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      美國公共圖書館在電子政務(wù)中的合作角色

      2010-03-22 10:01:49西北大學(xué)公共管理學(xué)院西安710127
      圖書館理論與實踐 2010年8期
      關(guān)鍵詞:電子政務(wù)圖書館政府

      ●曹 凌(西北大學(xué) 公共管理學(xué)院,西安 710127)

      在全球電子政務(wù)迅速發(fā)展的背景下,2002年頒布的美國電子政務(wù)法第213部分指出,“研究并提高社區(qū)技術(shù)中心,公共圖書館和其他機構(gòu)向公眾提供計算機和互聯(lián)網(wǎng)的有效性;社區(qū)技術(shù)中心、公共圖書館以及其他公共設(shè)施,應(yīng)向市民提供計算機技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)接入,提高當(dāng)前網(wǎng)上政府信息和服務(wù)的獲取”。[1]美國電子政務(wù)法確立了公共圖書館協(xié)助電子政務(wù)實施的法律地位,也確立了美國公共圖書館新的角色和責(zé)任,并由此帶來了一系列需要探討和研究的問題:美國公共圖書館在電子政務(wù)中承擔(dān)著什么角色,新角色為公共圖書館的發(fā)展帶來哪些影響、變化、契機,引發(fā)這些變化的本質(zhì)是什么,與電子政務(wù)及與社會發(fā)展的邏輯關(guān)系又是什么,本文擬對此加以探討。

      1 公共圖書館與電子政務(wù)角色

      公共圖書館在電子政務(wù)中的角色,是指公共圖書館按照電子政務(wù)法要求,應(yīng)具有的地位和行為模式。承擔(dān)這一角色應(yīng)具備3個條件:“第一,獲得了承擔(dān)某種角色的認(rèn)可;第二,表現(xiàn)了扮演這一角色所必須的能力和品質(zhì);第三,本能地或積極地,在精神上和體力上均投入這一角色”。[2]從2002年至今,美國公共圖書館努力承擔(dān)電子政務(wù)服務(wù)合作者的角色,并表現(xiàn)了承擔(dān)這一角色所必需的品質(zhì)和能力。從美國圖書館協(xié)會的聲明,可以看出公共圖書館的認(rèn)識:“圖書館大力支持電子政務(wù)法,因為它提高了政府信息的獲得性。因為它的頒布,公共圖書館往往是幫助個人進(jìn)入政府機構(gòu)和電子政府服務(wù)的唯一組織……”“圖書館在電子政務(wù)中的關(guān)鍵作用,不僅是提供門戶網(wǎng)站的訪問,還為社區(qū)提供服務(wù),為組織和分類信息提供必要的工具和專業(yè)知識,為公眾獲取政府信息和在線服務(wù)提供幫助,并通過物理和虛擬館藏,培養(yǎng)人們使用電子資源的技能”。[3]為此,美國公共圖書館身體力行,在“用戶端”為電子政務(wù)提供大量的資源支持。2008年美國公共圖書館與互聯(lián)網(wǎng)的研究報告指出,公共圖書館越來越多地承擔(dān)多項電子政務(wù)的角色和服務(wù),公共圖書館為74.0%的市民提供了使用政府網(wǎng)站和服務(wù)援助,為51.9%的市民提供了解和使用電子政務(wù)服務(wù)和資源的服務(wù),為28.6的移民提供援助服務(wù)。[4]事實說明,如果缺少了公共圖書館的服務(wù),就切斷了大批公眾與互聯(lián)網(wǎng)和電子政務(wù)的聯(lián)系。[5]在電子政務(wù)的實踐中,美國公共圖書館發(fā)揮了重要作用。

