新時期圖書館中文期刊采訪工作探討

洪光宗

（深圳圖書館，廣東 深圳 518035）

期刊作為一種連續(xù)出版物，具有內(nèi)容新穎廣泛、報道及時、連續(xù)完整并能及時反映新技術(shù)、新理論、新動向等特點，已成為人們獲得情報信息最主要的來源之一。據(jù)統(tǒng)計，在某些圖書館中，期刊向讀者提供所需文獻(xiàn)信息達(dá)50%～70%，期刊采購經(jīng)費占圖書館的半壁江山［1］。期刊已成為圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)不可或缺的重要組成部分。

隨著電子計算機(jī)的普及和網(wǎng)絡(luò)搜索引擎的出現(xiàn)，讀者可以方便地從網(wǎng)絡(luò)上獲取其所需的信息，這對以保存和傳播人類知識為己任的圖書館帶來了前所未有的挑戰(zhàn)。在信息資源全球化的背景下，如何提高期刊采訪質(zhì)量，最大限度地滿足讀者的信息需求，是新時期圖書館期刊采訪人員必須思考并予以解決的問題。本文針對新時期中文期刊的特點，提出了期刊采訪新模式，為圖書館建立科學(xué)的期刊采訪體系作參考。

1 新時期中文期刊的特點

1.1 期刊出版載體、發(fā)行方式多樣化

信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，使得原有的期刊出版載體和發(fā)行渠道多樣化。在出版載體上，印刷型、光盤型、網(wǎng)絡(luò)型期刊共存。特別是網(wǎng)絡(luò)型期刊，雖然它不能改變期刊本身的知識內(nèi)容，但它能改變期刊的流通速度、存儲結(jié)構(gòu)和檢索途徑。光盤型期刊如《中國學(xué)術(shù)期刊（光盤版）》、《中國人民大學(xué)書報資料中心》系列光盤、《全國報刊索引數(shù)據(jù)庫》等具有檢索方便快捷、存貯容量大、資料全面等優(yōu)點，但與網(wǎng)絡(luò)型期刊相比，光盤期刊更新速度慢。目前網(wǎng)絡(luò)型期刊已經(jīng)成為電子期刊的主流，它在知識傳播和交流方面起著愈來愈重要的作用，正日益成為一種主流媒體［2］；在發(fā)行渠道上，期刊出版單位除了通過郵政發(fā)行、代理發(fā)行、自辦發(fā)行外，還可以通過網(wǎng)絡(luò)等渠道發(fā)行。也正由于出版載體和發(fā)行渠道發(fā)生了變化，圖書館的期刊采訪工作也變得更加多樣化和復(fù)雜化。

1.2 期刊流通時滯越來越短

所謂期刊的流通時滯，是指期刊從出版結(jié)束到圖書館上架閱覽之間的時間。互聯(lián)網(wǎng)的興起與發(fā)展讓人們在獲取信息資源時變得唾手可得，使信息的傳播速度大大加快。目前專業(yè)的物流公司的出現(xiàn)，大大縮短了期刊的流通時滯。

1.3 期刊總印數(shù)的增長

筆者通過對2004－2007年我國期刊種數(shù)和總印數(shù)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，2005－2007年我國期刊種數(shù)為9468種，而2005－2007年的期刊總印數(shù)分別為：27.59億冊、28.52億冊、30.41億冊。期刊種數(shù)沒有增長，而期刊的總印數(shù)卻顯著增長。形成這種現(xiàn)象的原因有：一是期刊的受眾增加，導(dǎo)致期刊總印數(shù)增加；二是期刊出版周期縮短，如由雙月刊變?yōu)樵驴?、月刊變?yōu)榘朐驴?，從而造成期刊總印?shù)增加；三是同一種期刊下面出版了幾種子刊，這些子刊使用同一個ISSN號或者使用同一個正題名，從而導(dǎo)致總印數(shù)增加。

