陳梅梅
(南京財經(jīng)大學圖書館,江蘇 南京 210003)
特色館藏是指一個圖書館所收藏的獨具特色和風格的文獻信息資源。舒炎祥認為有兩種解釋:一是指一個圖書館中獨具特色的部分館藏;二是指一個圖書館總的館藏體系具有與眾不同的特點[1]。圖書館的文獻資源是圖書館開展其他工作的基礎(chǔ)和前提。要提高圖書館的競爭力,就應(yīng)在特色文獻資源建設(shè)上下功夫,加強精品資源建設(shè),圍繞某一領(lǐng)域或?qū)W科,建設(shè)具有鮮明特色的館藏資源體系,從而打造圖書館的特色品牌資源。
特色館藏建設(shè)是為滿足特定的研究群體或?qū)W科和專業(yè)的需要應(yīng)運而生的,主要是為特定讀者群體提供學科化、個性化的特色服務(wù)。加強特色館藏建設(shè),改變了高校圖書館傳統(tǒng)的貪大求全、重藏輕用的收藏觀念。特色館藏不是簡單地收藏,是在讀者使用中以不斷增值的特定的方式整理和揭示出來的。《普通高等學校圖書館規(guī)程》規(guī)定:“高校圖書館的建設(shè)和發(fā)展應(yīng)與學校的建設(shè)和發(fā)展相適應(yīng),應(yīng)根據(jù)學校的發(fā)展目標和教學科研的需要制定文獻資源建設(shè)方案,形成具有本校特色的館藏體系,為學校的教學和科學研究提供切實有效的文獻保障?!碧厣珜W科建設(shè)不僅是高校建設(shè)和發(fā)展的核心,也是提高高校教學科研能力和水平以及高校競爭力的重要基礎(chǔ)。因此,高校圖書館應(yīng)責無旁貸地為特色學科建設(shè)提供充足的特色文獻資源保障,支持特色學科的教師、科研人員進行深入細致的科學研究和教學改革,使特色學科建設(shè)的發(fā)展更上一層樓。同時,也帶動其他學科的共同發(fā)展,使學校形成整體學科和諧發(fā)展的良好局面。
我國大小圖書館眾多,但具有特色館藏的圖書館卻很少,大部分圖書館都在追求館藏的“大而全、小而全”中缺乏特色,嚴重影響了查全率和讀者去圖書館查找資料的興趣。而建設(shè)特色館藏,可以使藏書由多變精,由雜變專,使各圖書館都形成自己的特色,使每位讀者的需求都能得到滿足。更何況當今衡量圖書館優(yōu)劣強弱的標準不是只看館藏資源的多少,而是看讀者對圖書館提供的服務(wù)滿意程度的高低。由于建設(shè)特色館藏能顯著提高讀者的滿意度和文獻資源的利用率,因此,高校加強特色館藏建設(shè)就顯得格外重要。
在信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天,圖書館資源的共建共享,是建立在發(fā)展特色館藏基礎(chǔ)之上的。高校圖書館特色館藏的建設(shè),是針對特色學科中的某一專題,收集與之相關(guān)的原始文獻、二次文獻、三次文獻以及與該學科有關(guān)的動態(tài)信息等進行資源整合,同時使用計算機技術(shù)對特色館藏進行標引著錄和數(shù)字化,從而形成某一專題的數(shù)字化特色數(shù)據(jù)庫[4]。圖書館信息資源的建設(shè)不再是單個圖書館的館藏,而是每個聯(lián)盟圖書館館藏的總和。為了避免資源的重復(fù)建設(shè),提高館藏利用率,聯(lián)盟圖書館的成員館有必要建設(shè)各自的特色館藏,集中經(jīng)費購置特色資源,減少非特色館藏的經(jīng)費開支,這既有利于緩解經(jīng)費緊缺的局面,又能達到館藏建設(shè)的分工合作的目的。通過建設(shè)特色館藏,所有讀者只需擁有一臺聯(lián)網(wǎng)計算機,就可方便快捷地檢索到該館藏的文獻資料。真正實現(xiàn)了足不出戶,便能找到所需文獻信息資源,全面實現(xiàn)信息資源共享。
