清代的代書及代書戳記

李艷君

摘要代書又稱官代書,在清代的訴訟制度中具有重要作用,其負有代書詞狀、審查狀式及加蓋代書戳記的職責。而代書戳記則標志著當事人的狀式已通過代書的審查并交納了訴訟費用,只有在此情況下,其狀式才有被受理的可能。

關鍵詞代書狀式代書戳記

中圖分類號:D691文獻標識碼:A文章編號:1009-0592(2009)02-176-02

清代的狀紙上都附有“告狀不準條例”(或稱“狀式條例”)。其中規(guī)定:“無代書戳記者不準”。這就是說,每份狀式必須經過代書的審查并加蓋其戳記,只有如此才符合官方的要求,其狀式才有被受理的可能。

一、代書

(一)代書的設立

清代民人呈控時要有狀式,而“鄉(xiāng)民不能自寫呈詞者頗多,覓人代寫,則增減情節(jié)者,比比皆是矣”。為杜謊詞,清代設立了代書制度。清律規(guī)定:

內外刑名衙門,務擇里民中之誠實識字者,考取代書。凡有呈狀,皆令其照本人情詞,據實謄寫,呈后登記代書姓名,該衙門驗明,方許收受。如無代書姓名,即嚴行查究,其有教唆增減者,照律治罪

凡有控告事件者,其呈詞俱責令自作,不能自作者,準其口訴,令書吏及官代書,據其口訴之詞,從實書寫。如有增減情節(jié)者,將代書之人,照例治罪。

為防止代書成為架詞唆訟的訟師訟棍,州縣要對其考核,考準方能為代書,所以稱為官代書。關于代書的考取,黃六鴻說:“有在本治為人代書詞狀者,許赴本縣,定日當堂考試。詞理明通且驗其狀貌端良者,取其數名,開明年貌籍貫,投具認保狀。本縣發(fā)一小木印記,上刻正堂花押,下刻代書某人。凡系告訴狀詞,于紙尾用此印記”。劉衡也說:“到任之初,即應照例考代書,不妨多取數人,當時給戳,當差者兩三人,此外數人記名候補,概行榜示”。

(二)代書的職責

作為代書,其職責主要有:

第一、代書詞狀。這又包括三種情形。一是想控告但卻不會書寫詞狀的,由代書“照例”根據其口訴據實書寫。如“情節(jié)含糊拉雜,必須逐一詢明分晰聲敘,不準增減”。并且要在呈尾注明“依口代書”字樣?！岸ɡ灿锌馗媸录?其呈詞責令自作。不能自作者準其口訴,令官代書據實從直書寫。如有增減情節(jié)者,將代書之人照例治罪”。二是書狀由本人自作,僅由代書代抄寫。這也需要在呈尾注明“本人自作”字樣。三是書狀由旁人代作,而僅令代書代為抄寫,須將代作者姓名、住址、年齡在呈尾注明。其中,代作者如有功名,也須將其功名注明。

當然,這只是官員們的設想,實際情況卻略有出入。在清代寶坻、巴縣、黃巖訴訟檔案中,其狀式除代書戳記外,大都沒有任何書寫人的標志,只有在冕寧縣檔案中,少數寫有“作詞人某某”或在代書戳記中或旁邊標有“自書自稿”、“代書自來稿”、“代書”、“自稿借戳”的字樣,其中尤以道光年代其標注“代書”的比較多。據此可以推斷,在冕寧縣,那些沒有特意標明書稿作者的狀式,應為代書所作,而這在當時的狀式中是占有絕對多數的。

代書為人作狀要求其據實直書。也正因為如此,有些當事人為能夠獲準以致贏得官司,他們不是選擇代書而是尋求那些擅長寫狀的人書寫,而這樣雖然增強了狀文的語言修辭,如“嗟嗟虎狼居嶺,孤兒災及其身。鴟鸮巢林,余雀悲危其命,為此哀鳴上告”等,但這不但不能贏得知縣的欣賞,反而受到其指責:“陳楷英恃強開溝沖田沖房,該氏應于官代書處直書呈稟,又何必向此無恥訟棍弄筆耶!準勘訊并拿究寫詞人”。

