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      中小型企業(yè)管理會計的問題與對策分析

      2009-04-29 07:17
      管理觀察 2009年10期
      關(guān)鍵詞:管理會計問題對策

      陳 瑋

      摘要:本文簡要闡述了管理會計的概念、特點和研究內(nèi)容,重點指出了中小型企業(yè)管理會計存在的問題,并加以分析,提出相應(yīng)對策。

      關(guān)鍵詞:管理會計 問題 對策

      我國對管理會計的研究和應(yīng)用起步較晚,約開始于20 世紀(jì)70 年代末、80 年代初。從起步至今管理會計無論在理論上還是實踐上都取得了較大的發(fā)展。很多事實證明我國管理會計已逐步從數(shù)量、定額管理過渡到成本、價值的管理,從項目、部門管理演變?yōu)槿婀芾?、?zhàn)略管理。[1]就目前狀況看,管理會計主要在大型國有企業(yè)、上市公司和外商投資企業(yè)使用較多,有相當(dāng)數(shù)量的小型企業(yè)經(jīng)營管理人員對管理會計知之甚少,造成管理會計的應(yīng)用困難。本文就我國中小型企業(yè)管理會計的問題進(jìn)行分析,提出相應(yīng)對策。

      一、管理會計的概念、特點和研究內(nèi)容

      管理會計是通過一系列的專門立法,利用財務(wù)會計統(tǒng)計及其他有關(guān)資料進(jìn)行整理、分析、計算和對比,使企業(yè)內(nèi)部各級管理人員能夠?qū)φ麄€企業(yè)及其各責(zé)任單位的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行規(guī)劃、控制與評價,并幫助管理當(dāng)局做出各種專門決策的一整套信息處理系統(tǒng)。根據(jù)上述概念,我們可以看出管理會計的特點主要是:一是服務(wù)對象主要是企業(yè)內(nèi)部的各級管理人員;二是面向未來,能動地利用有關(guān)信息預(yù)測、前景,參與決策規(guī)劃未來,控制和評價經(jīng)濟(jì)活動;三是受到改善管理活動的決策成本和效益關(guān)系的制約;四是沒有固定的或公認(rèn)的會計原則對其進(jìn)行制約,核算的程序不固定,可以自行選擇等。

      管理會計作為一門新興的會計學(xué)科, 對幫助企業(yè)管理者科學(xué)地制定經(jīng)營決策、合理地利用經(jīng)濟(jì)資源、有效地強(qiáng)化內(nèi)部管理和提高經(jīng)濟(jì)效益等起著重要的作用。具體而言, 管理會計的內(nèi)容可以分為規(guī)劃決策會計和執(zhí)行控制會計兩個部分。規(guī)劃決策會計以現(xiàn)代管理科學(xué)中的運籌學(xué)原理為基礎(chǔ), 對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動進(jìn)行預(yù)測和決策。主要包括長期經(jīng)營預(yù)測、短期經(jīng)營決策、長期投資決策和全面經(jīng)營預(yù)算等內(nèi)容。執(zhí)行行控制會計是以行為科學(xué)的基本原理為基礎(chǔ), 通過制訂標(biāo)準(zhǔn)、區(qū)分責(zé)任、測量結(jié)果、考核績效等工作有效地實施企業(yè)經(jīng)營決策的過程。執(zhí)行控制會計主要包括標(biāo)準(zhǔn)成本制定、存貨控制、責(zé)任會計等會計工作。通過上述管理活動, 管理會計可以起到三方面的重要作用為企業(yè)管理者提供全面的經(jīng)營管理信息為企業(yè)決策者提供輔助決策信息為實行績效考評提供了條件。。

      二、管理會計在小型企業(yè)實際應(yīng)用中存在的問題

      1、公司管理者對管理會計應(yīng)用不夠重視,影響管理會計在企業(yè)中的實際應(yīng)用。企業(yè)的經(jīng)營管理者對管理會計的重視程度直接影響到管理會計在企業(yè)中能否普遍應(yīng)用。但企業(yè)經(jīng)營管理者對管理會計知之甚少,誤認(rèn)為管理會計對企業(yè)來講是可有可無,響了管理會計在企業(yè)中的實際應(yīng)用。

      2、會計電算化對管理會計在企業(yè)中的實際應(yīng)用有影響。

      企業(yè)在開展的會計電算化工作,其應(yīng)用大部分停留在事后算賬的水平上,不具備進(jìn)行事中控制和事前預(yù)測的能力。使得管理會計不能適應(yīng)現(xiàn)代市場發(fā)展,從而削弱了管理會計的作用,造成了管理會計在企業(yè)中的應(yīng)用效果不理想。

      3、缺乏職業(yè)化的管理會計師隊伍

      管理會計師在西方發(fā)達(dá)國家是一個受人尊敬的新興職業(yè),在現(xiàn)代企業(yè)管理中扮演著決策參與者的重要角色。而在我國,無論是管理會計還是管理會計師,都未受到應(yīng)有的重視。在我國企業(yè),管理會計的任務(wù)和職能基本上由財務(wù)部門和成本核算部門承擔(dān),沒有專門機(jī)構(gòu)和專業(yè)人員承擔(dān)其任務(wù)和履行其職責(zé),無管理會計師專業(yè)隊伍。由于企業(yè)把工作重點和主要精力放在會計循環(huán)上,只考慮會計實務(wù)是否符合會計慣例,而不去考慮是否有利于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn),致使管理會計與財務(wù)會計發(fā)展不平衡,從而制約了它的推廣和運用,阻礙了企業(yè)管理水平的提高。

