吳鵬躍
[摘要]本文針對目前高職類ERP課程的問題,提出了“企業(yè)仿真項目法”的新模式,并且從實驗室搭建到課堂教學,教材編寫的一系列環(huán)節(jié)中,通過企業(yè)仿真的項目,掌握ERP的實用技能。既提高了學生ERP實施應用的能力,又提高了學生自我解決問題主觀能動性。
[關鍵詞]ERP企業(yè)仿真教學高職
引言
隨著社會經濟的發(fā)展,企業(yè)對信息化的要求越來越強烈,而ERP作為企業(yè)信息化的核心,企業(yè)列ERP的需求也越發(fā)強烈,過去曾經的“上ERP找死,不上ERP等死”的時代已經過去了,人們已經逐漸對ERP的認識有了全新的進步。國內的一些主流ERP廠商,如用友、金蝶等,積極與院校開展合作,高職類院校以培養(yǎng)應用型人才為主,高職類學生逐步成為ERP企業(yè)的需求人才,如何將ERP引入高職教學,讓高職類的學生能夠掌握ERP的實用技術能力,這里提出一些新的見解和大家探討。
ERP課程分析
1.學生很難真正掌握ERP的原理知識
ERP綜合了生產管理,供應鏈管理、財務會計,成本會計,數(shù)據庫、計算網絡等諸多學科的知識,是一門綜合性極高的課程,也有人曾說可以將ERP單獨作為一個專業(yè),可見ERP知識面的廣度。而高職類學生本身在學習的時候,就比較弱化理論知識的學習,因此學生在知識結構上缺陷,給ERP理論的學習帶來了極大的困難。而如果淡化對ERP的理論學習,將無法把握ERP的核心和本質。
2.實踐環(huán)節(jié)過于脫離實際
很多院校在開設ERP課程的時候都加大實踐環(huán)節(jié)的教學,讓學生加強案例的學習,而在實驗環(huán)節(jié)上機會都是采取校企合作,購買企業(yè)的ERP實驗平臺,而企業(yè)方提供企業(yè)案例。然而問題就在于這個案例,在很多院校采用案例上,都是已經成功實施完畢的,ERP在實施中的一些關鍵問題都被變成一些簡單的文字一帶而過,這樣學生在案例聯(lián)系的時候,根本接觸不到ERP的實質,只能是簡單的模仿案例,簡單的文字錄入,缺乏了發(fā)現(xiàn)問題解決問題的機會。
3.實驗室建設沒有按照企業(yè)實際應用來搭建
實驗室是ERP教學的重要平臺,也是學生在學習ERP的主要場所。目前ERP軟件都是以WEB版的為主,采用B/S結構,然而很多院校在構建的時候都是安裝成單機版,這樣雖然可以進行ERP功能性的所有操作,但是無法體現(xiàn)出ERP實際應用的效果,學生很多時候根本體驗不到ERP的功能的強大,反而會覺得有操作是多余,最后覺得ERP是一個很繁雜的系統(tǒng),適得其反。
課程教學與實踐的新探索
為了能夠讓高職學生能夠掌握ERP的應用技術,真正能夠學以致用,我們引入“企業(yè)仿真項目法”,把企業(yè)搬進學校,把管理搬進課堂,讓學生親身體驗整個ERP的實施過程,從而發(fā)現(xiàn)ERP應用中一些關鍵問題,從本質上掌握ERP的核心理念,把握ERP關鍵業(yè)務流程,認清數(shù)據流的轉換過程。
1.企業(yè)仿真項目法介紹
企業(yè)仿真項目指的是把企業(yè)的一個真實項目搬進實驗室,沒有結果,只給出一些企業(yè)的背景情況,企業(yè)的基礎數(shù)據全部隱藏。讓學生分組,每組扮演一個ERP的實施顧問,每個學生負責一個ERP模塊,其中一個扮演項目經理,針對企業(yè)的實際情況提出自己的解決方案,老師扮演企業(yè)總經理或者企業(yè)IT部門主管。學生根據自己的方案向老師進行“調研”,進行需求分析,獲取自己的原始數(shù)據,定義業(yè)務藍圖,最后模擬運行,老師根據每一組的情況進行評價,分析每組的優(yōu)劣。在這過程中,必須要老師有豐富的實例,然后自己加工,只抽象出最基本的企業(yè)背景和一些粗略的需求,案例的最終實施方案將對學生隱藏,充分發(fā)揮學生自己的主觀能動{生,團隊精神,最后讓學生自己提出一個可行的方案。見下圖:
