標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)應(yīng)把握的問(wèn)題

陳　江

摘要:數(shù)據(jù)庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)化是信息在采集、處理、交換、用戶訪問(wèn)、傳輸過(guò)程中的一種統(tǒng)一規(guī)范, 是實(shí)現(xiàn)信息資源共享和信息系統(tǒng)得到協(xié)同發(fā)展的基礎(chǔ)。是信息標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)的重點(diǎn)之一, 它對(duì)推進(jìn)高校數(shù)字化校園建設(shè)、保證信息的交流與共享有著重要的意義。本文主要對(duì)當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)在涉及數(shù)據(jù)采集、建設(shè)原則與信息資源管理方面做了初步探討。

關(guān)鍵詞:標(biāo)準(zhǔn)化；數(shù)據(jù)庫(kù)；信息資源

21世紀(jì)是全球信息化、網(wǎng)絡(luò)化的時(shí)代,以現(xiàn)代化的教育技術(shù)手段取代原有的落后教學(xué)手段，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)教學(xué)、遠(yuǎn)程教學(xué)、教育資源共享，構(gòu)建數(shù)字化校園是時(shí)代的需要。但隨著校園網(wǎng)及基于校園網(wǎng)的教學(xué)、科研和管理辦公等應(yīng)用系統(tǒng)的相繼建成和使用，如何使不同應(yīng)用系統(tǒng)的信息得以共享，如何使不同應(yīng)用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)得以整合，從而有效地避免信息化建設(shè)中“信息孤島”的出現(xiàn)就顯得尤為重要。因此,必須要制定一套統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，建設(shè)共享(公共)數(shù)據(jù)庫(kù)，以確保不同應(yīng)用系統(tǒng)不同數(shù)據(jù)庫(kù)所提供數(shù)據(jù)的完整性、準(zhǔn)確性和權(quán)威性。

1數(shù)據(jù)采集

信息資源的管理過(guò)程中首先要有信息的收集過(guò)程，因?yàn)樾畔①Y源需要龐大的數(shù)據(jù)來(lái)支撐其真實(shí)性和全面性，因此需要有一個(gè)廣泛并且通暢的收集渠道。收集來(lái)的信息并不能保證完全的正確和真實(shí),需要針對(duì)那些不完整的、不真實(shí)的以及不正確的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行甄別，對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行有效的篩選，以保證信息資源的可信性以及分析結(jié)果的正確性。經(jīng)過(guò)篩選的數(shù)據(jù)信息就可以輸送到數(shù)據(jù)庫(kù)中，根據(jù)用戶不同的需要,進(jìn)行分析和分類，得出相應(yīng)的結(jié)果，成為決策者正確決策的依據(jù)。這就是錄入過(guò)程和分析過(guò)程。由于信息資源本身很龐大，一些數(shù)據(jù)信息是有時(shí)效限制的，在收集和篩選的時(shí)候是正確的，但是經(jīng)過(guò)一段時(shí)間，該數(shù)據(jù)就成為了偽信息，長(zhǎng)時(shí)間存放在數(shù)據(jù)庫(kù)中，會(huì)造成分析的結(jié)果偏差甚至錯(cuò)誤，導(dǎo)致決策失敗，有時(shí)會(huì)造成嚴(yán)重的損失。因此需要對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息進(jìn)行定期和不定期的抽檢，盡可能保證信息資源的準(zhǔn)確度。

數(shù)據(jù)信息獲取方法

1.1 職能部門調(diào)研確定信息集。

主管學(xué)校信息化建設(shè)的部門需要調(diào)研并確定學(xué)校的基本信息集，如通過(guò)調(diào)研確定的學(xué)生信息集、科研信息集、人事信息集等。目前國(guó)內(nèi)學(xué)校經(jīng)過(guò)多年的積淀已經(jīng)形成了大量發(fā)展?fàn)顟B(tài)數(shù)據(jù)（包括手工記錄的各類基礎(chǔ)數(shù)據(jù)）和十幾套應(yīng)用系統(tǒng)，這些數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)和手工記錄的數(shù)據(jù)將成為學(xué)?；A(chǔ)數(shù)據(jù)的主要組成部分。

