淺談企業(yè)存貨管理

徐明霞

[摘要]存貨是企業(yè)重要的資產(chǎn)之一,存貨管理在企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)中占非常重要的地位,隨著我國(guó)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的越加激烈,存貨的問(wèn)題越來(lái)越受到重視。只有通過(guò)實(shí)施正確的存貨管理方法,來(lái)降低企業(yè)的平均資金占用水平,提高存貨的流轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率,才能最終提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

[關(guān)鍵詞]存貨管理問(wèn)題措施

中圖分類號(hào):F27文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1671-7597(2009)1110194-01

一、前言

一個(gè)企業(yè)若要保持較高的盈利能力,應(yīng)當(dāng)十分重視存貨的管理。通過(guò)實(shí)施正確的存貨管理方法,來(lái)降低企業(yè)的平均資金占用水平,提高存貨的流轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率,才能最終提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

二、存貨概述

我國(guó)存貨準(zhǔn)則與《國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則2號(hào)存貨》(International Accounti

ng Standard)基本相同。存貨是指企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過(guò)程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過(guò)程或提供勞務(wù)過(guò)程中耗用的材料、物料等。它是反映企業(yè)流動(dòng)資金運(yùn)作情況的晴雨表,往往成為少數(shù)人用來(lái)調(diào)節(jié)利潤(rùn)、偷逃國(guó)家稅費(fèi)、基金的調(diào)節(jié)器。存貨區(qū)別于固定資產(chǎn)等非流動(dòng)資產(chǎn)的最基本的特征是,企業(yè)持有存貨的最終目的是為了出售,不論是可供直接出售,如企業(yè)的產(chǎn)成品、商品等;還是需經(jīng)過(guò)進(jìn)一步加工后才能出售,如原材料等。

三、企業(yè)存貨管理的重要性

存貨是一項(xiàng)重要的流動(dòng)資產(chǎn),它的存在勢(shì)必占用大量的流動(dòng)資金,一般情況下,存貨占企業(yè)總資產(chǎn)的3O%左右,其管理、利潤(rùn)情況如何,直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)運(yùn)作效率。在不同的存貨管理水平下,企業(yè)的平均資金占用水平差別是很大的。實(shí)施正確的存貨管理方法,通過(guò)降低企業(yè)的平均資金占用水平,提高存貨的流轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率,最終提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。另外,從市場(chǎng)營(yíng)銷的角度來(lái)看,存貨作為企業(yè)物流的重要成份,據(jù)營(yíng)銷學(xué)家估算,其成本降低的潛力比任何其它市場(chǎng)營(yíng)銷環(huán)節(jié)要大得多,如企業(yè)物流成本占營(yíng)銷成本的5O%,這其中的存貨費(fèi)用大約能占35%,而物流成本又能占產(chǎn)品全部成本的30～85%;在美國(guó),直接勞動(dòng)成本不足工廠成本的10%。并且在不斷下降,全部生產(chǎn)過(guò)程只有5%的時(shí)間用于加工制造,余下的95%時(shí)間都是儲(chǔ)存和運(yùn)輸時(shí)間。由此看來(lái),降低存貨成本已經(jīng)成為“第三利潤(rùn)源泉”。在企業(yè)管理的其他環(huán)節(jié)成本降低潛力不大的情況下,在降低存貨成本上下功夫已經(jīng)是成本管理和企業(yè)管理的最終所向。

四、企業(yè)存貨管理中存在的問(wèn)題

企業(yè)持有一定的存貨,對(duì)保證企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)是非常重要的,但是在存貨管理工作中經(jīng)常容易出現(xiàn)一些大大小小的問(wèn)題,企業(yè)的存貨管理應(yīng)該從企業(yè)的孕育期開(kāi)始,包括企業(yè)設(shè)立前的可行性研究論證、市場(chǎng)調(diào)查、企業(yè)住所的選擇階段。否則,誕生的企業(yè)可能因先天不足而夭折。企業(yè)存貨管理中存在的問(wèn)題主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn):1.存貨的收入、發(fā)出、結(jié)存缺乏真實(shí)記錄。2.內(nèi)部控制制度不健全。3.流動(dòng)資金占用額高。4.非正常存貨儲(chǔ)備量擠占了正常的存貨儲(chǔ)備量。5.管理不到位。

五、強(qiáng)化企業(yè)存貨管理問(wèn)題的措施

(一)正確選擇存貨計(jì)價(jià)方法。各種存貨計(jì)價(jià)方法是因物價(jià)變動(dòng)而產(chǎn)生的。若存貨進(jìn)價(jià)固定不變,不同存貨計(jì)價(jià)方法將失去存在的必要。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),選擇哪種存貨計(jì)價(jià)方法最好,主要看企業(yè)所在的角度,考慮的主要因素;另外還要看企業(yè)所經(jīng)營(yíng)存貨的特點(diǎn)和財(cái)產(chǎn)物資的盤存制度以及物價(jià)變動(dòng)情況等。適合企業(yè)的存貨計(jì)價(jià)方法才是最好的計(jì)價(jià)方法,企業(yè)才會(huì)從中受益。所以企業(yè)必須全面考慮、揚(yáng)長(zhǎng)避短選擇最適合企業(yè)的存貨計(jì)價(jià)方法。

