馮小琴

摘要:成本控制是企業(yè)成本管理體系的重要環(huán)節(jié)。本文闡述了成本控制和成本管理的目的和成本管理的重要性,提出了降低成本,提高經(jīng)濟(jì)效益的途徑,并企業(yè)成本管理體系管理進(jìn)行了分析。

關(guān)鍵詞:成本控制 成本管理經(jīng)濟(jì)效益

中圖分類號(hào):F426.21 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

不斷降低成本,提高經(jīng)濟(jì)效益,是現(xiàn)代企業(yè)的奮斗目標(biāo)。成本是一項(xiàng)反映企業(yè)工作質(zhì)量和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益水平的綜合性指標(biāo),是決定企業(yè)在今天這個(gè)競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)中能否生存和發(fā)展的基本因素之一。成本的高低直接影響著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益水平。因此,要抓好成本控制,必須建立健全成本控制考核和約束機(jī)制。

成本控制包含廣義和狹義,狹義的成本控制,是指在產(chǎn)品形成過程中,按照規(guī)定的成本目標(biāo),對(duì)構(gòu)成產(chǎn)品成本的一切損耗和進(jìn)行科學(xué)合理的計(jì)算,監(jiān)督和指導(dǎo),及時(shí)提示偏差,并采取有效措施,糾正不利差異,發(fā)展有利差異,使產(chǎn)品實(shí)際成本被控制在預(yù)定的目標(biāo)范圍內(nèi),廣義的成本控制是對(duì)產(chǎn)品成本全過程完整地、系統(tǒng)地、有效地進(jìn)行事先、事中、事后控制,也叫做前饋控制,防護(hù)性控制和反饋控制。

由上看來,要使成本得到合理控制,首先要掌握成本開支范圍,確定成本控制標(biāo)準(zhǔn),我國(guó)財(cái)政部制定的《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》規(guī)定,可計(jì)入生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本的原則有兩個(gè)方面,凡是與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有直接關(guān)系的開支,應(yīng)計(jì)成本,凡是要取得當(dāng)期效益的支出,應(yīng)計(jì)入成本。我國(guó)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》規(guī)定,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本核算由以下兩個(gè)部分組成;一是直接成本,包括直接材料,直接人工,其他直接支出,二是間接成本,即按一定標(biāo)準(zhǔn)計(jì)入成本的間接費(fèi)用。成本控制標(biāo)準(zhǔn)可選擇消耗定額,目標(biāo)成本、計(jì)劃指標(biāo)等。

成本控制的對(duì)象是指在成本全過程中,影響成本的因素。一是控制產(chǎn)品投產(chǎn)前的設(shè)計(jì)成本,把成本浪費(fèi)杜絕在產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段,二是控制產(chǎn)品投產(chǎn)后的生產(chǎn)成本,這種成本控制是在產(chǎn)品生產(chǎn)過程中,對(duì)構(gòu)成產(chǎn)品的三大要素進(jìn)行嚴(yán)格的控制,三是控制產(chǎn)品的銷售費(fèi)用,四是控制用戶的使用成本,即控制售后產(chǎn)品的返修費(fèi)用等。成本控制的程序主要有以下步驟:一是制定成本控制標(biāo)準(zhǔn),二是執(zhí)行成本控制標(biāo)準(zhǔn),三是通過實(shí)際成本與一定成本控制標(biāo)準(zhǔn)比較,確定責(zé)任歸屬,并采取措施加以改進(jìn),以降低成本。

成本控制是企業(yè)成本管理體系的重要環(huán)節(jié),預(yù)測(cè)和計(jì)劃所確定的理想成本目標(biāo),有賴于切實(shí)可行的成本控制才能得以實(shí)現(xiàn),成本控制還可以保證生產(chǎn)過程能在合理、合法和有效的軌道上進(jìn)行,同時(shí),可以隨時(shí)發(fā)現(xiàn)和推廣節(jié)約生產(chǎn)消耗的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),保證企業(yè)不斷降低成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。在掌握成本控制的基本知識(shí)的基礎(chǔ)上,應(yīng)采取一些措施和途徑,以達(dá)到成本控制的目的。

首先,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)料、工、費(fèi)的成本控制。企業(yè)對(duì)原材料的成本控制主要從一是配合有關(guān)部門改進(jìn)產(chǎn)品設(shè)計(jì),采用先進(jìn)工藝,提高材料利用率,節(jié)約原材料的消耗。二是根據(jù)生產(chǎn)任務(wù),控制成本消耗定額和費(fèi)用定額,區(qū)別不同材料,控制生產(chǎn)過程中的損耗,對(duì)原材料、主要輔助材料等要制定標(biāo)準(zhǔn)成本消耗定額,嚴(yán)格執(zhí)行限額發(fā)料制度。通過對(duì)比實(shí)際成本與定額成本來計(jì)算差異,積極利用有利差異,對(duì)不利差異進(jìn)行分析,及時(shí)解決問題,提出降低材料成本控制標(biāo)準(zhǔn)的建議,對(duì)一般輔助材料要編制用料計(jì)劃,按用料指標(biāo)總額控制。要修舊利廢,這是節(jié)約耗資的一個(gè)重要途徑,要編制材料成本,除控制消耗數(shù)量外,還要控制材料的采購成本。供應(yīng)部門應(yīng)經(jīng)濟(jì)合理地組織材料,就近買材料,提高采購工作效率,借以降低材料采購成本。

