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      好決策從哪里來

      2009-11-05 09:54
      經(jīng)營者 2009年14期
      關(guān)鍵詞:拍板領(lǐng)導(dǎo)者決策

      曾經(jīng)在我們企業(yè)中,最熱衷談?wù)摰脑掝}就是執(zhí)行力,仿若企業(yè)一切的問題都來自執(zhí)行不力。實際上,企業(yè)也沒有正確的決策思維,建立合理的決策機制更是無從談起。執(zhí)行力已經(jīng)變成了一個偽問題。

      公司陷入辦公室政治的紛擾,組織效率的低效。組織的成員都不清楚領(lǐng)導(dǎo)者的決策是如何制定出來的,不了解領(lǐng)導(dǎo)者的決策思維,私下與領(lǐng)導(dǎo)者保持良好的關(guān)系,希望以此影響領(lǐng)導(dǎo)者的決定,使得形成的決策有利于自己。從而辦公室政治橫行。我們十分想要了解如何提高企業(yè)內(nèi)部的決策能力。

      ——浙江讀者魏從山

      【專家支招】

      一個組織里如果能有一個公開的、共同的決策思維。那么,領(lǐng)導(dǎo)者就可以帶領(lǐng)團隊制定出正確的決策,并且能夠消除無效的辦公室政治。如果領(lǐng)導(dǎo)者有一個公開的決策思維讓團隊成員學(xué)習(xí),整個團隊就可以通過一個共同的思維架構(gòu)來做決定,最有效地運用組織的資源來達到組織的目標,共同承擔責(zé)任,共同對后果負責(zé)。

      決策的誤區(qū)

      決策思維之所以如此重要,是因為思維方式?jīng)Q定了領(lǐng)導(dǎo)者以及組織的行為方式,如果沒有好的想法,或者沒有讓好的想法呈現(xiàn)的組織環(huán)境,那么組織不可能具備持續(xù)的行動力。

      一般說來,中國的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者在做決策時,有兩個最常見的誤區(qū):

      一是領(lǐng)導(dǎo)者過于相信自己的判斷力,在決策時往往是無規(guī)可循,根據(jù)自己的經(jīng)驗就直接拍板了。很多領(lǐng)導(dǎo)者習(xí)慣在關(guān)鍵時刻憑直覺做一個決定。如果一再憑直覺成功,只能慶幸這個領(lǐng)導(dǎo)者的運氣,因為這無法也不值得學(xué)習(xí)。直覺與運氣都是無規(guī)可循的,既不能復(fù)制、也不能預(yù)測,更不能被團隊學(xué)習(xí)貫徹。這樣的領(lǐng)導(dǎo)只能成為一個組織的瓶頸,最后就形成了公司里所有的決定都等著他憑著直覺拍板。他不在場就沒人拍板,最后這個領(lǐng)導(dǎo)者本身也會非常累,整個團隊都在等著他拍板決策一切事情,因為直覺無規(guī)可循,所以就只有等他了。

      在一個領(lǐng)導(dǎo)者成功之前,關(guān)注的重點是個人的成長,而成功之后,就應(yīng)該將關(guān)注的重點調(diào)整到組織的成長上來。對于創(chuàng)業(yè)型的領(lǐng)導(dǎo)者來說,這一點尤難調(diào)整。很多成功的領(lǐng)導(dǎo)者在決策時都以為自己是依賴直覺,事實上他的判斷是有規(guī)可循的,只是沒有總結(jié)提煉出來,把不明確的隱性知識變成內(nèi)部可以學(xué)習(xí)共享的顯性知識而已。

      領(lǐng)導(dǎo)者需要把自己的決策思維想得清楚、說得明白。讓團隊可以學(xué)習(xí)到,使他的團隊無論領(lǐng)導(dǎo)者在與不在的時候都能做出決策。因為如果一個組織有很多手腳,但只有一個頭腦,團隊永遠都不會變得很強大。組織中,只有老板一人決策的話,老板會為了應(yīng)對各種決策疲于奔命,而公司里招聘來的人才卻都閑置成了無用之人。所以,應(yīng)該將決策的規(guī)律教給團隊,讓他們同樣能做出高質(zhì)量的決策,這是判斷一個組織是否成熟的重要指標之一。

