把投影機搬進會議室中小型會議室投影采購方案

微型計算機評測室

現(xiàn)在許多公司都習(xí)慣邀請客戶來公司洽談業(yè)務(wù)，既節(jié)約了商務(wù)成本，又能展現(xiàn)公司整體形象，給客戶留下好印象。作為商務(wù)會談場所——會議室不僅要干凈整潔，還必須營造出專業(yè)的商務(wù)環(huán)境。顯然，商務(wù)投影機等專業(yè)設(shè)備是必不可少的，它有助于提高相互之間的交流的效率。伴隨這兩年投影器材價格的不斷下滑，對于很多小型公司而言，準(zhǔn)備兩臺投影儀放在會議室也不再是可望而不可及的事情。

但是，要想為會議室搭配一套合適的商務(wù)投影系統(tǒng)并不是一件輕松的事情，要根據(jù)會議室的具體情況來定制采購方案。會議室大小、采光情況、投影面積等都是必須要慮的因素，以30m。以下的小型會議室為例，由于環(huán)境光的不同，如果想讓身處會議室遠端的與會者都能清楚的地看到投影畫面，我們需要投影機不僅具有較大的屏幕分辨率，而且還要有較高的亮度，來保證投影畫面不會受到環(huán)境光的干擾。而在空間和桌面長度有限的情況下，我們往往還需要在有限的距離內(nèi)投出足夠大的幅面，這就需要考慮使用短焦機型?？梢?，在不同的環(huán)境下對投影機的要求各不相同，

那怎樣才能合理定制企業(yè)級投影方案呢7通過調(diào)查我們發(fā)現(xiàn)，小型企業(yè)用戶在定制會議室投影解決方案時無非會碰到以下3種情況：

我們不妨以上面三種情況為例，實際模擬一下小型沖型會議室投影機產(chǎn)品的篩選過程，理清定制企業(yè)級小型會議室投影采購方案的思路。

A小型會客室投影解決方案

要求：

1亮度要能實現(xiàn)清晰投影；

2空間有限，要求投影距離盡可能短，

3投影方式要靈活，最好是能做到即插即用。

小型會客室有兩點比較特殊，一是它的空間比較狹?。欢峭ǔＧ闆r下與客戶的交流議題比較廣泛，可能只有其中的部分內(nèi)容需要演示，要求要有比較靈活的投影策略。那什么樣的投影機可以滿足要求呢?

首先，從指標(biāo)來看，亮度是商務(wù)投影機最重要的指標(biāo)，只有亮度達標(biāo)的情況下，與會者才能觀看到清晰的影像。為此，測試人員模擬了一個小型會客室的環(huán)境，然后用照度計實時測量了該會客室在通常情況、日光照明以及拉上窗簾并關(guān)閉燈光情況下的亮度數(shù)值。目標(biāo)投影機的亮度只有在高于實測亮度的情況下，與會者才能看到清晰的影像，而且亮度越高，畫面越清晰。以此為標(biāo)準(zhǔn)，再參考目前市售投影機產(chǎn)品的亮度指標(biāo)，可以看到包括入門級，主流商務(wù)在內(nèi)的大部分產(chǎn)品都符合本次方案的要求，中心點照度遠遠高于環(huán)境光亮度。另外，新近上市的超便攜產(chǎn)品盡管不能滿足會客室采光充足情況下的亮度要求，但它的實測亮度在會客室最低亮度(拉上窗簾并關(guān)閉照明的亮度)要求之上，因此我們也將它列入了考察清單。

接下來再根據(jù)小型會客室的實際情況對入圍產(chǎn)品進行進一步的篩選。根據(jù)要求，會客室空間狹小，桌面空間比較有限，因此對投影距離要求很嚴格，最好是在1m以內(nèi)。而普通投影機投影距離通常都在1 2m以，上，顯然不合適，符合要求的只剩下兩類產(chǎn)品：超短焦和超便攜機型。

