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      企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險及其防范

      2009-07-31 07:50:48
      商情 2009年9期
      關(guān)鍵詞:帳款賬款信用

      張 青

      【摘 要】在市場競爭日趨激烈的情況下,企業(yè)除了依靠產(chǎn)品質(zhì)量、價格、售后服務(wù)、廣告等增加市場份額之外,賒銷也是一種重要的手段。傳統(tǒng)的應(yīng)收賬款的管理模式下,很多企業(yè)卻因為賒銷陷入財務(wù)危機,甚至是破產(chǎn)。本文采用財務(wù)風(fēng)險管理的一些方法來提出應(yīng)收賬款的風(fēng)險管理。說明傳統(tǒng)應(yīng)收賬款的風(fēng)險,介紹應(yīng)收賬款風(fēng)險管理的成因,最后詳細(xì)說明了應(yīng)收賬款風(fēng)險管理的防范及控制。

      【關(guān)鍵詞】應(yīng)收賬款 風(fēng)險防范

      財務(wù)風(fēng)險是財務(wù)管理理論中一個重要的概念,財務(wù)管理的活動就是預(yù)測、控制、規(guī)避以降低財務(wù)風(fēng)險,獲得收益的過程。應(yīng)收賬款是企業(yè)的一項重要流動資產(chǎn),也是一項風(fēng)險較大的資產(chǎn)。完善應(yīng)收賬款管理機制,對加快貨款回收、防范財務(wù)風(fēng)險、提高經(jīng)營效益具有重要意義。本文擬對應(yīng)收賬款風(fēng)險防范及控制作一探討。

      一、企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險

      應(yīng)收賬款是指企業(yè)在正常的經(jīng)營過程中,因銷售商品、產(chǎn)品或提供勞務(wù)等向購貨單位或接受勞務(wù)的單位收取的賬款或代墊的運雜費。它是企業(yè)因賒銷產(chǎn)品而產(chǎn)生的短期債權(quán),是企業(yè)向客戶提供的一種商業(yè)信用。應(yīng)收賬款在擴大銷路、增加銷售收入的同時也形成了應(yīng)收賬款風(fēng)險,主要體現(xiàn)在:

      1.應(yīng)收賬款占有流動資金數(shù)額大,加劇了企業(yè)周轉(zhuǎn)資金不足的困難。企業(yè)在賒銷產(chǎn)品時,發(fā)出存貨,貨款卻不能同時收回,而企業(yè)對逾期不還款的客戶不能采取相應(yīng)措施,致使企業(yè)流動資金被大量占用,長此以往必將影響企業(yè)流動資金的周轉(zhuǎn),使企業(yè)貨幣資金短缺,從而影響企業(yè)的正常開支和正常生產(chǎn)經(jīng)營。

      2.應(yīng)收賬款夸大了企業(yè)經(jīng)營成果,使企業(yè)存在著潛虧或損失。目前,我國企業(yè)確認(rèn)收入時遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,發(fā)生賒銷的賬務(wù)處理為,借記“應(yīng)收賬款”科目,貸記“營業(yè)收入”科目,將賒銷收入全部記入當(dāng)期收入,因此,企業(yè)本期利潤的增加并不能表示本期實現(xiàn)的現(xiàn)金收入。

      3.應(yīng)收賬款增加了企業(yè)現(xiàn)金流出的損失。從賒銷的賬務(wù)處理可以看出賒銷雖然使企業(yè)產(chǎn)生了較多的收入,增加了利潤,但沒使企業(yè)的現(xiàn)金流入增加,反而使企業(yè)不得不墊付資金來繳納

      各種稅金和支付費用,加速了企業(yè)的現(xiàn)金流出。

      二、應(yīng)收賬款風(fēng)險的成因

      應(yīng)收賬款是企業(yè)向客戶提供銷售信用。這種信用風(fēng)險產(chǎn)生的原因是:

      1.信用管理不健全因素

      客戶的信用風(fēng)險是客戶不良的信用對應(yīng)收賬款產(chǎn)生的風(fēng)險。目前企業(yè)授予客戶的信用是在主觀決策控制下運作的,缺乏有效的信用決策系統(tǒng);企業(yè)沒有統(tǒng)二的客戶資信管理制度和客戶授信制度,企業(yè)對客戶的信用檔案不完整,信用決策和信用控制缺乏有效的信息支持。由于企業(yè)盲目地提供信用政策,從而導(dǎo)致應(yīng)收賬款風(fēng)險的產(chǎn)生。

      2.商品質(zhì)量因素

      商品質(zhì)量的好壞、價格的高低及品種規(guī)格是否齊全均會影響客戶的付款愿望。一些企業(yè)銷售的商品價格高、質(zhì)量差,或規(guī)格不符合客戶的要求,客戶購買此類商品后有上當(dāng)受騙的感覺,最終導(dǎo)致了客戶延期付款,甚至拒付。

      3.市場競爭因素

      在市場競爭條件下,競爭機制作用迫使企業(yè)以各種手段擴大銷售。賒銷作為企業(yè)擴大銷售的主要手段,它除了能夠向客戶提供所需要的商品外,還在一定時期內(nèi)向客戶提供資金。企業(yè)間的激烈競爭要求企業(yè)向客戶提供的信用條件起碼與他的競爭對手所提供的相等,甚至更優(yōu)一些。貨幣信用改策使其獲得了競爭上的有利條件,但同時也帶來了應(yīng)收賬款風(fēng)險。