南京糧食學校創(chuàng)建于1956年,2003年由教育部批準升格為南京財經(jīng)大學,其前身是國內(nèi)著名糧校。建校以來,圖書館全面收集了糧油食品類中外文權(quán)威性刊物300多種;在藏書內(nèi)容和類型上,針對這一學科、專業(yè)領(lǐng)域的文獻資源除收集齊全中文圖書外,還存有英、日、俄、法、德等語種外文圖書20000多冊,工具書4000多冊;有的甚至是國內(nèi)高校中僅有的珍品。除圖書、期刊、報紙等傳統(tǒng)印刷型資源外,還收集了國內(nèi)外數(shù)十個相關(guān)學科權(quán)威機構(gòu)的網(wǎng)站及免費外文期刊網(wǎng),持續(xù)關(guān)注并獲取其定期發(fā)布的優(yōu)秀文獻及免費電子資源,共搜集中、英、日等語種電子期刊近百種,并已形成了規(guī)模和特色。特別是近十多年來,本館特辟了一個對校內(nèi)外讀者開放和服務(wù)的帶閱覽室的糧食情報中心,進一步加強了糧油食品特色資源的采編和深度開發(fā)利用,更有利于提高本館特色館藏資源的服務(wù)水平。經(jīng)過多年努力,建立了獨具特色的糧油專題導航系統(tǒng),且逐漸形成了適應(yīng)本校師生教學科研需要的特色資源。近年來還編寫了“糧食情報資料”、“信息文萃”等特色刊物,建立了“糧情天地”網(wǎng)絡(luò)導航系統(tǒng),開辟了特色學科的教師或研究生的論文、專著和科研成果等專題展示/閱覽室。這些特色資源的開發(fā),不僅體現(xiàn)了圖書館對特色資源建設(shè)的貢獻,還凝聚了本校特色學科專業(yè)人員的科研設(shè)想,對本校專業(yè)科研人員的選題、知識體系的構(gòu)建和理論觀點等方面的創(chuàng)新起到參考作用,而且有利于業(yè)內(nèi)信息的交流,真正形成了“人無我有,人缺我全,人有我優(yōu),人優(yōu)我新”的特色館藏體系。
由于市場經(jīng)濟的高速發(fā)展和全球知識信息的快速膨脹,書刊價格大幅度上漲,而且出版量急劇增加,導致各高校都難以承擔過去那種“求全”的藏書任務(wù)。本校圖書館經(jīng)費相對集中投入在特色文獻的購置上,并在南京地區(qū)和江蘇省各高校之間普及館際互借、資源共享等有償服務(wù),節(jié)約社會使用文獻資源的成本,提高文獻的利用率,增加讀者的滿意度。隨著自動化、網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展,通過建立局域網(wǎng)和校園網(wǎng)等為高?;ヂ?lián)鋪好了信息高速公路,中國高等教育文獻信息保障體系(CALIS)為文獻資源共享提供了強有力的保障。因此,本校通過建設(shè)特色館藏,已初步形成了圖書館的核心競爭力,實現(xiàn)了文獻收藏與資源共享的統(tǒng)一,在文獻服務(wù)中將特色信息產(chǎn)品通過網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代平臺推向社會,充分接受社會的檢驗并展示它的個性和特色,滿足社會對文獻信息的不同需求,更好地為讀者服務(wù),最終在資源共享中產(chǎn)生更好的社會效益和經(jīng)濟效益,樹立高校圖書館新形象,使本校圖書館事業(yè)步入良性發(fā)展快車道。
所謂特色學科是指在眾多高校、科研院所廣泛設(shè)置的學科中,自身學科的某一研究方向、研究領(lǐng)域有獨特之處,研究對象特色鮮明,為同類學科所沒有[8]。高校圖書館的特色館藏應(yīng)服務(wù)于高校特色學科的建設(shè)和發(fā)展。本館圍繞服務(wù)于教學和科研這個根本,在服務(wù)方式上,開展了諸如“圖書館信息征集意見箱”、“讀者薦書”、“讀者接待日”等形式多樣的一系列優(yōu)質(zhì)特色服務(wù),并根據(jù)本科生和研究生撰寫畢業(yè)論文和畢業(yè)設(shè)計的需要,請專家到館作“學術(shù)論文寫作及解答”等專題報告。經(jīng)過多年的努力,在教學和科研等方面取得了顯著的成效。如:近幾年糧油食品學科的許多學生在校期間獲得數(shù)十項省級以上學科競賽獎;教師利用特色館藏資源主編或參編由省部組織編纂的《糧食經(jīng)濟與科技大辭典》、《糧油食品品質(zhì)分析》、《糧油食品衛(wèi)生檢測》等著作數(shù)十種;糧油食品專業(yè)被評為全國2007年度高等學校國家級第一類特色專業(yè)建設(shè)點。