如何運用軟件、網(wǎng)絡(luò)提高編緝效率

趙　可

面對變幻莫測的市場，如何掌握最新的資訊、出版動態(tài)，怎樣縮短出版周期?通過實際的工作，筆者深感運用軟件和網(wǎng)絡(luò)，可以極大提高編輯工作效率。

熟練運用軟件

熟練運用軟件，不僅僅是指系統(tǒng)操作和文字輸入，更重要的是利用軟件提高工作效率。以下幾款軟件的熟練運用，可以在實際工作中對編輯工作起到促進的作用。

1．RSS新聞閱覽

RSS是網(wǎng)站間用來共享內(nèi)容的一種簡易方式，通常用于新聞和按順序排列的網(wǎng)站，目前各大網(wǎng)站均提供了RSS新聞鏈接。借助RSS新聞閱覽軟件，將需要瀏覽網(wǎng)站的新聞鏈接保存在RSS瀏覽器中，每次運行軟件進行更新，就可以在不打開網(wǎng)站的情況下閱讀其內(nèi)容，因此采用RSS軟件能便捷地瀏覽新聞。運用這種軟件，我們還可以訂閱感興趣的博客、論壇的最新資訊。隨著科技的發(fā)展，目前在掌上電腦、智能手機中也逐漸整合了RSS瀏覽軟件，通過無線上網(wǎng)的方式，利用RSS軟件能夠更加便捷地獲取資訊。

2．WORD修訂功能

隨著電腦寫作，電腦審稿越來越普遍，利用WORD提供的“修訂”功能，可以取代對原稿打印、進行手工圈改，然后由作者根據(jù)修改意見更改文稿的方式，不僅能大大提高效率、減少重復勞動，還增強了準確性。

用WORD打開文稿后，選擇“工具”菜單的“修訂”即可進入修訂狀態(tài)，此外用鼠標雙擊狀態(tài)欄的“修訂”也可以進入修訂狀態(tài)。在WORD默認的修訂狀態(tài)下，對于添加的部分，用紅字加下劃線的方式標示。對于刪除的部分，用紅色虛線牽出至文檔最右側(cè)顯示刪除內(nèi)容；對于批注部分，前后括弧標出后用紅色虛線牽出至文檔最右側(cè)顯示批示內(nèi)容。對于沒有采用修訂方式、直接修改的文檔，則可用“比較合并文檔”的功能查看修改之處。具體操作步驟為：打開原始文檔，在“工具”菜單里選擇“比較并合并文檔”，選擇修改后的文檔，WORD就會自動進行比對。

3．網(wǎng)絡(luò)即時通訊工具

在編輯活動中，與作者的交流溝通是非常重要的環(huán)節(jié)，對稿件的質(zhì)量起著關(guān)鍵的作用。面談、電話是編輯與作者交流的常規(guī)方式，隨著網(wǎng)絡(luò)的普及，利用網(wǎng)絡(luò)即時通訊工具與作者交流的方式越來越普遍。QQ、MSN是目前常用的網(wǎng)絡(luò)即時通訊軟件，運用在編輯過程中，作者與編輯不僅可以進行文字交流外，利用麥克風、攝像頭，可以很方便地實現(xiàn)視頻交流，甚至是多方的視頻會議。

除了交流溝通之外，網(wǎng)絡(luò)即時通訊軟件的另一個用途是傳輸電子文檔。和電子郵件的方式比較，用QQ、MSN傳輸不僅有即時、快速、附件沒有大小限制等優(yōu)點，編輯還可以將修訂后的電子稿件傳給作者，并相互交流溝通，免去定稿前作者、編輯見面交流的奔波之苦。

4．詞典類軟件

在審閱電子稿件過程中，我們還可以利用各種詞典類軟件替代字典。遇到生字或不知道意思的詞，可以將其拷貝到詞典軟件的對話框內(nèi)查詢，尤其是對于不知道發(fā)音的字，可以大大節(jié)省翻閱字典的時間。除此之外，這類軟件還提供模糊檢索功能，更顯方便、快捷、高效。

充分運用網(wǎng)絡(luò)

互聯(lián)網(wǎng)的廣泛運用，使我們可以更方便地獲取信息。但面對浩如煙海的互聯(lián)網(wǎng)，我們又該如何看到需要的信息呢?

1．關(guān)注圖書網(wǎng)站及論壇

作為編輯的必修課之一，在進行市場調(diào)研時，瀏覽網(wǎng)絡(luò)書店比跑傳統(tǒng)書店更具優(yōu)勢。利用網(wǎng)絡(luò)書店提供的暢銷書排行榜、檢索功能和關(guān)鍵詞搜索，能在很短的時間內(nèi)找到滿足條件的圖書，不僅有出版者、出版時間、作者、定價等相關(guān)信息，還有該書的內(nèi)容簡介、作者資料和相關(guān)評論。此外，編輯還可以關(guān)注網(wǎng)上的論壇、博客，了解最新文化動態(tài)掌握選題思路。

2．查閱各種百科網(wǎng)站

對于編輯的知識修養(yǎng)，除了基本的理論修養(yǎng)、扎實的專業(yè)知識和深厚的文字功底外，還要體現(xiàn)在對各種知識的既博又專上。但隨著各種學科的細分以及信息量的劇增，編輯在策劃選題、審稿過程中不可避免會遇到知識空白。在這種情況下除了請教內(nèi)行，還可以查閱百科網(wǎng)站，往往能收到事半功倍的效果。

3．運用搜索引擎

如果說關(guān)注論壇、查閱百科網(wǎng)站是獲取某類信息，那么搜索引擎則是針對特定的關(guān)鍵詞進行精確、快速的搜索。運用搜索引擎，有很多訣竅。比如：在搜索的關(guān)鍵詞前加“intitle：”，就可以將搜索的范圍限定在網(wǎng)頁標題中，從而提高搜索精度。例如搜索“科技期刊intitle網(wǎng)絡(luò)”，就是搜索標題中含“網(wǎng)絡(luò)”，內(nèi)容含“科技期刊”的網(wǎng)頁。

4．訂閱電子郵件雜志

電子郵件雜志是通過電子郵件的形式發(fā)布的電子刊物，能夠?qū)⒆钚碌膬?nèi)容定期發(fā)送到指定的電子信箱，幫助讀者快速而準確地找到最需要、最想看的內(nèi)容，目前很多網(wǎng)站都提供了免費的電子郵件雜志訂閱。