摘要:會(huì)計(jì)電算化是計(jì)算機(jī)與現(xiàn)代會(huì)計(jì)相結(jié)合的產(chǎn)物,是會(huì)計(jì)改革的重要內(nèi)容。在經(jīng)濟(jì)高速發(fā)達(dá)的現(xiàn)代社會(huì),工會(huì)會(huì)計(jì)電算化已成為當(dāng)前會(huì)計(jì)工作的主要工具,是運(yùn)用計(jì)算機(jī)記賬的基本方式。目前會(huì)計(jì)電算化也存在著一些問(wèn)題。文章探討了工會(huì)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀、存在問(wèn)題及發(fā)展對(duì)策。

關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化;人才培養(yǎng);審計(jì)電算化

中圖分類號(hào):F230 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

文章編號(hào):1674-1145(2009)29-0196-02

一、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展現(xiàn)存

(一)認(rèn)識(shí)上的不深入

第一,一些領(lǐng)導(dǎo)特別是一些老一輩的領(lǐng)導(dǎo)班子對(duì)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的好處缺乏足夠認(rèn)識(shí)。還沒(méi)有認(rèn)識(shí)到開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化是時(shí)代發(fā)展的必然,是管理現(xiàn)代化的需要。第二,從哲學(xué)上看,工會(huì)會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)新興的事物,而由于傳統(tǒng)的手工記賬方式長(zhǎng)期被人們所接受,加上目前各項(xiàng)管理都是建立在手工記賬的基礎(chǔ)之上,一些財(cái)務(wù)工作人員習(xí)慣于手工記賬的管理,對(duì)電算化模式還比較陌生,新事物代替舊事物,必然需要一定的時(shí)間,因此,要改變?nèi)藗冮L(zhǎng)期形成的工作習(xí)慣方式,這需要一個(gè)過(guò)程。

(二)電算化基礎(chǔ)管理工作十分薄弱

從表面上看,會(huì)計(jì)電算化雖然提高了工作效率,在很大程度上減輕會(huì)計(jì)人員的工作量。但同時(shí)帶來(lái)了許多新的要求,提出了新的問(wèn)題,增加了操作人員、系統(tǒng)維護(hù)人員等各部門的責(zé)任。具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

據(jù)有效統(tǒng)計(jì),我國(guó)仍有許多單位沒(méi)有實(shí)行工會(huì)會(huì)計(jì)電算化,大部分單位還處于手工與計(jì)算機(jī)并行的過(guò)程中,而在使用電算化的部分單位來(lái)看,也只是停留在簡(jiǎn)單的應(yīng)用階段,如工資的發(fā)放記錄與匯總。

我國(guó)會(huì)計(jì)電算化缺乏專業(yè)人才,由于會(huì)計(jì)電算化涉及到會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)兩種專業(yè)知識(shí),在崗的會(huì)計(jì)人員雖經(jīng)過(guò)計(jì)算機(jī)等級(jí)培訓(xùn),但與實(shí)際要求水平還有較大差距。首先,既懂會(huì)計(jì)又能熟練掌握電子計(jì)算機(jī)的“復(fù)合型”人才嚴(yán)重缺乏,這些人才有的計(jì)算機(jī)方面很全面,但在會(huì)計(jì)專業(yè)上又存在一定的問(wèn)題,有的則在會(huì)計(jì)上很專業(yè),卻對(duì)計(jì)算機(jī)掌握不全面,想要找到會(huì)計(jì)與計(jì)算機(jī)都很全面的人才很困難;其次,會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)工作跟不上需要,操作人員素質(zhì)有待提高,任何事物都是變化發(fā)展的,同樣,會(huì)計(jì)電算化也不例外,隨著辦公軟件的升級(jí)以及記賬方式軟件系統(tǒng)的發(fā)展,對(duì)在崗會(huì)計(jì)人員的要求也將越來(lái)越多,這就需要對(duì)他們進(jìn)行新知識(shí)的培訓(xùn),讓他們的記賬方式跟上先進(jìn)的科學(xué)發(fā)展需要,但是從我國(guó)目前的實(shí)際來(lái)看,這種培訓(xùn)基本上是很少有的,即使有也沒(méi)有達(dá)到預(yù)期的目的?？偟膩?lái)說(shuō),會(huì)計(jì)電算化在對(duì)人才的使用與培養(yǎng)上,缺乏一套嚴(yán)格的管理體系。

