賈守治

在Word文檔中設(shè)置分欄后，一頁(yè)中有兩欄或者多欄文字，如果使用菜單“插入”→“頁(yè)碼”命令，只能在該頁(yè)中插入同一個(gè)頁(yè)碼。如何在每欄的頁(yè)腳上顯示頁(yè)碼，即在第一頁(yè)的左欄顯示“1”，右欄顯示“2”；第二頁(yè)的左欄顯示“3”，右欄顯示“4”。方法如下：

(1)單擊“視圖”菜單下的“頁(yè)眉和頁(yè)腳”，切換至第一頁(yè)的頁(yè)腳。

(2)在與左欄低部對(duì)應(yīng)的適當(dāng)位置連續(xù)按兩下Ctrl+F9鍵，出現(xiàn)兩個(gè)大括號(hào)“{{}}”。

(3)在英文狀態(tài)下，在兩個(gè)大括號(hào)“{{}}”中間輸入字符，形成“{={page}×2－1}”。(注意：大括號(hào)不能用鍵盤(pán)輸入，只能在原有的“{{}}”中輸入字符。)

(4)選中“{={page}×2－1}”，單擊鼠標(biāo)右鍵選擇快捷菜單中的“切換域代碼”，“{={page}×2－1}”就顯示成了“1”。(也可以使用下列方法：選中“{={page}×2－1}”后，按Shift+Fg或AIt+F9，{={page}×2－1}也顯示成“1”)

(5)按照同樣方法，將光標(biāo)移動(dòng)到右欄低部對(duì)應(yīng)的適當(dāng)位置，連續(xù)按兩下Ctrl+Fg鍵，出現(xiàn)兩個(gè)大括號(hào)“{{}}”。然后在大括號(hào)“{{}}”中輸入字符，形成“{＝{page}×2}”。

(6)選中“{={page}x2}，單擊鼠標(biāo)右鍵選擇快捷菜單中的“切換域代碼”，“{={page}×2}”就變成了“2”。

(7)如果只要顯示數(shù)字頁(yè)碼，左欄就輸成：{={page}×2－1}，右欄就輸成：{={page}×2}。

(8)如果要顯示“第×頁(yè)”或“－×－”，就在“{{}}”前后分別加上“第”和“頁(yè)”或“－”，形成：第{{}}頁(yè)或－{{}}－。

(9)如果文檔分為三欄，并要在每欄下顯示頁(yè)碼，可以將“第頁(yè)”之間的域代碼修改為“{={page}×3－2)”、“{={page}×3－1}”和“{={page}×3)”(更多分欄時(shí)依此類(lèi)推)。

(10)如果要顯示“第×頁(yè)共×頁(yè)”，將“共×頁(yè)”輸成“共{={numpages}×2}頁(yè)”，其中的2表示分欄數(shù)。(注意，大括號(hào)不可從鍵盤(pán)輸入，必需是按Ctrl+F9后形成的。)