費(fèi)　煊

【摘 要】 網(wǎng)絡(luò)的普及給高校學(xué)生論文的寫(xiě)作與指導(dǎo)提供了新模式，本文論述了通過(guò)網(wǎng)絡(luò)指導(dǎo)學(xué)生論文的基本方法和技巧，分析了這種新模式的優(yōu)勢(shì)和弊端，認(rèn)為如果指導(dǎo)得力，方法得當(dāng)，更有利于提高高校學(xué)生論文寫(xiě)作這一重要教學(xué)環(huán)節(jié)的教學(xué)質(zhì)量。

【關(guān)鍵詞】 學(xué)生論文；網(wǎng)絡(luò)；Word；電子郵件

近些年來(lái)隨著高校擴(kuò)招，教師指導(dǎo)學(xué)生論文的數(shù)量明顯增加，每名教師每年指導(dǎo)的學(xué)年論文與畢業(yè)論文總數(shù)少則十余篇，多則幾十篇，任務(wù)非常繁重。如何提高指導(dǎo)論文工作的效率及質(zhì)量成為一個(gè)擺在高校教師面前的重要問(wèn)題。幸運(yùn)的是，網(wǎng)絡(luò)的普及給教師們提供了指導(dǎo)論文的新模式。筆者根據(jù)自身指導(dǎo)學(xué)生論文的經(jīng)驗(yàn)，對(duì)高校學(xué)生論文寫(xiě)作與指導(dǎo)的網(wǎng)絡(luò)化模式進(jìn)行了總結(jié)與思考。

一、通過(guò)網(wǎng)絡(luò)指導(dǎo)學(xué)生論文的方法

1、基本方法

以網(wǎng)絡(luò)指導(dǎo)學(xué)生論文最常用的就是電子郵件和微軟公司的Office Word文字處理系統(tǒng)。教師應(yīng)要求學(xué)生先將論文初稿或開(kāi)題報(bào)告制作成Word文檔，作為電子郵件的附件交稿。教師應(yīng)要求學(xué)生不要將論文內(nèi)容粘貼到郵件內(nèi)容中，因?yàn)檫@樣不能保持論文格式。

教師收到學(xué)生發(fā)來(lái)的Word文檔附件后，用Word自帶的修訂功能可以很方便地進(jìn)行批改。下面以Word2003為例說(shuō)明利用修改功能的方法。首先，打開(kāi)學(xué)生的Word文檔，然后用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)開(kāi)“工具”菜單，再左鍵點(diǎn)擊“修訂”，這樣，修訂功能就打開(kāi)了。如果打開(kāi)文檔看到工具欄中已經(jīng)有“修訂”按鈕，直接點(diǎn)擊該按鈕也是一樣的效果。通常，電腦中的修訂功能已有默認(rèn)設(shè)置，可以直接使用。例如，刪除學(xué)生論文中的某些文字，被刪除的文字上就會(huì)有紅色的刪除線；填加的文字顯示為紅色；所有修改過(guò)的行的右側(cè)會(huì)出現(xiàn)一根紅色豎線。對(duì)這些修訂記號(hào)，教師可以根據(jù)自己的需要重新設(shè)置，方法如下：

