新時(shí)期我國(guó)會(huì)計(jì)電算化問題探析

李艷峰

摘要：文章闡述了會(huì)計(jì)電算化的功能，針對(duì)會(huì)計(jì)電算化過程中存在的一些問題進(jìn)行了探討。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化功能現(xiàn)狀對(duì)策

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，會(huì)計(jì)在經(jīng)濟(jì)管理中的作用越來越大，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息處理方式已經(jīng)難以滿足現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)管理的要求，因此，伴隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化應(yīng)運(yùn)而生。會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)發(fā)展史上的又一次重大革命，它不僅是會(huì)計(jì)工作發(fā)展的需要，也是國(guó)民經(jīng)濟(jì)和科技發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)工作提出的要求，是時(shí)代發(fā)展的需要。

一、會(huì)計(jì)電算化的功能淺析

會(huì)計(jì)電算化是通過電子計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的，其主要任務(wù)是研究如何在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)，以提高會(huì)計(jì)核算和管理水平。它是一個(gè)組織處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，并為人們提供會(huì)計(jì)信息的實(shí)體，它通過收集、加工、存儲(chǔ)、傳送和利用會(huì)計(jì)信息對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行控制。會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用可以促進(jìn)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化、科學(xué)化和現(xiàn)代化；促進(jìn)會(huì)計(jì)人員職能轉(zhuǎn)變；促進(jìn)會(huì)計(jì)理論研究和會(huì)計(jì)改革工作不斷發(fā)展。會(huì)計(jì)電算化不僅是會(huì)計(jì)核算手段和會(huì)計(jì)信息處理技術(shù)的變革，它還有利于將現(xiàn)代化的管理思想和管理方法引進(jìn)來，建立預(yù)測(cè)、決策和管理控制系統(tǒng)，更好地為管理服務(wù)，為實(shí)現(xiàn)管理信息系統(tǒng)奠定基礎(chǔ)。

二、新時(shí)期會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程中存在的主要問題

隨著信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化也日益普及，社會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)電算化人才的需求層次也越來越高。但會(huì)計(jì)電算化在實(shí)踐應(yīng)用的過程中存在的一些問題。阻礙了我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展

1、思維觀念落后，對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重要性認(rèn)識(shí)不夠

許多單位的領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)個(gè)人對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作還存在片面的認(rèn)識(shí)。在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠，沒有能力利用信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)來提高企業(yè)運(yùn)作效率。一些片面的認(rèn)識(shí)給會(huì)計(jì)電算化工作帶來了極大的危害，嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)電算化的健康發(fā)展。

2、單位會(huì)計(jì)電算化管理制度不完善

會(huì)計(jì)電算化工作的開展必須有與之相配套的管理及控制制度。目前有些單位卻因會(huì)計(jì)電算化管理制度不完善而在人員管理、操作管理、維護(hù)管理、檔案管理等方面都存在著問題。另外，單位制定的會(huì)計(jì)電算化管理制度也存在某些同電算化規(guī)范相抵觸的地方，這些制度大多是從計(jì)算機(jī)技術(shù)的角度考慮，而從會(huì)計(jì)制度的要求考慮得過少。

3、缺乏復(fù)合型人才

會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用對(duì)會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求，既要求會(huì)計(jì)人員要掌握一定的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)。還要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí)、財(cái)務(wù)軟件的使用技術(shù)以及保養(yǎng)和維護(hù)。然而既懂會(huì)計(jì)學(xué)又懂電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的復(fù)合型會(huì)計(jì)人才嚴(yán)重缺乏。會(huì)計(jì)人員不會(huì)操作計(jì)算機(jī)，計(jì)算機(jī)專業(yè)人員的會(huì)計(jì)知識(shí)又較為貧乏，對(duì)財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用方法掌握得不夠透徹和熟練，對(duì)軟件的認(rèn)識(shí)有局限性，對(duì)軟件運(yùn)行過程中出現(xiàn)的故障不能及時(shí)排除，導(dǎo)致系統(tǒng)不能正常運(yùn)行，這些問題嚴(yán)重制約著電算化的發(fā)展與推進(jìn)。

