陶　園

摘要：在信息業(yè)高速發(fā)展的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，檔案信息已成為國家信息資源重要的組成部分，檔案事業(yè)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中也已占有舉足輕重的地位。在這種情況下，作為知識(shí)生產(chǎn)和信息集散主要基地的電視媒體，應(yīng)努力開發(fā)檔案信息資源，積極為電視宣傳和建設(shè)事業(yè)服務(wù)。從這一觀點(diǎn)出發(fā)，對(duì)開發(fā)利用電視檔案信息資源的目的、手段和條件，對(duì)檔案管理的現(xiàn)代化給予充分關(guān)注，無疑是我們面臨的一項(xiàng)十分緊迫的任務(wù)。

關(guān)鍵詞：電子檔案 信息化建設(shè) 檔案管理 廣播電視

引言

檔案資料,是傳承人類文明的主要載體,是鏈接人類歷史的主要手段,是全人類一切社會(huì)實(shí)踐的真實(shí)紀(jì)錄。電視

檔案,是電視臺(tái)歷史的見證,它直接記載和真實(shí)反映了電視臺(tái)各個(gè)不同歷史時(shí)期改革與發(fā)展、生產(chǎn)與經(jīng)營、宣傳與管理各個(gè)方面的真實(shí)面貌。一個(gè)資料齊全、管理完善的電視檔案室,就是一座知識(shí)的寶庫、文化財(cái)產(chǎn)的寶庫。它既可為我們電視事業(yè)的發(fā)展、繁榮提供參考,也可為與兄弟臺(tái)開展交流提供完整的資料借鑒,更是研究編纂電視史志的可靠依據(jù)。

一、現(xiàn)階段電視檔案工作存在的主要問題

1、重視電視節(jié)目拍攝與制作，忽視資料保存。電視人聚焦于中國的改革發(fā)展卻忽略了對(duì)所攝圖像資料、所思文字等資料的保存。因記者編輯關(guān)注的重點(diǎn)是完成拍攝制作任務(wù)和保證播出任務(wù)。

2、重視個(gè)人珍藏忽視單位檔案保存。記者編輯是無冕之王，因工作需要而長(zhǎng)期追蹤采訪某一地區(qū)、某一行業(yè)，他們手中或多或少地、甚至系統(tǒng)地保存了一些有價(jià)值的圖像素材、工作照片、文字說明及一些相當(dāng)級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)題詞等資料，而未按規(guī)定上交。

3、重視文件性與播出性資料保存，忽視電視其它資料的保存。電視事業(yè)從20世紀(jì)80年代到現(xiàn)在，已進(jìn)人整合發(fā)展的新時(shí)期。由電視宣傳與經(jīng)營體制上的理論探討，引發(fā)人們對(duì)中國電視發(fā)展歷史探源，發(fā)現(xiàn)屬于電視臺(tái)文件性資料播出性的重要新聞、專題性的圖像資料保存較好。但為擴(kuò)大電視生存發(fā)展空間，創(chuàng)造電視觀眾，欣賞電視的方式，如節(jié)目改版（完整地保存其資料，對(duì)研究電視發(fā)展過程的主客條件是最好的素材）等方面資料，歸檔較差。

4、重視現(xiàn)有資料收集與整理，忽視現(xiàn)有資料的開發(fā)與利用。電視檔案收集整理，隨著電視事業(yè)的發(fā)展，有了一定的積累。但還尚待開發(fā)與利用，各社會(huì)單位與電視臺(tái)之間的資料基本是無償錄用。而有些資料完全可根據(jù)主題的重新定位，經(jīng)過重新編輯或剪輯又將會(huì)成為新的可看節(jié)目，電視資料的開發(fā)價(jià)值很大。

5、重視電視檔案硬件設(shè)施建設(shè)，忽視電視檔案軟件管理。電視臺(tái)的檔案硬件設(shè)施都配備了，但檔案收藏的內(nèi)容不全，如有照片無說明，時(shí)間久遠(yuǎn)收藏的內(nèi)容很難甄別；分類不科學(xué)，不規(guī)范；整個(gè)電視檔案管理工作相對(duì)原始，電腦管理還剛剛起步；缺乏具備專業(yè)知識(shí)的管理人員；缺乏強(qiáng)有力的檔案、收集、整理、立卷、歸檔、保存、查詢開發(fā)與利用的組織管理機(jī)制或運(yùn)行網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。

