鄒紅霞
【摘要】 隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的加快,企業(yè)理財(cái)環(huán)境發(fā)生了急劇變化,企業(yè)面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)更加多樣化和復(fù)雜化,同時(shí)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)造成的危害程度也日益加深。這已經(jīng)成為我國(guó)大多數(shù)企業(yè)面臨的一個(gè)亟待解決的重要難題。因此,研究網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),并對(duì)其進(jìn)行識(shí)別、分析、防范具有很強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)意義。
【關(guān)鍵詞】 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境;財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)
一、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的定義
網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)是一種基于網(wǎng)絡(luò)計(jì)算的技術(shù),以整合實(shí)現(xiàn)企業(yè)電子商務(wù)為目標(biāo),能夠替代互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理模式及其各種功能的財(cái)務(wù)管理軟件系統(tǒng)。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)下的財(cái)務(wù)管理是用電子信息技術(shù)將財(cái)務(wù)活動(dòng)和網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系起來(lái),在網(wǎng)絡(luò)上實(shí)現(xiàn)Web記賬、實(shí)時(shí)查賬、在線資金往來(lái)、動(dòng)態(tài)報(bào)表,并通過(guò)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)協(xié)同實(shí)現(xiàn)資金統(tǒng)籌使用、財(cái)務(wù)結(jié)算高效以及業(yè)務(wù)處理一體化。
在網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)在給會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)帶來(lái)質(zhì)的變革的同時(shí),也給企業(yè)帶來(lái)了前所未有的會(huì)計(jì)與業(yè)務(wù)一體化處理和實(shí)時(shí)監(jiān)控的優(yōu)越性,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息無(wú)紙化、結(jié)算支付電子化和整個(gè)核算系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)共享的目標(biāo)。主要體現(xiàn)在三個(gè)層面:
1.空間上,實(shí)現(xiàn)了遠(yuǎn)程處理協(xié)同業(yè)務(wù),使財(cái)務(wù)管理集中化;
2.時(shí)間上,實(shí)現(xiàn)了工業(yè)動(dòng)態(tài)化、實(shí)時(shí)化,降低了成本;
3.效率上,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)使企業(yè)財(cái)務(wù)工作的效率大大提高。與此同時(shí),實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)增加了對(duì)某些敏感或有價(jià)值的數(shù)據(jù)被濫用或泄密的風(fēng)險(xiǎn),這是網(wǎng)絡(luò)的共享性所帶來(lái)的負(fù)面影響。
二、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)特征
財(cái)務(wù)系統(tǒng)的安全性防范將是財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制的新環(huán)節(jié),要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)必須首先了解網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)所具有的新特征[1]:
1.財(cái)務(wù)信息在傳遞、儲(chǔ)存過(guò)程中容易失真或遺失。計(jì)算機(jī)是以電子符號(hào)代替財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),磁介質(zhì)代替紙介質(zhì)來(lái)傳遞,電子票據(jù)、電子憑證和電子賬簿取代傳統(tǒng)手工作業(yè),這一過(guò)程中的簽章及有關(guān)的重要簽名等確認(rèn)手段已不存在。同時(shí)數(shù)據(jù)信息在傳遞過(guò)程中,會(huì)受到磁的干擾及其它方面的影響,可能會(huì)丟失數(shù)據(jù)或者使數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、不完整。
2.內(nèi)部管理難度增大和財(cái)務(wù)系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)增加。對(duì)企業(yè)內(nèi)部使用者來(lái)講,如果使用權(quán)限劃分不當(dāng)、內(nèi)部控制不嚴(yán),就會(huì)出現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的非法訪問(wèn)、篡改、泄密和破壞。在實(shí)行網(wǎng)上審計(jì)的情況下,被審計(jì)單位一般應(yīng)向?qū)徲?jì)方提供全部數(shù)據(jù)資源,如果允許直接對(duì)運(yùn)行中的數(shù)據(jù)資源進(jìn)行實(shí)時(shí)審計(jì),那將對(duì)系統(tǒng)的安全構(gòu)成很大的威脅。在部門(mén)局域網(wǎng)絡(luò)形成后,內(nèi)部控制將從會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)擴(kuò)展到整個(gè)企業(yè),進(jìn)一步加大了風(fēng)險(xiǎn)控制的難度。
3.計(jì)算機(jī)病毒的侵害。隨著Internet的迅速發(fā)展,計(jì)算機(jī)病毒也在不斷地出現(xiàn),表現(xiàn)出多樣化、速度快、破壞力強(qiáng)、自我復(fù)制、難以防范等特點(diǎn),這給網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)以及財(cái)務(wù)信息的安全造成極大的威脅。如果網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)一旦遭到破壞,不僅造成企業(yè)直接的經(jīng)濟(jì)損失,而且還可能引起嚴(yán)重的社會(huì)問(wèn)題。
4.黑客的襲擊。隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,黑客入侵、口令試探和竊取、身份假曾等情況不斷出現(xiàn)都使得可能受到不法攻擊的方面增多。如果企業(yè)對(duì)網(wǎng)絡(luò)的管理和維護(hù)水平不高或疏于管理監(jiān)控,一旦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)癱瘓將嚴(yán)重影響企業(yè)整體運(yùn)作。
