劉允杰,徐 潔

摘要 編輯加工工作是期刊出版過程中編輯工作的重要組成部分,是期刊編輯針對已決定采用的稿件進行全面潤色提高的過程。一個刊物質(zhì)量的高低,在一定程度上與編輯加工的水平有關(guān)。研究和探索公安期刊編輯加工應(yīng)堅持的原則和注意的問題對提高公安期刊質(zhì)量具有非常重要的意義。

關(guān)鍵詞 公安期刊;編輯加工;編輯整理

中圖分類號 G237.5 文獻標識碼 A 文章編號 1674-6708(2009)10-0005-02

編輯加工工作是期刊編輯針對已決定采用的稿件進行的全方面審核和修改潤飾及規(guī)范化的活動。編輯加工是在審稿的基礎(chǔ)上進行的,是審稿工作的繼續(xù),是整個編輯工作中的一個重要環(huán)節(jié)。編輯加工對提高原稿的質(zhì)量具有很大的作用,是保證刊物質(zhì)量的一項重要工序。筆者結(jié)合工作實際,就公安期刊編輯加工工作談幾點體會。

1 公安期刊編輯加工應(yīng)堅持的原則

1.1合法修改

所謂合法修改原則,是指公安期刊編輯的編輯加工工作要合乎法律法規(guī)的規(guī)定。公安期刊是宣傳我國公安工作的重要載體,是宣傳我國公安機關(guān)政策方針的喉舌,在辦刊過程中,更應(yīng)該堅持合法的辦刊原則。公安期刊編輯對決定采用的稿件進行加工整理工作的目的就是要提高稿件的質(zhì)量。不論作者是誰,公安期刊編輯都應(yīng)該充分尊重作者的著作權(quán),如作者的發(fā)表權(quán)、署名權(quán)、修改權(quán)、保護作品完整權(quán)等。公安期刊編輯要在著作權(quán)法規(guī)定的范圍內(nèi)進行編輯加工。稿件(作品)是作者思想、觀點、意志、情感和人格的體現(xiàn),只有作者本人才能有權(quán)自行或授權(quán)他人修改自己的稿件(作品),除了法律另有規(guī)定的情況之外,期刊編輯未經(jīng)作者同意擅自修改其作品便構(gòu)成侵權(quán),就要承擔法律責(zé)任。因此,期刊編輯必須充分尊重作者的修改權(quán),除了引文、數(shù)據(jù)方面的確鑿錯誤以及不符合語言文字規(guī)范之外的修改外,其它方面的修改必須征得作者同意或符合法律的規(guī)定。對于稿件中首次涉及的破案新思想、新提法、新觀點、新觀念,只要不違反國家的法律法規(guī),期刊編輯最好不要輕易修改。

1.2合理修改

所謂合理修改原則,是指公安期刊編輯的編輯加工工作要遵循規(guī)范、要遵循章法。公安期刊編輯在編輯加工中,要嚴格按照國家頒布的各種規(guī)范性文件進行修改。在編輯加工過程中,公安期刊編輯要堅持“改必有據(jù)”、“遵循章法”,切忌“無知妄改”、“濫施刀斧”。編輯雖然具有較廣的知識面,但是畢竟不是全能的。面對眾多內(nèi)容的稿件,編輯在加工時要抱著虛心學(xué)習(xí)的態(tài)度去加工整理稿件。對稿件的編輯加工必須要有充分的依據(jù)和十足的把握,凡是不懂的地方,一定要查閱工具書或請教相關(guān)專業(yè)中的專家,得到確切結(jié)論后方能動筆修改。

1.3適度修改

所謂適度修改原則,是指公安期刊編輯的編輯加工工作要適度。這里的“適度”主要考慮的是作者的風(fēng)格。公安期刊編輯根據(jù)公安期刊的定位和讀者閱讀習(xí)慣,對稿件進行增刪、修飾過程中也很容易忽視作者的風(fēng)格,為了避免把自己的寫作風(fēng)格和寫作習(xí)慣揉進作者的文章中,公安期刊編輯在編輯加工中要堅持適度修改的原則,對原稿中的表述方式雖與編輯或者人們通常使用習(xí)慣不同,卻并不與規(guī)范性文件的明文規(guī)定相沖突,一般就不宜改動,要盡量做到多就少改。編輯的修改應(yīng)該堅持:只修改必須要修改的,可改可不改的一律不改。這樣不僅可以盡可能多的保持原作的風(fēng)格,而且也可以大大減少編輯的工作量。切忌按照編輯自己的風(fēng)格去加工稿件,把作者的稿件改的面目全非。

2 公安期刊編輯加工的步驟

2.1編輯加工前

編輯在對稿件進行編輯加工前要做好以下兩件事:一是要認真閱讀審稿意見 。稿件經(jīng)過總編輯審閱后,編輯不應(yīng)該著急上手修改文章,而應(yīng)先要認真閱讀總編對稿件的評價及對稿件提出的修改意見,明確稿件存在的問題及修改方向;二要及時與作者取得聯(lián)系。首先要核實文章發(fā)表情況,即跟作者核實一下當前文章有沒有在其它刊物發(fā)表;其次要明確文章的修改權(quán),如果文章沒有發(fā)表,編輯應(yīng)就擬修改的地方與作者進行溝通交流,請作者或者在得到作者授權(quán)后再對稿件進行相應(yīng)的修改。

