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      沙灣水電站精細(xì)作業(yè)成本管理探討分析

      2009-03-07 03:07周于云
      管理觀察 2009年3期
      關(guān)鍵詞:探討分析技術(shù)管理成本管理

      王 敏 周于云

      摘要:項目成本管理是指為達(dá)到項目雙贏目標(biāo),項目經(jīng)理和項目組織運用系統(tǒng)理論和方法,對項目進(jìn)行全過程和全方位的規(guī)劃、計劃、組織、控制、協(xié)調(diào)。盈利是硬道理。干工程目的就是為了盈利。隨著合同的完善以及工程造價評估水平的提高,從差價上或靠索賠盈利的老路已經(jīng)走不通了。而且現(xiàn)在的市場上競爭日益激烈,一不小心就會被淘汰。想要在市場競爭中取得效益且立于不敗之地就要從管理上下手。從管理上控制成本,從管理上控制進(jìn)度。動態(tài)管理,優(yōu)化配置,目標(biāo)控制,節(jié)點考核。做到人人目標(biāo)明確、職責(zé)清楚,,注重市場預(yù)測和經(jīng)營決策,靠質(zhì)量樹信譽,靠信譽拓市場,靠市場增效益,靠效益求發(fā)展,努力創(chuàng)造一個不斷發(fā)展動態(tài)的項目經(jīng)營管理型體制。,以共同促進(jìn)葛洲壩集團(tuán)項目管理水平的共同提高。

      關(guān)鍵詞:成本管理 計劃控制 技術(shù)管理 精細(xì)作業(yè) 探討分析

      1.工程概況

      沙灣水電站位于四川省樂山市,業(yè)主是民營企業(yè)圣達(dá)水電開發(fā)有限公司。2004年3月,葛洲壩基礎(chǔ)公司分包取得一期圍堰840米軸線的防滲墻施工任務(wù),總工程量44000平方米,合同工期12個月(后因設(shè)計變更調(diào)整至50000平方米),公司共投入76臺沖擊鉆和1臺抓斗,無論規(guī)模還是強(qiáng)度均超過了三峽二堰項目。

      2.項目管理及施工中主要難點

      該項目面臨著地質(zhì)條件極差、材料市場價格大幅上漲、運費增加、外協(xié)勞務(wù)隊伍缺少深槽防滲墻施工經(jīng)驗等困難。由于業(yè)主在招標(biāo)時提供的地質(zhì)資料不全面,在抓斗進(jìn)場后才發(fā)現(xiàn)并不適應(yīng)該地層,原來擬定的“兩鉆一抓”工法被迫放棄,預(yù)計的抓斗施工利潤190萬元無法實現(xiàn),反而造成了進(jìn)退場及閑置費用60余萬元的無效支出,使項目失去了最大的盈利點。

      此外,由于項目部處于弱勢的“丙方”地位,結(jié)算與資金支付條件極為苛刻,施工索賠困難重重,完成公司下達(dá)的責(zé)任書目標(biāo)壓力很大。面對上述困難,項目部團(tuán)結(jié)一心,群策群力,堅決執(zhí)行公司的項目管理辦法,圍繞利潤最大化的目標(biāo),采取了如下降低成本、增加利潤的措施。

      3.實行目標(biāo)成本管理垂直監(jiān)控

      實行目標(biāo)成本管理,必須加強(qiáng)對作業(yè)成本垂直監(jiān)控,一方面及時細(xì)化成本指標(biāo),做好預(yù)測,找出成本管理的重點,采取有效的應(yīng)對調(diào)整措施;同時要進(jìn)行監(jiān)控、指導(dǎo)、協(xié)助,這樣才能保證將成本控制在預(yù)算范圍之內(nèi),實現(xiàn)預(yù)期利潤目標(biāo)。

      按照這一思路,項目部在成立之初就細(xì)化和分解了公司下達(dá)的成本指標(biāo),在施工初期及時對實際成本情況進(jìn)行指標(biāo)細(xì)化。項目部設(shè)計了一系列成本核算統(tǒng)計表格,以切實對作業(yè)成本及作業(yè)層的盈虧情況進(jìn)行監(jiān)控。例如,項目部設(shè)計了包含全部成本消耗統(tǒng)計表,指導(dǎo)工程處計算填寫,使其對哪段時間虧損、哪段時間開始盈利做到心中有數(shù)。我們實行了成本超標(biāo)“三條線”管理。項目部按月對作業(yè)層的電費、鋼絲繩、電焊條等大宗成本項目進(jìn)行統(tǒng)計,然后與工程量進(jìn)行對比分析,對超過成本預(yù)算指標(biāo)的單位,首先給予“口頭提醒”,并幫助尋找對策,提供降低成本的指導(dǎo)方案與意見;對連續(xù)發(fā)生成本超標(biāo),或盈利有重大影響時,進(jìn)行“書面警示”;對面臨虧損危機(jī)的作業(yè)隊,實行“資金監(jiān)管”,嚴(yán)格控制資金使用,促其整改。通過強(qiáng)化項目成本中間核算和資金流控制,項目部的成本管理基本達(dá)到了目標(biāo)要求。

