事業(yè)單位低值易耗品管理分析

孫鑑華 南通科技職業(yè)學(xué)院

對于當(dāng)代事業(yè)單位來講，低值易耗品主要是指單位價值在一千元人民幣以下，一般使用期限在一年以內(nèi)且無法代替固定資產(chǎn)的物品，像辦公室的普通器材、玻璃器皿、一次性紙杯和其他管理用具等。大多數(shù)低值易耗品可以進(jìn)行循環(huán)使用，且在使用期間必須注意做好維護(hù)工作，這樣即使低值易耗品報廢后依然可以轉(zhuǎn)化為剩余價值。其次，低值易耗品雖然價值較為低廉，然而很容易被損壞，需要經(jīng)常維修和更換，這樣會增加額外成本。對此，必須全面提高事業(yè)單位低值易耗品管理工作的重要地位，構(gòu)建科學(xué)管理方案，加強(qiáng)管理力度。本文將簡單分析加強(qiáng)事業(yè)單位低值易耗品管理工作的重要意義，系統(tǒng)論述事業(yè)單位低值易耗品管理工作現(xiàn)存問題，并分層淺談解決對策。

一、加強(qiáng)事業(yè)單位低值易耗品管理工作的重要意義

從宏觀層次來分析，事業(yè)單位低值易耗品管理工作的重要意義主要體現(xiàn)在兩個方面：一方面，節(jié)約事業(yè)單位經(jīng)費開支。目前，隨著事業(yè)單位業(yè)務(wù)量的增加，低值易耗品的需求量和使用量也越來越大，低值易耗品的采購成本已成為一筆不容小覷的開支，對事業(yè)單位財政資金使用和財務(wù)管理效果的影響至關(guān)重要，全面加強(qiáng)低值易耗品管理工作有助于節(jié)約財政資金，控制低值易耗品采購成本，縮減相關(guān)經(jīng)費開支。另一方面，做好低值易耗品管理工作能夠提高資源利用效率。合理循環(huán)使用低值易耗品能夠在很大程度上避免出現(xiàn)易耗品損壞與丟失問題，減少低值易耗品的重購次數(shù)，引導(dǎo)全體工作人員自覺珍惜和維護(hù)低值易耗品，盡力延長低值易耗品的使用壽命，從而有效提高資源循環(huán)利用率。

二、事業(yè)單位低值易耗品管理工作現(xiàn)存問題

（一）低值易耗品管理制度須待健全

因為低值易耗品自身物質(zhì)價值比較低，所以不少事業(yè)單位及其內(nèi)部工作人員都不重視低值易耗品管理工作，沒有建立科學(xué)可行的低值易耗品管理制度，未曾規(guī)范低值易耗品使用機(jī)制，這樣很容易導(dǎo)致工作人員在運用低值易耗品的過程中不注意維護(hù)，最終加劇了低值易耗品的損害和報廢問題，進(jìn)而增加了相關(guān)投入資金。

（二）低值易耗品采購管理力度不足

據(jù)調(diào)查了解，事業(yè)單位平均每年所采辦低值易耗品所耗費的資金是一筆不小的開支，不少單位存在采購資金浪費問題，這是因為單位內(nèi)部低值易耗品采購管理力度不足，在正式采辦之前，未根據(jù)實際需求制定合理的采購計劃，普遍存在重購和多購問題，進(jìn)而導(dǎo)致有大量暫時不會使用的低值易耗品堆放在庫房內(nèi)因溫度與濕度等因素的影響而發(fā)生變質(zhì)，最終造成資源浪費。其次，不少采購人員在采辦低值易耗品的過程中并未對低值易耗品進(jìn)行分類，認(rèn)為一千元以下的物品均屬于低值易耗品，顯然，這種認(rèn)知存在偏差。

（三）臺賬管理缺乏科學(xué)性

目前，部分單位針對低值易耗品的臺賬管理工作尚且存在漏洞，沒有及時建卡，對低值易耗品的賬目管理極為混亂，部分低值易耗品的臺賬經(jīng)過一次核銷后就會刪除信息，這樣必然無法確保后期工作的銜接性。

（四）低值易耗品管理人員職業(yè)技能欠佳

全面做好事業(yè)單位低值易耗品管理工作，離不開一支高素質(zhì)管理隊伍，然而，從整體上分析，當(dāng)前單位內(nèi)部低值易耗品管理人員的職業(yè)技能與管理意識普遍較低，未認(rèn)知到低值易耗品管理工作的重要意義，沒有熟練掌握管理技能，通常會任意發(fā)放低值易耗品，沒有及時記錄低值易耗領(lǐng)用信息。也有部分事業(yè)單位會采用人工登記的方式來記錄低值易耗品使用狀況，沒有配備計算機(jī)技術(shù)和先進(jìn)的軟硬件系統(tǒng)進(jìn)行管理，這樣雖然能起到一定作用，管理效率偏低。

三、事業(yè)單位低值易耗品管理方案

（一）健全低值易耗品管理制度

全面優(yōu)化事業(yè)單位低值易耗品管理方案，首先要針對當(dāng)前所存在的問題和單位實際需求，制定科學(xué)合理的管理制度，規(guī)范低值易耗品使用管理體制，細(xì)化低值易耗品管理工作內(nèi)容。

（二）加強(qiáng)低值易耗品采購管理力度

節(jié)約低值易耗品采購成本，縮減相關(guān)開支，事業(yè)單位應(yīng)著重加強(qiáng)低值易耗品采購管理力度，提高采購人員的節(jié)約意識，引導(dǎo)采購人員在采辦低值易耗品之前制定合理的采購計劃，全面調(diào)查市場價格信息，在采購期間盡量采辦物美價廉的低值易耗品。

（三）完善臺賬管理模式

事業(yè)單位應(yīng)重視促進(jìn)低值易耗品臺賬管理工作與內(nèi)部財務(wù)管理工作的有機(jī)融合，不斷完善臺賬管理模式，將低值易耗品臺賬信息系統(tǒng)納入到單位財務(wù)管理系統(tǒng)之中，全面監(jiān)控低值易耗品的賬目信息，努力確保信息的準(zhǔn)確性與完整性。

結(jié)束語：綜上所述，鑒于事業(yè)單位低值易耗品管理的重要性，同時面對低值易耗品管理中存在的主要問題，事業(yè)單位應(yīng)重視構(gòu)建合理的低值易耗品管理制度，科學(xué)制定采購計劃，大力加強(qiáng)低值易耗品采購管理力度，不斷完善臺賬管理模式，并通過開展職業(yè)培訓(xùn)活動全面提高低值易耗品管理人員的職業(yè)技能。