除這個根鍵,關閉注冊表編輯器,重新啟動Word就可以了。如果只能看到菜單項而看不到工具欄,可以點擊菜單里面的“視圖→工具欄”,再選擇需要的工具即可。
?。ㄉ綎|鄆城一中 張住軍)
4.問:我有時候會遇到這樣的問題,當打開一個Word文檔時,內容混亂,出現好多亂碼,請問該怎么辦?
下面兩種方法都可以輕松恢復文檔。
第一種:文檔格式法。這種方法是將損壞的Word文檔先轉換為另一種格式,再將其轉換回Word文檔格式。這是最簡單和最徹底的文檔恢復方法。
(1)在Word中打開損壞的文檔后,選擇“文件→另存為”,在“保存類型”列表中,選擇“RTF格式(*.rtf)”,單擊“保存”按鈕。
(2)關閉損壞的文檔,打開剛才保存的RTF格式文件,選擇“文件→另存為”,在“保存類型”列表中,選擇“Word文檔(*.doc)”,單擊“保存”按鈕。
?。?)關閉RTF文檔,打開修改后的Word文檔。
Word文檔與RTF的相互轉換將保留其格式,如果這種轉換沒有糾正文件損壞,則可以嘗試與其他字處理格式的相互轉換,這將不同程度地保留Word文檔的格式。如果使用這些格式均無法解決本問題,可將文檔轉換為純文本格式(*.txt),再轉換回Word格式。由于純文本的簡單性,這種方法有可能更正損壞處,但是Word文檔的所有格式設置都將丟失。
第二種:重設格式法。Word用文檔中的最后一個段落標記關聯各種格式設置信息,特別是節(jié)與樣式的格式設置。這樣我們就可以將最后一個段落標記之外的所有內容復制到新文檔,就有可能將損壞的內容留在原始文檔中。步驟如下:
?。?)在Word中打開損壞的文檔,選擇“工具→選項”,點擊“編輯”選項卡,取消“使用智能段落選擇范圍”復選框前的勾。取消選中該復選框,選定整個段落時,Word將不會自動選定段落標記,單擊“確定”按鈕。
?。?)選定最后一個段落標記之外的所有內容。方法是:按“Ctrl+End”組合鍵,再按“Ctrl+Shift +Home”組合鍵。
?。?)在常用工具欄中,依次單擊“復制”、“新建”和“粘貼