另外,本館糧情中心對糧油食品專業(yè)學科的科研項目建立了服務(wù)檔案,深入了解他們的信息需求,提高特色服務(wù)的針對性和實效性;圍繞重點科研項目,如:國家科技部(863)“菜籽蛋白的酶法水解、活性肽純化和側(cè)鏈基因修飾技術(shù)的研究”等多項國家級或省部級以上科研課題,深化定題跟蹤服務(wù),促進科研人員多出、快出成果。該學科人員近5年在《食品科學》、《中國糧油學報》、《Journal of Cereal Science》、《Food Chemistry》等國內(nèi)外權(quán)威專業(yè)期刊及國際國內(nèi)學術(shù)會議發(fā)表的學術(shù)論文達600余篇,其中被SCI、EI、STP收錄近百篇;獲省部級等科研獎數(shù)十項;獲得國家發(fā)明專利多項;轉(zhuǎn)讓科研成果10多項等。學科在行業(yè)的影響力和畢業(yè)生的就業(yè)率均有穩(wěn)步提高,這些成果不僅產(chǎn)生了巨大經(jīng)濟效益,也帶來極好的社會效益。
長期以來,各高校圖書館與院系資料室各自獨立,造成了圖書館與院系資料室擁有的特色文獻資源分散存放,且重復(fù)收藏嚴重,不利于高校特色文獻資源建設(shè)。高校圖書館要加強特色館藏建設(shè),必須按照《普通高等學校圖書館規(guī)程》規(guī)定,圖書館與院系資料室應(yīng)統(tǒng)一規(guī)劃,分工合作,建立圖書館與院系文獻資料的橫向聯(lián)系,使資料室能積極參與特色館藏的建設(shè),充分調(diào)動和發(fā)揮各自的優(yōu)勢,共同研發(fā),廣泛地挖掘特色館藏資源,整合特色文獻信息,積極營造一種創(chuàng)新氛圍,及時開發(fā)與加工特色資源,使最新的文獻信息能及時地為廣大讀者所用,提高館藏資源的利用率。另外,要調(diào)整藏書結(jié)構(gòu),建立起校園網(wǎng)——圖書館——資料室多層次的特色文獻保障體系,實現(xiàn)資源共享,避免重復(fù)收藏和浪費。
圖書館的根本任務(wù)是服務(wù)于讀者,建設(shè)特色館藏的最終目的是更好地為讀者服務(wù)。特色服務(wù)是指服務(wù)機構(gòu)在某一服務(wù)內(nèi)容上,實行特殊獨到的服務(wù),發(fā)揮其特有功能[7]。圖書館的特色服務(wù)就是根據(jù)不同類型的讀者群,提供一系列具有獨特色彩與風格的針對性服務(wù)。本校圖書館的糧油食品館藏資源既豐富又有特色,現(xiàn)正在進一步完善與收藏著名糧油食品類著作、本校教師著作、各種工具書以及中外核心期刊,突出“新、全、廣、深”的糧油食品文獻特色。實現(xiàn)藏、借、閱、咨一體化服務(wù)模式:以讀者利用為中心,充分挖掘館藏文獻資源,圖書館工作人員應(yīng)有目的地利用掃描、拍照、復(fù)印等技術(shù),快速準確地按照特定讀者的要求編纂成二次或三次文獻,為教學、科研提供直接服務(wù),并實現(xiàn)全方位、多角度的開放,體現(xiàn)了一切以讀者為本,書盡其用的思想。完善技術(shù)機制,努力建立工作流控制、質(zhì)量保障和咨詢的協(xié)調(diào)機制;同時積極推動協(xié)作參考咨詢,以充分利用網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和分布的參考咨詢資源。并結(jié)合特定讀者群教學科研的需要,利用圖書館的郵件服務(wù)及定題服務(wù)系統(tǒng),在網(wǎng)上開展定題服務(wù)及最新資料Google Alert推送服務(wù)[8]等,最大限度地發(fā)揮圖書館的情報職能。