      1.1 在線援助角色

      美國的公共圖書館在電子政務(wù)中的角色之一,就是成為在線服務(wù)的援助中心,[6]從而增強了電子政務(wù)的社會包容性。

      在社會學(xué)的視角下,社會結(jié)構(gòu)可以分為同質(zhì)性團(tuán)體和異質(zhì)性團(tuán)體。異質(zhì)性團(tuán)體之間的疏離被社會學(xué)稱為“結(jié)構(gòu)洞”。在社會信息化的過程中,由于信息與信息技術(shù)的分布不均等,信息和信息技術(shù)占有不同的異質(zhì)性團(tuán)體之間也存在信息“結(jié)構(gòu)洞”。信息“結(jié)構(gòu)洞”帶來的是不同社會團(tuán)體之間獲取信息能力、受益情況、社會地位和權(quán)利之間的差異,從而影響到社會不同階層人們的生存狀態(tài)。隨著美國政府在線服務(wù)項目日益增多,電子政務(wù)應(yīng)用領(lǐng)域也存在大量的信息“結(jié)構(gòu)洞”:一部分人沒有上網(wǎng)的條件或不會上網(wǎng),不知如何利用網(wǎng)絡(luò)報稅、申請失業(yè)救濟(jì)金,更不懂如何利用網(wǎng)絡(luò)與政府互動,獲取所需的信息和服務(wù)。美國公共圖書館的調(diào)查顯示,[7]用戶之所以到圖書館獲取電子政務(wù)服務(wù),主要原因是:

      (1) 缺乏計算機和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)訪問;(2) 缺乏技術(shù)技能;(3)無能力了解政府服務(wù)和資源;(4) 需要個人幫助服務(wù)。顯然,電子政務(wù)在為公眾提供方便快捷的在線服務(wù)同時,也將一些人阻隔在電子政務(wù)的大門之外,使得人們在接近、使用政府服務(wù)機會上產(chǎn)生差異,信息和信息技術(shù)占有強勢的人群在電子政務(wù)中獲得利益會更多,弱勢群體則相反。這些人不僅無法享受電子政務(wù)帶來的生活便利,還存在被群體排斥、被電子政務(wù)邊緣化的風(fēng)險。信息“結(jié)構(gòu)洞”的存在,不僅有悖于電子政務(wù)的核心價值和正當(dāng)性,還會偏離電子政務(wù)包容性這一促進(jìn)電子政務(wù)良性發(fā)展的基本屬性和特征,造成新的社會不公。如何幫助弱勢群體解決問題,提高他們應(yīng)用信息技術(shù)的能力,這就是美國公共圖書館提供電子政務(wù)服務(wù)援助的意義所在?!坝脩舨粌H需要接入互聯(lián)網(wǎng),他們也需要得到援助,引導(dǎo)和解釋政府網(wǎng)站的操作?!薄肮矆D書館不僅服務(wù)于弱勢群體和老人,也協(xié)助每個人信息能力的提高,一對一地幫助公眾使用這些復(fù)雜的政府網(wǎng)站”。[3]事實上,公共圖書館不只是為人們提供互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用,而是構(gòu)建了一個具有包容性、不具有排他性的電子政務(wù)使用環(huán)境。在信息和知識成為社會核心資本的今天,這些服務(wù)援助,實際是對信息弱勢群體獲取社會資源和社會資本能力的援助,是對其社會生存能力與發(fā)展能力的援助。由于公共圖書館的援助服務(wù),減少了信息化帶來的社會兩極分化程度,起到了促進(jìn)社會平衡發(fā)展,體現(xiàn)和維護(hù)電子政務(wù)公共價值觀的重要作用。