那這兩類產(chǎn)品之間有什么差別呢?哪一類型的產(chǎn)品更符合小型會客室投影方案?我們不妨對它們的特點進行逐一對比。超便攜投影機最大的優(yōu)點在于體積小巧，遺常只有普通投影機的1／3大小，重量大都在1kg以下，非常便攜。除此之外，它的投影距離一般在0.2m～2m之間?？梢栽诤芏痰木嚯x內(nèi)就得到足夠大的清晰影像，而且實際投影中擺放也比較隨意。除此之外，超便攜產(chǎn)品的另一大優(yōu)勢是可以支持USB直讀功能，能將USB閃盤中的文件直接投影出來，既不需要搭配筆記本電腦，也沒有復(fù)雜的連線。這很符合小型會客室的要求。除此之外，它還具有燈泡壽命長(可達20000小時)，功耗、發(fā)熱量低的優(yōu)勢。

當(dāng)然，它的缺點也比較明顯：亮度偏低，通常標(biāo)稱亮度只有100～150流明(實測亮度一般在60～135流明之間)，因此在使用這類超便攜產(chǎn)品時，環(huán)境光對它的影響很明顯。不過相對來說，這個缺點并不致命，但它的優(yōu)點卻無可替代。在企業(yè)擁有多個小型會客室的情況下，通常只需準(zhǔn)備1～2臺超便攜投影機就可以滿足大多數(shù)會客室的需要。

超短焦機型的優(yōu)勢在于它的高亮度和大幅面，同時投影效果也明顯好于超便攜機型。一般來說，入門級超短焦機型的亮度都在2000流明以上，即使在光線充足的情況下也能得到較好的投影效果。不過，它的缺點也同樣明顯。首先，它必須與Pc配合才能實現(xiàn)投影；其次，它的連線較復(fù)雜，再加上不支持USB直讀，這些都決定了它在小型會客室中的地位比較尷尬。

小結(jié)：通過一步步的篩選，我們最后傾向于向小型會客室用戶推薦超便攜投影機，因為它是目前最符合小型會客室要求的投影產(chǎn)品。盡管它的亮度指標(biāo)僅能滿足會客室投影的最低要求，但它的優(yōu)點卻是其它類型的產(chǎn)品無法替代的，超便攜，短焦，USB直讀。目前，包括奧圖碼、明基，三星等在內(nèi)的廠商都有類似的超便攜產(chǎn)品上市，價格大都在4000元左右。

B小型會議室投影解決方案

要求：

1亮度必須達到在采光充足的情況下也能清晰投影；

2保證一定畫面清晰度，

3某些小型會議室要求短焦。

由于目前入門級投影機的標(biāo)稱亮度都在2000流明，分辨率都在800×600以上，而實測中心點照度也都在5001UX以上，與“、型會議室亮度實測數(shù)據(jù)對比后我們不難發(fā)現(xiàn)，所有入門級或主流商務(wù)機型都可以輕松滿足小型會議室的投影要求。

但是，這只是指標(biāo)上的比較，實際的選購策略還有很多值得注意的地方。首先，從亮度來看，就有可能存在一個誤區(qū)：亮度越高越好。但實際情況是否如此呢。對于投影機來說，亮度越高就意味著它的售價越高(亮度是區(qū)分入門和主流商務(wù)機型的重要標(biāo)志)；同時，亮度過高還會引起人視角上的疲勞。從實際試用來看，標(biāo)稱亮度在2000--2500流明，分辨率為800×600或1024x768的入門級投影機對于投影文檔，PPT的小型會議室應(yīng)用來說完全夠用，沒有必要為單純追求高亮而選擇主流商務(wù)機型。另外，在某些小型會議室中，桌面空間不足，有時需要用到超短焦機型，這是事先要考慮到的。為此，在定制選購清單時，最好為超短焦機型騰出一個位置，以備不時之需。