目前的會(huì)計(jì)軟件存在一定的缺陷,會(huì)計(jì)軟件的質(zhì)量是會(huì)計(jì)電算化工作的物質(zhì)基礎(chǔ),決定著電算化工作的深入程度。但目前財(cái)政系統(tǒng)使用的軟件還存在著諸多的問(wèn)題和不足。首先,安全性比較差,許多軟件缺乏操作日志記錄功能,對(duì)操作人、內(nèi)容和時(shí)間不要求詳細(xì)的記錄,如果出現(xiàn)問(wèn)題,根本不能追查到是誰(shuí)的責(zé)任。其次,核算模塊聯(lián)系上不夠,總賬、固定資產(chǎn)、工資等多個(gè)方面都是脫離開(kāi)來(lái)的,不能有效地聯(lián)系在一起。

二、實(shí)現(xiàn)工會(huì)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的對(duì)策

(一)加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)

加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)包括兩個(gè)方面:(1)認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化有著具大的作用,它能提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的實(shí)效性和準(zhǔn)確性,提高會(huì)計(jì)核算的水平和質(zhì)量,減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,提高經(jīng)營(yíng)管理水平,從而推動(dòng)會(huì)計(jì)技術(shù),方法,理論創(chuàng)新和觀念更新,促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的進(jìn)一步發(fā)展。只有當(dāng)深入認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的作用,才能激起更多人使用電算化的意識(shí)。(2)指對(duì)工會(huì)會(huì)計(jì)電算化專業(yè)知識(shí)的認(rèn)識(shí),即怎么樣使用電算,才能使結(jié)果達(dá)到最佳。

(二)完善會(huì)計(jì)電算化的配套管理制度

人才培養(yǎng)是工會(huì)會(huì)計(jì)電算化工作順利發(fā)展的關(guān)鍵,加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才培養(yǎng)。由于會(huì)計(jì)電算化是一門集管理學(xué)、會(huì)計(jì)學(xué)、信息學(xué)、計(jì)算機(jī)操作于一體的技術(shù),特別是對(duì)人才的會(huì)計(jì)與計(jì)算機(jī)知識(shí)要求較高。因此,要加強(qiáng)對(duì)這類人才的培養(yǎng),把這些知識(shí)融于實(shí)際操作當(dāng)中,雖然大多數(shù)會(huì)計(jì)人員已接受計(jì)算機(jī)等級(jí)培訓(xùn),但與實(shí)際應(yīng)用能力要求還有較大差距。并且對(duì)這些人才的培訓(xùn)只能進(jìn)行一兩次,當(dāng)操作人員考試合格就停止了,會(huì)計(jì)電算化是不斷發(fā)展的,培訓(xùn)也應(yīng)該是不間斷的,對(duì)工會(huì)財(cái)會(huì)人員的培訓(xùn)要形成制度化,工會(huì)會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)工作,要有計(jì)劃、有重點(diǎn)、有步驟地進(jìn)行。

建立會(huì)計(jì)電算化操作管理制度,主要包括:(1)對(duì)會(huì)計(jì)人員所使用會(huì)計(jì)軟件的操作工作內(nèi)容和權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)定,必要時(shí)設(shè)定密碼,杜絕未經(jīng)授權(quán)人員操作會(huì)計(jì)軟件;(2)會(huì)計(jì)人員對(duì)資料與數(shù)據(jù)等進(jìn)行錄入計(jì)算后,要進(jìn)行登記;(3)根據(jù)各單位、部門的實(shí)際情況,由專人保存必要的會(huì)計(jì)上機(jī)操作記錄,記錄操作人、操作時(shí)間、操作內(nèi)容、故障情況等內(nèi)容。

(三)加強(qiáng)對(duì)工會(huì)計(jì)算化的投入,使其實(shí)現(xiàn)信息化、網(wǎng)絡(luò)化

工會(huì)電算化不光是把會(huì)計(jì)從手算記賬變成用電及操作記賬,它更是要實(shí)現(xiàn)全國(guó)工會(huì)財(cái)會(huì)的統(tǒng)一信息化聯(lián)網(wǎng),朝著網(wǎng)絡(luò)化、信息化方向發(fā)展。這樣各工會(huì)所在企業(yè)的工資總額、繳納經(jīng)費(fèi)、員工人數(shù)等信息還能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,有利于上級(jí)工會(huì)對(duì)整體工作的的查詢、監(jiān)督,以及對(duì)下一步工作的安排部)。

