做好家庭檔案管理　促進社會和諧

張艷格

家庭檔案是家庭成員在學習、生活及社會交往活動中形成的歸檔保存?zhèn)洳榈臅?、手稿、照片、圖表、證書、憑據、音像等各種形式和載體的原始記錄。隨著現(xiàn)代科學技術的快速發(fā)展、生產力水平的提高，家庭檔案的內容和形式將越來越多，范圍也將越來越廣。

一、建立家庭檔案的重要性

隨著生活水平的提高，許多家庭的生活方式，由過去簡單的吃飽穿暖，逐漸轉向精神文明、生活質量的提高。越來越多的家庭更注重于子女教育、身體健康、娛樂時尚及學歷、文化素質的提高。家庭生活方式的變化，形成的這些文字、表格、圖像材料，不論是近期和將來，對家庭和家庭成員都有著重要作用。這些材料如果保管不當，將給家庭和個人帶來不便。如買臺電腦、冰箱或者數碼相機、洗衣機，小到幾十元的電飯鍋，大到幾十萬的家庭轎車，都會隨著購物的行為而產生各種各樣的購物憑證，如：發(fā)票、使用說明書、保修卡、光盤等。這些單據少則一年至三年，多則十幾年，對家庭有著重要查考、實用價值。保管不好或者丟失其中的某一樣，都會給家庭帶來經濟損失和設備的使用不便。我們在日常生活中會碰到家里買的物品出現(xiàn)質量問題，由于沒有完整的購物憑證（保修單、發(fā)票）而得不到應有的售后服務。有的由于沒有保留好設備隨機配件，如計算機打印機、數碼相機的程序安裝盤、啟動光盤等而無法正常使用。

建立家庭檔案為日常活動提供依據和幫助。如果把家庭每個成員的健康狀況都記錄在案，包括每年的體檢表和既往病史及醫(yī)務人員為個人提出的有針對性的醫(yī)療保健計劃、飲食結構調整建議等。建立檔案后，高血壓病人可根據血壓的變化，較好掌握控制血壓的方法；糖尿病病人可了解血糖變化的規(guī)律，使病人對自己的病情變化做到心中有數。使家庭成員能及時發(fā)現(xiàn)自身健康狀況的變化，疾病發(fā)展趨向、治療效果等情況，有利于下一步醫(yī)療保健的決策，給醫(yī)生進行診療帶來很大的方便，同時為病人節(jié)約了醫(yī)療開支，為病人的早期診斷和治療提供了條件。

二、怎樣建立家庭檔案

家庭檔案的建立，可根據家庭事務管理的需要，不同階段、不同時期建立不同門類的檔案。如家庭檔案中子女教育的個人檔案，在子女結婚后將個人檔案從家庭中分離出來組成新的家庭檔案；建立家庭健康檔案，使家庭成員能及時發(fā)現(xiàn)自身健康狀況的變化，疾病發(fā)展趨向、治療效果等情況。家庭檔案與家庭成員的個人檔案兩者密切相關，各自的內涵和外延不同。一般說家庭檔案包括個人檔案，個人檔案是家庭檔案的組成部分，但不能完全代替家庭檔案。因此，家庭檔案的建檔方式、方法是靈活多樣的，只要保證檔案齊全、完整、安全、方便查找利用即可。建立家庭檔案既可展示家庭生活的變遷和家庭成員的成長過程，又能起到管理家庭事務的助手作用。從某種意義上講，家庭檔案的建立體現(xiàn)了社會文明的進步，是生產力發(fā)展和家庭文化、家庭生活水平提高的必然結果。

三、家庭檔案的分類及歸檔內容

家庭檔案既是一個有機的整體，又是若干不同類型成員的組合。根據家庭檔案的形成規(guī)律和特點，可將其分為兩大類：第一類是以家庭成員為主形成的各種材料，按不同人員進行分類、歸檔；第二類是以家庭組織為主，形成的家庭綜合性材料，按問題進行分類、歸檔。