      4、企業(yè)管理者容易因管理會計信息獲取的成本較高而放棄對管理會計的使用

      管理會計信息的基本質(zhì)量特征是相關(guān)性和及時性,這些特征就對信息的采集和加工提出了較高的要求。而企圖減少信息獲取成本,則可能難以保證信息質(zhì)量,甚至增加信息無效所造成的損失。而這些信息獲取的成本對于小型企業(yè)來說是一筆較高開支,而企業(yè)管理者沒有經(jīng)過科學(xué)化管理的熏陶,管理水平不高,容易因管理會計較高的成本而放棄使用。

      三、原因分析及對策

      1、管理者對會計工作的要求不高,觀念上有問題

      企業(yè)管理者認(rèn)為會計工作僅僅是為了應(yīng)付稅務(wù)部門的需要,只要稅務(wù)報表能及時報出,發(fā)票能及時買到就可以了,認(rèn)為會計工作整天算來算去又不會多賺一分錢,覺得財務(wù)會計就可以滿足公司需要,用事實證明管理會計在小型企業(yè)中的重要戰(zhàn)略地位。例如,管理會計可以為該辦公耗材公司的負(fù)責(zé)人提供該店的勞務(wù)和產(chǎn)品的盈利能力、市場機(jī)會、與競爭威脅、市場分額、顧客忠誠度和顧客滿意度、企業(yè)的技術(shù)創(chuàng)新等情況,這些信息對于公司管理者了解情況并指導(dǎo)決策是非常關(guān)鍵的。

      2、會計人員素質(zhì)與管理會計應(yīng)用的要求有距離。

      管理會計作為一門實踐性很強(qiáng)的應(yīng)用學(xué)科,其具體的運用必須因地制宜,財會人員必須具有較高的素質(zhì),才能使管理會計在實踐中發(fā)揮應(yīng)用的作用。而由于中小型企業(yè)規(guī)模小,報酬低,發(fā)展?jié)摿Σ淮螅率垢咚?、高素質(zhì)的會計人員不肯屈就。所以,企業(yè)的會計人員一般為剛從學(xué)校畢業(yè)的的職場新手,沒有什么實踐經(jīng)驗,業(yè)務(wù)素質(zhì)較低,知識比較陳舊,管理會計的應(yīng)用的重要性缺乏認(rèn)識。而小型企業(yè)所要求的會計人員其實最好能面面俱倒,有一定的綜合素質(zhì),能有效的行使管理會計的職能。因而全面提高管理人員、財會人員的素質(zhì),應(yīng)是促進(jìn)管理會計在中小型企業(yè)有效應(yīng)用的當(dāng)務(wù)之急。就該公司而言,應(yīng)當(dāng)增加優(yōu)惠條件吸引高素質(zhì)管理會計人員。同時加強(qiáng)對會計人員的培訓(xùn),以提高會計人員的綜合素質(zhì)。比如,可由公司出資購買一些新近出版的管理會計應(yīng)用實務(wù)類書籍及新政策、法規(guī)等相關(guān)書籍。

      3、管理會計信息獲取的成本較高。

      獲取信息需要付出成本。如果對信息的質(zhì)量要求越高,那么信息的采集和加工成本就越高。這些成本也包括信息無效給使用者帶來的損失。管理會計信息的基本質(zhì)量特征是相關(guān)性和及時性,這些特征就對信息的采集和加工提出了較高的要求。因為企圖減少信息獲取成本,則可能難以保證信息質(zhì)量,甚至增加信息無效所造成的損失。[2]因此,應(yīng)當(dāng)對企業(yè)的管理者宣傳管理會計的應(yīng)用的重要性的,使他們認(rèn)識到管理會計在企業(yè)中的重要戰(zhàn)略地位。管理會計所提供的信息無疑對企業(yè)的經(jīng)營是十分重要性,而這些信息是傳統(tǒng)財務(wù)會計無法提供。例如,管理會計能將公司總的費用分配到每種服務(wù)的成本中去,然后根據(jù)每種服務(wù)的收入計算其盈利能力。利用該信息可以去修改每種服務(wù)的價格,選擇適合的服務(wù)產(chǎn)品組合;判定有些業(yè)務(wù)是否考慮用外協(xié)的方式更有效率地完成,而不是事事都由自己企業(yè)內(nèi)部來完成等等,而這些是傳統(tǒng)財務(wù)會計無法做到的。

      4、會計電算化軟件不適合管理會計在企業(yè)中的實際應(yīng)用。

      使管理會計逐步向電算化、職業(yè)化方向發(fā)展。管理會計要運用一些比較復(fù)雜的計算分析方法,采用計算機(jī)可保證運算的準(zhǔn)確性,使管理會計人員能夠準(zhǔn)確、及時地為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者提供預(yù)測、決策等方面的信息,以更多的精力從事更主要的管理和決策工作。從發(fā)展的眼光看,管理會計的職業(yè)化是大勢所趨。首先,管理會計職業(yè)化是提高我國企業(yè)經(jīng)營管理水平的需要。其次,管理會計職業(yè)化體現(xiàn)了會計發(fā)展的必然要求,它必將促進(jìn)我國管理會計的發(fā)展,進(jìn)一步繁榮我國的會計事業(yè)。◆

      參考文獻(xiàn):

      [1]劉運國等.管理會計前沿[M],北京:清華大學(xué)出版社,2003年12 月

      [2] 豐瑋. 論我國管理會計應(yīng)用中的問題及其對策[J]. 吉林商業(yè)高等??茖W(xué)校學(xué)報, 2002,(03).

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