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      為HSE管理體系運行“把脈”

      2010-02-16 15:56:02王存幫
      中國石油企業(yè) 2010年9期
      關(guān)鍵詞:把脈凡事內(nèi)審

      □ 文/王存幫

      為HSE管理體系運行“把脈”

      □ 文/王存幫

      推行HSE管理體系是中國石油天然氣股份有限公司為適應(yīng)建立國際能源公司戰(zhàn)略目標(biāo)的要求做出的戰(zhàn)略部署。

      為適應(yīng)建立國際能源公司戰(zhàn)略目標(biāo)的要求,中國石油天然氣股份有限公司做出了在全公司內(nèi)部實施HSE管理體系的戰(zhàn)略部署,要求各分公司結(jié)合本單位的實際情況建立HSE管理體系。

      通過近些年來各單位體系運行的情況看,該體系的推行提升了股份公司下屬各分公司的企業(yè)管理水平,使各單位向規(guī)范化管理邁進了一大步。但是由于在初創(chuàng)階段,所以,無論是在體系的成熟性,還是在廣大員工的接受程度方面都存在大量尚待完善的內(nèi)容,這是目前提高體系運行有效性的瓶頸。

      HSE管理體系有待于“固本強身”

      對許多油田而言,推行HSE管理體系,在運行中遇到了很多“病兆”。歸納起來主要表現(xiàn)為以下幾個方面:

      一是部分員工對HSE體系的意義認(rèn)識還不太到位,對體系的執(zhí)行在相當(dāng)程度上仍停留在應(yīng)付記錄文件的填寫、內(nèi)審檢查的準(zhǔn)備等方面;

      二是體系文件的規(guī)定和本單位實際做法結(jié)合不緊,“兩張皮”現(xiàn)象較突出;

      三是體系的運行記錄與原有的管理及操作模式反差太大,使執(zhí)行層認(rèn)為工作程序太繁瑣,工作量和壓力增大,存在應(yīng)付現(xiàn)象;

      四是個別單位存在平時不按體系要求正常運作,檢查之前臨時突擊準(zhǔn)備現(xiàn)象;

      五是危害識別和風(fēng)險評價工作希望一蹴而就,一勞永逸,缺乏持續(xù)性,甚至照搬抄襲,“新瓶裝舊酒”,使這一工作停留在文件層面;

      六是個別職能部門職責(zé)界定比較模糊,銜接不明確,出現(xiàn)推卸責(zé)任和扯皮現(xiàn)象,給體系運行和實施帶來一定的工作難度;

      七是個別單位內(nèi)審力度不夠,有緊有松,尺度不一,從而使內(nèi)審未能達到應(yīng)有的效果;

      八是個別內(nèi)審員在理論水平、專業(yè)素質(zhì)等方面有待提高,不能及時發(fā)現(xiàn)和總結(jié)體系運行過程中存在的問題和差距,甚至產(chǎn)生誤導(dǎo)作用,給體系有效運行帶來不利因素。

      給HSE管理體系運行對癥下藥

      推行HSE體系管理,是一次企業(yè)管理上的革命,要達到脫胎換骨的變化不是一朝一夕的工夫,需要大量繁瑣務(wù)實的工作才能解決體系推行中存在的諸多“病兆”。治病要治本,抓住主要矛盾是解決問題的根本。

      加大宣貫力度,提高認(rèn)識水平。HSE體系管理既是對中國石油HSE文化的傳承和豐富,又是使管理模式從經(jīng)驗管理和制度管理向文化管理邁進的一個里程碑。學(xué)習(xí)好、執(zhí)行好HSE體系管理,對于實現(xiàn)集團公司安全環(huán)保形勢持續(xù)好轉(zhuǎn)的奮斗目標(biāo)具有重要意義。因此,加大宣貫力度是一個長期的基礎(chǔ)性工作。

      堅持正確引導(dǎo),提高員工素質(zhì)。HSE管理體系建立起來后,要通過宣傳、教育、培訓(xùn)等方式,讓員工了解這套標(biāo)準(zhǔn),正確掌握標(biāo)準(zhǔn)中的要求,使員工認(rèn)識到開展HSE管理是人類生存的需要,是現(xiàn)代企業(yè)管理的要求,也是每位員工健康的需要。通過正確的引導(dǎo),使每位員工對HSE管理體系的運行從不理解到理解,從要我做到我要做,從被動實施到主動去完成轉(zhuǎn)化。

      HSE管理體系運行期間要做到16個字,即:思想不松、組織不散、內(nèi)審不斷、整改不停。

      思想不松:是指全體員工不能有松口氣的想法,要有緊迫感,要從思想上繃緊保持體系良好運行的這根弦,繼續(xù)做好扎實、過細(xì)的工作。

      組織不散:是指各單位HSE管理體系領(lǐng)導(dǎo)小組、歸口管理的辦公室要繼續(xù)履行職責(zé),做好文件審查、修改和協(xié)調(diào)運行等日常工作,及時調(diào)整人員,配備資源,帶領(lǐng)全體員工順利開展HSE管理體系運行。

      內(nèi)審不斷:是針對體系運行的情況,適時組織HSE管理體系的內(nèi)部審核,主動發(fā)現(xiàn)問題,不斷進行改進和調(diào)整,保持體系運行的良好勢態(tài)。特別是要培養(yǎng)既懂HSE管理,又懂本單位專業(yè)技術(shù)的內(nèi)審員,并賦予其職責(zé)和權(quán)限,使其能真正獨立地實施內(nèi)審。

      整改不停:是指內(nèi)審?fù)?,各部門、單位還要在體系運行期間主動地組織自查整改,舉一反三,不要把問題積成堆,要在體系運行過程中邊學(xué)習(xí)邊實踐、邊改進、邊提高。

      通過上述活動的開展,最終實現(xiàn)“四清”和“四個凡事”。四清:每個部門、崗位人員職責(zé)、權(quán)限清楚,每個部門、崗位人員工作目標(biāo)清楚,每個部門、崗位人員工作依據(jù)清楚,每個部門、崗位人員工作完成后提供的證實清楚。四個凡事:凡事有章可循,凡事有人負(fù)責(zé),凡事有人監(jiān)管,凡事有據(jù)可查。

      作者單位:中國石油青海油田公司

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