摘要:本文圍繞施工企業(yè)物資采購管理問題進行討論,首先分析了物資采購方式選擇的問題,在此基礎上研究物資采購的若干原則,最后對加強物資采購管理提出了若干建議。
關鍵詞:施工;企業(yè);物資;采購{采購管理
一、引言施工企業(yè)物資采購,是一種經(jīng)濟活動,它是根據(jù)物資的供應規(guī)劃,依照物資管理方面的相關政策和市場管理方面的法規(guī)條例及相關規(guī)定,以各種方式和渠道,去獲得企業(yè)所需要的各種物資。物資采購標準化程序包括采購規(guī)劃分析、準備采購文件、評價供應商、制定合格供方名單、供應單位選擇、訂貨合同的洽談簽訂,以及催促供應商如期交貨、組織物資運輸、驗收入庫和貨款結算等過程。對施工企業(yè)而言,每天要大量消耗各種物資,如原材料和零部件、工具。如果物資的供應不足、規(guī)格不符、質量不好或供應不及時配套,會直接影響企業(yè)正常生產(chǎn)。原材料費用在產(chǎn)品成本中占50%~70%的地位,地位顯著;因此,施工企業(yè)有必要加強物資采購管理,對采購進行合理管理、控制。
二、物資采購方式選擇在采購過程中,施工企業(yè)需要關注合適的采購方式。在施工企業(yè)的采購中,物資可按照ABc進行三種分類,這是根據(jù)材料在施工中的數(shù)量和重要性界定的。分為議價采購、詢價采購和招標采購。1、招標采購。最大特征是“公開性”,符合資質規(guī)定的都可以投標。A類物資如鋼材、水泥、地平材料等,必須按照設計施工圖的嚴格質量標準和數(shù)量供應。采用招標采購法。優(yōu)點有:①實現(xiàn)“公開、公正、公平”;②實現(xiàn)真實的市場價格;③實現(xiàn)采購物資的質量提高;④實現(xiàn)供應商信息庫的建立;⑤實現(xiàn)采購成本的降低。2、詢價采購。這種方式是買方市場下,選定兩家以上的供應商,選擇報價最低的企業(yè)為供應商。B類物資如木材、燃料、周轉材料等采用此種采購法。這實質上是一種供應商在有限條件下的招標采購。一般也要通過招標采購進行,其優(yōu)點包括:①實現(xiàn)時間費用的節(jié)省;②實現(xiàn)較高的透明度;③實現(xiàn)采購過程的規(guī)范。3、議價采購。這種方式僅向固定的供應商進行直接的采購。c類物資以及需要量大、質量穩(wěn)定、定期供應的B類物資,可采取這種方法。一般可以分成兩步進行:第一步是由采購商向供應商分發(fā)詢價表,同時邀請供應商報價;第二步中,如果供應商的報價基本能夠達到預期的價格標準,就可以簽訂采購合同。這種采購方法的優(yōu)點主要有四點:①實現(xiàn)采購費用的節(jié)約;②實現(xiàn)采購時間的節(jié)??;③可依據(jù)環(huán)境變化,實現(xiàn)采購規(guī)格、數(shù)量及價格的靈活調整;④實現(xiàn)與供應商互惠關系的建立以及供需關系的穩(wěn)定。
三、物資采購原則買方市場為物資采購為企業(yè)降低采購成本創(chuàng)造了有利的環(huán)境,更重要的是提供了廣闊的選擇余地。在采購過程中,應當遵循如下原則:適時原則:采購過早或過遲都是不適宜的,并且容易造成庫存增加、占用資金,或是將可能供應中斷物料,貽誤生產(chǎn),所以應當按照采購計劃,結合市場環(huán)境變化,在最合適的時間采購。適質原則:物資質量是影響產(chǎn)品質量、成本的重要因素,質量過高或偏低都不合適。適價原則:采購過程中,合理的價格并非意味著是以最低價格購進,而是要強調在保證質量的前提下,實現(xiàn)低廉的價格。適量原則:這一原則的內(nèi)涵是指按規(guī)定的數(shù)量進行采購,并嚴格的按照計劃規(guī)定品種采購。不得過量采購,導致物資積壓。適法原則:采購行為應當準時法律規(guī)范的規(guī)定。可以建立合格供應商名冊,并對渠道實行動態(tài)分析管理、定期評審和供貨績效考核,最終確定長期合作戰(zhàn)略關系。另外還要不斷開辟更優(yōu)的料源渠道,為保證物資供應和降低采購成本創(chuàng)造條件,形成渠道之間的競爭扭轉,對不符合要求的及時要求整改或者刪除。