      1.2 用戶端服務(wù)角色

      電子政務(wù)用戶端的服務(wù)角色,[5]是美國公共圖書館對電子政務(wù)的最大貢獻(xiàn)之一,這一角色提高了電子政務(wù)社會化的程度。

      由于社會信息“結(jié)構(gòu)洞”的存在,電子政務(wù)發(fā)展的障礙之一是電子政務(wù)應(yīng)用的基礎(chǔ)條件問題。正如聯(lián)合國2003年電子政務(wù)研究報告指出的,電子政務(wù)發(fā)展取決于3個先決條件:最低限度的技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施、人力資源和電子連接。有效的電子政務(wù)戰(zhàn)略和實施方案,包括所有人的最起碼的掃盲和教育,電腦和互聯(lián)網(wǎng)的使用知識,這是電子政務(wù)發(fā)展面臨的主要挑戰(zhàn)。[8]電子政務(wù)的先決條件,涉及電子政務(wù)戰(zhàn)略與社會的接軌與融合,其本質(zhì)是電子政務(wù)的社會化問題。電子政務(wù)也只有通過社會化,才可能有生命力,才可能應(yīng)用普及和發(fā)展。電子政務(wù)社會化的過程是人與電子政務(wù)環(huán)境之間的互動過程,這種互動具有雙向效果:通過應(yīng)用可以提高電子政務(wù)的社會認(rèn)同度,而電子政務(wù)的社會效益也只有通過應(yīng)用才能發(fā)揮。這就需要建立電子政務(wù)互動的社會基礎(chǔ)和條件,以排除電子政務(wù)應(yīng)用中的障礙。美國公共圖書館正是在社會與電子政務(wù)環(huán)境的互動中起到了關(guān)鍵的聯(lián)結(jié)作用:他們一端銜接政府服務(wù),一端銜接公眾并在用戶端提供服務(wù),讓電子政務(wù)形成服務(wù)鏈并通過公共圖書館傳遞到公眾?!叭绻麤]有這種直接和大量的支持,用戶將減少對電子政務(wù)服務(wù)的利用”,[6]電子政務(wù)也將失去應(yīng)用價值。

      另外,在“小政府”“大社會”的改革背景下,政府將一部分職能交由社會承擔(dān),公共服務(wù)模式由一元走向多元化已成為發(fā)展趨勢。電子政務(wù)法案要求公共圖書館協(xié)助電子政務(wù)服務(wù),符合這一改革趨勢與社會治理目標(biāo)。在電子政務(wù)的服務(wù)體系中,僅僅靠政府單方面的力量顯然難以滿足公眾多元化的需求。以在線服務(wù)為例,政府主要承擔(dān)電子服務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)與在線服務(wù)業(yè)務(wù)的提供與處理,大量的服務(wù)項目和業(yè)務(wù)上網(wǎng)以后,如何保證用戶端獲取在線服務(wù),如何排除獲取服務(wù)的障礙,如何為弱勢群體提供一對一的指導(dǎo)和幫助等等,政府機構(gòu)常常無暇顧及,社會需求出現(xiàn)了很大的空缺。公共圖書館提供用戶端服務(wù)的意義在于,將公共圖書館的服務(wù)系統(tǒng)嵌入到了電子政務(wù)服務(wù)系統(tǒng),成為電子政務(wù)多元化服務(wù)體系中的一員。例如在2004—2005年佛羅里達(dá)州遭受颶風(fēng)和兩個熱帶風(fēng)暴的13個月期間,在保證圖書館傳統(tǒng)服務(wù)的同時,佛羅里達(dá)州公共圖書館為社區(qū)提供互聯(lián)網(wǎng)接入以及通信業(yè)務(wù)的緊急服務(wù);協(xié)助政府處理社會緊急情況包括提供住房信息;協(xié)助重建和救濟(jì)服務(wù),充分體現(xiàn)了公眾對電子政務(wù)需求的迫切性和公共圖書館提供電子政務(wù)服務(wù)的必要性。[9]美國公共圖書館在社會“結(jié)構(gòu)洞”里發(fā)揮了類似于“中介”的重要作用,成為提供電子政務(wù)服務(wù)非常重要的力量。由于他們的存在,不但提高了電子政務(wù)服務(wù)的公平性,也大大彌補了電子政務(wù)服務(wù)體系的缺陷與不足。