      而與領(lǐng)導(dǎo)者在決策時習(xí)慣于個人獨斷專行的方式所不同的是,還有一些領(lǐng)導(dǎo)者從一個極端走向了另一個極端。有的老板可能會認為既然雇了這么多的人才就要人盡其才,于是決策時實行民主式的集體討論。爭論一番之后最后投票解決,少數(shù)服從多數(shù)。

      然而,這樣表面公平的方式,其實潛藏著巨大的風(fēng)險,因為在公司內(nèi)部實施民主本身有不可避免的缺陷:第一。一人一票其實極不公平,因為對要決定的題目,每個人的認知、知識和觀點、想法是不一樣的,所以每個人的一票具備著不一樣的分量。第二個缺點,民主投票不需要負責(zé)任,多數(shù)人可以認為大家都這樣投,少數(shù)人則認為反正我是被否決的、是持反對的。我是少數(shù)服從多數(shù),沒有人需要負責(zé)任,沒有一個人有主人翁的心態(tài)對這個項目負責(zé),剛開始的決定就陷入一個“集體負責(zé),集體免責(zé)”的泥潭。第三個缺點是,當民主投票之后我的團隊是分裂的而不是整合的,在執(zhí)行時也不太可能達到預(yù)期的效果。正確的決策前提

      一個組織在決策時,既不能讓領(lǐng)導(dǎo)者一個人獨斷專行,也不能表面公平地以民主投票來獲得大家的認同,那么正確的決策流程是怎樣的呢?

      很多人認為,決定就是“拍板”。領(lǐng)導(dǎo)者們常常開會,也常常會認為自己在會上做了一些決定,“拍板了一些事情”。然而,這其實是一個很大的誤區(qū)。決定不僅僅是一次討論、一種思想上的認同、一個命令,或者是眾人的同意。決定更是需要付諸實施的,要付諸實施就需要分配資源。所以,如果沒有分配資源,那就沒有真正做決定。如果不準備改變資源的分配,那就表示不準備改變現(xiàn)有的狀況,那就沒有做不同的決定。

      那么,決策和決定之間有什么區(qū)別呢?首先,決策并不僅僅是通常人們所認為的一個大方向、大策略,盡管方向、策略都是必需的,但最終來說,決策就是一組具有長遠影響的決定,向著同一個目標邁進的一系列的決定。是一系列的資源分配。而決策的過程,就是選擇最好的方案,以有限的資源來達到目標。每個決策都關(guān)乎未來,而未來沒有事實依據(jù),只有預(yù)測和假設(shè)。每個決策都是建立在對未來的假設(shè)上。這假設(shè)可能正確也可能不正確,所以,領(lǐng)導(dǎo)者要主動評估自己的決策,主動地調(diào)整,不能等到被動時才措手不及地進行改變。

      一個組織最有限、不可再生的資源就是時間,是每一位成員的工作時間。組織成員的工作時間是組織資產(chǎn),不是個人資產(chǎn),是組織用財務(wù)資源換來的時間資源。從這個意義上來講,每位成員都是組織的決定者。領(lǐng)導(dǎo)者決策的效果,是由每位成員如何運用他們的工作時間所決定的。因此領(lǐng)導(dǎo)者最關(guān)注的應(yīng)該是如何提升整個團隊的能力,而其中最重要的一點,就是提升每一位成員做出高效決定的能力,也就是把組織中有限的資源,包括每天的工作時間做最大化的運用,、最有效地達到組織目標的能力。