2 新時期中文期刊的采訪特點

中文期刊的采訪，是指期刊采訪人員綜合本館的性質(zhì)、任務(wù)、藏書基礎(chǔ)、讀者對象和人數(shù)以及本館的經(jīng)費等各種情況，采集、選購、征集和補(bǔ)配各種類型期刊資料。新時期中文期刊采訪工作具有以下特點。

2.1 采訪渠道的多樣化

傳統(tǒng)的期刊采訪方式基本上是“郵局為主，散訂為輔”。期刊發(fā)行渠道的多樣化，為期刊的采訪提供了多樣化的渠道，使得圖書館采訪人員可選擇多種發(fā)行渠道采訪期刊，但同時要求采訪人員必須詳細(xì)了解和考察發(fā)行企業(yè)的背景、誠信度、信譽(yù)度，有的放矢地做好期刊采訪工作。

2.2 采訪手段從手工采訪轉(zhuǎn)向網(wǎng)絡(luò)采訪

現(xiàn)在期刊采訪手段已經(jīng)從手工采訪逐步發(fā)展成為網(wǎng)絡(luò)采訪。所謂網(wǎng)絡(luò)采訪，是指圖書館采訪人員利用聯(lián)網(wǎng)計算機(jī)查閱、檢索、下載網(wǎng)上的文獻(xiàn)信息，并根據(jù)館藏的需要在網(wǎng)上完成訂購、支付的過程［3］。根據(jù)載體形式的不同，網(wǎng)絡(luò)采訪可以分為實體期刊的網(wǎng)絡(luò)采訪和數(shù)字期刊的網(wǎng)絡(luò)采訪。實體期刊的網(wǎng)絡(luò)采訪是指采訪人員通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)方式采訪印刷型期刊、光盤期刊等，如發(fā)行機(jī)構(gòu)推出自己的網(wǎng)頁來開展期刊的網(wǎng)上訂購，它提供了盡可能詳盡的書目信息。數(shù)字期刊的網(wǎng)絡(luò)采訪包括采訪在線電子期刊、開放式期刊（OA期刊）、專利數(shù)據(jù)庫等。

2.3 采訪方式從單一走向聯(lián)合

由于技術(shù)等多方面的原因，公共圖書館、高校圖書館、科學(xué)研究系統(tǒng)圖書館等在館藏資源建設(shè)方面很少有合作。因此，在同一個地區(qū)，館藏資源重復(fù)建設(shè)情況非常嚴(yán)重。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，目前，某些地區(qū)打破了傳統(tǒng)的文獻(xiàn)采訪方式，從單館采訪向聯(lián)合采訪轉(zhuǎn)化，從采訪源頭上實現(xiàn)各館館藏資源共建共享。

2.4 采訪目的從以藏為主到藏用并舉

以往，藏書量是衡量一個圖書館規(guī)模的主要指標(biāo)之一。在網(wǎng)絡(luò)時代，由于圖書館可以利用虛擬館藏來充實本館館藏的不足，因此，本館有效讀者數(shù)也是衡量一個圖書館規(guī)模的標(biāo)準(zhǔn)。圖書館傳統(tǒng)的獲取信息資源的方式主要是通過購買、交換、接受捐贈等途徑獲取文獻(xiàn)，文獻(xiàn)入藏后圖書館便擁有該文獻(xiàn)的永久所有權(quán)和使用權(quán)。電子期刊、網(wǎng)絡(luò)期刊和網(wǎng)絡(luò)版全文數(shù)據(jù)庫的大量出現(xiàn)，使得期刊采訪工作不再局限于期刊載體實物所有權(quán)的購買。圖書館對網(wǎng)絡(luò)信息資源的獲取往往不是信息資源的本體即所有權(quán)，而是信息資源的網(wǎng)絡(luò)使用權(quán)。因此，文獻(xiàn)信息使用權(quán)的購買也是期刊采訪工作的一部分。