四、加強物資采購管理在施工企業(yè)物資采購管理的現(xiàn)代化進程中,發(fā)掘潛在的管理效益是亟需的。本節(jié)從以下兩個方面進行分析:1、加強物資采購渠道管理。賣方市場的存在,為企業(yè)采購成本的降低創(chuàng)造了有利的外部環(huán)境。物資采購方由此獲得了廣闊的選擇空間。優(yōu)化采購渠道,規(guī)范采購行為,從渠道中選取出主渠道,確立以主渠道為主,多渠道為輔的采購方式,對企業(yè)而言非常重要。物資采購渠道應當堅持以“質量合格、費用最低,費用相同、質量選優(yōu)”的原則。并滿足產(chǎn)品質量保證的前提條件。按照這樣的原則確定長期物資采購供應渠道的戰(zhàn)略合作關系,建立合格供應商名冊。在物資采購的過程中,企業(yè)面臨的供應商有兩種,固定的供應商和臨時的供應商。固定供應商的物資在企業(yè)采購物資的數(shù)量中占有絕對大的高比例,并且都是能夠保證生產(chǎn)供應不間斷、采購成本降低的重要關鍵。從企業(yè)采購物資的使用用途和組織生產(chǎn)的形式角度區(qū)分,我們提出可通過如下兩種方式進行采購,具體為;年度總訂貨量和固定產(chǎn)品單價。以協(xié)議合同的方式簽訂,隨時發(fā)出供貨指令進行供貨,對庫存成本進行控制;通過明確的訂單,實現(xiàn)階段性供貨。對于臨時供應商而言,其物資采購的主要用途是生產(chǎn)急需、設備維護等。這方面的物資數(shù)量少、重復性小、型號繁多。一般采用合同訂單或現(xiàn)金方式,進行直接的采購。2、建立采購價格信息管理制度和考核激勵。這這方面制度的建立可有效的規(guī)范供應商管理、降低采購成本。建立采購價格價格信息管理制度,以及考核激勵方案。采購渠道的多樣化和價格的可浮動性,要求企業(yè)有必要建立采購價格價格信息管理制度,以及考核激勵方案。這些制度的建立,一方面有利于采購成本的降低,另一方面還有利于比價采購工作的順利開展。首先,要建立獎罰機制,對采購過程中確實低于考核價格的,應對有關人員給以獎勵。從而建立采購價格價格信息管理制度和考核激勵。其次,應當成立以單位主管領導、物資、財務、審計等部門人員及物資價格信息員組成的采購價格考核小組,并實施對采購價格的管理。價格信息人員應經(jīng)常主動了解主要物資的市場價格信息,只有企業(yè)對物資采購的相關制度進行規(guī)范,才能使企業(yè)在采購工作開展過程中避免各種不利因素的干擾,讓采購工作順利進行。采購管理的目的是對采購過程進行有效的管理,保證所采購的物資滿足工程質量規(guī)定的要求。在物資采購工作中,必須抓好以上幾方面的問題,上下統(tǒng)一思想,最終以增加企業(yè)的利潤為目標。并且降低采購成本,提高認識,各職能部門也應當給予積極的配合,從而達到預期的目的。同時,在工作中不斷總結提高,能夠有效控制物資采購的成本。
參考文獻
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作者簡介:
姓名:劉云濤性別:男學歷:大專出生年月:1974年8月29日籍貫:河北廊坊職稱:助理經(jīng)濟師