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      多校區(qū)大學(xué)圖書館深化讀者服務(wù)工作的思考

      2010-03-23 03:57:29胡曉霖
      圖書館研究 2010年3期
      關(guān)鍵詞:校區(qū)檢索個(gè)性化

      胡曉霖

      (南昌航空大學(xué)圖書館,江西 南昌 330063)

      隨著我國(guó)高等教育的快速發(fā)展,大學(xué)多校區(qū)辦學(xué)已成為我國(guó)高等教育新型組織形式。為了學(xué)校教學(xué)和科研的需要,各高校一般都建立了多校區(qū)圖書館。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,多校區(qū)大學(xué)圖書館的讀者服務(wù)工作呈現(xiàn)出新的特點(diǎn),多校區(qū)大學(xué)圖書館應(yīng)在學(xué)科優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)的基礎(chǔ)上,充分利用辦學(xué)資源,應(yīng)創(chuàng)新服務(wù)模式,更好地滿足讀者的需求。

      1 多校區(qū)大學(xué)圖書館產(chǎn)生原因剖析

      1.1 高等教育體制改革是多校區(qū)大學(xué)圖書館產(chǎn)生的直接原因

      隨著高等教育體制改革的不斷深入,各高校按照“共建、調(diào)整、合并、合作”的八字方針和有關(guān)原則、政策,進(jìn)行了一系列的改革,組建了一批多校區(qū)大學(xué)。多校區(qū)大學(xué)辦學(xué)模式拓展了辦學(xué)空間,彌補(bǔ)了教育資源的不足,增加了高校的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。多校區(qū)大學(xué)主要分兩種情況:一是在原來(lái)多個(gè)獨(dú)立建制學(xué)校的基礎(chǔ)上組合而成;二是在保留原有校區(qū)的同時(shí),又異地建設(shè)新校區(qū),形成多校區(qū)。多校區(qū)大學(xué)必然導(dǎo)致多校區(qū)大學(xué)圖書館的產(chǎn)生。因此,多校區(qū)大學(xué)圖書館是高等教育體制改革的產(chǎn)物。

      1.2 學(xué)習(xí)型社會(huì)的創(chuàng)建是多校區(qū)大學(xué)圖書館產(chǎn)生的社會(huì)基礎(chǔ)

      社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的形成,知識(shí)成為人們獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的基礎(chǔ)。在這種形勢(shì)下,學(xué)習(xí)得到前所未有的重視。在創(chuàng)建學(xué)習(xí)型社會(huì)的過(guò)程中,每個(gè)人都需要不斷學(xué)習(xí),不同年齡、不同身份、不同職業(yè)的人都可參加學(xué)習(xí),以適應(yīng)快速發(fā)展的社會(huì)需要,學(xué)習(xí)從被動(dòng)的短期行為轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)和終生行為。人們除了在校學(xué)習(xí)外,還可以通過(guò)在職學(xué)習(xí)提高自己的知識(shí)水平。近幾年,高等教育規(guī)模迅速擴(kuò)大,各大學(xué)擴(kuò)招使得更多的人有機(jī)會(huì)進(jìn)入高等學(xué)校接受教育。在學(xué)習(xí)型社會(huì)環(huán)境下,多校區(qū)大學(xué)圖書館成為人們理想的學(xué)習(xí)場(chǎng)所,讀者可以根據(jù)自己的興趣愛(ài)好、學(xué)習(xí)目標(biāo)選擇適合自己的學(xué)習(xí)內(nèi)容,進(jìn)行自我學(xué)習(xí)。

      1.3 現(xiàn)代信息技術(shù)是多校區(qū)大學(xué)圖書館產(chǎn)生的技術(shù)保障

      隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,大學(xué)圖書館的服務(wù)從內(nèi)容到形式,從方法到手段都發(fā)生了根本性的變化。大學(xué)圖書館除了藏有豐富的印刷型資源外,還建成了電子閱覽室、多媒休閱覽室,為讀者提供多媒體閱讀服務(wù)。大學(xué)圖書館傳統(tǒng)的手工卡片檢索被計(jì)算機(jī)檢索所代替,讀者可以通過(guò)終端檢索、光盤檢索、網(wǎng)絡(luò)查詢等方式查找所需信息。總之,現(xiàn)代信息技術(shù)是多校區(qū)大學(xué)圖書館產(chǎn)生的技術(shù)保障。