點(diǎn)擊“工具”菜單，點(diǎn)擊“選項(xiàng)”，這時(shí)會(huì)有一個(gè)對(duì)話(huà)框出現(xiàn)，點(diǎn)選“修訂”對(duì)話(huà)框，在“標(biāo)記”下面，會(huì)有四個(gè)項(xiàng)目：“插入內(nèi)容，刪除內(nèi)容，格式，修訂行”，每個(gè)項(xiàng)目后面有兩個(gè)下拉式列表框，前一個(gè)是標(biāo)記的形式，后一個(gè)是標(biāo)記的顏色。點(diǎn)擊下拉式列表框右側(cè)的向下箭頭，會(huì)出現(xiàn)不同的選擇項(xiàng)，教師可以自行選擇。例如，關(guān)于插入內(nèi)容，可選擇“僅顏色”，然后在顏色項(xiàng)，可以選擇比較醒目的紅色；或者可以選擇插入內(nèi)容“傾斜”或“加粗”。再如，將刪除內(nèi)容選為“刪除線”，再將顏色選為“藍(lán)色”，這樣，論文中被刪除的文字將被劃上藍(lán)色刪除線。另外還有批注框，即在正文右側(cè)的紅色方框及連線，用以說(shuō)明修改的具體內(nèi)容，筆者個(gè)人認(rèn)為教師批改論文時(shí)不必使用批注框，所以可選擇“從不”，但學(xué)生收到教師指導(dǎo)的論文后可以對(duì)批注框選擇“總是”，以更好地了解老師修改的內(nèi)容。

教師批改好學(xué)生論文之后可以將其保存在特定的文件夾中，例如筆者設(shè)了一個(gè)“學(xué)生論文”文件夾，然后在此文件夾下再按年份和內(nèi)容設(shè)若干子文件夾，例如“2009畢業(yè)論文”，這樣查找起來(lái)非常方便。教師批改好論文之后可以立即將此word文檔以附件的形式反饋給學(xué)生，需要特別提示或說(shuō)明的內(nèi)容可以寫(xiě)在郵件正文中。學(xué)生收到批改后的論文，應(yīng)按照修訂標(biāo)記的要求進(jìn)行修改，然后再發(fā)給教師。教師在進(jìn)行第二稿的指導(dǎo)時(shí)，應(yīng)同時(shí)打開(kāi)第一稿，對(duì)照第一稿中紅色或藍(lán)色的修改標(biāo)記批改第二稿，對(duì)于一稿中不需修訂的部分就可不看，因此第二稿的指導(dǎo)速度通常比第一稿的快很多，除非第一稿完全不合格，學(xué)生進(jìn)行了重寫(xiě)。按同樣的方法指導(dǎo)第三稿，必要時(shí)可指導(dǎo)第四稿，最后約好時(shí)間讓學(xué)生遞交正式打印稿。

2、指導(dǎo)技巧

網(wǎng)絡(luò)指導(dǎo)有一個(gè)重要的事半功倍的技巧，就是教師應(yīng)將學(xué)生普遍應(yīng)注意的問(wèn)題歸納成文，以電子郵件發(fā)給每個(gè)同學(xué)。這樣作最大的好處是大大提高工作效率，不用將相同內(nèi)容對(duì)每個(gè)同學(xué)都單獨(dú)講解提示，而且因?yàn)闅w納的問(wèn)題有普遍性，所以效果比較好。下面以筆者針對(duì)法學(xué)專(zhuān)業(yè)本科畢業(yè)論文所作的提示內(nèi)容為例來(lái)說(shuō)明：

××同學(xué)，你好。請(qǐng)仔細(xì)閱讀以下內(nèi)容，指導(dǎo)意見(jiàn)詳見(jiàn)附件。

（一）關(guān)于開(kāi)題報(bào)告

1、寫(xiě)開(kāi)題報(bào)告一定要先在學(xué)校教務(wù)處網(wǎng)站下載開(kāi)題報(bào)告格式，按照格式最后面的開(kāi)題報(bào)告寫(xiě)作要求來(lái)寫(xiě)。

2、寫(xiě)開(kāi)題報(bào)告時(shí)要注意寫(xiě)出綜述。所謂綜述，就是對(duì)近三年來(lái)國(guó)內(nèi)外學(xué)者關(guān)于該選題已經(jīng)做出的研究成果進(jìn)行的歸納與分類(lèi)。要寫(xiě)出綜述，應(yīng)當(dāng)首先搜集資料，在閱讀時(shí)對(duì)學(xué)者的主要觀點(diǎn)作筆記，最后對(duì)這些觀點(diǎn)進(jìn)行整理歸類(lèi)。

