面向重點學(xué)科的文獻信息資源優(yōu)化配置

●胡可東（玉林師范學(xué)院 圖書館，廣西 玉林 537000）

1 面向重點學(xué)科的文獻信息資源優(yōu)化配置的內(nèi)涵、任務(wù)及目標

在經(jīng)濟學(xué)上，資源配置是指一個經(jīng)濟社會中各種資源（包括人力、財力、物力）在各個領(lǐng)域（部門）、在各種不同的使用方向之間的分配。資源配置的目的是要實現(xiàn)資源利用率的最大化，使用較少的資源能創(chuàng)造出更多的財富。信息資源配置是指以人們的信息資源需求為依據(jù)，以信息資源的配置效率和效果為指針，調(diào)整當前的信息資源分布和分配預(yù)期的過程。對于為高校教學(xué)和科研工作服務(wù)的機構(gòu)——高校圖書館而言，面向重點學(xué)科的文獻信息資源配置是指將文獻信息資源在數(shù)量、時間、空間范圍內(nèi)進行匹配、流動和重組。[1]

高校圖書館在面向重點學(xué)科的信息資源配置中，其主要內(nèi)容是設(shè)立以重點學(xué)科需求為基礎(chǔ)、一般學(xué)科足夠重視為導(dǎo)向的文獻信息資源配置模式，提供有一定深度和廣度的全方位的文獻信息，既保證采集到的文獻信息對重點學(xué)科具有針對性、完整性和連續(xù)性，又要對一般學(xué)科具有有效使用性。它不僅包括了在文獻采集中應(yīng)兼顧紙質(zhì)文獻、電子文獻和其他載體文獻，兼顧文獻載體和使用權(quán)的購買，并開展特色數(shù)字資源建設(shè)和網(wǎng)絡(luò)虛擬資源建設(shè)，還包括了對采集的文獻信息資源應(yīng)及時進行科學(xué)的加工整序，以便提供使用。高校圖書館的文獻資源配置水平反映了圖書館的文獻資源布局和建設(shè)狀況，其目標是滿足重點學(xué)科建設(shè)需求，兼顧公平與效率，提高資源的利用率及促進圖書館館藏結(jié)構(gòu)優(yōu)化。

2 面向重點學(xué)科的文獻信息資源優(yōu)化配置的必要性

2.1 文獻信息資源優(yōu)化配置是信息資源建設(shè)的核心要求

文獻信息資源建設(shè)是圖書館一項基礎(chǔ)性業(yè)務(wù)工作，其配置是否優(yōu)化是圖書館能否可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵支撐。文獻信息資源作為一種資源，是決定一個學(xué)校發(fā)展水平的重要因素之一。文獻信息資源的有限性或稀缺性決定了高校圖書館的主要任務(wù)是合理地利用和開發(fā)資源。文獻資源的配置要把握最大限度地滿足讀者的實際需求和合理有效地使用這兩個方面。因此，高校圖書館藏書建設(shè)必須以本校的教學(xué)、科研方向為導(dǎo)向，形成適合本校各學(xué)科、各專業(yè)特點的館藏特色。

2.2 文獻信息資源優(yōu)化配置是提高高校重點學(xué)科建設(shè)水平的重要舉措

圖書館信息資源配置的優(yōu)劣直接關(guān)系到重點學(xué)科的建設(shè)水平。從整體來看，信息資源配置與重點學(xué)科建設(shè)關(guān)系密切，互相影響：高校重點學(xué)科建設(shè)離不開圖書館，對圖書館有著較強的依賴性，同時又能推動圖書館的建設(shè)和發(fā)展。[2]

2.3 文獻信息資源優(yōu)化配置是提升高校圖書館核心競爭力的主要途徑之一

圖書館核心競爭力是以知識、技術(shù)為基礎(chǔ)的綜合實力，是圖書館賴以生存和持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)，高校圖書館要想在信息市場中贏得優(yōu)勢，就必須打造自己的核心競爭力，形成具有本校特色的藏書體系、服務(wù)體系或特定的辦館模式。因此，根據(jù)自身功能的定位和學(xué)校的重點學(xué)科設(shè)置，科研、教學(xué)的需求及變化來制訂文獻信息資源優(yōu)化配置方案，建立具有本校專業(yè)特色的館藏信息資源體系，提高文獻信息資源的整序和獲取能力，是提升高校圖書館核心競爭力的主要途徑之一。

3 面向重點學(xué)科的信息資源優(yōu)化配置策略

3.1加強信息資源配置規(guī)劃，實現(xiàn)重點學(xué)科可持續(xù)發(fā)展

資源配置不但要講究公開性、透明性與效益性原則，而且也要講究方法上的科學(xué)性。而只有以科學(xué)的理論和客觀事實為依據(jù)的決策才是科學(xué)的。經(jīng)濟學(xué)、教育統(tǒng)計學(xué)等理論和方法，可以作為高校圖書館文獻資源分配參考的理論依據(jù)。因此，高校圖書館應(yīng)在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上，根據(jù)重點學(xué)科發(fā)展的戰(zhàn)略目標及學(xué)科發(fā)展動態(tài)，并參照相關(guān)院校的成熟經(jīng)驗，科學(xué)制定切實可行的信息資源建設(shè)長遠發(fā)展總體規(guī)劃。在規(guī)劃制定時，應(yīng)堅持學(xué)科分類管理、分類發(fā)展的原則，建立科學(xué)完善的重點學(xué)科文獻信息資源配置體系，以便有目的地、系統(tǒng)地收集、整理重點學(xué)科文獻，使文獻資源建設(shè)與教學(xué)科研工作同步發(fā)展。

