市級公共圖書館地方文獻(xiàn)現(xiàn)狀分析

張 虹

【摘要】各級公共圖書館十分重視并紛紛有計(jì)劃、有目的地開展地方文獻(xiàn)工作,并取得了一定的成績。但隨著信息技術(shù)的發(fā)展和圖書館數(shù)字化進(jìn)程的推進(jìn),也存在著一些值得探討的問題。

【關(guān)鍵詞】公共圖書館 地方文獻(xiàn) 現(xiàn)狀分析

【中圖分類號】G250【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A

地方文獻(xiàn)是記載某一地域內(nèi)自然、社會和歷史發(fā)展變化及影響的特定文獻(xiàn),素有“一地之百科”的稱譽(yù),它對了解與研究地方的政治、經(jīng)濟(jì)、文化及人物等具有重要的史料價(jià)值,在當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)建設(shè)、社會文化等各個領(lǐng)域中發(fā)揮著越來越大的作用。因此各級公共圖書館十分重視并紛紛有計(jì)劃、有目的地開展地方文獻(xiàn)工作,并取得了一定的成績。但隨著信息技術(shù)的發(fā)展和圖書館數(shù)字化進(jìn)程的推進(jìn),也存在著一些值得探討的問題。

一、地方文獻(xiàn)工作缺乏統(tǒng)一規(guī)劃

由于地方文獻(xiàn)具有獨(dú)特的地方特征,是了解與研究地方人文地理、政治經(jīng)濟(jì)、風(fēng)土人情以及社會發(fā)展的重要信息資源,越來越受到公共圖書館的重視。但是地方文獻(xiàn)的收藏不只是圖書館一家,其他各系統(tǒng)如檔案館、博物館、文保所、地方志辦公室等也都在收藏,他們保存著很大一部分地方文獻(xiàn)資源。檔案館收藏的一部分地方文獻(xiàn),作為檔案保存;地方志辦公室所藏的地方文獻(xiàn),為修志或研究之用;大學(xué)所征集的地方文獻(xiàn),為學(xué)校的教學(xué)科研服務(wù);一些收藏家和個人也藏有一些珍貴的地方文獻(xiàn)。由于這些單位和個人沒有隸屬關(guān)系,各自為政,互不交流,使地方文獻(xiàn)工作處于群龍無首的無序狀態(tài)。而他們收藏目的不同,揭示的手段和保存的方式也各不相同,沒有形成統(tǒng)一的規(guī)范,給地方文獻(xiàn)的用戶造成了極大的不便。

二、地方文獻(xiàn)收藏的品種載體單一

隨著社會的發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)化的進(jìn)展,地方文獻(xiàn)的載體也發(fā)生了巨大的變化。從原來單一的印刷型書刊發(fā)展到現(xiàn)在的音像、光盤、多媒體、網(wǎng)絡(luò)等多種載體和形式并存。由于地方文獻(xiàn)征集的范圍廣、工作量大,市級公共圖書館征集地方文獻(xiàn)基本上著眼于現(xiàn)代出版的和已經(jīng)成為歷史的紙本書刊和光盤,征集的對象大都是一些獨(dú)立存在的單件,而很多有價(jià)值的散落于文集、報(bào)刊、網(wǎng)上、電視中的地方文獻(xiàn)或一些非正式出版物基本上沒有得到很好的征集和保存。而事實(shí)上,現(xiàn)在一些學(xué)者對地方經(jīng)濟(jì)、文化、人文等方面的研究成果一般首先發(fā)表在學(xué)術(shù)期刊上,網(wǎng)上和電視中也充斥著大量的地方文獻(xiàn)信息。由于市級公共圖書館的地方文獻(xiàn)征集停留在傳統(tǒng)基礎(chǔ)上,受觀念、人力、財(cái)力、物力等各種因素的影響限制,對分散在各種學(xué)術(shù)期刊上和散布在網(wǎng)上、電視中的有關(guān)地方文獻(xiàn)資料信息基本無人涉及、無能為力,這使得市級公共圖書館地方文獻(xiàn)收藏的品種載體過于單一。

三、 地方文獻(xiàn)資源利用率不高

地方文獻(xiàn)具有得天獨(dú)厚的優(yōu)勢和鮮明的地域性特征,其獨(dú)特的使用價(jià)值毋庸置疑。市級公共圖書館大都十分重視地方文獻(xiàn)的征集,但對地方文獻(xiàn)的利用卻重視不夠。很多圖書館只重視征集的數(shù)量,而對質(zhì)量卻很少在意,對征集到的地方文獻(xiàn)的使用情況則更少關(guān)注,出現(xiàn)了為征集而征集的現(xiàn)象。同時,由于公共圖書館高素質(zhì)的地方文獻(xiàn)研究人才的缺乏,地方文獻(xiàn)中很多蘊(yùn)藏著的有價(jià)值的信息沒有得到很好的開發(fā)利用,造成地方文獻(xiàn)資源的利用率偏低。

