摘要:西南航空是惟一一家曾經(jīng)贏得航空業(yè)“三連冠”——少延遲、最少顧客抱怨、行李處理出錯(cuò)最少的航空公司。而且西南航空的安全紀(jì)錄也非常驕人,不僅從未發(fā)生過飛機(jī)失事,而且機(jī)師偏航失誤最少(根據(jù)美國聯(lián)邦航空總署的安檢報(bào)告)。西南航空的成功之路在于它杰出的組織能力,尤其是其高水準(zhǔn)的員工生產(chǎn)力。
關(guān)鍵字:西南航空;員工管理;員工生產(chǎn)力
中圖分類號:F270文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
文章編號:1674-1145(2009)11-0021-02
全球經(jīng)濟(jì)陷入衰退,企業(yè)裁員、縮編比比皆是。據(jù)美國當(dāng)局統(tǒng)計(jì),自2007年12月迄今,全美已有190萬人失業(yè),而僅在2008年11月份,美國企業(yè)已大砍3.3萬個(gè)非農(nóng)業(yè)部門的職位,全國失業(yè)率上升至6.7%。然而,即使在這撥金融海嘯的源頭美國,西南航空卻承諾不會解雇正式員工。
西南航空公司的一位女空服員柯蓉曼表示,她在職13三年期間,從不曾擔(dān)心會因景氣問題而失去工作。而就在最近的由美國《財(cái)富》雜志公布的2009年度“全球最受贊賞企業(yè)”榜單中,西南航空名列前十。西南航空的上榜理由是:盡管去年油價(jià)上漲,但西南航空公司仍能從容面對,也并不像其他航空公司那樣向用戶收取額外費(fèi)用。經(jīng)過17年的持續(xù)增長后,西南航空最近也出現(xiàn)了虧損。但這并未阻止公司進(jìn)入新市場。
西南航空是惟一一家曾經(jīng)贏得航空業(yè)“三連冠”——少延遲、最少顧客抱怨、行李處理出錯(cuò)最少的航空公司。而且西南航空的安全紀(jì)錄也非常驕人,不僅從未發(fā)生過飛機(jī)失事,而且機(jī)師偏航失誤最少。
是什么讓西南員工如此自信,又是什么讓西南航空公司擁有如此優(yōu)異業(yè)績,我主要從以下幾點(diǎn)進(jìn)行分析。
一、“愛”的企業(yè)文化
公司充分顯示出對員工的關(guān)懷,把員工的利益放在很重要的位置。在國家經(jīng)濟(jì)環(huán)境不好的時(shí)候亦不會裁員。當(dāng)員工認(rèn)為自己受到應(yīng)有的人性化對待并且受到關(guān)懷和尊重時(shí),他們會為乘客加倍提供熱誠周到的服務(wù)。正如西南航空管理層所說的,如果你希望員工以關(guān)懷的態(tài)度對待同事和顧客,那么你應(yīng)該首先如此對待他們。
西南航空在紐約證券交易所的股票代碼是LUV,它象征著“愛”。這亦是西南航空從1973年以來的廣告主題。西南航空鼓勵家庭式的工作氛圍。在招工時(shí),任何雇員推薦的親戚、朋友,都有優(yōu)先面試的機(jī)會。目前,西南航空的雇員中大約有1000對夫妻。這種健康的“裙帶關(guān)系”有助于增強(qiáng)公司文化中最難得的家庭氣氛。關(guān)心員工亦關(guān)心乘客的西南航空充分了解市場和顧客的需求,時(shí)刻努力讓乘客感受到印象深刻和無微不至的服務(wù)并充分尊重他們,讓乘坐西南航空飛機(jī)成為一種樂趣。我想這也是西南航空吸引大批忠誠的旅客的主要原因。
二、高效率的組織
航空業(yè)屬傳統(tǒng)的深度分工,復(fù)雜的組織結(jié)構(gòu)往往成為航空企業(yè)發(fā)展的障礙。不同領(lǐng)域的一線員工之間必須有健全而且穩(wěn)固的關(guān)系,以協(xié)調(diào)飛機(jī)起飛流程。為成功執(zhí)行這種以精準(zhǔn)、速度和可靠性為基礎(chǔ)的戰(zhàn)略,需要所有員工之間建設(shè)性的合作關(guān)系,并非只使用一種機(jī)型或占對點(diǎn)的航線構(gòu)架就足夠。充分協(xié)作的組織能夠縮短流程、降低成本、提高質(zhì)量,兼顧效率與質(zhì)量,從而創(chuàng)造競爭優(yōu)勢。
西南航空的最獨(dú)特之處還在于它長期注重維持經(jīng)理人、員工以及業(yè)務(wù)伙伴之間的關(guān)系。它的員工流動率是業(yè)內(nèi)最低的,已經(jīng)連續(xù)三年榮登《財(cái)富》雜志“美國人最想加入的100家公司”。西南航空創(chuàng)始人凱勒爾曾向員工解釋:我們希望降低所有成本,惟獨(dú)工資福利和分紅絲毫不減,這就是西南航空的競爭之道。
西南航空獨(dú)有的組織實(shí)務(wù)——在各組織之間建立和維護(hù)起牢固關(guān)系成為其實(shí)現(xiàn)高績效的秘訣:企業(yè)內(nèi)部的共同目標(biāo)、分享知識以及相互尊重的關(guān)系使西南航空的員工之間以經(jīng)常、及時(shí)的溝通來解決問題,從而確保企業(yè)高效地利用資源,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
