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      加強(qiáng)企業(yè)流動資產(chǎn)管理的對策研究

      2009-03-29 07:59薛阿麗
      中國經(jīng)貿(mào) 2009年24期
      關(guān)鍵詞:對策

      薛阿麗

      摘要:流動資產(chǎn)管理主要包括存貨、現(xiàn)金、短期投資、收及預(yù)付賬款等的管理,是企業(yè)財務(wù)管理的重要組成部分,其目標(biāo)是持有安全的流動資產(chǎn)存量同時加快流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率,在確保企業(yè)健康運(yùn)轉(zhuǎn)的前提下提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形勢下,如何加強(qiáng)流動資產(chǎn)管理,為企業(yè)的持續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn)提供良好的保障,已成為企業(yè)關(guān)注的焦點(diǎn)。

      關(guān)鍵詞:流動資產(chǎn);流動資產(chǎn)管理;對策

      流動資產(chǎn)是能夠在一年或超過一年的營業(yè)周期內(nèi)變現(xiàn)的資產(chǎn),主要包括存貨、現(xiàn)金、應(yīng)收賬款等。流動資產(chǎn)是企業(yè)所有資產(chǎn)中活躍性最強(qiáng)的部分,其在總資產(chǎn)中所占的比例以及周轉(zhuǎn)速度直接影響著企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況和經(jīng)濟(jì)效益。流動資產(chǎn)管理是財務(wù)管理的重要組成部分,如何加強(qiáng)流動資產(chǎn)管理,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,是當(dāng)下企業(yè)非常關(guān)注的問題。

      一、提高對流動資產(chǎn)管理的認(rèn)識,建立科學(xué)的管理體制

      流動資產(chǎn)在企業(yè)資金循環(huán)周轉(zhuǎn)過程中的占用形態(tài)不斷變化,是企業(yè)總體資金中最具有活力的部分,其管理和運(yùn)轉(zhuǎn)情況在很大程度上決定了企業(yè)生存與發(fā)展的狀況。只有使流動資產(chǎn)處于良好的運(yùn)轉(zhuǎn)之下,企業(yè)才能夠得以生存和繼續(xù)發(fā)展。企業(yè)管理的目標(biāo)是提高經(jīng)濟(jì)效益,流動資產(chǎn)管理是企業(yè)財務(wù)管理的重要組成部分,其基本目標(biāo)是企業(yè)價值最大化。企業(yè)價值最大化有助于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高,因此,流動資產(chǎn)管理的加強(qiáng)對于企業(yè)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)有著重要意義。企業(yè)管理者應(yīng)認(rèn)識到流動資產(chǎn)管理的重要意義,在思想上重視它,建立科學(xué)合理的流動資產(chǎn)管理體制以及投資監(jiān)督機(jī)制,進(jìn)一步提高流動資產(chǎn)管理水平,規(guī)范投資行為,以減少投資風(fēng)險,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

      二、選擇合適的流動資產(chǎn)管理策略

      在實(shí)際工作中,由于未來情況具有不確定性,企業(yè)不可能準(zhǔn)確預(yù)測流動資產(chǎn)各項(xiàng)目數(shù)額及流動資產(chǎn)總額,因此必須制訂不同的流動資產(chǎn)管理策略。流動資產(chǎn)管理策略一般包括三種類型:激進(jìn)型策略、謹(jǐn)慎型策略和適中型策略。激進(jìn)型策略的目的是想通過降低流動資產(chǎn)在全部資產(chǎn)中所占的比例來提高企業(yè)的收益率,是一種風(fēng)險大、收益率高的管理策略。激進(jìn)型策略雖然可以增加企業(yè)的收益,但也增大了企業(yè)資金短缺風(fēng)險和償債風(fēng)險,因此只適用于企業(yè)外部環(huán)境相當(dāng)確定的情況。謹(jǐn)慎型策略是指流動資產(chǎn)在全部資產(chǎn)中所占比重較高,同時保持較低水平的流動負(fù)債比例。企業(yè)實(shí)施這種策略,是想使企業(yè)保持較高的變現(xiàn)能力,以應(yīng)付可能出現(xiàn)的各種意外情況。謹(jǐn)慎型管理策略雖然降低了企業(yè)的風(fēng)險,但卻降低了收益率,一般只適用于企業(yè)外部環(huán)境極不確定的情況。適中型策略分為兩種,一種是流動資產(chǎn)與流動負(fù)債所占比例都較低,但固定資產(chǎn)投資比例和長期資金融通比例都較高;另一種是流動資產(chǎn)與流動負(fù)債所占比例都較高,使企業(yè)風(fēng)險居中。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際情況選擇合適的流動資產(chǎn)管理策略,以進(jìn)一步實(shí)施相應(yīng)的流動資產(chǎn)管理措施。