(四)加強(qiáng)軟硬件建設(shè)的完善

目前我國(guó)使用的軟件由于各個(gè)行業(yè)的特點(diǎn)和性質(zhì)不相同,功能和作用有所不同。為了便于更好地適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展,勢(shì)必要對(duì)現(xiàn)有的硬件設(shè)施進(jìn)行完善。在這里,硬件設(shè)備的完善是只對(duì)計(jì)算機(jī)磁盤、CPU、內(nèi)存等硬件進(jìn)行完善,提高計(jì)算機(jī)運(yùn)行的速度,保障計(jì)算機(jī)的質(zhì)量,使我們的會(huì)計(jì)人員在運(yùn)用計(jì)算機(jī)工作的時(shí)候,能夠順暢自如地工作,不會(huì)時(shí)常出現(xiàn)電腦死機(jī)的情況,不容易造成數(shù)據(jù)的丟失。而軟件建設(shè)的完善著重指對(duì)會(huì)計(jì)軟件的升級(jí),會(huì)計(jì)軟件是不斷更新發(fā)展的,因此,各部門、單位對(duì)會(huì)計(jì)軟件要不斷地更新升級(jí),掌握最新的軟件操作方法,使會(huì)計(jì)工作有序地開(kāi)展。

硬軟件的完善可以通過(guò)建立計(jì)算機(jī)硬件、軟件和數(shù)據(jù)管理制度來(lái)實(shí)現(xiàn),主要內(nèi)容包括:(1)保證機(jī)房設(shè)備安全和計(jì)算機(jī)正常運(yùn)行是進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化的前提條件,要經(jīng)常對(duì)有關(guān)設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng),保持機(jī)房和設(shè)備的整潔,防止意外事故的發(fā)生;(2)確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)軟件的安全保密,防止對(duì)數(shù)據(jù)和軟件的非法修改和刪除;對(duì)磁性介質(zhì)存放的數(shù)據(jù)要保存雙備份;(3)對(duì)正在使用的會(huì)計(jì)核算軟件進(jìn)行修改、對(duì)通用會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行升版和計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備進(jìn)行更換等工作,要有一定的審批手續(xù);在軟件修改、升版和硬件更換過(guò)程中,要保證實(shí)際會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的連續(xù)和安全,并由有關(guān)人員進(jìn)行監(jiān)督;(4)健全計(jì)算機(jī)硬件和軟件出現(xiàn)故障時(shí)進(jìn)行排除的管理措施,保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的完整性。

(五)加速電算化審計(jì)發(fā)展

隨著計(jì)算機(jī)的普及,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,加速了企業(yè)信息化的進(jìn)程,進(jìn)一步推動(dòng)了計(jì)算機(jī)技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用。同時(shí),也給傳統(tǒng)的審計(jì)提出了新的課題。

計(jì)算機(jī)審計(jì)包括對(duì)計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)軟件的審計(jì)和系統(tǒng)數(shù)據(jù)的審計(jì)。會(huì)計(jì)電算化和審計(jì)電算化是密不可分的,兩都是緊密聯(lián)系、相互作用的,會(huì)計(jì)的電算化導(dǎo)致了審計(jì)電算化,如果沒(méi)有審計(jì)的電算化,電算化會(huì)計(jì)便無(wú)法推動(dòng)監(jiān)督與控制。因此,為了促進(jìn)電算化會(huì)計(jì)事業(yè)的穩(wěn)步持續(xù)發(fā)展,電算化審計(jì)必須進(jìn)一步加強(qiáng)。

以上是我對(duì)工會(huì)電算化現(xiàn)狀的認(rèn)識(shí)以及發(fā)展決策的說(shuō)明,實(shí)現(xiàn)了以上決策,我相信能從將電算化從根本上解放生產(chǎn)力,提高會(huì)計(jì)工作效率。

作者簡(jiǎn)介:王愛(ài)民,供職于兗礦集團(tuán)濟(jì)寧二號(hào)煤礦工會(huì),研究方向:會(huì)計(jì)。