小結(jié)：由于入門級投影機的標(biāo)稱亮度基本上都提高到了2000流明以上，分辨率最低的都達到了8D0×600，應(yīng)付小型會議室投影游刃有余，使得選購方案的定制難度大大降低。不過需要注意的是，在定制過程中要避免出現(xiàn)過分追求高亮度的情況，一切以實際需求為主，這樣才能在性能與成本之間取得平衡。

C中型會議室投影解決方案

要求：

1亮度要達到每個人都能清晰看清屏幕，

2分辨率至少達到1024×768。

3附加功能能夠滿足日常所需。

中型會議室投影為獲得更大的投影面積，投影距離大大加長，同時環(huán)境光對投影的影響比較明顯，因此要求投影機必須具有更高的亮度。通過實測來看，只有亮度在3000流明以上的產(chǎn)品才能基本滿足中型會議室的投影要求，保證即使在采光充足的情況下，坐在角落的每一個人都能看到清晰的影像。

另外，由于投影幅面的加大，因此分辨率也是中型會議室投影必須要考慮的。分辨率對投影最大的影響就是清晰度，一般同樣大小的畫面，分辨率越高投影畫面的就會越清晰。顯然，在中型會議室大幅面投影的場合分辨率就顯得很重要了。測試顯示，為了滿足中型會議室的大幅面需求，投影機的分辨率至少應(yīng)該在1024×768以上，并且越高越好。

以此來劃分，能夠滿足上述要求的大多是一些中高端或純商務(wù)機型。它們的亮度在3000流明左右，大多擁有1024×768以上的分辨率，有的甚至可以支持寬屏。除了指標(biāo)上的提升外，與入門級投影機相比。主流商務(wù)機型的另一大優(yōu)勢是整合了更多的功能，諸如色彩校正、燈泡亮度調(diào)節(jié)，節(jié)能模式和usB直讀等，以便更好地滿足商務(wù)用戶的應(yīng)用需求。其中，少數(shù)高端機型還可以支持無線投影技術(shù)，可以大大簡化連線操作。除此之外，某些機型還提供有集中監(jiān)控，管理的功能，這對于企業(yè)級用戶來說是非常適用的。在細節(jié)處理上，中高端機型通常也會考慮得比較周到。比如，一般支持吊頂?shù)臋C型都會考慮防塵設(shè)計等，而這些在入門級機型上很難看到。

小結(jié)：定制中型會議室投影方案，要更多地關(guān)注亮度和分辨率這兩個指標(biāo)，這也是主流商務(wù)投影機與入門級產(chǎn)品的最大區(qū)別。其次，主流商務(wù)機型的商務(wù)功能相更為豐富，這些附加功能對于中型會議室環(huán)境的應(yīng)用是很有價值的，除了可以最大限度地保證投影效果之外，某些功能還可以減小管理人員工作量，輔助相關(guān)人員實現(xiàn)某些特殊應(yīng)用等，譬如無線投影、大型投影墻，集群監(jiān)控等，因此要特別關(guān)注。

寫在最后

在定制小型企業(yè)級會議室投影方案過程中，最忌諱的是貪圖一機多用，結(jié)果往往是得不償失。實際上，妄圖以高端機型應(yīng)對所有會議室的事例屢見不鮮，但很少有人想到一款高端投影機的價格動輒兩三萬，足夠買4～6個入門級機型了，得不償失。商務(wù)投影采購方案的定制不同于家庭娛樂投影，講究的是物盡其用。正是基于這一原則，實際的產(chǎn)品選擇并不追求指標(biāo)上的超越，而是看它是否滿足實際的應(yīng)用需求。只要臺適，就完全可以把它列入到采購清單。實際上，商務(wù)投影方案的定制并不復(fù)雜，更多的是看你對市場和產(chǎn)品的了解。只有在清楚了解實際需求，熟悉市場和產(chǎn)品的基礎(chǔ)上，才能花最少的錢，選購到最適合的投影產(chǎn)品。