      三、企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險的防范及控制

      1.制定合理的信用政策

      信用政策是企業(yè)對應(yīng)收賬款進行規(guī)劃和控制的基本策略與措施。企業(yè)必須根據(jù)自己的實際經(jīng)營和客戶的信譽情況制定合理的信用政策。信用政策包括信用標(biāo)準(zhǔn)、信用期間和收賬政策三方面。

      2.加強應(yīng)收帳款的日常管理

      ⑴合理分工、明確職責(zé)。企業(yè)只有建立分工明確、配合協(xié)調(diào)的應(yīng)收帳款的內(nèi)部管理機制,才能有效地降低不必要的應(yīng)收帳款占用,避免壞帳損失的發(fā)生,同時,也可以有效地防止業(yè)務(wù)處理過程中的舞弊和差錯,避免或及時發(fā)現(xiàn)不法分子截留、貪污企業(yè)貨款的行為,減少應(yīng)收帳款風(fēng)險,企業(yè)的應(yīng)收帳款涉及到銷售、倉儲、財務(wù)等部門,企業(yè)必須將與應(yīng)收帳款相關(guān)的有關(guān)職責(zé)落實到各個部門和人員。

      ⑵強化對賒銷業(yè)務(wù)的授權(quán)和控制。賒銷雖然可以擴大企業(yè)的銷售額,但也同時增加了潛在的風(fēng)險。因此,對于賒銷業(yè)務(wù),財務(wù)部門應(yīng)對客戶的信用進行調(diào)查,深入調(diào)查外,還必須經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門的授權(quán)批準(zhǔn),將賒銷控制在合理的限度內(nèi)。

      ⑶建立應(yīng)收帳款壞帳準(zhǔn)備制度,及時進行賒銷業(yè)務(wù)的帳務(wù)處理。在此基礎(chǔ)上,無論企業(yè)采取怎樣嚴(yán)格的信用政策,只要存在著商業(yè)信用行為,壞帳損失的發(fā)生總是不可避免的,因此,企業(yè)同應(yīng)遵循謹(jǐn)慎性原則,對壞帳損失的可能性預(yù)先進行估計,建立彌補壞帳準(zhǔn)備金制度,即提取壞帳準(zhǔn)備。

      ⑷落實責(zé)任制。對銷售部門考核要根據(jù)資金時間價值,賠償能力等實行誰經(jīng)手、誰負(fù)責(zé)、誰回籠、誰得益,將回收、責(zé)任、期限落實到人,輔以考核掛鉤,獎懲兌現(xiàn)的手段,以充分調(diào)動營銷人員收款的積極性。

      3.生產(chǎn)適銷對路的產(chǎn)品

      企業(yè)除了信用管理外,應(yīng)在提高產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量上多下工夫。在產(chǎn)品質(zhì)量上,應(yīng)采取先進的生產(chǎn)設(shè)備,聘用先進技術(shù)人員,生產(chǎn)出物美價廉,適銷對路的產(chǎn)品,爭取采用現(xiàn)銷方式銷售產(chǎn)品。如果生產(chǎn)的產(chǎn)品暢銷,供不應(yīng)求,應(yīng)收賬款就會大幅下降,還會出現(xiàn)預(yù)收賬款。

      4.建立應(yīng)收賬款催收責(zé)任制度

      企業(yè)應(yīng)當(dāng)落實內(nèi)部催收款項的責(zé)任,將應(yīng)收款項的回收與內(nèi)部各業(yè)務(wù)部門的績效考核及其獎懲掛鉤。對于造成逾期應(yīng)收賬款的業(yè)務(wù)部門和相關(guān)人員,企業(yè)應(yīng)當(dāng)在內(nèi)部以恰當(dāng)?shù)姆绞接枰跃?,接受員工的監(jiān)督。

      5.加強應(yīng)收賬款的催收力度

      應(yīng)收賬款發(fā)生后,企業(yè)應(yīng)采取各種措施,盡量爭取按期收回款項。一般情況下,大多數(shù)客戶目的非常明確,愿意迅速付清貨款,享受現(xiàn)金折扣。因此,企業(yè)對信用期內(nèi)的應(yīng)收賬款一般不用過問。而對于逾期的應(yīng)收賬款,應(yīng)按其拖欠的賬齡、金額進行排隊分析。通過分析,確定優(yōu)先收賬的對象,盡量在發(fā)生欠款的初期,就采取有效的收賬措施。對故意拖欠的債務(wù)人,采取通常的催收辦法只能是延誤時間,對此類欠款必須采取更加有力的措施進行追討,或迅速通過法律途徑采取訴訟保全等措施加以追討。而對于愿意付款,但目前沒有付款能力的企業(yè),看是債務(wù)人暫時出現(xiàn)了資金周轉(zhuǎn)困難,還是由于其財務(wù)狀況發(fā)生了嚴(yán)重的危機甚至達到資不抵債所致。

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