3 新時期中文期刊的采購模式

傳統(tǒng)的期刊采購工作流程包括收集、圈選、填寫征訂單、統(tǒng)計訂購資金、發(fā)訂單、隨時檢驗訂購執(zhí)行情況等［4］。由于期刊出版發(fā)行渠道不斷增多，圖書館重復(fù)訂購期刊的現(xiàn)象屢屢發(fā)生。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，圖書館采訪人員在利用傳統(tǒng)采購模式采購期刊的基礎(chǔ)上，需要創(chuàng)新工作方式，采取多樣化的期刊采購模式。

3.1 委托采購模式

隨著國內(nèi)各種專業(yè)書店的大量出現(xiàn)，各圖書館可以根據(jù)本館的收藏重點和特點委托此類專業(yè)書店代為采購期刊。圖書館可以在每年期刊訂購時間向?qū)I(yè)書店提供本館的期刊采購清單，同時告訴他們本館采購的重點和范圍，由他們代采代購。一旦有新出的期刊，由他們通知圖書館采訪人員并由采訪人員決定是否采購。委托采購將期刊采訪人員從繁鎖的采購工作中解放出來，以利于他們進(jìn)行編目工作。

3.2 集中采購模式

集中采購是政府采購的一種組織實施形式，它是指由政府將具有規(guī)模包括批量規(guī)模的采購項目納入集中采購目錄，統(tǒng)一由集中采購機(jī)構(gòu)開展采購活動，從而獲得政府采購的規(guī)模效益。按照《中華人民共和國政府采購法》的規(guī)定，文獻(xiàn)集中采購有公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、詢價采購、單一來源采購和政府采購監(jiān)督管理部門認(rèn)定的其他采購方式。

期刊的集中采購不同于圖書集中采購，期刊采取集中采購模式具有一定的優(yōu)越性。但對于圖書館來說，由于其所需期刊品種多、來源廣、復(fù)本少，任何一個發(fā)行商難以真正完全滿足圖書館的采訪要求。不同的發(fā)行商對不同學(xué)科的文獻(xiàn)或文獻(xiàn)類型可能會有不同的發(fā)行優(yōu)勢。所以，筆者建議實行招標(biāo)集中采購的圖書館，在招標(biāo)時應(yīng)將不同類型的文獻(xiàn)分開進(jìn)行采購，選擇不同的發(fā)行商，從而保證本館的重點館藏能夠完整。在經(jīng)費分配上，對那些擁有書源質(zhì)量好、售后服務(wù)完善，有能力組織現(xiàn)場采購的書商，可以分配較多的采購經(jīng)費。當(dāng)然，圖書館最好還要預(yù)留一些經(jīng)費，用作招標(biāo)采購之外的臨時采購，以彌補(bǔ)招標(biāo)采購中的缺漏。

3.3 聯(lián)合采購模式

聯(lián)合采購是指某地區(qū)或某城市的圖書館在館藏資源建設(shè)的過程中，各圖書館根據(jù)自身館藏的特點聯(lián)合起來進(jìn)行館藏資源的共建共享。參加聯(lián)合采購的各個圖書館，其館藏都被納入到一個統(tǒng)一的藏書系統(tǒng)中，按照事先商定的收藏范圍、文獻(xiàn)類型等，負(fù)責(zé)收藏本職責(zé)范圍內(nèi)的期刊。進(jìn)行聯(lián)合采購的圖書館最好是建立在本地區(qū)范圍內(nèi)實現(xiàn)通借通還的基礎(chǔ)上，這樣才能最大程度地發(fā)揮聯(lián)合采購的優(yōu)勢。

