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      發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)資源作用 提高學(xué)校管理信息化水平

      2007-12-29 00:00:00
      中國信息技術(shù)教育 2007年2期


        武漢市財(cái)政學(xué)校的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)起步較早。1997年,學(xué)校便建成了相對(duì)獨(dú)立的Novell和WinNT局域網(wǎng)系統(tǒng)。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的推陳出新,以及學(xué)校教學(xué)管理與教學(xué)要求的不斷提高,原有的彼此相對(duì)獨(dú)立的局域網(wǎng)模式日趨落后。2000年,學(xué)校對(duì)各局域網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行了技術(shù)改造,采用DDN專線上網(wǎng)方式,建立起較為先進(jìn)的校園網(wǎng)系統(tǒng)。
        
        參照部頒標(biāo)準(zhǔn),不斷完善校園網(wǎng)建設(shè)
        
        近年來,學(xué)校參照教育部職業(yè)教育與成人教育司關(guān)于《中等職業(yè)學(xué)校數(shù)字校園建設(shè)規(guī)范》標(biāo)準(zhǔn),從校園網(wǎng)硬件設(shè)施上對(duì)校園網(wǎng)進(jìn)行了進(jìn)一步改造。
        1.網(wǎng)絡(luò)拓?fù)湓O(shè)計(jì)
        學(xué)校在改變過去那種重物理結(jié)構(gòu)而輕邏輯規(guī)劃做法的同時(shí),實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)在這兩個(gè)方面的統(tǒng)一規(guī)劃。在拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)圖中示明IP地址、子網(wǎng)、網(wǎng)關(guān)和路由等有關(guān)邏輯規(guī)劃信息,減少了原有的那種因通訊協(xié)議規(guī)劃不合理、軟件設(shè)置不恰當(dāng)所引起的網(wǎng)絡(luò)故障,提高了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的性能。
        2.交換與共享
        為改變以往校園網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)干線采用光纜和交換機(jī)(獨(dú)享端口帶寬)連接,而網(wǎng)絡(luò)教室采用集線器(共享端口帶寬)連接的做法,學(xué)校積極籌措資金,此后新增的網(wǎng)絡(luò)邊接設(shè)備一律使用了交換機(jī)。
        3.傳輸介質(zhì)選用及網(wǎng)絡(luò)布線
        遵循有關(guān)技術(shù)規(guī)范、消防規(guī)劃和信息安全與保密要求,學(xué)校在校內(nèi)建筑物之間的室外連接均使用六芯多模光纖,建筑物內(nèi)部連接使用無屏蔽雙絞線,到桌面的連接則使用超五類雙絞線。對(duì)于網(wǎng)絡(luò)干線、支線與服務(wù)器的連接不在同一室內(nèi)的,學(xué)校全部留有線路冗余備份;較為集中的計(jì)算機(jī)機(jī)房、實(shí)驗(yàn)室網(wǎng)絡(luò)設(shè)備端口數(shù)量留有20%左右的冗余;各種辦公室的網(wǎng)絡(luò)布線在校園網(wǎng)組建時(shí)的計(jì)算機(jī)裝備數(shù)量的基礎(chǔ)上,留有60%左右的冗余,并使用信息模塊,以避免將來因端口數(shù)量不足而連接網(wǎng)段需擴(kuò)展設(shè)備時(shí)出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)通訊故障。
        4.傳輸協(xié)議選擇
        學(xué)校采用TCP/IP網(wǎng)絡(luò)通訊協(xié)議。IP地址資源的分配采用如下方案:對(duì)于學(xué)生實(shí)驗(yàn)室,將客戶機(jī)的配置工作集中在服務(wù)器端,由網(wǎng)絡(luò)管理員完成;對(duì)網(wǎng)絡(luò)管理員或個(gè)別計(jì)算機(jī)學(xué)科教師用機(jī)以及網(wǎng)絡(luò)實(shí)驗(yàn)室的計(jì)算機(jī),由網(wǎng)絡(luò)管理員指定保留的地址段以滿足需要。網(wǎng)絡(luò)管理員協(xié)助有關(guān)人員分配IP地址,并將已出租或回收的地址及時(shí)登記在冊(cè)。
        
