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      論我國(guó)企業(yè)集團(tuán)預(yù)算責(zé)任網(wǎng)絡(luò)體系的構(gòu)建

      2009-07-27 09:10
      會(huì)計(jì)之友 2009年33期

      林 盛

      [摘要]我國(guó)企業(yè)集團(tuán)預(yù)算管理中存在預(yù)算決策責(zé)任網(wǎng)絡(luò)不夠健全,執(zhí)行責(zé)任網(wǎng)絡(luò)有待完善等問(wèn)題。國(guó)有企業(yè)集團(tuán)預(yù)算責(zé)任網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)建應(yīng)考慮集團(tuán)管理控制、公司治理等因素。本文針對(duì)存在的問(wèn)題,構(gòu)建了基于集團(tuán)管控、公司治理和分級(jí)授權(quán)的預(yù)算決策責(zé)任網(wǎng)絡(luò),以及基于全流程、全員參與、全方位的預(yù)算執(zhí)行責(zé)任網(wǎng)絡(luò),以期對(duì)國(guó)有企業(yè)集團(tuán)預(yù)算責(zé)任網(wǎng)絡(luò)體系構(gòu)建有所幫助。

      [關(guān)鍵詞]預(yù)算責(zé)任;預(yù)算決策責(zé)任;預(yù)算執(zhí)行責(zé)任

      一、我國(guó)企業(yè)集團(tuán)預(yù)算責(zé)任網(wǎng)絡(luò)存在的問(wèn)題

      南京大學(xué)會(huì)計(jì)系課題組對(duì)我國(guó)企業(yè)預(yù)算管理現(xiàn)狀進(jìn)行了調(diào)查,發(fā)現(xiàn)預(yù)算組織方面存在的問(wèn)題包括:設(shè)置預(yù)算管理小組、預(yù)算管理委員會(huì)或預(yù)算處(科)等預(yù)算管理專門(mén)機(jī)構(gòu)的僅19.48%預(yù)算指標(biāo)的最終決定者為董事會(huì)的僅30%負(fù)責(zé)預(yù)算執(zhí)行跟蹤調(diào)查的機(jī)構(gòu)為董事會(huì)和專門(mén)預(yù)算管理機(jī)構(gòu)的僅11.5%,其他基本由財(cái)務(wù)部或計(jì)劃部進(jìn)行跟蹤調(diào)查;設(shè)置董事會(huì)預(yù)算調(diào)整權(quán)限的只有19.3%;設(shè)置專門(mén)預(yù)算管理機(jī)構(gòu)預(yù)算調(diào)整權(quán)限的只有12.3%。此外,該課題組的結(jié)論包括:企業(yè)對(duì)預(yù)算執(zhí)行不夠重視,架空了預(yù)算控制的職能,削弱了預(yù)算激勵(lì)的職能;預(yù)算及預(yù)算指標(biāo)的宣傳、溝通不足,職工對(duì)自身行為與指標(biāo)的關(guān)系、對(duì)完成指標(biāo)與獲得獎(jiǎng)懲的認(rèn)識(shí)不明確(南京大學(xué)會(huì)計(jì)系課題組2001)。以上調(diào)查結(jié)論表明。我國(guó)企業(yè)集團(tuán)的預(yù)算決策責(zé)任網(wǎng)絡(luò)不夠健全,執(zhí)行責(zé)任網(wǎng)絡(luò)也有待完善,亟需改進(jìn)。

      二、企業(yè)集團(tuán)預(yù)算責(zé)任網(wǎng)絡(luò)的再認(rèn)識(shí)

      通過(guò)對(duì)企業(yè)集團(tuán)管理控制模式的比較分析,折中預(yù)算管理模式應(yīng)是我國(guó)企業(yè)集團(tuán)預(yù)算管理的基本取向。折中預(yù)算管理模式的特點(diǎn)包括:母公司控制戰(zhàn)略方向,把握戰(zhàn)略規(guī)劃;子公司負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)計(jì)劃;母公司對(duì)集團(tuán)內(nèi)預(yù)算資源進(jìn)行協(xié)調(diào)和調(diào)配;重點(diǎn)監(jiān)控子公司的重點(diǎn)業(yè)務(wù)預(yù)算:強(qiáng)化對(duì)子公司的預(yù)算考評(píng)(李國(guó)忠,2005)。也可以理解為,我國(guó)企業(yè)集團(tuán)預(yù)算管理控制的重點(diǎn)是母公司戰(zhàn)略規(guī)劃的貫徹、執(zhí)行和監(jiān)控,正好吻合我國(guó)企業(yè)集團(tuán)多屬于戰(zhàn)略規(guī)劃型產(chǎn)業(yè)集團(tuán)或戰(zhàn)略控制型產(chǎn)業(yè)集團(tuán)的特點(diǎn)。