      1.3 角色的邏輯起點

      公共價值觀和公益精神不僅是電子政務(wù)合作角色應(yīng)具備的品質(zhì)和條件,也是美國公共圖書館與電子政務(wù)合作的邏輯起點。公共圖書館,是建立在公共信息、文化與公益基礎(chǔ)上的社會服務(wù)機構(gòu),是一種基礎(chǔ)性的并由政府主導(dǎo)的“公共制度安排”,[10]公共性、公益性是其最基本的特征。公共圖書館的公共屬性決定了“為所有人服務(wù)”的公共價值觀,決定了將自由、不受約束的獲取思想和信息提供服務(wù)作為至高無上的目標(biāo),決定了以最常用的、最方便、最包容的形式,為各階層公眾提供公共服務(wù)是公共圖書館的行動準(zhǔn)則。在電子政務(wù)的背景下,這種價值觀不僅用于塑造圖書館本身的業(yè)務(wù),還應(yīng)發(fā)揮更大的社會作用。對于美國公眾而言,公共圖書館不僅是值得信任獲取互聯(lián)網(wǎng)的一種途徑,也是他們值得信任的電子政務(wù)服務(wù)“供應(yīng)商”?!安粌H信息源值得信賴,圖書館員的幫助也值得信賴”。[5]從這個角度看,公共圖書館對電子政務(wù)合作角色的承擔(dān),維持、發(fā)展了公眾對公共圖書館信任與依賴關(guān)系,也是諸如平等獲取信息、知識的公共價值觀和公益精神的體現(xiàn)。

      2 電子政務(wù)角色與公共圖書館社會職能的擴展

      公共圖書館的社會職能是社會需求賦予的功能,是一個變化與發(fā)展的概念。公共圖書館從誕生之日起就承擔(dān)著社會文獻(xiàn)信息流整序與傳遞、開發(fā)智力資源與進(jìn)行社會教育、搜集和保存文獻(xiàn)遺產(chǎn)、消遣娛樂[11]等重要社會職能。電子政務(wù)服務(wù)是由信息服務(wù)衍生出來的新的服務(wù)職能,它擴展了美國公共圖書館傳統(tǒng)的社會職能。

      2.1 社會職能的擴展

      信息社會帶給公共圖書館最明顯的特征之一,就是其社會職能正向一個更加廣闊的社會服務(wù)領(lǐng)域轉(zhuǎn)變。作為電子政務(wù)的合作角色,公共圖書館社會職能擴展到電子政務(wù)服務(wù),主要表現(xiàn)在兩個方面。

      其一,服務(wù)范圍擴展,從圖書館業(yè)務(wù)服務(wù)領(lǐng)域,擴展到電子政務(wù)服務(wù)領(lǐng)域。電子政務(wù)視角下的公共圖書館,不再僅僅是“圖書和信息”服務(wù),也應(yīng)是電子政務(wù)的合作者,負(fù)有參與國家和社會發(fā)展的責(zé)任,在提供公共服務(wù)、建立人力資源能力、解決農(nóng)村和城市的具體問題、刺激經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展、鼓勵學(xué)習(xí)和再培訓(xùn)、開發(fā)新的社區(qū)項目、發(fā)展社區(qū)政府方面,成為地方政府可用的、有活力的工具。[12]以佛羅里達(dá)州palmbeach縣圖書館網(wǎng)站為例,通過主頁“資源查詢”欄目可以鏈接到電子政務(wù)服務(wù)資源,提供了詳盡的政府在線服務(wù)與信息服務(wù)。許多美國公共圖書館正在演變?yōu)殡娮诱?wù)的“一站式商店”,如協(xié)助有困難的人在線申報個人所得稅、繳納汽車稅、辦理駕駛執(zhí)照的續(xù)期、失業(yè)和工人的賠償要求、許可證申請、交通罰款在線付款、移民文件遞交、醫(yī)療保險填寫,甚至美國郵政服務(wù)郵件追查等等,[12]公共圖書館的社會服務(wù),已經(jīng)擴展到母體之外。當(dāng)然,美國公共圖書館是電子政務(wù)團(tuán)隊中的一員,僅僅靠公共圖書館無法獨立完成電子政務(wù)服務(wù),需要與政府機構(gòu)和其他機構(gòu)合作,需要政府機構(gòu)的直接支持,需要從政府機構(gòu)中獲得更好的電子政務(wù)培訓(xùn),更多的電子政務(wù)資源,需要政府協(xié)調(diào)和更新政府的信息政策,需要公共圖書館與其他公共或志愿者機構(gòu)共同合作承擔(dān)。[9]