2.2編輯加工的階段

在獲得作者授權(quán)修改其稿件后,期刊編輯就可以對文章進行編輯加工了,一般來說,編輯加工過程可分為3個階段:一是通讀階段。期刊編輯先通讀全文,粗略地了解原稿的中心內(nèi)容、結(jié)構(gòu)布局、圖表安排等,發(fā)現(xiàn)較容易修改的問題(如漏字和錯別字)時,可隨即修改,對需要仔細考慮或需要作重點修改之處,可標上記號;二是精讀階段。期刊編輯要細致地全面地研究原稿,認真進行加工,不放過每一個細節(jié)。對通讀時標有記號處,更不能遺漏;三是復(fù)讀階段。期刊編輯要認真仔細地復(fù)看加工過的稿件,查看有無遺漏或修改不妥之處,如有應(yīng)一一補上或更正。如還有疑問解決不了,應(yīng)再與作者聯(lián)系,或與有關(guān)專家討論解決。若有較大的修改或是編輯在作者授權(quán)后進行的修改,應(yīng)將加工好的稿件送請作者過目,征得作者的同意后才能定稿。

3 公安期刊編輯加工的范圍

編輯加工工作是一項非常繁雜的工作,其涉及的范圍較廣。一般可分為內(nèi)容加工、文字加工和其它技術(shù)加工等。

3.1內(nèi)容加工

1)政治性的內(nèi)容。政治性是指期刊內(nèi)容反映的政治立場、政治觀點和政治傾向。公安期刊作為專業(yè)性較強的一類期刊,不僅在傳播公安學(xué)、法學(xué)、刑事偵查學(xué)、監(jiān)獄學(xué)、警察學(xué)知識方面具有重要作用,而且在普及公安科技、宣傳公安政策和提供公安服務(wù)方面具有不可替代作用。公安期刊編輯在編輯加工中要特別注意以下3點:一要保證觀點合法、正確;二要認真貫徹黨和國家的路線方針政策;三要注意公安保密問題。

2)思想性的內(nèi)容。思想性是指稿件反映一定的思想內(nèi)容和觀點。各類稿件是作者思想的真實體現(xiàn),具有一定的思想性。公安期刊不僅是宣傳我國公安文化建設(shè)、公安科技建設(shè)的成果的舞臺,而且也是宣傳我國公安機關(guān)各項方針政策的重要渠道,同時,還是宣傳我國社會主義精神文化成果的重要窗口。因此,公安期刊編輯在編輯加工時,應(yīng)從以下兩個方面重點把握稿件的思想性:一要宣傳科學(xué)的辦案理論;二要宣傳社會主義思想與道德,引導(dǎo)公安民警樹立正確的人生觀和價值觀。

3)適用性的內(nèi)容。所謂適用性是指稿件適合在公安期刊上刊登,符合公安期刊的辦刊宗旨和辦刊要求。公安期刊編輯在編輯加工時,應(yīng)從以下兩個方面重點把握稿件的適用性:一是稿件要適合公安期刊的辦刊宗旨和要求;二是稿件要適合公安期刊的欄目風(fēng)格。

4)科學(xué)性的內(nèi)容。所謂科學(xué)性是指稿件反映的科學(xué)知識要有實用、真實,具有一定的知識性。公安期刊是傳播當代的公安管理新理念、新方法、新思維的重要渠道。期刊編輯在編輯加工時,要重點考慮稿件的實用性、真實性、知識性。

3.2 文字加工

文字加工的范圍一般包括以下幾個方面:

1)章法的修改:首先,要求文章主題明確,章節(jié)有序,層次清楚,段落分明。通篇文章緊扣主題,前呼后應(yīng),成為一個有機的整體;其次,注意文章的結(jié)構(gòu)。要求文章結(jié)構(gòu)清晰、完整、嚴謹和自然。清晰是指文章眉目清楚、條理分明;完整是文章應(yīng)首尾貫通,前后呼應(yīng);嚴謹是指文章精細和周密,無暇可擊;自然是指文章應(yīng)順理成章,行止自如。

2)標題的修改:文章的各級標題,一般來說是由作者確定的,但是編輯也要仔細推敲。標題必須準確概括相應(yīng)部分的內(nèi)容,否則應(yīng)作修改;同時標題的風(fēng)格、形式應(yīng)該統(tǒng)一。

3)語法的修改:期刊編輯要對眾多語病進行糾正修改,使文章句子更加通順,文字就更加流暢精煉。

4)繁簡的修改:期刊編輯要通過刪削贅文、彌補缺漏提高稿件的質(zhì)量。

5)邏輯的修改:在公安期刊的來稿中,不合邏輯的現(xiàn)象相當普遍。常見的有:概念不清、判斷不準確、推理不準確、順序顛倒等。公安期刊編輯在加工過程中,應(yīng)該注意邏輯的修改。

6)標點符號、阿拉伯數(shù)字的修改:句號、逗號混用,引號錯用,阿拉伯數(shù)字錯用的現(xiàn)象在公安期刊來稿中比較常見,公安期刊編輯在加工過程中一定要重視標點符號、阿拉伯數(shù)字的修改。

3.3 技術(shù)加工

技術(shù)加工一般不改動原稿的內(nèi)容,主要包括以下兩個方面的內(nèi)容:

1)版式加工。如確定文章的字體、字號、顏色、底紋和標題層次等。

2)圖表加工。如圖片(照片)的位置的擺放,表格的顏色、底紋等。