企業(yè)對(duì)工資項(xiàng)目的控制,應(yīng)提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,減少單位產(chǎn)品成本中的工資費(fèi)用。在制定勞動(dòng)定額和編制定員的基礎(chǔ)上制定工資控制標(biāo)準(zhǔn)。采取促進(jìn)企業(yè)提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,減少單位產(chǎn)品的工時(shí)消耗,增加單位時(shí)間內(nèi)的產(chǎn)品數(shù)量,從而降低一切費(fèi)用。

企業(yè)的制造費(fèi)用可分為變動(dòng)性費(fèi)用和固定費(fèi)用兩大類進(jìn)行控制,對(duì)于固定性費(fèi)用可進(jìn)行總額預(yù)算控制,主要應(yīng)從以下幾方面進(jìn)行。一是對(duì)費(fèi)用項(xiàng)目實(shí)行招標(biāo)分級(jí)等管理,明確責(zé)任單位,二是制定費(fèi)用定額,按月費(fèi)用指標(biāo),三是控制制造費(fèi)用的日常開支,各項(xiàng)制造費(fèi)用要由各歸口管理部門根據(jù)下達(dá)的控制指標(biāo)及當(dāng)月的費(fèi)用預(yù)算,掌握費(fèi)用的開支,對(duì)節(jié)約使用負(fù)完全責(zé)任,四是對(duì)費(fèi)用控制指標(biāo)進(jìn)行及時(shí)的反映和經(jīng)常檢查。

其次,除了對(duì)料、工、費(fèi)控制之外,還要對(duì)質(zhì)量成本進(jìn)行控制,質(zhì)量成本是指在保證產(chǎn)品符合一定質(zhì)量要求的條件下發(fā)生一切費(fèi)用以及因未達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而產(chǎn)生的一切損失。要運(yùn)用質(zhì)量成本進(jìn)行質(zhì)量管理,首先要明確企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中哪些費(fèi)用應(yīng)列入質(zhì)量成本范圍。其范圍如下:預(yù)防成本和檢驗(yàn)成本,事故和廠外事故成本,包括質(zhì)量改進(jìn)措施,出廠檢驗(yàn)費(fèi),廢品損失,拆舊損失,保修費(fèi)用等。加強(qiáng)質(zhì)量成本管理,可使產(chǎn)品壽命周期成本大幅度減少,增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。因此,為有效地對(duì)質(zhì)量成本進(jìn)行控制,必須首先建立質(zhì)量成本管理的組織體系,確定追蹤和控制質(zhì)量成本的網(wǎng)點(diǎn),其次控制質(zhì)量成本的支出必須建立在能保證一定質(zhì)量水平的基礎(chǔ)上,不得任意降低質(zhì)量水平,最后控制質(zhì)量成本時(shí),還應(yīng)按多種質(zhì)量成本項(xiàng)目分別確定可允許的誤差范圍來進(jìn)行控制。還要建立一種科學(xué)的管理體系,以充分調(diào)動(dòng)企業(yè)職工的積極性和創(chuàng)造性,使職工增強(qiáng)其主人翁責(zé)任感,賦予職工強(qiáng)烈的成本管理意識(shí),使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益伴隨著職工素質(zhì)不斷增強(qiáng),能力和積極性的充分發(fā)揮而持續(xù)提高。

綜上所述,要想有效地實(shí)現(xiàn)成本控制,就要以控制精神成本為中心,建立歸口管理體系。其一是按成本指標(biāo)所屬的范圍將其分解落實(shí)到責(zé)任人,并將指標(biāo)完成情況與職工勞動(dòng)報(bào)酬掛鉤,在縱向上實(shí)行分級(jí)管理,其二是按成本的性質(zhì)將其分解落實(shí)到各職能部門,在橫向上實(shí)行歸口管理,使得職工企業(yè)的任何一項(xiàng)活動(dòng)都與降低和控制成本有關(guān),以充分發(fā)揮每一位職工的積極性和創(chuàng)造性。

綜觀我國(guó)的成本管理理論,成本控制是提高經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑,是每個(gè)企業(yè)的奮斗目標(biāo)。

作者單位:山西省介休市汾西礦業(yè)集團(tuán)物資供銷公司