在仔細(xì)研讀了黃坤坊等人翻譯的謝倫伯格的《現(xiàn)代檔案——原則與技術(shù)》之后，筆者想談幾點(diǎn)想法。

首先，書中滲透著濃烈的檔案文化思想，為開發(fā)檔案文化產(chǎn)品提供依據(jù)?！芭f社會的文件被保存下來，主要——也許是最初所沒有想到的——供文化方面的利用?！薄坝矙n案館的設(shè)立，一方面是出于實(shí)際的考慮，另一方面也由于文化方面的需要”，作者明確指出，設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的第二個理由是文化方面的原因，公共檔案是包括書籍、手稿和博物館珍藏品在內(nèi)的文化財富的一種。時下關(guān)于檔案館的討論最熱不過于開發(fā)檔案文化產(chǎn)品，在一定程度上映射著謝倫伯格早期的思想。開發(fā)檔案文化產(chǎn)品是檔案館拓展服務(wù)功能，也是適應(yīng)時代的一種客觀要求。黨的十四大、十五大和十六大報告都指明了文化發(fā)展的方向，為檔案文化的發(fā)展提供了導(dǎo)向標(biāo)的作用。

其次，書中滲透著開放現(xiàn)行文件的思想。在研讀本書的過程中，筆者時刻感覺到其中的某些思想帶著開放現(xiàn)行文件的烙印。書中敘述道：“1794年6月25日，法國政府頒布了一項法令，這項法令規(guī)定建立一個全國性的公共檔案管理機(jī)構(gòu)，并且宣布了公民利用公共文件的權(quán)利，從而成了檔案方面的‘人權(quán)法案”；“新社會的文件被保存起來，作為保障公眾權(quán)利的武器”。公共文件顯然規(guī)定了統(tǒng)治當(dāng)局同被統(tǒng)治者之間的各種關(guān)系，它是一切永久性公民權(quán)利和優(yōu)惠權(quán)利的最終憑據(jù)：是一切導(dǎo)源于或者關(guān)于公民與政府間各種關(guān)系或產(chǎn)權(quán)和財務(wù)權(quán)利的直接憑據(jù)。在開放文件的過程中，檔案工作者要根據(jù)原政府機(jī)構(gòu)所規(guī)定的范圍開放文件，在社會利用群體和政府官員之間起著中間人的作用。“一個檔案工作者的權(quán)力來自于他所供職的政府授予他的地位和職責(zé)”，“一個檔案工作者在公共文件方面的職責(zé)應(yīng)該在法律上仔細(xì)加以規(guī)定”。目前，我國為保證公民知情權(quán)的實(shí)現(xiàn)，已于2007年4月出臺《中華人民共和國政府信息公開條例》，從法律層面保證公民知情權(quán)的實(shí)現(xiàn)。

再次，書中滲透著資源整合的思想。書中主要從主要矛盾、方法體系、人員培訓(xùn)三方面指出可以對檔案工作者和圖書館工作者進(jìn)行整合，避免資源的浪費(fèi)。在主要矛盾上，作者指出：“檔案工作者和圖書館工作者在對待保管物的問題上具有共同的目標(biāo)，即盡可能經(jīng)濟(jì)而有效地提供利用”，檔案館和圖書館都具有共同的主要矛盾，那就是“藏”與“用”的矛盾，如何在利用過程中做到經(jīng)濟(jì)而有效，作者指出：“檔案工作者必須擁有一座特備的圖書館作為工作設(shè)備的一部分，用以收藏公開發(fā)表的主要的政府文件輯及其指南，公開發(fā)表的關(guān)于政府行政歷史的著作以及有關(guān)檔案和文件管理的主要專業(yè)文獻(xiàn)?！币员阌趦煞N專業(yè)所處理的材料在使用中相互參證，彼此配合。在方法體系上，檔案工作者和圖書館工作者也可以互相幫助。在對某些類型的特殊材料進(jìn)行管理時，一種專業(yè)可以任意采取另一種專業(yè)的工作技術(shù)，或者使之適應(yīng)本專業(yè)的需要，圖書館工作發(fā)展的歷史比較悠久，在漫長的歷史發(fā)展過程中積累了豐富的經(jīng)驗，形成了許多有借鑒意義的優(yōu)秀成果。由于檔案工作和圖書館工作在某些方面還有許多相似之處，檔案工作可以吸收圖書館工作發(fā)展形成的成果為己所用，從而加快檔案工作發(fā)展的步伐。在人員培訓(xùn)方面，檔案工作者和圖書館工作者也有合作的可能。在共同培訓(xùn)的過程中，通過對其他學(xué)科方法原則的了解，思考是否對檔案工作有某些可取之處。作者提倡進(jìn)行整合的過程是在不缺失檔案專業(yè)自身本質(zhì)的前提之下進(jìn)行的，吸收相關(guān)學(xué)科的精華理論為己所用。

最后，書中強(qiáng)調(diào)了檔案館的重要意義，指出了其不可替代性，對當(dāng)今檔案學(xué)科的發(fā)展有著重要意義。“閣下，請命令全國各省，各撥公共建筑物一座，使各省軍政長官在此收藏文件，并選派專人保管，以免損毀霉?fàn)€并便于迅速查閱，使所藏之文件井然歸檔，使各城市有失照料之檔案得到適當(dāng)管理”，早在古代東羅馬時代，皇帝就命令各省建立檔案館，認(rèn)識到建立檔案館的必要性，世界各國的檔案館無一例外都是用公共資金設(shè)置而成的，這是充分考慮到社會的需求的，并不是政府資源的一種浪費(fèi)。國家建立了檔案館，就從一個側(cè)面反映了國家需要檔案館，并且檔案館是不可替代的，雖然有的時候檔案館在某些方面同圖書館、情報所等機(jī)構(gòu)工作內(nèi)容有部分類似之處，但是它同時也有自身的特色，在材料形成方面，注重材料的原始性、連續(xù)性和完整性。

謝倫伯格在成此書之前，認(rèn)為歐洲的檔案學(xué)著作不完全適用于美國，應(yīng)當(dāng)從美國的實(shí)際情況出發(fā)，寫出適用于美國的著作，因此，在書中的結(jié)構(gòu)安排上，顯示出當(dāng)時二戰(zhàn)時期美國檔案工作的實(shí)際。第二次世界大戰(zhàn)期間，美國產(chǎn)生大量的文件急需發(fā)展鑒定理論的客觀實(shí)際。作為一本世界檔案學(xué)的重要著作，對于我們了解歐美各國的檔案工作很有幫助，我們可以吸收歐美國家的先進(jìn)思想，為我所用。