二、加強(qiáng)電視檔案信息資源開發(fā)和利用

開發(fā)利用電視檔案信息資源，努力為宣傳、技術(shù)、管理等各項(xiàng)工作服務(wù)，是電視檔案事業(yè)發(fā)展的方向和核心，其實(shí)質(zhì)是充分有效地利用檔案。實(shí)現(xiàn)檔案信息的全部或部分價(jià)值，我們可以從以下三個(gè)方面來思考。

首先，開發(fā)電視檔案信息資源的必要性。在信息社會(huì)，對(duì)作為信息資源組成部分的電視檔案信息資源進(jìn)行開發(fā)、利用，是電視事業(yè)發(fā)展的必然。因?yàn)殡娨暀n案是一個(gè)電視臺(tái)歷史的真實(shí)記錄，是一個(gè)電視臺(tái)的發(fā)展史。其中有相當(dāng)一部分檔案十分珍貴，對(duì)電視臺(tái)的實(shí)踐活動(dòng)具有重要的借鑒和參考作用。但檔案信息分散零亂的特點(diǎn)，與利用者對(duì)信息系統(tǒng)化、專題化的要求相距甚遠(yuǎn)，同時(shí)由于作者對(duì)檔案知識(shí)了解甚少，因此向電視臺(tái)乃至社會(huì)宣傳檔案知識(shí)、介紹館(室)藏內(nèi)容有助于電視檔案信息價(jià)值的實(shí)現(xiàn)，從而使電視檔案更好地服務(wù)于電視事業(yè)，擴(kuò)大其社會(huì)影響。

電視檔案信息資源開發(fā)工作的高層次性。這一工作不同于傳統(tǒng)的基礎(chǔ)工作，不能僅停留在收集、整理、編目等水平上，而要重點(diǎn)揭示館藏檔案中隱含的信息，要從經(jīng)過集中整理、科學(xué)鑒定的處于日常保管狀態(tài)的系統(tǒng)化的檔案中挖掘各類檔案信息，加工存貯，為及時(shí)準(zhǔn)確地提供利用作準(zhǔn)備。在挖掘檔案信息的過程中，必須堅(jiān)持知識(shí)激活原則，即知識(shí)的分解和析出、知識(shí)的濃縮與提煉、知識(shí)的綜臺(tái)與歸納。這便是電視檔案信息資源開發(fā)工作的內(nèi)容。

電視檔案信息資源開發(fā)工作的主動(dòng)性和預(yù)測(cè)性。開發(fā)檔案信息資源的目的在于更好地為利用者服務(wù)，從而最大限度地實(shí)現(xiàn)檔案在電視宣傳、技術(shù)管理等工作中的價(jià)值。因此，開發(fā)工作要具有主動(dòng)性，在利用者提出利用要求之前就要將有關(guān)信息開發(fā)出來，而不是等到有利用要求之后再去開發(fā)?？梢哉f檔案信息資源開發(fā)也是一項(xiàng)提供服務(wù)的準(zhǔn)備性工作。這種準(zhǔn)備性工作要在有預(yù)測(cè)的前提下去做，要預(yù)測(cè)電視臺(tái)實(shí)踐活動(dòng)的趨勢(shì)，預(yù)測(cè)利用者的需求傾向，然后主動(dòng)地去開發(fā)。

電視檔案的特殊意義要求電視檔案工作者，站在對(duì)歷史負(fù)責(zé)的高度，牢記“真實(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范、及時(shí)、完整”的檔案工作的基本要求，認(rèn)真做好電視檔案工作。

其次，運(yùn)用創(chuàng)新理論以指導(dǎo)和提升電視檔案工作。創(chuàng)新理論以指導(dǎo)和提升電視檔案工作。創(chuàng)新思想，切實(shí)地解決部分電視人中對(duì)電視檔案管理工作的認(rèn)識(shí)誤區(qū)。認(rèn)識(shí)上不到位，存在誤區(qū)是電視檔案工作困難重重的關(guān)鍵。提高認(rèn)識(shí)轉(zhuǎn)變觀念的最基本要求是：電視資料管理思想必須與時(shí)俱進(jìn)。見證和記錄歷史的社會(huì)責(zé)任要求多渠道全面地收集整理電視資料。改革開放以不可逆轉(zhuǎn)趨勢(shì)向前發(fā)展，整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)已經(jīng)變革。今天的新聞是昨天的歷史。察往知來，任何記錄變革歷史的資料都是其珍貴。它對(duì)未來不僅有研究?jī)r(jià)值，也有啟作用。因此，利用工作之機(jī)，全面采集的電視資料是電視臺(tái)的寶貴財(cái)富。在重拍攝制作節(jié)目的同時(shí)，更應(yīng)注意資料收集，及時(shí)主動(dòng)按規(guī)定將其上交有關(guān)部門，進(jìn)行妥善保管，使檔案資料在社會(huì)更大范圍內(nèi)發(fā)揮更大的作用，實(shí)現(xiàn)增值。