（一）家庭成員的歸檔內容

1、家庭個人檔案類

（1）個人學習過程中，學校歷次填報的簡歷、考核材料；

（2）參加各種活動的邀請函等；

（3）學生證、畢業(yè)證、學位證、工作證、黨團證、身份證復印件等；

（4）各種記事本、筆記本、日記等；

（5）各種榮譽證書、獎狀、聘書等；

（6）各種讀書資料卡片、目錄等。

(二)家庭組織生活的歸檔內容

1、證書類

（1）房產證、產權證、戶口本、結婚證；

（2）各種契約、合同、債權債務等文書；

（3）家庭榮譽證書、聘書、獎狀；

2、家庭財務類

（1）各種購物發(fā)票、單據憑證；

（2）家庭收（支）賬本記錄；銀行存折、賬號、密碼等記錄本；工資單存根；

（3）各種交納費用的原始單據；

（4）購買各種商業(yè)保險的合同、單據及記錄材料；

（5）購房（購車）發(fā)票或貸款、分批付款單據及記錄材料；

3、家電設備類

（1）購置各種大小家用電器（如照相機、手機、電腦、電視、冰箱等）以及汽車、摩托車等物品的保修單/卡、使用說明書；

（2）購置大件物品的裝箱單、隨機光盤、配件等材料；

（3）歷次家電維修記錄原始單據；

4、家庭保健類

（1）醫(yī)療證、不同醫(yī)院病歷本；

（2）歷次住院出院檢查結果等記錄材料；

（3）各種疾病或慢性病的化驗單、檢查報告單；

（4）歷次體檢結果及報告單；

5、家譜、家族名錄類

（1）家庭人物生辰、祭日；

（2）家庭成員聯(lián)系通訊錄；

（3）家譜族書、家史、自傳、回憶錄；

（4）家庭活動的重要記事；

6、影像照片類

各種反映家庭成員活動，如婚慶、旅游的照片、錄像、錄音等材料。

四、家庭檔案的歸類、編目

（一）家庭成員檔案的歸檔

以家庭成員為單位進行整理材料，按一事一歸檔方法歸類。材料整理以人為主線、以問題為中心，進行歸類、編目、編號。

一盒內的材料一個流水號。盒號視材料的多少而編盒號。

（二）家庭組織檔案的歸檔

以家庭組織的形式按材料類別歸檔。每個類別下按內容進行收集、入盒，再按材料產生的時間先后順序編目。一盒編一個流水號。裝滿一盒再另起一盒。每一類編一個大流水號。

五、家庭檔案的整理、裝具及保管

首先，將有保存價值的材料及時歸檔，對破損的要進行加工、粘貼、修補，保持其完整性；有的要注明標題，說明材料的日期和來源；其次，按類分門別類整理，填寫卷類目錄，裝訂成冊。也可采用廢舊雜志或預先準備好的本子，以剪報的形式把某一類內容的材料，按順序粘貼在一個本子上，如購物發(fā)票等；第三，除證件、聲像檔案外，都要分年度、按類別組合；第四，認真編寫案件目錄。在檔案的裝具、檔案盒上寫清各種類別、內裝材料的名稱、內容等。家庭檔案數量多、內容復雜的還應制作案卷目錄作為查找工具，有條件的還可以錄入家庭檔案計算機管理系統(tǒng)軟件，進行全文及圖像管理。第五，定時清理家庭檔案，對無保存價值、時效性已過的進行鑒定剔除。第六，家庭檔案裝盒后，可放入專柜或其它家具中。照片類裝入相冊。影像類裝入專用的盒子。同時，要注意防水、防火、防塵、防霉、防蟲、防曬，妥善保管。

家庭檔案建設是一項利國利民的社會文化系統(tǒng)工程。目前各級政府已把家庭檔案建設列入了檔案館建設考核內容之一。建立家庭檔案既是社會精神文明建設的需要，也是提高家庭生活質量和弘揚家庭文化發(fā)展的需要。因此，幫助家庭建好、管好與用好家庭檔案，是我們每個檔案工作者的義務和責任。