（二）關(guān)于論文寫(xiě)作的注意事項(xiàng)

1、寫(xiě)正文時(shí)請(qǐng)參考畢業(yè)論文封三評(píng)分表中的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)（可從教務(wù)處網(wǎng)站下載），對(duì)論文寫(xiě)作很有指導(dǎo)意義。

2、注意在正文前應(yīng)寫(xiě)引言，介紹選題的含義或價(jià)值（或論述的必要性），以及大致思路，以引出正文。

（三）關(guān)于論文的寫(xiě)作進(jìn)度

1、本科生畢業(yè)論文指導(dǎo)檢查情況記錄表由老師下載打印，并按照實(shí)際指導(dǎo)情況填寫(xiě)，定稿后會(huì)交給你們，要求與論文一起裝訂。

2、請(qǐng)同學(xué)們盡量按照學(xué)校要求的進(jìn)度完成論文，有特殊情況的請(qǐng)及時(shí)給老師說(shuō)明。請(qǐng)?jiān)凇痢聊辍痢猎隆痢寥涨皩⒄酱蛴「逡皇絻煞萁唤o我。能否按照完成論文是評(píng)定成績(jī)的依據(jù)之一。

（三）關(guān)于論文的格式

1、關(guān)于論文的編輯、裝訂格式，請(qǐng)從教務(wù)處網(wǎng)站下載《本科生畢業(yè)論文格式要求》。

2、老師使用Word的修訂功能批改論文。批改后的論文中，刪除的文字上有一紅色刪除線，將鼠標(biāo)放在上面，點(diǎn)右鍵，出現(xiàn)快捷菜單，點(diǎn)“接受刪除”（或“接受修訂”）即可；增加的文字為紅色，鼠標(biāo)放在上面，點(diǎn)右鍵，出現(xiàn)快捷菜單，點(diǎn)“接受插入”（或“接受修訂”）即可變?yōu)楹谏７残薷倪^(guò)的部分，文檔右側(cè)可能會(huì)出現(xiàn)一紅色豎線，你們按要求修改后就會(huì)消失。帶括號(hào)的文字是對(duì)你的建議，看明白后應(yīng)刪除，不要留在文稿中。注意你們按老師的要求修改好的文檔文字應(yīng)全部是黑色的，不要留下任何修訂標(biāo)記（例如你們要增添新內(nèi)容時(shí)，可暫時(shí)關(guān)掉修訂功能）。

3、因老師可能對(duì)論文格式進(jìn)行了修改，請(qǐng)保存老師修改過(guò)的論文文檔，直接在該文檔上修改，改好后另存為“某某開(kāi)題報(bào)告2稿（或3稿），或者某某畢業(yè)論文2稿（或3稿”，再以附件發(fā)給老師。請(qǐng)將電子郵件主題寫(xiě)為“某某開(kāi)題報(bào)告2稿（或3稿）”，或者“某某畢業(yè)論文1稿（或2稿、3稿）”。

4、注釋請(qǐng)用當(dāng)頁(yè)腳注，Ｗo(hù)rd有此功能，點(diǎn)開(kāi)“插入”菜單，點(diǎn)“引用”，再點(diǎn)腳注即可，注釋號(hào)用①或者1的類(lèi)型，編號(hào)方式選擇“連續(xù)”。注意引用的他人原文應(yīng)加上引號(hào)以示區(qū)分。

5、對(duì)于格式的編輯（例如段首空兩格、行間距）之類(lèi)，不要用手工方法，而應(yīng)當(dāng)點(diǎn)開(kāi)“格式”菜單中的“段落”，在對(duì)話(huà)框中進(jìn)行編輯。正文及文內(nèi)標(biāo)題均段首空兩格，行間距用固定值20，對(duì)齊方式為兩端對(duì)齊。注意，摘要和關(guān)鍵詞的行間距選擇單倍行距，段首空兩格。摘要、關(guān)鍵詞部分與正文之間應(yīng)空兩行。