三、員工管理——將沖突變?yōu)榻ㄔO(shè)性
許多組織都把員工沖突視為負(fù)面事件,大多數(shù)組織處理員工沖突的方法是遮掩事件,期望時(shí)間能沖淡不愉快。在西南航空,若發(fā)生沖突,當(dāng)事人又無法化解時(shí),就會啟動化解沖突流程。經(jīng)理人必須在化解部門之間的沖突方面扮演主動角色,一位經(jīng)理解釋她化解沖突的方法:“如果沖突嚴(yán)重,我們會把當(dāng)事人都找來,沖突若化解不了就不離開,一直到?jīng)_突被化解為止。如果是部門之間的沖突,我們所有人會坐下來,召開資訊收集會議。”這會議在西南航空很常見,他們稱之為“到耶穌那里去”(COME TO JESUS)會議,意指希望沖突當(dāng)事人敞開心扉,才能調(diào)停和解。
西南航空的理念是,個(gè)人的沖突應(yīng)該由當(dāng)事人共同化解,并當(dāng)成學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)。早在1990年,西南航空就開始提倡“內(nèi)部顧客”,督促員工重視組織內(nèi)的員工彼此的溝通。為了強(qiáng)化“內(nèi)部顧客”觀念,西南航空后來將原來實(shí)施的不定期呈報(bào)改為化解員工沖突的制度。過去只是由一線員工向他們部門的經(jīng)理向上呈報(bào)?;鉀_突制度則要求一線主管設(shè)法就地解決員工間的沖突和問題。這種以解決問題為導(dǎo)向的溝通能快速調(diào)整及共同合作,這是協(xié)調(diào)流程中不可或缺的因素。
四、競爭管理——團(tuán)隊(duì)延誤
在大多數(shù)航空公司里,都采用部門責(zé)任制,由各部門對績效目標(biāo)負(fù)責(zé)。在這種部門責(zé)任制下,飛機(jī)的延誤往往被歸咎為部門的失誤,常被使的法則是“誰最后離開飛機(jī),就由誰所在部門負(fù)責(zé)”。在這種情況下,所有的人都會趕在其他部門人員完成作業(yè)前結(jié)束自己的工作,大家根本不考慮部門之間的合作有助于改善作業(yè)流程的速度和質(zhì)量。
為了克服這些弊端,西南航空從20世紀(jì)90年代初就制定了“團(tuán)隊(duì)延誤”制度,該制度把所有人視為一支團(tuán)隊(duì),不再要求提交起飛延誤的“明確”原因和責(zé)任歸屬。其目的是把分散責(zé)任,鼓勵學(xué)習(xí)。一位航站經(jīng)理解釋說:我們追查造成延誤的原因,大多不是任何人的過失。此外我們有延誤規(guī)則,可以據(jù)此判斷哪個(gè)部門造成的延誤。我們試圖找出延誤的原因,但是不太歸咎指責(zé),因?yàn)槲覀儼l(fā)現(xiàn),越是歸咎指責(zé),問題越容易被隱而無法解決。惟一需要處罰的情況是人為失誤造成的延誤。
傳統(tǒng)的績效評估方法是根據(jù)功能部門的架構(gòu),把績效劃分成獨(dú)立部門,但是由于組織中最重要的工作流程往往涉及多個(gè)功能單位或部門,這些工作流程的績效并不取決于任何一個(gè)單獨(dú)的部門,而是參與此流程的所有部門人員。通過部門責(zé)任制來管理績效存在很多問題,這會使員工只專注于部門目標(biāo),而忽視了組織目標(biāo),而且歸責(zé)的結(jié)果會造成資訊的扭曲或隱瞞。而西南航空采用的跨部門的績效評估則讓員工專注于整個(gè)組織的績效目標(biāo)。
五、結(jié)語
西南航空公司是同行業(yè)中的典范。美國的航空業(yè)被認(rèn)為是一個(gè)有缺陷的行業(yè),由于油價(jià)高昂、機(jī)師昂貴、競爭激烈、工會力量強(qiáng)大,導(dǎo)致普遍虧損。但西南航空公司是僅有非常少數(shù)的盈利的公司之一,而且盈利相當(dāng)豐厚。
很多競爭對手紛紛效仿西南航空的經(jīng)營運(yùn)作模式,然而就如同豐田的精益生產(chǎn)方式,真正能達(dá)到西南航空水平的公司卻很少。我想其關(guān)鍵應(yīng)該在于,這種蘊(yùn)涵在西南航空平日運(yùn)營中的軟實(shí)力是難于模仿的,它來源于公司長期以來的嚴(yán)格管理和持續(xù)改進(jìn)以及公司為員工所營造的家一般的企業(yè)氛圍??梢哉f,成本低只是西南人長期以來不斷努力的結(jié)果。相信西南航空的奇跡會一直延續(xù)下去!
參考文獻(xiàn)
[1](美)(Gittell Jody Hoffer).西南航空案例[M].中國財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社,2004.
[2]財(cái)富.公布2009年度“全球最受贊賞企業(yè)”.人民網(wǎng).
[3]美國三公司不裁員.中國總裁網(wǎng).
作者簡介:陳新達(dá)(1988- ),山東臨沂人,吉林大學(xué)管理學(xué)院學(xué)生。