在這過程中,每個學生都能參與其中,并且在自己負責的功能模塊中深入學習,這也符合ERP的行業(yè)的情況,每個實施顧問都有自己的方向,特別是大型項目,單純靠一個人是很難完成的。所以學生在學習中,互相合作,完成整個ERP系統(tǒng)的實施應用。一個案例結束后可以角色互換,讓自己做到觸類旁通,為今后就業(yè)打好基礎。
2.加強理論聯(lián)系實際
ERP的本質是管理,核心是MRP/MRPII的計劃編制。在理論學習中應以此為中心,逐步擴展至ERP的物流、財務、成本及人力資源等各方面,形成一個完成的知識體系,并在實踐環(huán)節(jié)中,加入仿真項目,讓學生自己去運用所學的知識.學會如何運用一款ERP軟件為企業(yè)搭建一個信息化集成的系統(tǒng)。讓學生掌握每一步流程的轉換的原理,如果發(fā)生錯誤,應當學會分析錯誤,然后提出正確的解決方法,著重于ERP流程分析。例如:ERP物料屬性的設置,很多學生不理解,設置這樣的字段有何作用。物料屬性有外購、自制等,設置成外購屬性的物料,在計劃編制時是做采購計劃,設置成自制屬性的物料要做生產計劃,一旦屬性設置錯誤,對整個企業(yè)的物料計劃編制將產生根本的錯誤。這些屬性的設置不能通過案例直接給出,要讓學生自己在“調研”的基礎上給出,這對學生本身有個很深刻的影響,一旦錯誤,自己也能推導錯誤的根源,這樣學生對ERP的應用就有了本質的了解,真正懂得ERP的每一個環(huán)節(jié)的關鍵,把握住整個企業(yè)流程。
3.搭建企業(yè)仿真的實驗環(huán)境
ERP是一個復雜的信息系統(tǒng),軟件本身的構架相對也較為復雜,不能簡單地安裝成單機環(huán)境下的ERP系統(tǒng)。大部分ERP軟件都是B/S結構,必須按照企業(yè)實際應用的要求來搭建整個ERP實驗平臺。這個平臺下可以直接承接一些企業(yè)實際項目。目前,建有ERP實驗室的院校不少,可是很少有學校的ERP實驗平臺可以真正做到仿真企業(yè)環(huán)境。因此在實驗過程中,學生就很難發(fā)現(xiàn)一些ERP實際的問題,只能變成一門軟件操作課,換一個軟件依然不懂。搭建企業(yè)仿真的ERP平臺,可以讓學生足不出戶了解整個ERP的構架,發(fā)掘其中的問題,從而真正駕馭ERP這門課,而不是一門軟件操作課。
4.建設案例庫
企業(yè)仿真項目法要求我們手中掌握大量的企業(yè)案例,而案例必須及時更新。我們可以與ERP廠商進行產學研合作,教師作為ERP供應商的實施顧問進行一線企業(yè)ERP成功應用的調研,這樣一方面可以為ERP廠商收集最新的宣傳案例,另一方面又可以讓我們老師掌握最新的企業(yè)案例,這樣的案例并非由ERP廠商直接提供,是我們老師自己親身一線收集而來,更有實用價值,老師對案例本身更有全面的了解,給學生做實驗更具有指導性和針對性,這樣就避免了對案例簡單模仿的弊端,此外還能提升老師的ERP實踐經驗。
結束語
企業(yè)仿真項目法在ERP課程中的引入,極大地提高了學生應用ERP的能力,學生積極性與主動性也得到極大提高,并且給予了學生、教師真實應用ERP的機會,在幾乎完全仿真的環(huán)境下學習應用ERP,讓ERP教學的有了一個新的模式,為信管專業(yè)的學生提供了新的學習平臺,這是筆者初步嘗試,有很多不完善的地方,有待于今后進一步改善。