第二、審查狀式。代書既承擔著代寫狀文之責,同時也負有審查狀式的義務?！八煤蠓瞾砀f呈之人,如執(zhí)有詞稿者,該代書應問明代作詞人姓名,或系本人自作,分別填注詞面。如系依口代寫,即注明代書作稿字樣。遇有婦人來府遞呈,當即問明因何不聽伊夫出名具告緣由。如系孀婦,亦須問明有無子嗣,其子現(xiàn)年若干,逐一于詞內聲敘明白,方準投遞。至有頂帶人員遇有呈控事件,進士舉人則須問明科分,生員武員則須問明入學年分,貢監(jiān)職員則須問明系何項貢監(jiān),何項職員,何年月日報捐,執(zhí)照是否帶來,或現(xiàn)存何處,俱于詞首詳細注明,以杜捏冒頂替等弊”。

如代書審查不嚴,將受到記責。如黃巖訴訟檔案就有這樣一例:一方當事人因開煙館引起糾紛,后其請求“大老爺電準吊汛卷注銷,以免日后無辜被害”。官府批復,讓其自行解決。但當事人仍具呈不休,于是官府在批詞中連同代書一起進行了譴責:“……代書汪承恩通同舞弊,本應吊戳斥革,姑寬記責”。

作為代書人,其對呈狀負有重要的責任,而對代書負有考核義務的州縣官也對代書提出了嚴格的要求:“嚴諭代書,無論原被,止要據事明白直書,不許架空裝點,本縣審出實情,立拿代書,并告人重責,然后剖斷?！≌J代書,敢有欺凌鄉(xiāng)民孤寡,任意勒索,不即與書寫者,許本人赴稟重究”。劉衡也要求代書:“其現(xiàn)在當差者,諭令遇有告狀之人,無論事之巨細,均向其人查問明確,依口直書,不準增減情節(jié),違者不宥”。并且“本官于大堂收呈時,即向遞呈之人逐細訊問口供,如有供詞與呈詞不符者,即嚴究代書。若系自來稿,即立傳該代書入內署,嚴究詞稿之所自來?！瓕⒃摯鷷县煾镆?交保嚴束,以記名候補之代書挨次充補,如此則代書破膽,再不敢增減情節(jié)”。

實踐中,官府對代書的要求還是比較嚴的,只要案涉代書,一定要訊問明白。如冕寧縣檔案中有一例,當事人狀告代書平日借貓狗之事對其進行磕索,知縣在批詞中指出:“一貓一狗其物甚微,何致肆意磕索。所呈似非實情,本難邀準。惟控系代書,姑候喚訊察奪”。

第三、加蓋代書戳記。代書持有官方委托的戳記,只有經過其書寫、謄清及審查合格的狀式,他們才會在呈詞上蓋上此印,以此作為已經審查、謄清的標志。如果狀式上沒有代書戳記,那么其狀式將很難獲得官府的受理。如在冕寧縣檔案中,有些狀式就因此而被知縣拒絕:“無代書戳記不閱”。但也并不都是如此,有些狀式雖沒有戳記,但還是得到了知縣的受理,只是知縣在批詞中指出其不足:“據呈各情如果屬真,實屬大干倫紀,即驗傷拘案□法懲究。詞不遵用代書戳記違式不合并飭”。當然,這主要取決于知縣的個人素質及案情的重要與否。從現(xiàn)存司法檔案如冕寧縣檔案、巴縣檔案、寶坻縣檔案及黃巖訴訟檔案看,清代幾乎所有的狀式上都蓋有代書戳記,它一方面表明此狀式已通過代書的審查,另一方面也表示訴訟費已收訖。

二、代書戳記

(一)戳記樣式

從寶坻、黃巖及冕寧縣檔案看,代書戳記的樣式可謂繁多。由于每個官代書都擁有自己獨特的戳記,因而使得代書戳記的樣式也是多種多樣,各具特色。雖然代書戳記各不相同,但從形式上來看,主要有兩種:一種為長方形,這是冕寧縣早期的戳記樣式,在冕寧縣檔案中數量較少;另一種則是在長方形上加一梯形組成,這是繼長方形戳記后所出現(xiàn)的戳記樣式,是冕寧縣及寶坻、黃巖檔案狀式中戳記的主要形式。而不論是哪種樣式,從其結構上來看,都是由上下兩部分組成,而其下部又繼續(xù)可分為右、中、左三部分。從戳記的文字內容上來看,也不過是兩種:一種(長方形的)是上書(從右至左)“某某縣”,下部右書“正堂某、考取官代書”,左部為“代書某某某戳記”,中間為各個代書自己獨有的標志。另一種(即由梯形和長方形組成的)則為上書“正堂某”,下部右為“考取官代書”,左為“某某某戳記”,中間也是一獨特的標識。