再次，電視資料為現(xiàn)實(shí)社會(huì)服務(wù)，并對(duì)電視資料按市場(chǎng)規(guī)律進(jìn)行開發(fā)利用。電視資料是具有豐富知識(shí)價(jià)值的信息資源，它的使用必然會(huì)如電視節(jié)目需求一樣，經(jīng)歷交換向購買轉(zhuǎn)化。各臺(tái)之間錄像資料付費(fèi)，本質(zhì)上是購買行為。建設(shè)電視資料科學(xué)分類，就要求提升檔案工作。借鑒檔案一般學(xué)科知識(shí)，對(duì)已經(jīng)積累的隨便保存的電視資料，進(jìn)行如文書檔案，宣傳檔案、藝術(shù)檔案、圖像照片檔案、財(cái)務(wù)檔案、基建檔案等科學(xué)分類，使其具有專業(yè)性質(zhì)，從理論與實(shí)踐上使的管理成為電視事業(yè)的重要組成部分。依托計(jì)算機(jī)電子檔案，實(shí)現(xiàn)廣播電視檔案信息化電視圖像的檔案資料管理工作，本身是一門專業(yè)性很強(qiáng)的科學(xué)。現(xiàn)在圖像資料、文書檔案資料管理手段越來越先進(jìn)，資料的收集、整理、立卷、歸檔、查詢、調(diào)用等需要有一個(gè)運(yùn)行系統(tǒng)，管理人員素質(zhì)對(duì)建立這樣一個(gè)科學(xué)的

運(yùn)行系統(tǒng)就顯得十分重要。

三、完善廣播電視檔案信息化建設(shè)意見

計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展，多媒體、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用對(duì)廣播電視檔案資源的開發(fā)利用提出了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，實(shí)現(xiàn)檔案資源的信息化、現(xiàn)代化，對(duì)推動(dòng)整個(gè)廣播電視事業(yè)的快速發(fā)展具有重要意義。

（一）轉(zhuǎn)變思維觀念，樹立廣電檔案資源開放型理念

在信息技術(shù)日益發(fā)展的今天，作為信息資源重要部分的廣播電視檔案，必須改變自我封閉的工作模式，走向向社會(huì)各界開放的模式。各級(jí)廣電、政府檔案部門的領(lǐng)導(dǎo)，要從戰(zhàn)略的高度正確認(rèn)識(shí)廣電檔案信息化的重要意義和作用，將其作為社會(huì)公共事業(yè)和全社會(huì)的寶貴財(cái)富加以開發(fā)、保護(hù)、利用。在工作上重視和指導(dǎo)，在政策上給予傾斜，在人力、財(cái)力上給予保障，使廣電檔案資源信息化、數(shù)字化和資源共享工作落到實(shí)處；各級(jí)廣電部門的檔案工作者也要認(rèn)清形勢(shì)，拓寬思路，打破以往看門守?cái)偟膫鹘y(tǒng)思想觀念，強(qiáng)化競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，樹立信息觀念和市場(chǎng)觀念，改革傳統(tǒng)管理體制，提高經(jīng)營管理能力，將廣播電視檔案的服務(wù)工作與開發(fā)工作結(jié)合起來，在積極主動(dòng)地為新聞工作者服務(wù)的同時(shí)，努力為全社會(huì)服務(wù)。另外，還要注意做好宣傳檔案（尤其是重要的新聞資料和音像資料）的收集工作。盡管近年來，這方面工作有所改進(jìn)，但還是有大量的檔案信息資源因收集不及時(shí)或保管不善流失了。這與迅速發(fā)展的廣播電視事業(yè)是不協(xié)調(diào)的，應(yīng)引起各級(jí)廣電部門和領(lǐng)導(dǎo)的高度重視。