1.2 信息集范圍劃分、確定、分層。

在確定學(xué)?；拘畔⒓螅枰研畔⒓膬?nèi)容在信息標(biāo)準(zhǔn)集下分信息子集。如學(xué)生管理信息標(biāo)準(zhǔn)集下分本科生子集、研究生子集、學(xué)生共用子集和學(xué)生離校子集。信息子集下分信息類，信息類是相關(guān)信息項(xiàng)的集合，如本科生學(xué)籍類下需要包括學(xué)號(hào)信息項(xiàng)。信息項(xiàng)是信息類中的最小單元，也可以理解為信息的某一個(gè)屬性，它需要通過(guò)信息編碼規(guī)則確定信息項(xiàng)的屬性、訪問(wèn)權(quán)限及應(yīng)用規(guī)范。

1.3 根據(jù)信息集建立共享數(shù)據(jù)庫(kù)。

根據(jù)信息集的劃分，建立共享數(shù)據(jù)庫(kù)，為各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)獲取數(shù)據(jù)提供索引和指南，甚至是語(yǔ)義級(jí)的數(shù)據(jù)獲取模式，真正實(shí)現(xiàn)一個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)對(duì)其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的透明，使業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的耦合度降到最低。建立全校的統(tǒng)一數(shù)據(jù)交換平合，實(shí)現(xiàn)全校數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理和存儲(chǔ)，為應(yīng)用系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)交換接口，實(shí)現(xiàn)應(yīng)用系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)交換和共享。從而徹底解決不同系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交換問(wèn)題。

2頂層設(shè)計(jì)

標(biāo)準(zhǔn)化是數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的質(zhì)量保證。數(shù)據(jù)庫(kù)運(yùn)行的可靠性、系統(tǒng)性、連續(xù)性、完整性、兼容性有賴于標(biāo)準(zhǔn)化，而且標(biāo)準(zhǔn)化是實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息資源共享的基礎(chǔ)。因此，在數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)過(guò)程中，必須注意數(shù)據(jù)的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。

數(shù)據(jù)庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)原則

2.1 共享性原則

這是標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的主導(dǎo)原則，一切應(yīng)該圍繞如何方便資源共享開展各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)化工作，切實(shí)考慮到數(shù)據(jù)庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)不同層次標(biāo)準(zhǔn)信息機(jī)構(gòu)的適用性，以及對(duì)于技術(shù)法規(guī)數(shù)據(jù)庫(kù)的擴(kuò)展使用。

2.2 完整性原則

該原則確保通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化編制的數(shù)據(jù)庫(kù)，其數(shù)據(jù)項(xiàng)目與數(shù)據(jù)信息完整無(wú)缺。完整的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫(kù)除對(duì)標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)核心內(nèi)容進(jìn)行技術(shù)特征描述外，還應(yīng)當(dāng)包括對(duì)標(biāo)淮的制修訂、出版、發(fā)行、修改補(bǔ)充、狀態(tài)確認(rèn)、更新替代等進(jìn)行及時(shí)跟蹤處理與整合維護(hù)。

2.3 易用性原則

編制標(biāo)準(zhǔn)的宗旨之一是規(guī)范工作過(guò)程，加快工作進(jìn)程，提高工作效率。因此, 必須強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)化工作要以滿足用戶需求為目標(biāo)，確保用戶使用方便，促進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫(kù)編制工作進(jìn)展。

2.4 可靠性原則

這是標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)化成果的綜合體現(xiàn)。標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)符合標(biāo)準(zhǔn)，易于共享，項(xiàng)目完整，信息真實(shí)，文本數(shù)據(jù)庫(kù)格式規(guī)范，易于共享，可視為可靠性保證。

3信息資源

信息資源建設(shè)涉及資源管理、制作、整合、擴(kuò)展等方面，數(shù)據(jù)整合是信息整合的基礎(chǔ)，如果數(shù)據(jù)不整合，就不可能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,應(yīng)用也就集成不起來(lái)，更不用提統(tǒng)一的用戶訪問(wèn)了。

做好數(shù)據(jù)整合，首先要對(duì)整個(gè)信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行全局的分析，整理出全局?jǐn)?shù)據(jù)視圖,并理清楚各信息系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)關(guān)系，然后建立數(shù)據(jù)交換平臺(tái)實(shí)現(xiàn)整個(gè)系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)的有序交換與共享。