      4.向管理要效益優(yōu)化施工方案

      在項目成本管理中,通過不斷地進(jìn)行施工技術(shù)革新,不斷甄選施工材料,不僅可以降低材料費用,是管理創(chuàng)效的有效方法。例如,防滲墻造孔施工按慣例是用膨潤土拌制泥漿進(jìn)行固壁的。由于該工程地層漏漿嚴(yán)重,耗漿量巨大,泥漿成本極高。項目部經(jīng)過反復(fù)研制、多次試用,成功設(shè)計開發(fā)了簡易的粘土制漿機(jī),用粘土代替膨潤土制漿;同時采取針對不同情況將兩種漿液混用或單獨使用方案,實行施工現(xiàn)場漿液材料組合使用的動態(tài)管理辦法,大大降低了泥漿成本,節(jié)約成本150萬元。

      5.實行單機(jī)核算制度杜絕材料的人為浪費

      積極推行合理的單機(jī)核算制度是有效控制項目成本的基本手段,實現(xiàn)消耗過程的全方位控制是成本管理的靈魂,是決定項目部利潤指標(biāo)能否實現(xiàn)的關(guān)鍵因素。圍繞這一目標(biāo)我們作了如下幾點:

      (1)制訂合理的機(jī)組單機(jī)核算制度。工程開工之初,項目部直接參與了作業(yè)層工程處的單機(jī)核算制度制定,強(qiáng)制在內(nèi)部工程處推行統(tǒng)一的承包方案。

      一是形成了“多勞多得,節(jié)約歸已”的管理氛圍,充分調(diào)動廣大職工的齊抓共管的積極性,從而實現(xiàn)消耗過程的全方位的主動控制。

      二是避免了內(nèi)部工程處之間承包方案不一致對工人積極性的負(fù)面影響。

      (2)對作業(yè)層實行全過程透明化結(jié)算管理。項目部實行現(xiàn)場驗收小組、經(jīng)營結(jié)算考核小組兩級復(fù)核制;對于經(jīng)營結(jié)算變更的確認(rèn)事項,實行驗收結(jié)算會議制度,以會議紀(jì)要的方式確認(rèn)具體工程量,確保結(jié)算工作的透明性,保證分包成本的真實和準(zhǔn)確。給作業(yè)層營造了一個及時結(jié)算、及時核算、及時兌現(xiàn)的成本管理環(huán)境。

      (3)狠抓現(xiàn)場管理,杜絕材料浪費現(xiàn)象。項目部對輕軌、漿管、水管、枕木等實行了以舊代新、新舊混用的方式,大大降低了臨建工程材料成本。對于單機(jī)核算中未包涵的公共材料,項目部在現(xiàn)場實行了專項管理。如泥漿的使用,項目部實行了現(xiàn)場計量,現(xiàn)場考核的辦法。工程完工后按槽段核定各工程處的用量,超出計劃用量20%的部分,由作業(yè)層自行承擔(dān)費用,節(jié)約部份給予獎勵,有效地降低了現(xiàn)場消耗。

      6.充分利用集中招標(biāo)采購的優(yōu)勢降低材料的采購單價

      充分發(fā)揮采購量較大的規(guī)模優(yōu)勢,對大宗消耗物質(zhì)推行零庫存的招標(biāo)采購,是降低材料成本行之有效的辦法。

      沙灣項目部在主要原材料不斷上漲情況下,對B類物質(zhì)全部實行了招標(biāo)采購。通過集中招標(biāo),一方面利用采購合同約束條件,規(guī)避了材料價格繼續(xù)上漲的風(fēng)險;另一方面得以采購到價廉質(zhì)優(yōu)的材料。如施工用粘土,我們的合同單價較其他施工單位每立方米要低5元,整個工程節(jié)約65萬余元;鋼絲繩單價從8900元/噸降低至8300元/噸;焊條送到現(xiàn)場的價格比四川當(dāng)?shù)禺a(chǎn)品還便宜了近400元/噸。同時零庫存的物質(zhì)管理,也降低了資金占用、倉儲及二次轉(zhuǎn)運成本。根據(jù)項目完工后的統(tǒng)計,通過集中招標(biāo)采購,共節(jié)約成本約230萬余元。

      7.創(chuàng)新外協(xié)勞務(wù)隊伍管理方法

      “子予取之、必先與之”。在沙灣項目的管理中,將外協(xié)隊伍納入我們的內(nèi)部工程處進(jìn)行管理,從而實現(xiàn)了“雙盈”目標(biāo),也是管理創(chuàng)效的重要經(jīng)驗之一。針對外協(xié)勞務(wù)隊伍數(shù)量大、從事深槽防滲墻施工經(jīng)驗不足的現(xiàn)狀,項目部除了加強(qiáng)入場技術(shù)交底和安全教育以外,還創(chuàng)新地采用將外協(xié)隊伍編入內(nèi)部工程處管理,由項目部向內(nèi)部工程處支付管理費,外協(xié)隊每完成1米進(jìn)尺,內(nèi)部工程處可取得15元的托管管理費。為保證公司工程處對外協(xié)勞務(wù)隊管理的到位,項目部制訂了《工程處對外協(xié)作業(yè)隊的管理規(guī)定》,在質(zhì)量、安全、進(jìn)度和文明施工四大指標(biāo)上作了34條詳細(xì)規(guī)定。工程處都派遣了熟練作業(yè)工人對外協(xié)職工進(jìn)行“傳、幫、帶”。這種方式在短期內(nèi)提高了外協(xié)勞務(wù)隊的生產(chǎn)技能,使其少走彎路,降低了外協(xié)隊伍的直接成本,避免了不必要的浪費。同時也使內(nèi)部工程處熟練操作手能力得以全面發(fā)揮,提高了創(chuàng)利能力,增強(qiáng)了內(nèi)部工程處的盈利水平。