      我國(guó)企業(yè)集團(tuán)的組織結(jié)構(gòu)基本是混合型組織結(jié)構(gòu),以母子公司制和總分公司制為基礎(chǔ),也包括事業(yè)部制,或者是相近業(yè)務(wù)的子公司組成虛擬事業(yè)部制(超事業(yè)部制)。我國(guó)《公司法》明確規(guī)定股東會(huì)是預(yù)算審批機(jī)構(gòu),董事會(huì)是預(yù)算制訂機(jī)構(gòu),總經(jīng)理負(fù)責(zé)預(yù)算的組織實(shí)施??梢?jiàn),我國(guó)企業(yè)集團(tuán)的預(yù)算責(zé)任網(wǎng)絡(luò)應(yīng)該與公司治理相結(jié)合。

      學(xué)術(shù)界對(duì)“聯(lián)合基數(shù)確定模型”仍存在爭(zhēng)議,但該方法在實(shí)踐運(yùn)用中,有效地抑制了預(yù)算松弛,提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益f譚利黃玲玲2008)。我國(guó)企業(yè)集團(tuán)預(yù)算決策組織機(jī)構(gòu)設(shè)置方式上,可采取下級(jí)單位{責(zé)任中心)上報(bào),上級(jí)單位(責(zé)任中心)審查,共同確定預(yù)算的方式,類似于聯(lián)合確定基數(shù)法的運(yùn)行模式,以利于減少預(yù)算松弛。

      三、預(yù)算決策責(zé)任網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)建

      預(yù)算決策責(zé)任網(wǎng)絡(luò)(如圖1)所示以公司治理和分級(jí)授權(quán)為基礎(chǔ),對(duì)預(yù)算目標(biāo)確定以及預(yù)算審批調(diào)整和考核權(quán)限進(jìn)行決策。其中:股東會(huì)/董事會(huì),上級(jí)單位(責(zé)任中心)具有預(yù)算管理的最終決策權(quán);預(yù)算審查委員會(huì)/股東聯(lián)合預(yù)算審查小組對(duì)董事會(huì)/上級(jí)單位(責(zé)任中心)提供專業(yè)的預(yù)算審查意見(jiàn)和建議;各級(jí)管理層設(shè)置投資/預(yù)算審查決策委員會(huì),審查公司管理層權(quán)限以上和審批決策權(quán)限以內(nèi)的預(yù)算管理事項(xiàng);設(shè)置跨部門(mén)的預(yù)算管理小組,在公司內(nèi)部協(xié)調(diào)預(yù)算管理事項(xiàng);設(shè)置專門(mén)預(yù)算管理崗位/人員負(fù)責(zé)具體預(yù)算事項(xiàng)。

      該預(yù)算決策責(zé)任網(wǎng)絡(luò)以公司治理架構(gòu)為切入點(diǎn),以董事會(huì)或上級(jí)單位為平臺(tái);以董事會(huì)/上級(jí)單位投資預(yù)算審查委員會(huì)和公司管理層的投資預(yù)算委員會(huì)為載體:預(yù)算決策具體支持工作落實(shí)到部門(mén)或人員。該預(yù)算決策責(zé)任網(wǎng)絡(luò)在法律上滿足公司治理的基本要求,在集團(tuán)公司管控上與企業(yè)集團(tuán)的組織結(jié)構(gòu)相一致,有利于母公司戰(zhàn)略意圖的貫徹和控制,甚至有利于減少預(yù)算松弛。