      其二,服務(wù)層次擴展,從知識傳遞領(lǐng)域到知識應(yīng)用領(lǐng)域。公共圖書館不是政府機構(gòu),在提供電子政務(wù)服務(wù)過程中應(yīng)用的是知識不是權(quán)力,因而有別于政府權(quán)力機構(gòu)或其他公共機構(gòu)。在電子政務(wù)服務(wù)中,公共圖書館員需要幫助公眾解決生活中的問題,如熟悉聯(lián)邦緊急事務(wù)管理局的救助形式、學(xué)生貸款的形式、稅務(wù)文件、醫(yī)療保險文件、移民文件等許多生活問題甚至涉及多個代理、項目及資質(zhì)等機構(gòu)。這些問題不僅需要針對公眾個人要求提供咨詢意見還要協(xié)助公眾完成相關(guān)應(yīng)用。[9]這一服務(wù)過程是知識應(yīng)用的活動過程,是Patron requests ranged from help with將圖書館及其他專業(yè)知識融入問題解決的活動過程,需要公共圖書館館員多方面的知識和技能幫助,包括知識綜合與知識關(guān)聯(lián)的思維判斷。這種服務(wù)不再是傳統(tǒng)意義的單向知識提供服務(wù),也不再局限于簡單的知識傳播,而是知識應(yīng)用服務(wù)。

      2.2 社會職能擴展的邏輯

      公共圖書館社會職能在電子政務(wù)中的擴展,有其合理的邏輯依據(jù)。這就不得不追究到社會發(fā)展的因素?;ヂ?lián)網(wǎng)的出現(xiàn),從根本上改變了人們訪問信息和使用信息的方式方法,為個人和組織提供了更多選擇機會?;ヂ?lián)網(wǎng)已經(jīng)成為重要的信息資源供應(yīng)商,其豐富的信息資源和開放、交互、便利的自助式服務(wù),甚至替代了部分公共圖書館的信息資源提供職能,從而大大降低了公眾對公共圖書館信息資源的依賴性,威脅到公共圖書館的地位與作用。為了突破自身所面臨的困境,公共圖書館必須采取的行動,這就是以公眾的需求和愿望重塑公共圖書館。另一方面,互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)和發(fā)展,也導(dǎo)致了新的社會分工。按照卡斯特的觀點,在信息技術(shù)范式的勞動過程中,就業(yè)者將會被區(qū)分為網(wǎng)絡(luò)工作者、被網(wǎng)絡(luò)聯(lián)接者、網(wǎng)絡(luò)之外的勞工。[13]幫助網(wǎng)絡(luò)之外的勞工成為被網(wǎng)絡(luò)聯(lián)接者,不被網(wǎng)絡(luò)社會邊緣化。社會又存在新的需求,這又為公共圖書館提供了新的發(fā)展領(lǐng)域,有效支持電子政務(wù)以及其他社會服務(wù)系統(tǒng)運作,就是公共圖書館新的發(fā)展點。

      公共圖書館社會職能在電子政務(wù)中的擴展,從深層次反映了社會資源組織形式的變化,也蘊含著社會結(jié)構(gòu)變化的機制。信息社會的發(fā)展,使社會領(lǐng)域正經(jīng)歷著生產(chǎn)者社會向顧客社會轉(zhuǎn)變、政府全能社會向著多元化公民社會轉(zhuǎn)變的雙重變化,面對社會發(fā)展與社會轉(zhuǎn)型,公共圖書館承擔(dān)起更多的社會公益服務(wù)是對社會變化的積極、主動地回應(yīng)。因此,與其說是電子政務(wù)角色引發(fā)公共圖書館的社會職能擴展,不如說是社會變革對公共圖書館社會職能調(diào)整的結(jié)果。

      3 電子政務(wù)角色與公共圖書館的發(fā)展

      電子政務(wù)發(fā)展賦予公共圖書館的新使命,意味著圖書館的服務(wù)、知識、技能與電子政務(wù)廣泛融合,這不僅加速了電子政務(wù)融入社會的進(jìn)程,也使公共圖書館面臨著又一次重大突破。因為電子政務(wù)的新角色,體現(xiàn)了公共圖書館與社會除了圖書文獻(xiàn)之外新的、更為多元的社會關(guān)系和社會行為,使得公共圖書館從與社會的單一關(guān)系轉(zhuǎn)化為圖書館與政府、圖書館與其他服務(wù)機構(gòu)的多元關(guān)系。電子政務(wù)的合作,不僅形成了使三者之間密不可分、相互依賴的關(guān)系,也形成了更大的需求空間與合作發(fā)展機會,促使公共圖書館的社會行為走出傳統(tǒng)角色,更廣泛地服務(wù)于社會。