      三、加強(qiáng)存貨管理

      存貨是流動資產(chǎn)的一類,是指企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營過程中持有以備出售,或者在生產(chǎn)或提供勞務(wù)過程中將要消耗的材料或物料等。存貨管理的有效與否,直接決定著企業(yè)收益、風(fēng)險、流動性的綜合水平的高低。因此,加強(qiáng)存貨的管理對于提高企業(yè)流動資產(chǎn)管理水平有著重要意義。

      1加強(qiáng)存貨采購管理。采購環(huán)節(jié)是生產(chǎn)經(jīng)營中資金投入的開始,企業(yè)在進(jìn)行采購時,首先要制定出科學(xué)合理的采購計劃,并對采購行為進(jìn)行規(guī)范,使采購過程透明化。對大宗、大型物品進(jìn)行采購時,可采用招標(biāo)模式,杜絕暗箱操作,以有效控制采購成本。

      2對存貨進(jìn)行分類管理。對存貨進(jìn)行分類管理有助于企業(yè)分清主次,突出重點(diǎn)。一般常用的方法是ABc控制法,即根據(jù)存貨的重要程度,將其分為ABC三種類型。A類存貨資金在存貨總額中所占比例較大,品種少,應(yīng)實(shí)行重點(diǎn)管理;B類存貨為一般存貨,可按類別實(shí)行一般控制,C類存貨品種多,金額小,可以按照總額進(jìn)行一般管理。

      3抓好存貨在生產(chǎn)和銷售過程中的管理。強(qiáng)化存貨在生產(chǎn)過程中的管理,應(yīng)加強(qiáng)對半成品、在產(chǎn)品的實(shí)物管理和現(xiàn)場管理,嚴(yán)格控制成品資金使用情況,以降低在產(chǎn)品的資金占用量。企業(yè)各部門要按時編報存貨管理的報表,做好存貨的去向記錄,在月末決算時對本部門所占有的存貨進(jìn)行清點(diǎn),并對占用情況進(jìn)行分析,為下一步工作制定出合理的存貨使用計劃。

      4在整合內(nèi)部物流資源的基礎(chǔ)上充分發(fā)掘第三方物流的作用。企業(yè)內(nèi)部物流資源包括倉儲資源、運(yùn)輸資源、信息資源等,這些資源在很大程度上影響著企業(yè)存貨的經(jīng)濟(jì)采購量、倉儲量和存貨成本。目前,很多企業(yè)已經(jīng)加大了對內(nèi)部物流資源的整合力度。在整合內(nèi)部物流資源的基礎(chǔ)上,企業(yè)還應(yīng)充分發(fā)掘第三方物流的作用。充分運(yùn)用第三方物流,可降低企業(yè)的倉儲費(fèi)用和運(yùn)輸費(fèi)用,減少了存貨儲存資金的占用量以及物流設(shè)施的投資費(fèi)用,有助于企業(yè)進(jìn)一步降低成本,提高了競爭力。

      四、加強(qiáng)現(xiàn)金管理,滿足企業(yè)日常需要

      現(xiàn)金包括庫存現(xiàn)金、銀行存款,和短于三個月期限兌付的現(xiàn)金等價物,充足的現(xiàn)金是企業(yè)經(jīng)營活動正常運(yùn)行的基本保障,因此,對于企業(yè)來說,現(xiàn)金管理是財務(wù)管理中最基本、最重要的一項(xiàng)工作。