高校圖書館特色館藏建設(shè)離不開具有豐富經(jīng)驗與敬業(yè)精神的高素質(zhì)館員隊伍。阮岡納贊說過:“一個圖書館成敗的關(guān)鍵在于圖書館工作者?!盵10]特色文獻資源體系建設(shè)要求館員不僅具有豐富的文獻資源管理工作經(jīng)驗,更重要的是具有對新知識、新信息的敏感性,能夠及時捕捉到學科發(fā)展的前沿與趨勢。除此之外,還應(yīng)具有熟練的計算機技術(shù)、外語應(yīng)用能力,開展創(chuàng)新服務(wù),實行圖書館知識管理。選擇有良好學科和學歷背景、創(chuàng)新能力強、對知識的提煉水平高的館員帶班,以勤工儉學的形式聘用專業(yè)水平高、精通電腦和對文獻管理感興趣的具有高素質(zhì)的高年級本科生或研究生參與服務(wù),以保障糧油食品類資源實行知識管理,關(guān)注糧油食品行業(yè)的最新發(fā)展動態(tài),研究學校糧油食品特色學科科研與教學對文獻資源的需求,結(jié)合本館的業(yè)務(wù)狀態(tài)、業(yè)務(wù)流程、服務(wù)模式等,建立糧油學科主題知識門類的導航體系,幫助讀者瀏覽本系統(tǒng)的學術(shù)資源,促使本館的文獻管理和特色服務(wù)取得更大的效益。
文獻資源數(shù)字化是建設(shè)數(shù)字化圖書館的核心內(nèi)容。本館積極挖掘糧油食品專業(yè)化信息資源,充分利用現(xiàn)有的信息資源,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下對信息資源進行分析與重組等深度加工,開發(fā)出與本館特色相應(yīng)的目錄清晰、結(jié)構(gòu)合理、內(nèi)容獨特新穎、極具鮮明特色的新文獻信息產(chǎn)品。本館把自己的特色文獻建成數(shù)據(jù)庫,創(chuàng)建虛擬資料室,形成糧油食品特色文獻資源網(wǎng),使特色服務(wù)走上信息化、整體化的發(fā)展道路,使各地讀者能夠快捷方便地從網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中獲得特色文獻資源,也使特色資源“藏與用”的矛盾能夠得到有效的解決。
特色館藏資源建設(shè)是一項以收藏、開發(fā)、利用為一體的系統(tǒng)工程。收藏和開發(fā)的目的是讓文獻資源得到更好更充分的利用,只有這樣才能充分體現(xiàn)特色館藏的應(yīng)有價值和挖掘特色館藏資源的潛能;另外,充分利用還能反哺特色館藏的發(fā)展,形成良性循環(huán)。因此,在特色館藏建設(shè)中,應(yīng)建立一個規(guī)范化、系統(tǒng)化、信息化和數(shù)字化的文獻資源共享平臺,使高校特色館藏資源的利用率達到最大化,使其特有價值得到最大體現(xiàn),促進高校特色學科和整體學科得到更好更快地發(fā)展。
[1] 舒炎祥.談?wù)劦胤礁咝D書館特色館藏的建設(shè)[J].圖書情報知識,2003(1):81-82.
[2] 顧英.高校圖書館學科特色數(shù)據(jù)庫體系的構(gòu)建和實施[J].圖書館建設(shè),2003(3):33-34.
[3]張紅楊.弘揚文化傳統(tǒng),彰顯個性特色——試論近年來高校圖書館特藏的發(fā)展[J].大學圖書館學報,2007(2):83-87.
[4] 楊冰.基于特色文獻構(gòu)建高校圖書館核心競爭力[J].圖書館建設(shè),2007(3):27-29.
[5] 張秀文.試論高校圖書館特色資源建設(shè)[J].圖書館學刊,2004(4):39-40.
[6] 戴月俊.高校圖書館和院系資料室信息資源共建共享聯(lián)盟[J].教育研究,2009(11):229,231.
[7] 劉陽.現(xiàn)代圖書館的特色館藏與特色服務(wù)[J].中小學圖書情報世界,2008(9):55-56.
[8] 張新鶴.從Google Alert談提醒服務(wù)在數(shù)字圖書館的實現(xiàn)[J].圖書情報知識,2007(1):47-49.
[9] 柯平等.圖書館知識管理研究[M].北京:北京圖書館出版社,2006:122.
[10] 徐引篪,霍國慶.現(xiàn)代圖書館學理論[M].北京:北京圖書館出版社,1999:90.
[11] 韋衣昶.特色館藏資源的數(shù)字化建設(shè)[J].大學圖書館學報,2001(6):14-16.
[12] 羅玉玲.加強特色館藏建設(shè),實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)資源共享[J].圖書館,2003(2):73-74.