主管對部屬,除了激勵士氣,如何責備更是一門學問??▋然鶎χ鞴軅兲岢鱿铝薪ㄗh:
(1)理清責備的”目標物”:主管在責備部屬前,要清楚這樣的責備是為了什么目的。是針對部屬對某項重要任務所犯的一次性錯誤?或是同樣性質的錯,他已經犯過很多次?不當的工作方式?或是不佳的工作態(tài)度?弄清楚為何而罵,不流于情緒性的宣泄,對部屬的工作效率改善才有幫助。就上述幾種錯誤而言,一次性錯誤其實不該責罵,甚至可以適當鼓勵部屬犯錯,因為犯錯可以讓人學習到原來的考慮不夠周詳,從犯錯中獲得的經驗和教訓,如果能夠讓部屬以后不再犯同樣的錯誤,那么這一次犯錯的價值便十分珍貴。
(2)對事不對人:人非圣賢,誰都有犯錯的時候,即使是主管自己,以前菜鳥時也難免被罵,才爬到今天的位子。最槽糕的責備就是部屬每犯一次錯便全盤否定他這個人一次,讓部屬感到羞辱,很少會化為驅策他進步的動力,也許會讓他因為恐懼而戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢,但他絕對會心存怨恨。
(3)責備的方式要因人而異:對于不同個性的部屬,要采取不同的責備方法才能收效。例如,對臉皮薄、自律性高的部屬,只要輕輕提點,就會很自責,并拚命彌補;若對這樣的部屬破口大罵,反而會因為逼得太緊而產生反效果。相反地,對于個性粗枝大葉的,就須用比較嚴厲的方式責備。
(4)注意措詞:人在生氣開罵時,都會有情緒,但要注意措詞。讓部屬知道并承認自己的過失,進而負起責任,但不要用惡毒的言辭傷害他的自尊。
(5)采取”贊美+責備+贊美”的三明治策略:直截了當責備,會讓部屬覺得傷自尊、沒面子。比較好的做法,是先肯定部屬的認真與表現(xiàn),再指出缺失、提出改善的建議。這樣能讓部屬不因受責備而沮喪,反而更有沖勁去改善,把事情做好。
主管不要這樣罵
(1)不要當眾責罵;(2)不要藉責罵來展現(xiàn)威風;(3)不要做人身攻擊或否定部屬的未來;(4)不翻舊帳。