      8.建立激勵機(jī)制降低現(xiàn)場經(jīng)費成本

      在工程量增加15%的情況下,項目部不斷建立激勵機(jī)制,為確保按原定工期完成。我們開展了“三比四看”勞動競賽,并設(shè)置了一次驗收合格槽段獎、槽段按時完工獎、安全獎、孔口回漿獎、特殊槽段專項進(jìn)度獎等各種獎項,獎勵對象覆蓋公司內(nèi)部工程處和外協(xié)勞務(wù)隊,按月或按槽段兌現(xiàn),由項目部直接向機(jī)組負(fù)責(zé)人發(fā)放。據(jù)統(tǒng)計,完工累計支出獎金額約48萬元。獎勵制度的實施,調(diào)動了作業(yè)人員的積極性,提高了施工工效,保證了工程的按期完成;同時施工成本和管理費用也得到了明顯降低。

      9.搞好業(yè)主關(guān)系加強(qiáng)變更與索賠的管理

      在項目部進(jìn)場之初,業(yè)主對我們是不重視的,連開會的機(jī)會都沒有。我們的很多管理人員感到很憋氣,經(jīng)過一段時間努力,這種情況發(fā)生了根本變化。

      為了消除我們與業(yè)主接觸的顧慮,我們分別與他們進(jìn)行了充分溝通。恪守商業(yè)機(jī)密,不以任何形式宣傳自己,嚴(yán)格服從他們的管理,尊重他們的意見。時間不長,就取得了他們的信任,成了我們無話不談的工作、生活伙伴。

      通過精心組織現(xiàn)場的施工,力足于干好工程,在管理上表現(xiàn)出很多獨到之處;同時我們的施工進(jìn)度實現(xiàn)了開門紅,較其它單位提前半個月實現(xiàn)了第一個槽段的澆筑;使業(yè)主對我們刮目相看。

      施工前期借談討、匯報技術(shù)問題契機(jī),與通過通過工程技術(shù)人員、經(jīng)營人員和設(shè)計、監(jiān)理、業(yè)主共同探討施工中的技術(shù)難點,充分展示了我公司核心專業(yè)技術(shù)的優(yōu)勢,特別是在地質(zhì)塌槽段的處理方案和原設(shè)計存在滲漏盲區(qū)的問題處理上,既取得了設(shè)計的理解又考慮了業(yè)主利益,給業(yè)主留下了很深印象,我們成了所有施工主中唯一的參會者。

      施工中期,我們就施工中發(fā)生的變更與索賠事項進(jìn)行了整理,并于作業(yè)隊進(jìn)行了充分溝通,形成了以我們辦理變更與索賠為主、以我們的利益為主,作業(yè)隊為輔的經(jīng)營格局。

      開始業(yè)主出于利益考慮,不愿與我們談。但經(jīng)過我們的不懈努力,曉之以情,動之以情,最終取得了變更結(jié)算375萬元,索賠結(jié)算260萬元的好成績。在此期間,業(yè)主為緩解我們的資金壓力,主動提出了按造孔進(jìn)尺對成槽單價進(jìn)行分解結(jié)算的辦法,有效的緩解了我們的資金壓力。

      10.結(jié)束語

      通過成本管理措施在施工過程中的全面實施,項目管理水平不斷提高,項目部取得了較為理想的效果:盡管我們的的先進(jìn)施工機(jī)具“抓斗”沒有發(fā)揮作用,但我們?nèi)匀蝗嫱瓿闪隧椖坷麧欀笜?biāo),并取得了較大幅度的超額利潤。內(nèi)部作業(yè)層和外協(xié)隊伍普遍取得了盈利,實現(xiàn)了項目部和作業(yè)層全面盈利的經(jīng)濟(jì)目標(biāo)。

      參考文獻(xiàn):

      1.卜振華、吳之昕主編《施工項目成本控制與合同管理(第七分冊)》中國建筑工業(yè)出版社

      2.水利水電工程管理與實務(wù) 中國建筑工業(yè)出版社。

      作者簡介:

      王敏(1986—)女,專科,江蘇省第一建筑安裝有限公司成都分公司,主要從事公路橋梁、水電、工業(yè)與民用建筑預(yù)算、施工工作。

      周于云(1980—)男,本科,四川省成都市久久公路工程監(jiān)理有限公司,主要從事公路橋梁施工監(jiān)理工作。

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