        發(fā)揮校園網(wǎng)信息共享功能,探索學(xué)校數(shù)字化管理體系
        
        先進(jìn)的信息技術(shù)使得教育資源共享的原則得以貫徹,學(xué)校的校園網(wǎng)系統(tǒng)在學(xué)校辦公現(xiàn)代化進(jìn)程中發(fā)揮了重要作用。主要表現(xiàn)在以下三個(gè)方面。
        1.學(xué)校建立起校園辦公信息共享平臺(tái)
        2005年,學(xué)校在原有校園數(shù)字化管理基礎(chǔ)上,引入上海鵬達(dá)公司開發(fā)的學(xué)校管理軟件系統(tǒng),大大提高了學(xué)校辦公自動(dòng)化的管理水平。該數(shù)字化管理系統(tǒng)主要包括六個(gè)功能模塊:辦公室文件及信息處理模塊;教務(wù)信息管理模塊;學(xué)生信息管理模塊;招生就業(yè)信息管理模塊;人事信息管理模塊;設(shè)備及財(cái)產(chǎn)管理模塊。
        為使學(xué)校廣大教職員工盡快適應(yīng)新的信息化管理方式,扭轉(zhuǎn)員工既有的工作慣性思維,學(xué)校從對(duì)教職工計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)的培訓(xùn)入手,要求各科室配備一名兼職信息管理員,有組織地率先對(duì)各科室負(fù)責(zé)人(正職)和信息管理員的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)知識(shí)和網(wǎng)頁制作技術(shù)進(jìn)行培訓(xùn)。
        經(jīng)過一年的運(yùn)行,目前學(xué)校已初步實(shí)現(xiàn)了無紙化辦公,管理信息的收集、反饋與處理效率有了大幅度提高。
        2.成功開發(fā)出適應(yīng)教學(xué)管理實(shí)際需要的教師工作質(zhì)量管理系統(tǒng)
        教師教學(xué)工作內(nèi)容雜、數(shù)據(jù)多,信息處理的及時(shí)性要求高,實(shí)行教師工作的量化管理是各中職學(xué)校的通行做法。為此,學(xué)校需要根據(jù)教學(xué)工作的備、教、改、導(dǎo)、考、研等環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)出各種考核統(tǒng)計(jì)表格,其數(shù)據(jù)的來源涉及學(xué)生、家長、教師本人、教研室負(fù)責(zé)人、教務(wù)管理部門等諸多方面。如果采用手工方式處理,完成這些表格的填寫、收集、整理、分析將成為一項(xiàng)龐大的工作任務(wù)。即使勉強(qiáng)做下來了,也往往存在著時(shí)效性差、準(zhǔn)確率低等問題。
        基于此,學(xué)校依靠自己的力量,采用SQL Server2000和Studio.net技術(shù)開發(fā)出適應(yīng)本校需要的《武漢市財(cái)政學(xué)校教師教學(xué)質(zhì)量管理系統(tǒng)》。該系統(tǒng)主要包括四個(gè)部分:一是教師工作態(tài)度評(píng)價(jià)系統(tǒng);二是教師業(yè)務(wù)能力評(píng)價(jià)系統(tǒng);三是學(xué)生評(píng)教系統(tǒng);四是教師綜合評(píng)價(jià)系統(tǒng)。通過合理的權(quán)限管理,實(shí)現(xiàn)了各種數(shù)據(jù)輸入的分流與自動(dòng)化分類、統(tǒng)計(jì)。同時(shí),系統(tǒng)還為教學(xué)管理部門和領(lǐng)導(dǎo)提供數(shù)據(jù)輸出接口,方便管理人員根據(jù)自己的要求對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行二次開發(fā)與加工,以滿足個(gè)性化分析需要。
        3.利用校園網(wǎng)技術(shù),改變傳統(tǒng)的選修課選課模式