      四、預(yù)算執(zhí)行責(zé)任網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)建

      (一)健全經(jīng)營(yíng)責(zé)任體系

      戰(zhàn)略規(guī)劃型企業(yè)集團(tuán)的預(yù)算管理是全面的,既強(qiáng)調(diào)預(yù)算管理的戰(zhàn)略目標(biāo)導(dǎo)向,又強(qiáng)調(diào)預(yù)算的全程規(guī)劃與全程控制、財(cái)務(wù)(預(yù)算)與非財(cái)務(wù)(作業(yè))統(tǒng)一性等特點(diǎn)(李國(guó)忠,2005)??梢?jiàn)。在戰(zhàn)略目標(biāo)導(dǎo)向的前提下,經(jīng)營(yíng)控制與財(cái)務(wù)控制并重,應(yīng)該成為我國(guó)企業(yè)集團(tuán)預(yù)算管理的目標(biāo)取向。因此,我國(guó)企業(yè)集團(tuán)各級(jí)預(yù)算責(zé)任中心的預(yù)算責(zé)任。應(yīng)在符合集團(tuán)總部戰(zhàn)略規(guī)劃的前提下,包括經(jīng)營(yíng)(作業(yè)或數(shù)量及質(zhì)量)責(zé)任和財(cái)務(wù)(價(jià)值或金額)責(zé)任兩個(gè)維度。理想的預(yù)算執(zhí)行體系應(yīng)包括各級(jí)投資中心、利潤(rùn)中心、收人中心和費(fèi)用中心(周鴻2004)。而且預(yù)算執(zhí)行責(zé)任體系還應(yīng)該包括經(jīng)營(yíng)(作業(yè)或數(shù)量及質(zhì)量)責(zé)任和財(cái)務(wù)(價(jià)值或金額)責(zé)任(如圖2)。

      (二)構(gòu)建全流程和全員參與的責(zé)任網(wǎng)絡(luò)

      預(yù)算決策的有效執(zhí)行需要通過(guò)預(yù)算責(zé)任體系加以分解和落實(shí)。預(yù)算責(zé)任體系包括具體預(yù)算責(zé)任和預(yù)算責(zé)任中心及預(yù)算責(zé)任人組成的預(yù)算責(zé)任網(wǎng)絡(luò)兩個(gè)維度。預(yù)算責(zé)任體系的核心問(wèn)題是如何將具體預(yù)算責(zé)任與預(yù)算責(zé)任中心及預(yù)算責(zé)任人相互匹配,做到預(yù)算責(zé)任有人承擔(dān),人人負(fù)有預(yù)算責(zé)任。以下將以生產(chǎn)企業(yè)的產(chǎn)品合格率責(zé)任為例,構(gòu)建預(yù)算執(zhí)行責(zé)任網(wǎng)絡(luò)。具體預(yù)算責(zé)任包括經(jīng)營(yíng)(作業(yè)或數(shù)量及質(zhì)量)責(zé)任和財(cái)務(wù)(價(jià)值或金額)責(zé)任。預(yù)算責(zé)任指標(biāo)體系如表1:

      預(yù)算責(zé)任匹配。預(yù)算責(zé)任是基于企業(yè)業(yè)務(wù)流程的全流程、全員、全方位的預(yù)算責(zé)任體系。全流程是指涵蓋企業(yè)全部業(yè)務(wù)流程,如生產(chǎn)流程、采購(gòu)流程、銷售流程等主要業(yè)務(wù)流程,IT流程、財(cái)務(wù)管理流程、人力資源管理流程等輔助業(yè)務(wù)流程;全員是指從總經(jīng)理、副總經(jīng)理、經(jīng)理、主管和經(jīng)辦人員等全體相關(guān)人員;全方位是對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)目標(biāo)而言,例如生產(chǎn)型企業(yè)的某產(chǎn)品流程目標(biāo)應(yīng)包括:產(chǎn)量、銷量、產(chǎn)品合格率、單位產(chǎn)量的原材料/輔助生產(chǎn)活動(dòng)耗用等目標(biāo)。表2以產(chǎn)品合格率為例,從采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售等全流程責(zé)任環(huán)節(jié),及總經(jīng)理、副總經(jīng)理、經(jīng)理、主管和經(jīng)辦人員等責(zé)任人,構(gòu)建責(zé)任網(wǎng)絡(luò)。

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