3.2 設(shè)立重點學(xué)科文獻信息資源專項建設(shè)經(jīng)費

圖書購置經(jīng)費總是有限的。高校圖書館應(yīng)圍繞學(xué)校重點學(xué)科建設(shè)的發(fā)展目標，充分考慮經(jīng)費分配的相關(guān)因素，詳細了解學(xué)校各個專業(yè)的教師數(shù)量、學(xué)生數(shù)量、專業(yè)設(shè)置，以及重點學(xué)科、重點課程、科研項目等情況，設(shè)立重點學(xué)科文獻信息資源建設(shè)專項建設(shè)經(jīng)費，在保證圖書館完成既定采購計劃的前提下，搞好重點學(xué)科文獻資源的購置，確保重點學(xué)科文獻資源建設(shè)順利進行。

3.3 建設(shè)重點學(xué)科特色品牌文獻資源體系

對于重點學(xué)科文獻的收藏必須做到覆蓋面廣，載體多樣化，具有系統(tǒng)性、完整性。也就是說，圖書館必須根據(jù)學(xué)校的發(fā)展目標、重點學(xué)科建設(shè)的現(xiàn)狀和前景，對重點學(xué)科的文獻資源進行重點收藏、重點建設(shè)。同時要經(jīng)常征求重點學(xué)科教師和專家的意見，及時搜集重點學(xué)科領(lǐng)域內(nèi)重要圖書、期刊等文獻信息資源的采購線索，確保重點學(xué)科文獻資源的快速購置和入藏利用，形成具有本校學(xué)科專業(yè)特色的高質(zhì)量的文獻信息資源體系。

3.4 平衡不同載體文獻的購置比例

圖書館的現(xiàn)代化是今后圖書館的發(fā)展方向，館藏類型應(yīng)由單一的印刷型向多類型、多載體的方向發(fā)展。圖書館應(yīng)在全面了解本校重點學(xué)科發(fā)展情況的基礎(chǔ)上，分析各重點學(xué)科分布狀況和館藏文獻信息資源的結(jié)構(gòu)，確定不同載體文獻信息資源的購置比例。調(diào)整紙質(zhì)書刊和電子資源的比例，宜堅持以印刷型為主導(dǎo)，電子資源為補充，二者并存，協(xié)調(diào)互補配置，在經(jīng)費有限的情況下，對學(xué)術(shù)性較強的、價格昂貴而科研必需的書刊，應(yīng)以訂購電子資源為主。

3.5 加強重點學(xué)科導(dǎo)航系統(tǒng)建設(shè)服務(wù)，豐富館藏資源

重點學(xué)科網(wǎng)絡(luò)資源導(dǎo)航系統(tǒng)是以學(xué)科為單元對互聯(lián)網(wǎng)上的相關(guān)學(xué)術(shù)資源進行搜集、評價、分類、組織和有序化整理，建立分類目錄式資源組織體系、動態(tài)鏈接、學(xué)科資源數(shù)據(jù)庫和檢索平臺，并對其進行簡要的內(nèi)容揭示，發(fā)布于網(wǎng)上，為重點學(xué)科領(lǐng)域的師生快速、準確地獲得所需信息提供網(wǎng)絡(luò)學(xué)科信息資源導(dǎo)引和檢索線索的導(dǎo)航系統(tǒng)。學(xué)科導(dǎo)航系統(tǒng)與其他網(wǎng)上導(dǎo)航工具相比，具有專業(yè)性、易用性、準確性、時效性和經(jīng)濟性等特點。重點學(xué)科導(dǎo)航系統(tǒng)實際上是一個虛擬的信息資源庫。它不僅是高校圖書館網(wǎng)絡(luò)資源開發(fā)和虛擬館藏建設(shè)的重要組成部分，也是高校圖書館在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下為學(xué)校教學(xué)、科研服務(wù)的新舉措，特別對重點學(xué)科的建設(shè)和發(fā)展具有重要意義。它為傳統(tǒng)的信息服務(wù)方式注入了新的生機和活力，也極大地豐富了圖書館現(xiàn)有館藏資源。[3]

3.6 加強人才隊伍建設(shè)

高素質(zhì)的信息資源建設(shè)人才是優(yōu)化文獻信息資源配置的基礎(chǔ)，因此高校圖書館要對信息資源建設(shè)人員進行信息技術(shù)培訓(xùn)，而信息資源建設(shè)人員也必須調(diào)整和改善自身的知識結(jié)構(gòu)，不斷更新知識，熟練掌握現(xiàn)代信息技術(shù)知識，使自己成為理論上有造詣的研究型人才，專業(yè)操作方面的行家能手，以適應(yīng)不斷變化的面向重點學(xué)科的信息資源配置要求。[4]

[1] 李景文，郭鴻昌.高校擴張與文獻資源配置[J].大學(xué)圖書館學(xué)報，2007（5）：72－75.

[2] 李凌杰.從學(xué)科建設(shè)角度優(yōu)化館藏文獻信息資源配置研究——以天津科技大學(xué)為例[J].圖書館工作與研究，2009（6）：50－53.

[3] 胡可東.談高校圖書館重點學(xué)科導(dǎo)航系統(tǒng)建設(shè)[J].滄桑，2009（5）：169－170.

[4] 陳京蓮，羅蘭珍.圖書館文獻資源優(yōu)化配置對重點學(xué)科建設(shè)的作用[J].井岡山學(xué)院學(xué)報，2009（7）：129－132.