巧妙運用Excel單元格邊界附加功能等

在Excel中用戶時常要和單元格、行、列打交道。但你是否還注意過Excel單元格的邊界呢?你充分利用Excel在這些邊界上提供的附加功能了嗎?

這里我們首先拿“列”開刀。默認情況下，Excel的列寬限定為一定長度的字符串寬度。如果你在單元格填入的是數(shù)字，且數(shù)字位數(shù)不多于11個，相應(yīng)單元格的寬度就會自動適應(yīng)數(shù)字長度，將它全部顯示出來。當(dāng)你輸入第12位數(shù)字的時候，單元格將會以科學(xué)計數(shù)法將格內(nèi)數(shù)字顯示出來。這里只要單元格內(nèi)數(shù)字位數(shù)不超過30，其寬度都可以自動適應(yīng)。

但對于字符串來說，Excel卻不提供類似的功能。你可以試著在C2格輸入“Testing the width”。此時如果D2內(nèi)沒有字符串，上面這行字符串就會直接覆蓋到D2上去。而如果D2內(nèi)有字符，C2在屏幕上將只會顯示原字符串的一部分。

當(dāng)然，你可以通過點擊對頭C，在“格式”菜單中選擇“列”一“最適合的列寬”使得單元格能夠自動調(diào)整顯示全格中的字符串內(nèi)容。但其實Excel里面還有一種更為方便的方法：我們假設(shè)這時D2內(nèi)也存在一組字符串，C2內(nèi)的那一長串字符將僅會顯示一部分。請雙擊列頭C和D之間的黑線，你會看到C列的寬度已經(jīng)自動適應(yīng)了格中的字符長度。

如果你從A列一直輸入到了F列。要想讓表格單元格自動適應(yīng)寬度，首先全選A-G列，鼠標(biāo)放在列頭F和G中間那條黑線上，雙擊。之后所有這些列的寬度都將會自動調(diào)整。

假設(shè)列A是一個空列，你可以用鼠標(biāo)左鍵按住列頭A和B之間的黑線。此時鼠標(biāo)下方會顯示如下信息：(寬度)：x XX(XX像素)。這里的像素信息可以用來在你向網(wǎng)頁中添加表格時作寬度參考。當(dāng)你在此處調(diào)整列寬時，下面的信息也會跟著實時更新。

如果此時你點擊的是行頭間的黑線，將會顯示行高。雙擊黑線，E-xceI也會自動調(diào)整行高。(cI)

將PowerPoint文檔轉(zhuǎn)換為Word文檔

PowerPoint文檔直接打印效果不好，而且包含一些不需要的圖片等等。我想把PPT幻燈片轉(zhuǎn)化為Word文檔打印出來。不過幻燈片一張一張復(fù)制太慢了。尋找了一款軟件，把PPT幻燈片轉(zhuǎn)換為Word文檔，包括文本框里的內(nèi)容、圖表、照片。可是這種轉(zhuǎn)換工具的使用效果并不令人滿意。其實，僅靠PowerPoint本身就可以將文檔內(nèi)容轉(zhuǎn)換到Word的。這里介紹三種方法。

方法一：利用大綱視圖

打開PPT演示文稿，單擊“大綱”，在左側(cè)“幻燈片／大綱”任務(wù)窗格的“大綱”選項卡里單擊一下鼠標(biāo)，按“Ctrl+A”組合鍵全選內(nèi)容，然后使用“Ctrl+C”組合鍵或右鍵單擊在快捷菜單中選擇“復(fù)制”命令，將內(nèi)容粘貼到Word里。這種方法會把原來幻燈片中的行標(biāo)、各種符號原封不動地復(fù)制下來。

方法二：利用“發(fā)送”功能轉(zhuǎn)換

打開要轉(zhuǎn)換的PPT幻燈片，單擊“文件→發(fā)送→MiorosonWord”菜單命令。然后選擇“只使用大綱”單選按鈕。并單擊“確定”按鈕，等一會就發(fā)現(xiàn)整篇PPT文檔在一個Word文檔里被打開。在轉(zhuǎn)換后會發(fā)現(xiàn)Word有很多空行。在Word里用替換功能全部刪除空行可按“Ctrl+”打開“替換”對話框，在“查找內(nèi)容”里輸入““p“p”，在“替換為”里輸入““p”，多單擊幾次“全部替換”按鈕即可。(“”可在英文狀態(tài)下用"Shift+6"鍵來輸入)

方法三：利用“另存為”直接轉(zhuǎn)換

打開需要轉(zhuǎn)換的幻燈片，點擊“文件”一“另存為”，然后在“保存類型”列表框里選擇保存為“rtf”格式。現(xiàn)在用Word打開剛剛保存的rlf文件，使用這種方法需要對文檔進行適當(dāng)?shù)木庉嫛?/p>

如何讓W(xué)ORD和EXCEL共享表頭

1、先看EXCEL中如何共享表頭

分為兩種情況，一是在輸入時在不同表里表頭同時一樣，即存在實實在在的一樣，方法很簡單，例如你當(dāng)前在SHEETl。你按住CTRL鍵的同時點擊SHEET2，那么兩個表同時選中，你在當(dāng)前的SHEETl輸入，完成后回車。你即可看到SHEETl和SHEET2的表頭是一樣的了。

另一種情況是不用輸入，但在打印輸出時不同頁的表頭是一樣的，這個其實也有兩個辦法可以實現(xiàn)：第一個辦法是點擊文件菜單下的頁面設(shè)置，切換到工具表在“打印標(biāo)題”的頂端標(biāo)題行。選擇你要共享打印的表頭行列即可。第二個辦法有點舉一反三的意思，也在剛才這個頁面設(shè)置切換到“頁眉頁腳”，然后自定義頁眉頁腳，嘿是不是同樣的效果呢?

如果只須操作時方便一點可以看表頭共享，也不用打印出來，其實我告訴你們還有個辦法可以利用，利用“窗口”菜單里的“凍結(jié)窗口”，具體不說了，大家操作一下就知道了。

2、再來看看WORD如何共享表頭

這個就更簡單了：選定要共享標(biāo)題，然后點擊菜單“表格”，選中“標(biāo)題行重復(fù)”即可實現(xiàn)。

表頭共享對于大家在長頁面輸入時是不是比較方便實用呢。