5.網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟硬件的技術(shù)故障。一是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)故障,一旦計(jì)算機(jī)軟硬件出現(xiàn)故障,很可能導(dǎo)致整個(gè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)癱瘓,造成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)丟失;二是網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件必須與國(guó)家的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)政策、準(zhǔn)則相對(duì)應(yīng),但財(cái)務(wù)法規(guī)的不斷修改、政策措施的不斷出臺(tái)、會(huì)計(jì)核算內(nèi)容和方法的不斷創(chuàng)新,致使網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件難以同步適應(yīng)這些變化,需要企業(yè)投入大量的人力、物力和財(cái)力來(lái)不斷升級(jí)和完善。
6.軟件開(kāi)發(fā)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)在實(shí)現(xiàn)信息化的進(jìn)程中會(huì)遇到諸多困難,往往會(huì)因預(yù)期目標(biāo)不明確、資金預(yù)算不準(zhǔn)確而使企業(yè)陷入進(jìn)退兩難的尷尬境地:如果繼續(xù)推行信息化,需要企業(yè)加大資金投入,而這項(xiàng)投資可能意味著是一個(gè)無(wú)底洞,對(duì)任何企業(yè)來(lái)說(shuō)都是一項(xiàng)沉重的負(fù)擔(dān)特別是資金相對(duì)不足的企業(yè);如果放棄巨額資金投入,將會(huì)使前期花費(fèi)的大量資金付諸東流。由此可見(jiàn)實(shí)施企業(yè)的信息化工程是一項(xiàng)復(fù)雜艱巨而且長(zhǎng)遠(yuǎn)的工作,企業(yè)可能由此陷入財(cái)務(wù)危機(jī),并因此一蹶不振。
三、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的安全性防范
1.建立網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的組織體系。信息系統(tǒng)建設(shè)有自己的特點(diǎn),要達(dá)到企業(yè)自身的需求和目標(biāo),必須全面而系統(tǒng)地優(yōu)選先進(jìn)的技術(shù)和產(chǎn)品,完成信息系統(tǒng)軟硬件配置,才能取得滿(mǎn)意的實(shí)際應(yīng)用效果。
(1)完善組織建設(shè),建立安全制約機(jī)制。加強(qiáng)人員安全管理,明確人員的崗位職責(zé);建立安全事件應(yīng)急反應(yīng)中心,加強(qiáng)對(duì)突發(fā)事件的處理;建立網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)控中心,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)的監(jiān)控與安全管理;建立病毒防范中心,加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)病毒的檢測(cè)與清除,使計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)受到的危害或損失降到最低程度。
(2)建立檢查指標(biāo)系統(tǒng)。分析網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的各種因素,完成指標(biāo)工程量化工作,建立以人員管理、設(shè)備安全、技術(shù)保障、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控、病毒防范為核心的指標(biāo)系統(tǒng),根據(jù)確定的指標(biāo),制定相應(yīng)的檢查工作流程,對(duì)計(jì)算機(jī)安全實(shí)行量化管理。
(3)加強(qiáng)企業(yè)信息系統(tǒng)安全工作的監(jiān)控。要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)信息系統(tǒng)安全工作的監(jiān)管,必須加強(qiáng)運(yùn)行環(huán)境安全性、安全防范管理和規(guī)范操作的監(jiān)管,同時(shí)建立計(jì)算機(jī)安全檢查機(jī)制。
(4)加強(qiáng)文檔管理。準(zhǔn)備和維護(hù)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的文檔也是一項(xiàng)重要的任務(wù),它可在診斷網(wǎng)絡(luò)問(wèn)題時(shí)提供方便。隨時(shí)更新的文檔可以提供關(guān)于網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)如何運(yùn)行,出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)應(yīng)如何尋找答案等信息。
2.建立計(jì)算機(jī)安全管理制度保障體系。要建立健全重要崗位人員管理制度、電子化項(xiàng)目管理制度、計(jì)算機(jī)安全運(yùn)行管理制度以及計(jì)算機(jī)安全事件應(yīng)急制度。根據(jù)不斷變化的情況,及時(shí)對(duì)制度進(jìn)行補(bǔ)充和完善,逐步形成完整、科學(xué)的計(jì)算機(jī)安全制度保障體系。
3.建立技術(shù)防范體系
(1)建立計(jì)算機(jī)病毒防范系統(tǒng)。在網(wǎng)絡(luò)高速發(fā)展的今天,病毒入侵引起的已不只是局部的損失,它可能導(dǎo)致整個(gè)網(wǎng)絡(luò)的癱瘓,甚至危害整個(gè)社會(huì)的穩(wěn)定。
(2)建立網(wǎng)絡(luò)漏洞監(jiān)測(cè)和攻擊防范系統(tǒng)。加強(qiáng)信息系統(tǒng)安全檢測(cè),有效提高網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)自身安全漏洞和內(nèi)外部攻擊行為的檢測(cè)、管理、監(jiān)控和實(shí)時(shí)處理能力,實(shí)現(xiàn)合理評(píng)估信息系統(tǒng)安全事件、有效實(shí)時(shí)阻斷非法和違規(guī)網(wǎng)絡(luò)活動(dòng)的目標(biāo)。
(3)建立信息加密系統(tǒng)。信息加密系統(tǒng),一方面采用不同強(qiáng)度的軟件加密或硬件加密機(jī)制,確保數(shù)據(jù)傳送、存儲(chǔ)的機(jī)密性;另一方面要能夠根據(jù)安全需求為各種應(yīng)用提供統(tǒng)一的、多層次的加密服務(wù),對(duì)存儲(chǔ)和傳遞中的數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理,以保證重要數(shù)據(jù)安全保護(hù)的廣度、深度和力度。
(4)建立計(jì)算機(jī)安全事件應(yīng)急機(jī)制。建立計(jì)算機(jī)安全事件應(yīng)急反應(yīng)系統(tǒng)及其運(yùn)行機(jī)制,提高計(jì)算機(jī)安全事件的快速反應(yīng)能力,以最大限度地降低計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)。
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