基于上述對市級公共圖書館地方文獻(xiàn)現(xiàn)狀的分析,要解決當(dāng)前存在的問題,應(yīng)從以下幾方面思考。

一、 創(chuàng)新地方文獻(xiàn)集藏觀念

從傳統(tǒng)圖書館向現(xiàn)代圖書館的轉(zhuǎn)變過程中,圖書館的館藏結(jié)構(gòu)發(fā)生了很大的變化,資源共享成為現(xiàn)實(shí)。市級公共圖書館在地方文獻(xiàn)資源建設(shè)上所作的努力僅是局部和零散的,與社會發(fā)展和讀者要求相差甚遠(yuǎn)。由于地方文獻(xiàn)的資料性和廣博性及其出版發(fā)行的無規(guī)律性和收藏部門的分散性,圖書館不可能也沒必要刻意追求“大而全”,追求占有多領(lǐng)域多專題的原始地方文獻(xiàn)。這就要求圖書館轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)狹隘的“占有”觀念,向廣博的“擁有”資源轉(zhuǎn)變。隨著數(shù)字化進(jìn)程的推進(jìn),原來很難復(fù)制的文獻(xiàn)變得可以復(fù)制了,市級公共圖書館可以“用”為出發(fā)點(diǎn),利用自身的技術(shù)優(yōu)勢,加強(qiáng)與其他文獻(xiàn)收藏單位的橫向聯(lián)系,本著共建共享、平等互利的原則開展協(xié)作協(xié)調(diào),有重點(diǎn)有目的地搜集獲取占有單位的地方文獻(xiàn)資源,避免重復(fù)交叉的收藏,實(shí)現(xiàn)從零散局部的占有到有重點(diǎn)、有特色的最大限度的合理擁有。建立網(wǎng)站或互聯(lián)平臺,為用戶提供收藏線索或獲取文獻(xiàn)信息的路徑。

二、 整合地方文獻(xiàn)資源

地方文獻(xiàn)的出版發(fā)行往往是無規(guī)律和多渠道的,除公開出版物外,絕大部分的地方文獻(xiàn)經(jīng)常以內(nèi)部形式出版,形式多樣,載體各異,追溯與傳承年代久遠(yuǎn)。地方文獻(xiàn)中非正式出版物(非賣品)多的特點(diǎn)和部分以實(shí)物出現(xiàn)(如碑刻等)的情況,使大量地方文獻(xiàn)基本是在本地區(qū)相關(guān)系統(tǒng)內(nèi)散發(fā),且多為一次性,不會再版,被相關(guān)部門收藏。這不僅突出了地方文獻(xiàn)和地方人文資料的珍貴性,同時也增加了圖書館地方文獻(xiàn)的收藏難度。市級公共圖書館在整個地區(qū)的文獻(xiàn)信息鏈中據(jù)有不可替代的集散中心地位,理所應(yīng)當(dāng)擔(dān)負(fù)起本地區(qū)地方文獻(xiàn)中心的重任,合理安排地方文獻(xiàn)資源在地理位置上的分布,形成自己的收藏體系。建立地方文獻(xiàn)資源建設(shè)網(wǎng)絡(luò),密切與所轄縣公共圖書館的關(guān)系,加強(qiáng)與市新聞出版管理部門、地方志辦公室、黨史辦公室、市政協(xié)、檔案館、博物館、文保所等部門的協(xié)作、協(xié)調(diào),使地方文獻(xiàn)資源得到系統(tǒng)完整的收藏。

三、揭示地方文獻(xiàn)內(nèi)容的形式亟待規(guī)范

圖書館收藏地方文獻(xiàn)、整合地方文獻(xiàn)資源的目的,在于更快、更好地服務(wù)當(dāng)?shù)氐纳鐣徒?jīng)濟(jì)。但是從目前來看,地方文獻(xiàn)的揭示方式、著錄內(nèi)容、揭示的深度等還沒有統(tǒng)一的規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn),這無疑阻礙了地方文獻(xiàn)的共建共享,也給書目數(shù)據(jù)庫的標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化帶來了困難。由于地方文獻(xiàn)中非正式出版物多,版式不同,載體類型也多,這就要求我們對各種不同類型、不同版式的文獻(xiàn)進(jìn)行規(guī)范整理。市級公共圖書館作為基層單位依托網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對收藏的地方文獻(xiàn)進(jìn)行整合,讓更廣泛地域的更多人群可以最大量、最快捷地共享地方文獻(xiàn)館藏資源,以實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)價(jià)值最大化。通過對地方文獻(xiàn)的數(shù)字化和統(tǒng)一的文獻(xiàn)內(nèi)容揭示格式來共建共享地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫,把散落在各收藏地的地方文獻(xiàn)虛擬集中起來,提高地方文獻(xiàn)利用率。