6、注意摘要和關(guān)鍵詞后應(yīng)有英文摘要和關(guān)鍵詞，不能直接用在線翻譯，機(jī)器譯出來(lái)的句子根本不通。當(dāng)二稿中的中文摘要和關(guān)鍵詞合格后，再翻譯成英文。

7、定稿打印一式兩份，封面的標(biāo)題等內(nèi)容要手填，著作權(quán)聲明頁(yè)要本人簽字。論文雙面打印，按要求排好順序后先不要裝訂，老師看過(guò)確認(rèn)無(wú)誤后再裝訂。

論文寫(xiě)作過(guò)程中有其他問(wèn)題的可以打電話(huà)溝通，或者約好時(shí)間面談。

上述問(wèn)題是學(xué)生在論文寫(xiě)作中易犯錯(cuò)誤或易忽略的問(wèn)題，大部分學(xué)生在閱讀了以上提示后，都能夠按照要求寫(xiě)作論文，效果較好。

二、通過(guò)網(wǎng)絡(luò)指導(dǎo)模式的利弊

1、網(wǎng)絡(luò)指導(dǎo)模式的優(yōu)點(diǎn)

與傳統(tǒng)紙面及口頭指導(dǎo)方式相比，網(wǎng)絡(luò)指導(dǎo)有以下優(yōu)點(diǎn)：

（1）提高學(xué)生運(yùn)用電腦和網(wǎng)絡(luò)的能力。學(xué)生要通過(guò)網(wǎng)絡(luò)交電子版論文，必須事先掌握電腦文字輸入、word文字處理系統(tǒng)以及電子郵件收發(fā)這三項(xiàng)技能。這些技能都是學(xué)生以今后的工作、學(xué)習(xí)、生活中必須熟練掌握的基本技能。筆者在指導(dǎo)學(xué)生論文過(guò)程中發(fā)現(xiàn)，有的同學(xué)仍然沒(méi)有很好地掌握這些技能，而通過(guò)論文寫(xiě)作，他們使用電腦的能力明顯提高。

（2）不受距離限制，學(xué)生不必親自送交論文。當(dāng)教師住所與學(xué)生住所距離較遠(yuǎn)時(shí)，安排送交論文對(duì)學(xué)生與教師雙方均頗費(fèi)時(shí)間精力。畢業(yè)班學(xué)生要面對(duì)找工作、考公務(wù)員、考研、在就業(yè)單位試用等等繁雜事務(wù)，送交紙質(zhì)論文較為困難，特別是當(dāng)學(xué)生身處外地時(shí)，要求交紙質(zhì)論文幾乎難以實(shí)現(xiàn)，以電子郵件交論文是最便捷的方式?，F(xiàn)在很多大學(xué)都有遠(yuǎn)離市中心的新校區(qū)，教師在新校區(qū)授課之后便離開(kāi)，這樣學(xué)生只能在教師有課時(shí)才能交紙質(zhì)論文，教師批改好的論文也必須等到下次有課時(shí)才能反饋給學(xué)生，如此往復(fù)，指導(dǎo)的周期會(huì)拖延得很長(zhǎng)，用電子郵件交稿卻不存在這樣的缺陷。

（3）指導(dǎo)時(shí)間機(jī)動(dòng)靈活。教師收到學(xué)生發(fā)來(lái)的電子郵件后，可以根據(jù)自身實(shí)際情況靈活選擇批改時(shí)間，批改好以后可以立刻以電子郵件發(fā)給學(xué)生。學(xué)生收到老師批改過(guò)的論文后，可以靈活安排時(shí)間修改。相比之下，以傳統(tǒng)紙面批改的論文，老師在批改過(guò)論文后必須在提前約定的時(shí)間面對(duì)面指導(dǎo)，在時(shí)間安排上受限制較多，特別是在學(xué)生數(shù)量較多的情況下，當(dāng)面指導(dǎo)非常耗時(shí)廢力。