以上海外文期刊聯(lián)合采購為例，上海市外文期刊采購協(xié)調(diào)工作的目標(biāo)是盡可能擴(kuò)大品種、減少復(fù)本，保持上海地區(qū)外文期刊收集的完整性和系統(tǒng)性。上海地區(qū)每年召集成員館召開外文期刊采購協(xié)調(diào)會議，制訂外文期刊的采購原則和執(zhí)行方案。上海地區(qū)在外文期刊協(xié)調(diào)采購方面的成效是顯著的，僅1999年，上海地區(qū)減少外文期刊復(fù)本數(shù)量的總價為106萬元，外文期刊總量增加900余種［5］。中文期刊也可以借鑒外文期刊的采購模式，實現(xiàn)中文期刊的聯(lián)合采購。

3.4 采購?fù)獍Ｊ?/h3>

外包是指企業(yè)將生產(chǎn)或經(jīng)營過程中的某一個或幾個環(huán)節(jié)交給其他專門公司完成。期刊的采購?fù)獍侵笀D書館采訪人員完全從繁瑣的期刊訂購中解脫出來，采訪人員只負(fù)責(zé)向?qū)I(yè)公司提供本館本年度所需期刊的訂購清單，由這些專業(yè)公司專門去負(fù)責(zé)訂購。圖書館只負(fù)責(zé)采而不負(fù)責(zé)購，采訪人員不再與各出版發(fā)行單位聯(lián)系，而由這些專業(yè)公司去聯(lián)系訂購。由于采購?fù)獍鼘①徺I這一環(huán)節(jié)完全交由專業(yè)公司負(fù)責(zé)，因此期刊的質(zhì)量難以得到保證。目前，采購?fù)獍Ｊ皆趪鴥?nèi)還處于起步階段，為了圖書館館藏質(zhì)量和圖書館服務(wù)水平，國內(nèi)圖書館的采訪業(yè)務(wù)外包，還需要圖書市場整體的發(fā)展作為其實施的前提［6］。

4 采訪工作的評估

中文期刊采訪工作的評估是對期刊采訪工作的質(zhì)量、其所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益等方面進(jìn)行科學(xué)的評價。期刊采訪質(zhì)量的評估，主要注重于期刊的內(nèi)容、紙張質(zhì)量、裝幀等是否符合圖書館的采訪要求。另外，期刊的采全率、采準(zhǔn)率、各類期刊的結(jié)構(gòu)比例、特色館藏與重點館藏等指標(biāo)也是衡量期刊采訪質(zhì)量的重要指標(biāo)。期刊采訪的社會效益評估，主要注重于期刊的借閱率、到刊及時率、讀者滿意度等方面。期刊采訪的經(jīng)濟(jì)效益評估，是指在保證質(zhì)量的前提下，通過前述的各種采訪模式，用盡可能少的經(jīng)費采購到盡可能多的期刊。

期刊采訪工作的評估是評價期刊采訪人員采訪水平的一項重要工作，也是保證本館館藏質(zhì)量的一項重要工作。圖書館應(yīng)堅持不懈地開展期刊采訪評估工作，促進(jìn)圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)的發(fā)展。

[1] 張金路,張利民.談期刊訂購前的準(zhǔn)備工作[J].山東圖書館季刊,2001(3):13-14.

[2] 張植禾,相春艷,張曉青,等.我國網(wǎng)絡(luò)電子期刊的發(fā)展現(xiàn)狀研究[J].現(xiàn)代傳播,2007(2):121-123.

[3] 周秀會.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館文獻(xiàn)采訪工作的發(fā)展趨勢[J].圖書館學(xué)刊,2007(3):104-106.

[4] 王任閣,高智慧.期刊訂購工作的新嘗試[J].江蘇圖書館學(xué)報,2002(5):20-22.

[5] 夏風(fēng).上海市文獻(xiàn)資源共建共享工作取得實質(zhì)性進(jìn)展[M]//上海文化年鑒編輯部.上海文化年鑒.上海:上海文化年鑒編輯部,2000.

[6] 陳東麗.高校圖書館采訪社會化問題分析[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟(jì),2005(6):3-5.