王宏達(dá)

編排一張完美的試卷用Word就可以輕而易舉地完成。下面介紹編排一份試卷模板的過程、步驟及在試卷錄入時(shí)的一些技巧。

一、 設(shè)置試卷版面

試卷用紙并非標(biāo)準(zhǔn)的8開大小，因此需要進(jìn)行自定義設(shè)置。為方便起見，先將相關(guān)單位變成毫米。選擇工具“菜單”中的“選項(xiàng)”子菜單，打開“選項(xiàng)”對話框，選擇“常規(guī)”標(biāo)簽。從“度量單位”后面的下拉菜單中選擇毫米，并確定“使用字符單位”前的對號取消，單擊確定按鈕即可。

然后，從“文件”菜單中選擇“頁面設(shè)置”命令，打開“頁面設(shè)置”對話框。

1. 紙張類型

切換到“紙張類型”選項(xiàng)，將紙張的寬、高分別設(shè)置為390mm、270mm，同時(shí)請將“紙張方向”由原來的“縱向”更改為“橫向”。

2. 分欄

選擇“格式”菜單中的“分欄”子菜單，打開分欄對話框。選擇預(yù)設(shè)中的“兩欄”，將欄間距設(shè)為20mm。

3. 頁邊距

切換到“頁邊距”選項(xiàng)，將上、下、左、右頁面邊距分別設(shè)置為20mm、20mm、40mm、20mm。

二、 制作試卷左側(cè)的試卷頭

完成版面設(shè)置后，接下來的重點(diǎn)就應(yīng)該是制作試卷左側(cè)的試卷頭，也就是包括了考生信息和密封線的那部分，這一步應(yīng)該說是編排試卷的關(guān)鍵所在，也是一份標(biāo)準(zhǔn)試卷必不可少的部分

1. 激活“繪圖”工具欄

從“視圖→工具欄”中勾選“繪圖”工具欄進(jìn)行激活。

2. 制作考生信息區(qū)

由于考生信息區(qū)是一個(gè)長條形的區(qū)域，因此我們從“繪圖”工具欄中選擇“豎排文本框”按鈕，按住鼠標(biāo)左鍵在頁面上拖動(dòng)出一個(gè)矩形框，這個(gè)矩形框的大小可以定為230mm左右。

3. 編輯文字信息

光標(biāo)在文本框中閃爍，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇文字方向，彈出文字方向?qū)υ捒颍x擇由下至上的文字方向，確定即可。

4. 組合對象

按住shift鍵依次單擊鼠標(biāo)左鍵選取剛才創(chuàng)建的所有對象，包括文字、直線、矩形框等對象，然后從右鍵菜單中選擇“組合→組合”命令將上述對象組合起來。

5. 制作密封線

從“繪圖”工具欄中選擇“豎排文本框”按鈕，并且文本框無填充顏色，也無線條顏色。按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)出一個(gè)虛線的矩形框，并在框內(nèi)按著Shift鍵畫一條豎線。雙擊這條豎線，彈出設(shè)置自選圖形格式對話框，設(shè)置線條的虛實(shí)為圓點(diǎn)虛線形，粗細(xì)設(shè)為1.5磅即可，其他按默認(rèn)值，確定。

仍然選擇豎排文本框，先設(shè)置其填充色為無，選擇文字方向?yàn)樨Q向且自下而上，輸入“裝訂線”三個(gè)字，并調(diào)整三個(gè)文字之間的距離。然后調(diào)整此文本框的位置，使其位于虛線的上面，再將它們兩個(gè)組合，在“裝訂線”的右側(cè)，按照上面的方法輸入“考生答題不得超過此密封線”的文字內(nèi)容，再按照試卷的格式設(shè)置字體、字號，注意設(shè)置為兩端對齊。

三、 保存為模板文件

Word提供了自定義模板的功能，只要將事先制作的左側(cè)試卷頭保存為模板文件，以后出試卷時(shí)就可以直接調(diào)用了。

自定義模板的有關(guān)操作：從“文件”菜單下選擇“另存為”命令，選擇安裝word所在的路徑，只要在“保存類型”下拉列表框中選擇“word文檔格式”，然后鍵入一個(gè)合適的文件名，例如“試卷模板”，就可以將剛才的勞動(dòng)成果保存為模板文件了。

（冀州市職教中心）