（4）避免教師重復(fù)勞動(dòng)、效率高、質(zhì)量好。傳統(tǒng)指導(dǎo)紙質(zhì)論文方式有一個(gè)明顯缺陷，就是教師指導(dǎo)過(guò)一稿后過(guò)一段時(shí)間學(xué)生才能交來(lái)二稿，此時(shí)教師已經(jīng)無(wú)法記住上次要求學(xué)生修改之處，即使教師專(zhuān)門(mén)做了記錄，也不可能記錄下所有細(xì)節(jié)問(wèn)題，這樣在再次指導(dǎo)時(shí)教師往往需要重新閱讀全文來(lái)批改，實(shí)際上做了大量重復(fù)勞動(dòng)，而且遺漏也在所難免。這個(gè)問(wèn)題在使用電子文檔修改時(shí)就完全可以避免，教師在指導(dǎo)新稿件時(shí)，可以同時(shí)打開(kāi)上一稿，按照上一稿中的修訂記號(hào)來(lái)指導(dǎo)，這樣有針對(duì)性地指導(dǎo)可以大大提高效率、減輕工作量。

另一方面，教師將事先整理好的要求以電子郵件發(fā)給學(xué)生，不必像按傳統(tǒng)方式指導(dǎo)時(shí)一樣對(duì)每個(gè)學(xué)生逐一講解，這樣也避免了教師的重復(fù)勞動(dòng)。

2、通過(guò)網(wǎng)絡(luò)指導(dǎo)學(xué)生論文的不利之處

（1）學(xué)生可以輕易地通過(guò)復(fù)制粘貼功能進(jìn)行抄襲。學(xué)生利用電腦進(jìn)行論文寫(xiě)作時(shí)，可以在網(wǎng)上下載相關(guān)論文，利用Word的復(fù)制、粘貼功能拼湊成一篇論文，這種行為在性質(zhì)上為抄襲。這個(gè)問(wèn)題在紙質(zhì)論文上也一樣存在，只是利用電腦的抄襲手段更簡(jiǎn)便而已。

同在傳統(tǒng)指導(dǎo)方式下一樣，解決這個(gè)問(wèn)題的關(guān)鍵也在于教師是否嚴(yán)格要求。只要教師嚴(yán)格要求，這個(gè)問(wèn)題的解決效果同在傳統(tǒng)指導(dǎo)模式下相同。

（2）減少了師生面對(duì)面交流的機(jī)會(huì)。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)指導(dǎo)論文時(shí)師生見(jiàn)面的機(jī)會(huì)明顯減少，這是一個(gè)不利之處。這一點(diǎn)不會(huì)影響學(xué)生論文質(zhì)量，但由于師生面對(duì)面交流對(duì)學(xué)生而言有著純粹文字交流難以替代的影響，所以這一點(diǎn)肯定是一個(gè)缺陷。彌補(bǔ)的最佳方法是，老師主動(dòng)約學(xué)生在某一時(shí)間討論論文，同時(shí)告知學(xué)生有問(wèn)題時(shí)可以給老師打電話(huà)或主動(dòng)約老師面談。

三、結(jié)論

通過(guò)以上介紹和分析，可以看出高校學(xué)生論文寫(xiě)作與指導(dǎo)的網(wǎng)絡(luò)化模式明顯優(yōu)于傳統(tǒng)的紙質(zhì)和口頭模式。實(shí)際上，在一個(gè)網(wǎng)絡(luò)生活時(shí)代，這種模式的出現(xiàn)和流行不可避免，教師所要作的是研究如何利用網(wǎng)絡(luò)模式使學(xué)生論文寫(xiě)作與指導(dǎo)這一重要教學(xué)環(huán)節(jié)的質(zhì)量進(jìn)一步提高。

【作者簡(jiǎn)介】

費(fèi)煊，西北政法大學(xué)民商法學(xué)院講師，法學(xué)碩士，LL．M，主要研究方向民商法學(xué)．