        學(xué)分制是中職學(xué)校制度創(chuàng)新的一個(gè)基本方向,但從全國范圍看,實(shí)際推行的情況并不太好。究其原因,手工方式下學(xué)生選課所帶來的巨大工作量往往讓教學(xué)管理部門頭痛不已:一是傳統(tǒng)的《選修課指南》形式單一、制作粗糙、信息量小,對(duì)導(dǎo)師的介紹顯得呆板生硬;二是要反復(fù)印制大量的選課統(tǒng)計(jì)表格,且用過即毀,造成財(cái)物的浪費(fèi);三是學(xué)生選課數(shù)據(jù)的整理分類工作量大,且效率低下;四是遇到熱點(diǎn)課程而教學(xué)資源又有限的情況,在確定選學(xué)學(xué)生時(shí)往往會(huì)出現(xiàn)爭論不休、有失公允的問題。在這種方式下,完成數(shù)百學(xué)生的選課工作,往往需要兩周左右的時(shí)間。
        為扭轉(zhuǎn)這一被動(dòng)工作局面,學(xué)校借助于校園網(wǎng),自行開發(fā)了《學(xué)生在線選課系統(tǒng)》。該系統(tǒng)包括“選課指南”、“課程計(jì)劃”、“選課”和“班級(jí)查詢”等功能模塊,且具有密碼控制功能。學(xué)生可以在學(xué)校、在家里或任意一個(gè)可以連接互聯(lián)網(wǎng)的地方,完成選課過程。將《選課指南》以網(wǎng)頁形式在校園網(wǎng)上發(fā)布,除基本的課程文字介紹外,還通過選擇與相關(guān)站點(diǎn)鏈接,豐富內(nèi)容介紹。導(dǎo)師簡介既有文字,又有照片,同時(shí)還有選擇的鏈接導(dǎo)師所取得的成果材料?!斑x課計(jì)劃”提供各年級(jí)選修課清單、標(biāo)準(zhǔn)人數(shù)與學(xué)時(shí)安排?!斑x課”由學(xué)生按年級(jí)分別自主完成,并遵循志愿優(yōu)先與時(shí)間優(yōu)先的原則由計(jì)算機(jī)自動(dòng)整理,完成編班。每個(gè)學(xué)生均填寫3種選課志愿,志愿序號(hào)靠前的優(yōu)先安排。在志愿相同的情況下,按時(shí)間優(yōu)選原則安排。“班級(jí)查詢”主要提供各選修課學(xué)生名單以及個(gè)別調(diào)班處理。
        使用在線選課系統(tǒng)后,極大地方便了學(xué)生的選課。資料整理與編班變得異常輕松,組織選課的工作量幾乎為零。學(xué)生在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)自行完成在線選課后,教務(wù)部門只需針對(duì)個(gè)別情況作零星調(diào)整,從編班到下發(fā)教師課表僅需2~3天時(shí)間,大大提高了教學(xué)管理效率與水平。
        
        中等職業(yè)學(xué)校應(yīng)用信息技術(shù)服務(wù)于教學(xué)與管理的幾點(diǎn)建議
        
        首先,更新觀念,變信息技術(shù)的管理輔助手段觀為信息化管理的重要載體觀。依靠自身力量,積極開發(fā)功能相對(duì)單一、技術(shù)含量不太復(fù)雜、能夠針對(duì)學(xué)校管理實(shí)際的小型軟件是中職學(xué)校在低成本條件下,提高管理水平的重要手段。
        其次,注重投入,校園網(wǎng)建設(shè)應(yīng)由過去那種漸進(jìn)式補(bǔ)充完善方式轉(zhuǎn)變?yōu)槠鸩竭_(dá)標(biāo)、長遠(yuǎn)規(guī)劃,防止未來網(wǎng)絡(luò)擴(kuò)展中出現(xiàn)巨額浪費(fèi)。
        第三,培養(yǎng)人才,防止學(xué)校將現(xiàn)代信息技術(shù)視作形象工程式的“花瓶”效應(yīng)。充分發(fā)揮技術(shù)人才優(yōu)勢(shì),使校園網(wǎng)建設(shè)卓有實(shí)效。

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