如果要做比較徹底的數(shù)據(jù)整合，使得信息系統(tǒng)后續(xù)使用過(guò)程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)能夠進(jìn)入規(guī)范的管理,需要關(guān)注以下問(wèn)題：

3.1 統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。

校園網(wǎng)絡(luò)和應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)從全局出發(fā)，高度統(tǒng)一規(guī)劃，參照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)建立適合本校校情的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),避免因部門各自為戰(zhàn)而出現(xiàn)的“信息孤島”從而導(dǎo)致的信息不能共享，避免相關(guān)的數(shù)據(jù)冗余、不一致、不同步等問(wèn)題。其主要包括信息標(biāo)準(zhǔn)、編碼標(biāo)準(zhǔn)、管理規(guī)范、實(shí)施規(guī)范、維護(hù)規(guī)范等。主題數(shù)據(jù)庫(kù):主題數(shù)據(jù)庫(kù)是面向業(yè)務(wù)主體建立的、信息源唯一、結(jié)構(gòu)穩(wěn)定的信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)。如果能夠在數(shù)據(jù)整合的同時(shí)，將原有的面向應(yīng)用系統(tǒng)的應(yīng)用數(shù)據(jù)庫(kù)改造成主題數(shù)據(jù)庫(kù)，將是一種非常好的可持續(xù)發(fā)展的數(shù)據(jù)管理方案。

3.2 建立共享數(shù)據(jù)庫(kù)。

建立共享數(shù)據(jù)庫(kù)是實(shí)施數(shù)字化校園數(shù)據(jù)整合的關(guān)鍵所在。通過(guò)建立共享數(shù)據(jù)庫(kù)，整合學(xué)校內(nèi)各個(gè)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，提供集中的數(shù)據(jù)交換,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)間的資源共享。數(shù)據(jù)整合之后,既能保證全局?jǐn)?shù)據(jù)的共享，又能保證各應(yīng)用系統(tǒng)及其數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的自治，確保基于異種系統(tǒng)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)對(duì)異構(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)的查詢和聯(lián)合使用，提供一個(gè)獨(dú)立于特定數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的統(tǒng)一編程界面。從而為校領(lǐng)導(dǎo)、教職工、學(xué)生提供信息服務(wù)，為各部門信息化工作提供支持。

3.3 數(shù)據(jù)交換平臺(tái)

建立兩兩系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)共享路線容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)的不一致、數(shù)據(jù)變更不能及時(shí)響應(yīng)、數(shù)據(jù)共享路線太多難以維護(hù)、系統(tǒng)間互相影響運(yùn)行性能、系統(tǒng)整體穩(wěn)定性差等缺點(diǎn)。因此,要建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)共享交換平臺(tái),提供總線式的集中數(shù)據(jù)共享交換。數(shù)據(jù)交換平臺(tái)包括共享數(shù)據(jù)庫(kù)和數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)。

在數(shù)據(jù)整合時(shí)需要注意一個(gè)誤區(qū)，就是簡(jiǎn)單地建立一個(gè)大的數(shù)據(jù)庫(kù)，然后基于這個(gè)大的數(shù)據(jù)庫(kù)做數(shù)據(jù)發(fā)布和統(tǒng)計(jì)分析。這樣雖然解決了當(dāng)前因?yàn)闆](méi)有統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫(kù)不能提供綜合的數(shù)據(jù)服務(wù)的問(wèn)題，但將給以后的可持續(xù)發(fā)展留下更大的障礙：一個(gè)沒(méi)有業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)、不與管理關(guān)聯(lián)的龐大數(shù)據(jù)庫(kù)，最終會(huì)成為信息化艱建設(shè)發(fā)展的雞肋！

按照標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化建立起來(lái)的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫(kù)，才能在主題特色不同，建庫(kù)模式不同，需求群體不同，服務(wù)模式不同的各級(jí)各類標(biāo)準(zhǔn)信息服務(wù)機(jī)構(gòu)之間，真正便于信息交流、數(shù)據(jù)整合、資源共享；才能真正保證標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫(kù)體系建設(shè)的完整性、關(guān)聯(lián)性、易用性，才能真正實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫(kù)資源總量與有效利用成正比例增長(zhǎng)；才能讓標(biāo)準(zhǔn)這種特殊的技術(shù)信息資源真正成為全社會(huì)觸手可及的公共科技信息資源。

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