(二)避免低值易耗品核算缺陷。為改進(jìn)低值易耗品的核算,建議將低值易耗品分為低值品和易耗品兩類分別進(jìn)行核算:將低值易耗品中的價(jià)值較低的,使用時(shí)間較長(zhǎng)的低值品的金額分離出來(lái),在五年內(nèi)平均分?jǐn)?并在賬面上留下5%的余額。對(duì)有余額存在的易耗品也在賬面上預(yù)留5%的余額,待報(bào)廢時(shí)再?zèng)_銷;參考國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,對(duì)一些有長(zhǎng)期使用價(jià)值的低值易耗品,將其金額歸并為一個(gè)總額以固定資產(chǎn)核算;低值易耗品的明細(xì)核算,在做低值品的總分類核算的同時(shí)建立低值易耗品的明細(xì)核算制。1.領(lǐng)用卡制度。使用領(lǐng)用卡登記低值易耗品的領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移等情況。領(lǐng)用卡一般是卡隨物,由領(lǐng)用人保存一份,倉(cāng)庫(kù)保存一份。2.明細(xì)分類賬核算。低值易耗品的明細(xì)賬一般按使用單位設(shè)置,由財(cái)會(huì)部門或者國(guó)有資產(chǎn)管理部門和倉(cāng)庫(kù)人員登記。按使用單位反映,監(jiān)督低值易耗品的收發(fā)結(jié)存情況。

(三)做好存貨管理中存貨的納稅籌劃。存貨的納稅籌劃,重點(diǎn)是在符合稅法規(guī)定范圍內(nèi),使其成本最大化,從而達(dá)到節(jié)稅之目的。納稅人的各種存貨應(yīng)以取得時(shí)的實(shí)際成本計(jì)價(jià)。納稅人外購(gòu)存貨的實(shí)際成本包括購(gòu)貨價(jià)格、購(gòu)貨費(fèi)用和稅金。計(jì)入存貨成本的稅金是反映購(gòu)買、自制或委托加工存貨發(fā)生的營(yíng)類稅、關(guān)稅、資源稅和不能從銷項(xiàng)稅中抵扣的增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額。

企業(yè)避免被調(diào)低進(jìn)貨成本的納稅籌劃途徑主要有:1.應(yīng)取得合法憑證并妥為保存,否則會(huì)被稅務(wù)機(jī)關(guān)按當(dāng)年度、當(dāng)?shù)赝回浧返淖畹蛢r(jià)格核定進(jìn)貨成本,并處以罰款。2.進(jìn)貨價(jià)格不能明顯高于時(shí)價(jià),除能提出正當(dāng)理由或證明文件予以認(rèn)定外,稅務(wù)稽查機(jī)關(guān)可能按時(shí)價(jià)(即較低價(jià)格)核定進(jìn)貨成本,企業(yè)應(yīng)特別注意。

(四)提高企業(yè)存貨管理水平的途徑分析。企業(yè)可以通過(guò)以下途徑提高企業(yè)存貨管理水平:1.嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度規(guī)定,使賬、物、卡三相符。存貨管理要嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度規(guī)定,對(duì)貨到發(fā)票未到的存貨,月末應(yīng)及時(shí)辦理暫估入庫(kù)手續(xù),使賬、物、卡三相符。2.采用ABC控制法,降低存貨庫(kù)存量,加速資金周轉(zhuǎn)。通過(guò)ABC分類后,抓住重點(diǎn)存貨,控制一般存貨,制定出較為合理的存貨采購(gòu)計(jì)劃,從而有效地控制存貨庫(kù)存,減少儲(chǔ)備資金占用,加速資金周轉(zhuǎn)。3.加強(qiáng)存貨采購(gòu)管理,合理運(yùn)作采購(gòu)資金,控制采購(gòu)成本。這樣,既確保了生產(chǎn)的正常進(jìn)行,又有效地控制了采購(gòu)成本,加速了資金周轉(zhuǎn)、提高了資金的使用效率。 4.充分利用ERP等先進(jìn)的管理模式,實(shí)現(xiàn)存貨資金信息化管理。要想使存貨管理達(dá)到現(xiàn)代化企業(yè)管理的要求,就要使企業(yè)盡快采用先進(jìn)的管理模式,如ERP系統(tǒng)。利用ERP使人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷全方位科學(xué)高效集中管理,最大限度地堵塞漏洞,降低庫(kù)存,使存貨管理更上一個(gè)新臺(tái)階。

六、結(jié)束語(yǔ)

存貨管理是企業(yè)思想上提高認(rèn)識(shí),明確保管工作的重要性和職責(zé)所在。作為企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)中的一個(gè)重要項(xiàng)目,是每一位經(jīng)營(yíng)者和決策者都不可忽視的重點(diǎn)。不把好這一關(guān),企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益就有可能會(huì)化為烏有。所以作為企業(yè)的管理者應(yīng)充分重視存貨管理工作,使存貨管理在各行業(yè)中能起到它真正的作用,從中獲取更大的利潤(rùn)空間,更好地優(yōu)化企業(yè)的存貨管理。

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