      如果領(lǐng)導(dǎo)者不需要團隊就成功的話,領(lǐng)導(dǎo)者就不應(yīng)該有團隊,因為那是浪費資源。所以,當領(lǐng)導(dǎo)者需要團隊,就意味著有些事情是非他一人可獨立完成的事情,這時候領(lǐng)導(dǎo)者就需要關(guān)注自己的團隊是否有高質(zhì)量決策的能力了,因為組織的決策最終要依賴整個團隊來執(zhí)行。所以,帶領(lǐng)團隊做決策是讓團隊的每一個人把他們的資源——工作時間效用最大化。因此,公司必須有一個共同的決策架構(gòu),讓所有的人依照這個決策架構(gòu)來進行決策。

      如果要團隊進行決策的話,有兩個前提條件:首先是一個共享的目標。如果沒有共同或共享的目標,組織里的成員不過是貌合神離地呆在一起,是無法成為真正的團隊進行合作的。辦公室里各種宣傳的海報貼了一大堆,如果有人覺得是事不關(guān)己的,自然會游離在組織目標之外。就好比在一場籃球比賽中,盡管場上有五名球員,卻只有兩名球員在努力投籃得分,那么這個球隊很難獲得比賽的勝利。所以。要想集體決策,發(fā)揮團隊效用,首先就要將共享的目標界定清楚,并讓每個成員都清晰地了解這個目標,明確自己在目標下的角色和利益,否則,空談團隊精神毫無意義。

      決策的質(zhì)量

      組織內(nèi)部形成了集體決策的共識。也愿意將共同決策的結(jié)果作為組織的目標,彼此愿意合作貫徹執(zhí)行后,就具備了保障決策質(zhì)量的前提。那么,如何才能夠最大效用地利用組織的資源,制定出高質(zhì)量的決策呢?

      從目標(Goal)、優(yōu)先級(Priorfty)和可選方案(Alternative)這三個方面把關(guān),便可以確定一項決策的內(nèi)容到底是不是可以得高分,三個能力組成了決策的GPA(在美國這個縮寫具有成績單的意思)。

      領(lǐng)導(dǎo)者做出決定,分配資源,絕不是為了解決問題而已,而是為了達到企業(yè)的目標。領(lǐng)導(dǎo)者常常發(fā)現(xiàn)人生或者事業(yè)上不止一個目標,而企業(yè)要達到的共享目標往往有長期、中期和近期的目標,在中期和近期的目標上還存在優(yōu)先級的問題。雖然企業(yè)最終的商業(yè)目標其實就是創(chuàng)造價值,為顧客、員工、股東、合作伙伴和社會創(chuàng)造價值,但在有限的資源下,可能無法把每一件事情同時同樣地做好。如果目標長遠、多元,挑戰(zhàn)又很多,就有優(yōu)先級的必要,要對目標分出輕重緩急。必須要知道什么先做什么后做,哪些更重要,哪些次重要。

      要優(yōu)先把資源分給絕對必要、不可妥協(xié)的事項,例如法律上必須遵守的要求。然后,我們耍弄清楚什么是企業(yè)價值觀中不可逾越的底線。如公司的形象,對客戶、員工、投資者的誠信,我們必須分配資源,守住這些底線,否則就可能給自己制造陷阱。

      好的可選方案,常常是許多創(chuàng)新想法的組合。人們常以為創(chuàng)造性來自靈感,但很多的研究證明,創(chuàng)造其實是一種鍛煉,其中有1/3的靈感和2/3的紀律。很多創(chuàng)新小組其實都是在一個多元化的組合之下經(jīng)過很多輪腦力激蕩后產(chǎn)生創(chuàng)新思維和產(chǎn)品的。

      一個創(chuàng)造性的團體需要組員在能力、技巧、知識、文化、思維等方面有相當大的差異,這就是為什么跨國公司刻意建立多元化的團隊以便更有創(chuàng)造力的原因。作為領(lǐng)導(dǎo)者。就應(yīng)該給大家充分的空間,不接受顯而易見的答案,而要堅持研究每一個機會,直到能夠想出更創(chuàng)新的方案。

      領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該找到多個可選方案,從這些可選方案中找到一個高質(zhì)量的決策。在明確的目標、清楚的優(yōu)先級的前提下,從多個備選方案中抉擇,最終和團隊一起做出最合理的決策。

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