（二）推動(dòng)科技進(jìn)步，加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理。

檔案信息數(shù)字化是檔案信息化的重要組成部分，是隨計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)以及多媒體技術(shù)發(fā)展而產(chǎn)生的新型檔案形態(tài)。它把分散于不同載體，不同地理位置的信息資源以數(shù)字化形式存儲(chǔ)，以網(wǎng)絡(luò)化的方式相互連接，使檔案資源信息化走上了快車道。廣播電視部門應(yīng)集中力量將本系統(tǒng)的檔案進(jìn)行普遍的數(shù)字化處理，以數(shù)字記錄的方式存儲(chǔ)到光盤、磁盤等計(jì)算機(jī)的各類儲(chǔ)存器中，完成所有檔案信息向數(shù)字化的轉(zhuǎn)化過程。同時(shí)，對(duì)現(xiàn)有新聞及各類獲獎(jiǎng)作品也應(yīng)分門別類進(jìn)行整理，使之逐步向電子化、數(shù)字化檔案過渡。對(duì)儲(chǔ)存10年以上的老資料出現(xiàn)磁粉脫落、圖像失真以及疊壓碰撞，造成大批珍貴資料損壞流失的現(xiàn)象也不容忽視，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)、搶救。要制止部門電子文件、資料隨意銷毀的現(xiàn)象，將電子文件、資料與紙質(zhì)文件一同列入歸檔范圍。只有做到檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，才能有利于檔案工作的科學(xué)化與現(xiàn)代化。辦公自動(dòng)化是提高檔案工作管理水平和效率的重要手段，運(yùn)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)管理軟件、掃描儀、刻錄機(jī)等現(xiàn)代化設(shè)備和現(xiàn)代化保護(hù)技術(shù)，縮微復(fù)印技術(shù)和靜電復(fù)印技術(shù)等，為建立現(xiàn)代化檔案信息網(wǎng)絡(luò)打好基礎(chǔ)。

（三）加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)，不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。

檔案資源信息化建設(shè)是集計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、文書工作、檔案管理于一體的一項(xiàng)檔案技術(shù)工程。這就要求檔案工作者既要掌握有關(guān)檔案的基礎(chǔ)理論和檔案管理知識(shí)，又要掌握一些自然科學(xué)基礎(chǔ)理論知識(shí)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和操作技能。建設(shè)一支檔案信息化的人才隊(duì)伍，是推進(jìn)檔案資源信息化進(jìn)程的保證。一是要培養(yǎng)引進(jìn)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)方面的專門人才，選擇那些有責(zé)任感和事業(yè)心，熱愛檔案事業(yè)，甘于奉獻(xiàn)的同志充實(shí)檔案管理隊(duì)伍。二是強(qiáng)化對(duì)現(xiàn)有檔案隊(duì)伍的培訓(xùn)，要從檔案基礎(chǔ)理論出發(fā)，結(jié)合檔案管理的需要，學(xué)技能、學(xué)操作、學(xué)管理，不斷調(diào)整知識(shí)結(jié)構(gòu)，加快知識(shí)更新，擴(kuò)大知識(shí)面，提高自身綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)，從多方面努力，盡快建立一支以管理型人才為基礎(chǔ)，以復(fù)合型人才為重點(diǎn)，以專門人才為骨干的檔案資源信息化建設(shè)隊(duì)伍。

（四）強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，搞好廣電檔案資源的開發(fā)利用

廣播電視檔案作為社會(huì)信息資源的一部分，具有專業(yè)性與社會(huì)性相統(tǒng)一的雙重性，既可為新聞單位內(nèi)部服務(wù)，又可向社會(huì)提供具有自己行業(yè)特色的各種服務(wù)。在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的大環(huán)境中，廣電檔案工作者必須適應(yīng)信息化時(shí)代對(duì)檔案工作的要求，轉(zhuǎn)變、擴(kuò)大、發(fā)展和調(diào)整檔案工作的職能，努力探索現(xiàn)代化服務(wù)方式，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，向內(nèi)挖掘，向外開放，最大限度地提高服務(wù)水平。對(duì)內(nèi)要定位服務(wù)，主動(dòng)征求領(lǐng)導(dǎo)和各部門的意見，不定期地向編輯、記者提供各類信息，滿足大家對(duì)各類數(shù)據(jù)資料的需求，為領(lǐng)導(dǎo)做出正確決策服務(wù)。另外，要加快建立以現(xiàn)有檔案部門為中心輻射全社會(huì)及所轄廣電部門的檔案信息共享體系，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享的檔案信息資源體系。有條件的要與本地區(qū)政府網(wǎng)或公共信息網(wǎng)聯(lián)網(wǎng)，充分利用信息網(wǎng)服務(wù)，用最快捷的方法進(jìn)行信息傳遞，從而完成適應(yīng)社會(huì)發(fā)展要求的廣播電視檔案管理機(jī)制。

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