聲音和影片的控制
　　
　　在PowerPoint中，對聲音和影片的控制的技術完全一樣。在此，我們僅以聲音的控制為例來講解。
　　通過“插入”菜單，將聲音插入到幻燈片中，然后用繪圖工具制作三個按鈕：播放、暫停/繼續(xù)、停止，如圖所示。然后分別給聲音圖標設置播放、暫停、停止的自定義動畫。
　　
　　為聲音圖標設置“播放”動作的方法是：在聲音圖標的自定義動畫設置面板中，執(zhí)行“添加效果\\聲音操作\\播放”后，再對播放效果進行“效果選項”的設置。在“效果”標簽中，定義停止播放為“當前幻燈片之后”；在“計時”標簽中，定義觸發(fā)器為“單擊下列對象時啟動6cbfbae8a4c65d409aa6005d42568a0fbb8e3e622b131a1874b711a187ad1fd1效果”，并選擇播放按鈕對應的邏輯名稱。
　　為聲音圖標設置“暫?！焙汀巴Ｖ埂眲幼鞯姆椒愅Ｖ档靡惶岬氖牵趯β曇暨M行控制時，不是對三個按鈕設置自定義動畫，而是分三次對聲音圖標進行三種不同的設置，然后利用觸發(fā)器對聲音進行控制。
　　
　　Flash動畫的控制
　　
　　Flash動畫不像聲音、影片，可以從“插入”菜單直接插入，它需要調用控件工具箱，利用控件來顯示。具體步驟如下：
　　1.在控件工具箱中選擇“其他控件”工具，在彈出的控件列表中，選擇“Shockwave Flash object”，待鼠標變成“十”字形光標時，在幻燈片中拖動鼠標，拉出一個矩形框。
　　2.在拉出的矩形框上，單擊鼠標右鍵，選擇“屬性”，在屬性設置對話框中找到“movie”項，定義movie的值為所要插入Flash動畫的相對路徑，如“.\\ kj.swf”（注：需要保證kj.swf動畫文件與當前PPT文件在同級目錄下）。
　　3.制作四個控制按鈕：暫停、繼續(xù)、快進、快退。如制作“暫?！卑粹o的具體方法為：在控件工具箱中選擇“命令按鈕”工具，在幻燈片空白處，拖動鼠標，確定按鈕的大小。按鈕的默認名稱為“CommandButton1”，在此，我們對其重命名：鼠標右鍵單擊按鈕，選擇“屬性”，進入屬性設置面板，將“Caption”（按鈕文字）的值改為“暫?！薄Ａ硗庠趯傩悦姘逯?，“Backcolor”是按鈕的背景顏色，“Font”是按鈕的文字字體，“Width”、“Height”分別為按鈕的寬度和高度，“Forecolor”是按鈕文字顏色……這些屬性都可以根據(jù)制作者的喜好進行個性化設置。
　　然后，復制制作好的“暫?！卑粹o，粘貼三次。粘貼的按鈕繼承了該按鈕的個性化設置，可以省去每個按鈕的一些重復的設置步驟。將復制的每個按鈕的Caption屬性分別改為“繼續(xù)”、“快進”、“快退”。
　　4.按鈕制作完成后，還不能對Flash動畫進行控制，需要對按鈕添加控制代碼。我們以“暫?！卑粹o為例，首先，在“暫?！卑粹o上單擊鼠標右鍵，選擇“查看代碼”，進入按鈕代碼設置窗口。然后，在“Private Sub CommandButton1_Click()”與“End Sub”之間輸入控制代碼“Slide1.ShockwaveFlash1.Stop”。
　　注：“CommandButton1”為“暫停”按鈕在屬性面板中的名稱，是系統(tǒng)默認的邏輯名稱，（“暫?！笔侵谱髡叨x的按鈕的物理名稱，可更改）；“slide1”表示當前的Flash在第一張幻燈片中，如果是在第二張，則是“slide2”；“ShockwaveFlash1”表示控制該幻燈片中依時間順序插入的第一個Flash動畫，如果要控制第二個Flash動畫，則是“Shock-waveFlash2”。
　　同理，分別設置“繼續(xù)”、“快進”、“快退”幾個按鈕的代碼。中間需要輸入的代碼分別為“Slide1.ShockwaveFlash1.Play”、“Slide1.ShockwaveFlash1.Forward”、“Slide1.ShockwaveFlash1.Rewind”。
　　最后，需要提醒大家的是：在PowerPoint中要運行Flash動畫，需要將宏的安全性改為“中”或者“低”，否則不能運行。