4、會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用范圍被局限

完整意義的會(huì)計(jì)電算化應(yīng)該是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化和管理會(huì)計(jì)電算化的有機(jī)結(jié)合。我國(guó)會(huì)計(jì)電算化僅僅實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的電算化，還沒有實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)電算化，還不是完整意義的會(huì)計(jì)電算化。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位存在著重視報(bào)賬功能、忽視管理功能的現(xiàn)象。使會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用范圍被局限

三，新形勢(shì)下提高會(huì)計(jì)電算化水平的對(duì)策

1、改變觀念。提高認(rèn)識(shí)。促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展

作為企事業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和專門的會(huì)計(jì)培訓(xùn)部門，要改變觀念，提高認(rèn)識(shí)，真正把會(huì)計(jì)電算化工作做到實(shí)處并高度重視。結(jié)合會(huì)計(jì)情況，積極開展會(huì)計(jì)電算化選點(diǎn)及推廣工作。作好軟件管理與開發(fā)工作。在會(huì)計(jì)實(shí)踐中，建立電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，提高會(huì)計(jì)工作效率，作為企事業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和專門的會(huì)計(jì)人員要認(rèn)清形勢(shì)，找準(zhǔn)現(xiàn)狀，積極組織學(xué)習(xí)，促進(jìn)會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變和工作規(guī)范化，促進(jìn)會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)技術(shù)的不斷提高。

2、建立健全會(huì)計(jì)電算化的管理制度，形成良好的內(nèi)控環(huán)境

根據(jù)《電算化管理辦法》的要求，企業(yè)必須建立健全會(huì)計(jì)電算化管理制度、硬件、軟件管理制度、以及適合自己?jiǎn)挝坏碾娝慊h(huán)境下的內(nèi)部控制制度，做到有法可依、有章可循、嚴(yán)格執(zhí)行已制定的各項(xiàng)制度，并重點(diǎn)針對(duì)業(yè)務(wù)處理過程中的關(guān)鍵控制點(diǎn)。落實(shí)到?jīng)Q策、執(zhí)行、監(jiān)督、反饋等各個(gè)環(huán)節(jié)。制訂單位內(nèi)部電算化管理制度，制訂并嚴(yán)格操作管理制度，加強(qiáng)對(duì)電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出的控制。明確管理員、操作人員、維護(hù)人員的職責(zé)范圍。

3、培養(yǎng)復(fù)合型會(huì)計(jì)人才。適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)電算化要求

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)大大改變了原有會(huì)計(jì)信息處理模式。這就要求會(huì)計(jì)人員加快知識(shí)更新速度，以適應(yīng)新的企業(yè)組織形式、經(jīng)營(yíng)方式的變化。因此在會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程中，應(yīng)注意培養(yǎng)“會(huì)計(jì)-計(jì)算機(jī)-管理”型的復(fù)合型人才，以促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的正常發(fā)展。積極開展對(duì)會(huì)計(jì)電算化管理人員的培訓(xùn)工作，要求會(huì)計(jì)人員樹立會(huì)計(jì)電算化的觀念，掌握更豐富的會(huì)計(jì)電算化相關(guān)知識(shí)。以促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。

4、改善和提高會(huì)計(jì)軟件功能。拓寬會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用范圍

現(xiàn)行單位會(huì)計(jì)軟件雖然開始從核算型向管理型過渡，但總體上講，模塊內(nèi)容簡(jiǎn)單，功能不強(qiáng)，不能適應(yīng)單位財(cái)務(wù)管理的需要。要充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)點(diǎn)，為財(cái)務(wù)管理服務(wù)，必須將其納入管理信息系統(tǒng)，提高會(huì)計(jì)軟件功能，增加具有管理性功能的模塊。拓寬會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用范圍。

總之，要提高我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)程。就要加大發(fā)展的力度。提高會(huì)計(jì)人員的電算化水平，培養(yǎng)一批既懂計(jì)算機(jī)又懂會(huì)計(jì)的人員，要加大對(duì)會(huì)計(jì)人員的管理力度，改進(jìn)和完善會(huì)計(jì)電算化制度，以適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。更好地為企事業(yè)單位加強(qiáng)現(xiàn)代化管理和提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。