      1要加大現(xiàn)金的收支控制力度。企業(yè)必須嚴(yán)格遵循國家規(guī)定的現(xiàn)金管理制度和結(jié)算制度,建立并完善現(xiàn)金管理責(zé)任制。財會部門應(yīng)配備專職出納人員,負(fù)責(zé)辦理庫存現(xiàn)金的收支和保管業(yè)務(wù),其他人員則不能接觸現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)。在對現(xiàn)金收支進(jìn)行控制時,需要業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門、清查小組等相互配合。業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)原始憑證審批工作,可以保證經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)性、合法性;財務(wù)部門負(fù)責(zé)賬賬核對,保證了現(xiàn)金收付和會計核算的正確性,清查小組負(fù)責(zé)庫存現(xiàn)金的清查,保證了現(xiàn)金的安全性和完整性。通過業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門、清查小組等之間的配合,可以有效發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金收支過程中的不正確、不合法、不真實(shí)的環(huán)節(jié)并及時進(jìn)行糾正,提高了企業(yè)現(xiàn)金管理的水平。

      2加強(qiáng)現(xiàn)金的安全性管理。企業(yè)在任用財務(wù)部門工作人員時,不僅要求其應(yīng)具備從業(yè)資格,還應(yīng)具備較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力和良好的職業(yè)道德素質(zhì),并要建立定期換崗、輪崗制度,防止一個人長期做同一工作。同時,企業(yè)還應(yīng)做好賬實(shí)盤點(diǎn)工作及銀行對賬工作,定期或不定期對現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn),并要求監(jiān)督人親自取得銀行對賬單,保證賬實(shí)一致。除此之外,企業(yè)也要加強(qiáng)對印章的管理力度,禁止一個人保管支付款項(xiàng)的全部印章。

      3合理利用閑置資金。對閑置現(xiàn)金進(jìn)行合理利用,可以為企業(yè)創(chuàng)造較為可觀的收益。當(dāng)存在較多的閑置資金時,企業(yè)可以用于短期證券投資或者在一級市場申購新股,以獲取一定的利息收入或投資收益。若企業(yè)預(yù)計現(xiàn)金閎余較長時,還可以購買國債,不僅風(fēng)險低,還可以享受免利息所得稅待遇,并且國債也具有較高的流動性,當(dāng)企業(yè)急需資金時,還可以提前兌取。

      五、加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理

      應(yīng)收賬款是企業(yè)對外銷售商品提供勞務(wù)等所形成的尚未收回的被購貨單位、接受勞務(wù)單位占用的款項(xiàng),是企業(yè)的一項(xiàng)重要流動資產(chǎn)。隨著市場競爭的加劇,企業(yè)為減少存貨,增加銷量,加多的采用了賒銷方式,應(yīng)收賬款數(shù)額明顯增多。加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理,巳成為企業(yè)流動資產(chǎn)管理中的一個重要問題。

      1企業(yè)應(yīng)制定科學(xué)合理的信用政策。信用政策包括信用標(biāo)準(zhǔn)、信用條件和收賬政策三方面,是企業(yè)對應(yīng)收賬款管理所采取的原則性的規(guī)定。企業(yè)應(yīng)根據(jù)所處經(jīng)濟(jì)環(huán)境和自身實(shí)際情況,制定合適的信用政策。信用標(biāo)準(zhǔn)的合理與否,對企業(yè)的收益與風(fēng)險有著很大影響,對于不同信用等級的客戶,企業(yè)可采用比較分析法,確定相應(yīng)的最大信用額度。信用條件包括信用期限和現(xiàn)金折扣等,信用期限可以適當(dāng)延長但不過長,一般企業(yè)在規(guī)定信用期限的同時往往會附有現(xiàn)金折扣條件。最后,企業(yè)要制定恰當(dāng)?shù)氖召~政策,對不同時期的賬款,應(yīng)采取不同的收賬政策,以達(dá)到最好的效果。

      2加強(qiáng)對應(yīng)收賬款的日常管理。企業(yè)要建立賒賬責(zé)任制,在結(jié)算中將責(zé)任落實(shí)到人頭,加大獎懲力度,杜絕只管做業(yè)務(wù)不管收款的現(xiàn)象。做好應(yīng)收賬款追蹤分析以及賬齡分析,密切注意應(yīng)收賬款的回收情況,以便隨時掌握應(yīng)收賬款的基本情況。

      3建立壞賬準(zhǔn)備制度。企業(yè)在賒銷過程中,不管采用怎樣嚴(yán)格的信用政策,只要存在著商業(yè)信用行為,壞賬損失總是不可避免的。企業(yè)應(yīng)遵循謹(jǐn)慎性原則,預(yù)先估計壞賬損失的可能性,建立壞賬損失的準(zhǔn)備制度,盡量降低壞賬損失。

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