這里我們重點介紹一下戳記下部分位于中間處的獨特標識。這種標識被稱作花押,是官給的?！氨究h發(fā)一小木印記,上刻正堂花押,下刻代書某人。凡系告訴狀詞,于紙尾用此印記”。根據傳世的明清狀紙和傳世元代官押的研究,地方官府交給代書人的“印字”往往是官府書寫的一個連體字,俗稱“花押”。文字內容一般多為“平允”、“正直無私”等,這些字多被寫成連體,筆畫曲曲彎彎,很難辨認。在冕寧縣檔案的戳記中,能夠清楚辨認的文字如“息訟”,其他則很難辨認,且有的不只是簡單的一兩個字,而是大字中寫有小字。除文字外,有的“花押”似乎是一朵花,還有一種箭頭似的“花押”。不過,這種非文字的“花押”很少,大多為文字。由于所有的文字“花押”都是彎彎曲曲的連體字,這顯然不是偶然的,而是官府故意而為的,以此作為帶有防偽色彩的信證。代書人執(zhí)有地方官府發(fā)給的印字,表明其身份具有了官方指定的代書人的資格,即成了“官代書”。

(二)戳記位置

關于代書戳記在狀式中的位置,黃六鴻說“于紙尾用此印記”。從各縣狀式來看,代書戳記的位置并不是固定的,而是根據狀式的格式而變化。其位置大致有前、后兩種,并且大多根據狀式中當事人及干證等的書寫位置的變化而變化,因為大多數戳記都是加蓋在當事人等的下面。

(三)費用及其它

無論是代書寫狀式還是加蓋戳記都是要收取一定費用的。其費用是多少呢?在各地的司法檔案中,很難看到這樣的記錄。而在冕寧縣檔案的一份狀式中,在其代書戳記旁寫有:“作詞壹張準取筆資戳記錢壹百文,如違查究”據此我們可以推斷當時當事人請官代書需要支付的費用是壹百文。

在冕寧縣檔案中,有時代書還在戳記旁或在“狀式條例”(占多數)下寫出給戳的時間。如在一份道光十四年四月初八日的狀式上,代書在“狀式條例”下寫有:“初八日午時給戳”;在道光十六年十一月初二日的狀式上,代書在“狀式條例”下寫有:“十一月初二日申時給戳”等等。

(四)代書戳記的作用

清代設立官代書的目的,是為了從源頭上加強對民間訴訟的管理,所以清代規(guī)定只有代書戳記的狀式才會受理,所謂“無代書戳記者不準”。既然戳記如此重要,所以在代書審查、書寫或抄寫完狀文后,都要端端正正地在狀式上蓋上代書戳記,這已成為一種重要的程式。加蓋代書戳記具有重要的作用,它標志著:

第一、此狀式已通過代書的審查,這是地方官是否受理案件的重要條件之一,如果沒有代書戳記,其狀式很難被受理。但實踐中,也并不是所有無代書戳記者都面臨著“無戳不閱”的境地。在冕寧縣檔案中就有幾例狀式,雖然沒有代書戳記,但仍然得到了知縣的受理,只是知縣在其批詞中指出了這一點。在黃巖訴訟檔案中也有兩例有承發(fā)房戳,無代書戳,雖未被受理,但縣衙都給了批詞,即讓其自行邀理。還有兩例是既無承發(fā)房戳,也無代書戳,雖也未被受理,但縣衙也作了批詞。

第二、代書戳記還標志著當事人已經繳納了訴訟費用。有些當事人因家貧而無力支付訴訟費用,因而也就無錢請官代書,從而在其狀式上也就沒有代書戳記。在黃巖訴訟檔案中,有幾例沒有代書戳記的狀式,大概就是因為貧窮而無力繳納訴訟費用,因為在他們的狀紙上分別加貼有“家貧如洗,無力用戳”和“戳蓋前詞,恩求免用”、“戳蓋前詞,恩求宥免”、“家貧無力,求恩免戳在內”。

綜上,代書戳記在清代的訴訟中起著重要的作用,它是州縣官吏是否受理案件的前提條件和重要條件之一。