簡 單
新年伊始,很多大企業(yè)的高管都在進(jìn)行崗位輪換。新官上任三把火,自古皆然。燒得好的,可使士氣大振,企業(yè)蒸蒸日上;燒得不好的,卻極可能使得人心惶惶,企業(yè)潰不成軍。成與敗之間,關(guān)鍵看你怎么個(gè)燒法。
新官上任后,對老臣不滿意時(shí),不是將其調(diào)離原職位,就是炒其魷魚。這時(shí),企業(yè)內(nèi)部極易形成“一朝天子一朝臣”、人人自危的氛圍,留下來的員工很難再以輕松的心情去工作。
新官上任的首要任務(wù)是穩(wěn)定軍心,并在穩(wěn)定中逐步解決對企業(yè)發(fā)展不利的各種問題,在實(shí)施改革之前,新官應(yīng)全面客觀地分析一下公司的競爭優(yōu)勢、團(tuán)隊(duì)實(shí)力以及前任的行事風(fēng)格,以便對公司的全盤情況做到心中有數(shù),從長計(jì)議,而不是一上來就大刀闊斧地改革或大開殺戒。
每年的3月底4月初是企業(yè)新舊財(cái)年交替之時(shí),許多外資企業(yè)和大型企業(yè)除了總結(jié)過去一年的成績與不足、制定新一年的工作規(guī)劃之外,企業(yè)高層管理者的更換也是一件大事。
新官有新的風(fēng)格,為實(shí)現(xiàn)新的奮斗目標(biāo),難免會(huì)推行一些不同于前任領(lǐng)導(dǎo)的新舉措。然而,新官上任的三把火要想燒得恰到好處,卻非常不易,搞不好會(huì)使領(lǐng)導(dǎo)與員工之間產(chǎn)生矛盾與對抗,增大企業(yè)內(nèi)部耗損,嚴(yán)重影響企業(yè)的健康發(fā)展。
一朝天子一朝臣
B公司是一家中外合資的IT企業(yè),主要業(yè)務(wù)是某國外數(shù)碼產(chǎn)品在中國市場的分銷和渠道管理。新年伊始,陳浩來到沈陽,上任東北分公司總經(jīng)理一職,他曾是B公司在廣東地區(qū)的產(chǎn)品銷售經(jīng)理。
陳浩認(rèn)真分析了東北分公司下屬遼、吉、黑三省各地區(qū)的業(yè)績情況,發(fā)現(xiàn)有幾個(gè)地區(qū)連續(xù)兩年的零增長影響了該省全年的業(yè)績。為提升整體銷售業(yè)績,他決定裁掉這幾個(gè)地區(qū)的業(yè)務(wù)人員。
不久,陳浩召開部門主管會(huì)議落實(shí)這件事。涉及到對自己的手下“開殺戒”,各省市主管的反映非常強(qiáng)烈,遼寧地區(qū)經(jīng)理李剛對裁減其手下的決定就很不滿,“零增長并不等于負(fù)增長,朝陽在遼寧省屬于比較貧窮的城市,業(yè)務(wù)員已經(jīng)非常盡力了,況且我們也完成了任務(wù),裁我們的人沒道理!”他對陳浩說。
陳浩:“每年總部對各地分公司業(yè)績考核中就有增長率的指標(biāo),現(xiàn)在我們東北分公司排名倒數(shù)第一,這種局面必須扭轉(zhuǎn)!否則,被裁掉的就不止幾個(gè)業(yè)務(wù)員了!” “反正不能先從遼寧裁人!遼寧的業(yè)績并不比其他兩省差!”李剛氣憤地走了。
陳浩沒想到李剛竟然如此意氣用事,只顧自己部門的利益而不服從大局。不過,換個(gè)角度想想,李剛的話也有一定道理,但自己剛到任,做的第一個(gè)決定就被否決了,以后如何樹立自己的威信,如何管理其他部門的主管呢?可為了順利推行裁人計(jì)劃連李剛也炒掉么?他確實(shí)是個(gè)難得的人才啊!陳浩陷入了兩難境地。
◆支招
陳浩的難題是很多新官都曾遇到的問題。新官上任后,對老臣不滿意時(shí),不是將其調(diào)離原職,就是炒其魷魚。這時(shí),企業(yè)內(nèi)部極易形成“一朝天子一朝臣”、人人自危的氛圍,留下來的員工很難再以輕松的心情去工作。
表面上看,陳浩如果選擇裁人,既將“無能之輩”開掉又縮減了成本,應(yīng)該是利大于弊;但陳浩的難處在于,這樣做容易動(dòng)搖軍心,并且可能損害他在大家心目中的形象,以后將難以開展工作。
對陳浩來說,他要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)是提升業(yè)績。實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)有多種途徑,比如,減少不必要的開支、提高效率或暫時(shí)壓縮獎(jiǎng)金等方式,只要能對大家說明公司目前的處境,相信多數(shù)人能夠理解。如果只憑幾張財(cái)務(wù)報(bào)表的數(shù)字就決定裁人,未免有些武斷。作為一位管理者,他的主要任務(wù)是激發(fā)下屬的積極性和創(chuàng)造性,讓大家發(fā)揮出更大的能量為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值,而不是憑借手中權(quán)力僅僅對屬下發(fā)號施令。
