王 霞
在你使用Excel編輯工作表表格時,如果表格較大,則在你編輯靠后或靠右的表格內(nèi)容時,可能就看不到表格的表格標(biāo)題欄,搞不清哪一欄對應(yīng)哪個標(biāo)題信息了。在此,筆者把在Excel中鎖定工作表表格標(biāo)題欄的方法介紹于下,希望能夠?qū)δ阌兴鶐椭?/p>
一、凍結(jié)窗格法
窗格是文檔窗口的一部分,以垂直或水平條為界限并由此與其他部分分隔開。在Excel中,窗格可以用來查看工作表的兩個區(qū)域和鎖定一個區(qū)域中的行或列。Excel提供的“凍結(jié)窗格”功能,可以讓你選擇在工作表中滾動時仍可見特定行或列?!皟鼋Y(jié)窗格”命令的使用方法如下:
1.把需要鎖定表格標(biāo)題欄的工作表切換為當(dāng)前工作表。
2.如果要鎖定表格頂部的標(biāo)題欄,則需單擊標(biāo)題欄下面一行的行號,以選定該行。如果要鎖定表格左側(cè)的標(biāo)題欄,則需單擊標(biāo)題欄右面一列的列標(biāo),以選定該列。如果要同時鎖定表格頂部和左側(cè)的標(biāo)題欄,則需單擊兩個標(biāo)題欄相交處右下方的單元格,比如頂部的標(biāo)題欄占用了工作表的第1至3行,左側(cè)的標(biāo)題欄占用了工作表的A列和B列,則你應(yīng)單擊C4單元格。
3.單擊“視圖”選項卡,在“窗口”組中,單擊“凍結(jié)窗格”,然后單擊“凍結(jié)拆分窗格”(如圖1)。
圖1
之后,無論你怎樣滾動工作表,標(biāo)題欄都不會因表格移動而滾出屏幕的可視區(qū)域,這大大方便了你對大工作表的編輯工作。如果要取消對標(biāo)題欄的鎖定,請在“視圖”選項卡“窗口”組中,單擊“取消凍結(jié)窗格”命令。
二、拆分窗格法
除了凍結(jié)窗格外,Excel還提供給用戶兩個可以用來拆分窗口的“分割框”,一個在垂直滾動條的頂端,一個在水平滾動條的右端。
1.要拆分窗格,請指向垂直滾動條頂端或水平滾動條右端的拆分框。
2.當(dāng)指針變?yōu)椴鸱种羔槙r,將拆分框向下(如圖2)或向左拖至所需的位置,松開鼠標(biāo)后,Excel編輯窗口被拆分為上下或左右兩個窗格。
圖2
之后,當(dāng)你在右側(cè)或下面的窗格中進(jìn)行編輯操作時,上面或左側(cè)的窗格中的表格標(biāo)題欄同樣始終處于可見狀態(tài)。當(dāng)然,你可以同時使用這兩個“分割框”將編輯窗口拆分為四個窗格,以便你同時能夠看到表格的左側(cè)和頂部的標(biāo)題欄。要將一分為二的兩個“窗格”還原成一個窗口,可在任意點(diǎn)雙擊“分割框”。
以上操作筆者在Excel2007中操作成功,對其他版本來說,具體操作可能會有所不同,請在使用時注意所用的Excel版本。