      美國電子政務(wù)法案給美國公共圖書館帶來了明顯的變化:一是促進(jìn)了公共圖書館的發(fā)展;二是突破了圖書館的傳統(tǒng)服務(wù)。這種變化,需要從社會與圖書館的角度,從電子政務(wù)理論和實踐角度,對公共圖書館進(jìn)行重新思考:在信息社會中,公共圖書館生存、工作的邏輯已經(jīng)改變,那么電子政務(wù)給公共圖書館提供的發(fā)展框架是什么?

      作為社會發(fā)展電子政務(wù)的第三方力量與合作角色,這就是將公共圖書館的服務(wù)系統(tǒng)置于更加廣闊的電子政務(wù)社會服務(wù)系統(tǒng)之中,作為其中的服務(wù)子系統(tǒng),支持電子政務(wù)與社會公共服務(wù)系統(tǒng)運作,將社會對電子政務(wù)的服務(wù)需求作為公共圖書館發(fā)展的新動力和支撐點,在這一框架下尋求公共圖書館社會職能的發(fā)揮、發(fā)展與完善。資料顯示,除美國公共圖書館以外,很多發(fā)達(dá)國家,如加拿大、新西蘭、英國、澳大利亞等國的公共圖書館都承擔(dān)了面向公眾的政府在線服務(wù),[13]公共圖書館承擔(dān)電子政務(wù)服務(wù)以及更廣泛的公共服務(wù)已是發(fā)達(dá)國家公共圖書館的趨勢。

      我國實施電子政務(wù)的背景具有雙重復(fù)雜性:社會轉(zhuǎn)型與政府轉(zhuǎn)型、改革并舉。在社會結(jié)構(gòu)尚不穩(wěn)定的情況下開展電子政務(wù),勢必困難重重。這就更需要借助公共圖書館的“中介”作用,建立完善電子政務(wù)的社會基礎(chǔ),保證電子政務(wù)的公共價值惠及到社會各個階層。因而希望我國電子政務(wù)建設(shè)借鑒美國電子政務(wù)的實施經(jīng)驗,認(rèn)識公共圖書館在電子政務(wù)中的重要性,通過電子政務(wù)的法律法規(guī)明確公共圖書館在電子政務(wù)中的地位與作用;為公共圖書館設(shè)立電子政務(wù)服務(wù)???,提供電子政務(wù)資源,創(chuàng)造公共圖書館開展電子政務(wù)服務(wù)的條件;與省市縣級公共圖書館結(jié)合,開展電子政務(wù)在線服務(wù)項目,對館員進(jìn)行電子政務(wù)培訓(xùn),承擔(dān)起指導(dǎo)協(xié)助公眾獲取電子政務(wù)在線服務(wù)職能;利用專業(yè)知識開展電子政務(wù)的研究,指導(dǎo)圖書館電子政務(wù)的應(yīng)用。

      公共圖書館在電子政務(wù)中的合作角色,為電子政務(wù)發(fā)展提供了第三方的力量,也為公共圖書館提供了新的發(fā)展框架。希望我國電子政務(wù)的發(fā)展借鑒這一寶貴經(jīng)驗,也希望我國的公共圖書館、我國的圖書館學(xué)專家不要在電子政務(wù)的發(fā)展中缺位。

      [1] Public Law107-347-E-Government Act of 2002[EB/OL].(2002-12-17)[2009-08-23].http://www.gpo.gov/fdsys/pkg/PLAW107publ347/content-det ail.html.

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      [3] ALA.A statement to the U.S.Senate Committee on Homeland Security and Governmental Affairs hearing“E-Government 2.0:Improving Innovation Collaboration and Access”[EB/OL].(2007-12-11)[2009-08-23].http://www.ala.org/ala/washoff/woissues/governmentinfo/egovernment/ALAE-GovernmentStatem.pdf.

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