退一步說,即使陳浩覺得有些員工不理想,也不宜上任伊始大動(dòng)干戈,而應(yīng)耐心觀察、等待時(shí)機(jī),或許,在3—5個(gè)月的時(shí)間里,陳浩的想法會(huì)有所改變,畢竟路遙知馬力,日久見人心。同時(shí),給別人機(jī)會(huì)也是給自己機(jī)會(huì),陳浩也可趁此機(jī)會(huì)尋覓、培養(yǎng)新的人選,不至于因炒掉老員工而影響到企業(yè)的正常工作。
心急難吃熱豆腐
A報(bào)是北京一家財(cái)經(jīng)類媒體,創(chuàng)刊已經(jīng)20多年,發(fā)行覆蓋全國各個(gè)省市。2006年1月初,A報(bào)社編輯部新一屆主任李新走馬上任了,32歲的李新原是經(jīng)營部的主管,他為人直爽,做事高效、嚴(yán)謹(jǐn)。
上任才一周,李新就發(fā)現(xiàn)編輯部采編人員都非常散漫,開會(huì)經(jīng)常遲到,不按選題計(jì)劃采寫稿件,工作流程混亂。他為此組織了一次會(huì)議,并且宣布:一、每天下午5點(diǎn)要到報(bào)社匯報(bào)當(dāng)天工作情況;二、每周五提交一篇800字的工作總結(jié);三、不能來報(bào)社開會(huì)要提前24小時(shí)請假。他還將大家每周的任務(wù)量增加了5000字。
大家還算“給面子”,開會(huì)沒有人遲到,有事兒的提前請假,紀(jì)律問題有所改善。一周后,李新檢查大家任務(wù)的完成情況,結(jié)果發(fā)現(xiàn)沒有一個(gè)人完成。編輯老劉說,記者交稿時(shí)間、選題方向都很難控制,所以他經(jīng)??赡苊媾R“斷炊”,再增加5000字無異于雪上加霜。很多記者都反映,現(xiàn)在每周的采訪活動(dòng)很多,稿件都是晚上在家里寫的,北京城這么大,每天往返報(bào)社很費(fèi)時(shí)間,有效工作時(shí)間大大減少;而且以前不用匯報(bào)選題,有稿件直接上交,現(xiàn)在工作流程改變了,他們一時(shí)很難適應(yīng)。李新則明確表示,以前的散漫局面一定要改變,任務(wù)增加是必須接受的挑戰(zhàn),大家必須盡快提高工作效率和業(yè)務(wù)水平。
接下來的情況更糟,先是每天向他匯報(bào)選題的人越來越少,接著以“有采訪活動(dòng)不能參加例會(huì)”為由請假的人越來越多,每周的工作總結(jié)也不見了蹤影。月底,全體采編人員都被罰了款,兩名記者提出辭職,編輯部人心惶惶,士氣低落。
◆支招
工作流程和方法的改變使大家的工作量有所增加,而有效工作時(shí)間卻減少了,此時(shí)李新非但沒有給員工一個(gè)適應(yīng)過程,卻很快地增加了新的任務(wù),最后的結(jié)果可想而知。心急吃不了熱豆腐,李新想改變舊面貌,提高大家工作效率的出發(fā)點(diǎn)是好的,卻沒有產(chǎn)生好的效果。
首先,李新應(yīng)該在會(huì)議上公開提出編輯部的問題,然后請所有人談各自的想法,在廣泛征求意見的基礎(chǔ)上,結(jié)合自己的想法制定出解決方案。在此基礎(chǔ)上,召集大家討論并確認(rèn)新的管理制度,等大家對新制度口服心服之后,再推行新政也不遲。
不過,一旦新制度公布實(shí)施,新官執(zhí)行時(shí)就要堅(jiān)決果斷,即便制度錯(cuò)了,在修改之前也要堅(jiān)決執(zhí)行,違反者也得處罰。只有這樣,新官才能在“老臣”面前樹立威信,以后執(zhí)行其他制度和命令時(shí)才能順暢。天長日久,大家對新官的才能、為人等完全認(rèn)可后,新官在行事時(shí)就可以兼顧靈活性與人情味,與屬下打成一片。
上任先滅“自家火”
新官上任的首要任務(wù)是穩(wěn)定軍心,并在穩(wěn)定中逐步解決對企業(yè)發(fā)展不利的各種問題,在實(shí)施改革之前,新官應(yīng)全面客觀地分析一下公司的競爭優(yōu)勢、團(tuán)隊(duì)實(shí)力以及前任的行事風(fēng)格,以便對公司的全盤情況做到心中有數(shù),從長計(jì)議,而不是一上來就大刀闊斧地改革或大開殺戒。
新官經(jīng)過考察后,如果發(fā)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)作良好,競爭優(yōu)勢明顯,說明前任領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)很合格,此時(shí)即使自認(rèn)為比前任更加優(yōu)秀,也應(yīng)以少動(dòng)企業(yè)為妙,改革的事來日方長;如果企業(yè)確實(shí)存在嚴(yán)重問題,危機(jī)四伏,就需要拿出勇氣和魄力,大刀闊斧地迅速變革。
換一個(gè)角度看,盡管新官是因?yàn)槟芰?、業(yè)績、人品優(yōu)秀才被提拔,但人無完人,學(xué)無止境,上任之后,新官除了考慮改變企業(yè)的面貌、下屬的思想外,還應(yīng)想想自身是否有需要學(xué)習(xí)和改進(jìn)的地方,如果新官上任后能認(rèn)真學(xué)習(xí)企業(yè)原來的業(yè)務(wù)流程,也會(huì)在不知不覺中提高自己,為日后管理工作的開展打下良好的基礎(chǔ)。