      2 多校區(qū)大學(xué)圖書館讀者服務(wù)工作特點(diǎn)

      2.1 讀者服務(wù)范圍更廣

      多校區(qū)大學(xué)大多數(shù)是在原來(lái)多個(gè)獨(dú)立建制的學(xué)?;A(chǔ)上組合而成。合并前,各高校圖書館都建立了各自的特色藏書體系。合并后,多校區(qū)大學(xué)圖書館需重新調(diào)整館藏布局,并根據(jù)學(xué)校的辦學(xué)特色建立館藏體系,即在保證基礎(chǔ)學(xué)科館藏的前提下,加強(qiáng)學(xué)校優(yōu)勢(shì)學(xué)科、新興學(xué)科館藏建設(shè),多校區(qū)大學(xué)圖書館藏書數(shù)量也就必然劇增。隨著學(xué)校招生數(shù)量的增加,大學(xué)圖書館的讀者數(shù)量也在增加,多校區(qū)大學(xué)圖書館面對(duì)的讀者就更多。由于讀者知識(shí)結(jié)構(gòu)、心理素質(zhì)、閱讀興趣不同,他們的需求也不同。大學(xué)圖書館需要重新分析讀者群體不同層次的文獻(xiàn)需求,掌握讀者的一般需求、整體需求和重點(diǎn)需求,開(kāi)展相應(yīng)的讀者服務(wù)工作。隨著讀者數(shù)量、館藏?cái)?shù)量的增加,文獻(xiàn)流通量明顯增多。為了提高文獻(xiàn)的利用率,滿足讀者的需求,館員每天除了上架、整架外,還要經(jīng)常清點(diǎn)藏書,以保障讀者的利用。

      2.2 讀者服務(wù)方式更多

      現(xiàn)代信息技術(shù)在大學(xué)圖書館的應(yīng)用,改變了傳統(tǒng)的工作方式和讀者服務(wù)方式。第一,為讀者提供網(wǎng)上檢索、預(yù)約、續(xù)借、流通情況查詢服務(wù)。讀者可以在館內(nèi)的檢索終端上利用檢索系統(tǒng)檢索館藏文獻(xiàn),查閱圖書流通情況,對(duì)需要借閱但已被借出的圖書進(jìn)行網(wǎng)上預(yù)約登記,在網(wǎng)上辦理圖書續(xù)借手續(xù)。第二,進(jìn)行二次文獻(xiàn)及網(wǎng)絡(luò)資源開(kāi)發(fā),為讀者提供二次文獻(xiàn)查詢服務(wù)。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,圖書館員將文獻(xiàn)目錄進(jìn)行掃描,制成網(wǎng)頁(yè)上傳,讀者就可在終端上了解論文索引。第三,建立圖書館網(wǎng)頁(yè),提供參考咨詢服務(wù)。圖書館在主頁(yè)上設(shè)置“圖書館導(dǎo)覽”、“圖書館簡(jiǎn)訊”、“新書通報(bào)”、“館外信息資源”等欄目,既宣傳了本館資源,又為讀者提供了書目數(shù)據(jù)檢索服務(wù)。

      2.3 讀者服務(wù)質(zhì)量要求更高

      多校區(qū)大學(xué)圖書館擁有良好的環(huán)境優(yōu)勢(shì),讀者不僅可以獲得學(xué)習(xí)方法的實(shí)踐體驗(yàn)和能力訓(xùn)練,而且其道德意識(shí)和價(jià)值觀念也受到潛移默化的影響。名人雕塑、書畫長(zhǎng)廊、名言警句為多校區(qū)大學(xué)圖書館營(yíng)造出一種高品位、高層次的文化氛圍。館員的言傳身教、嚴(yán)肅認(rèn)真的工作作風(fēng)及無(wú)私奉獻(xiàn)精神,對(duì)讀者起到了“潤(rùn)物細(xì)無(wú)聲”的教育作用。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境是以計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通訊技術(shù)為支撐的信息環(huán)境。館員具備信息資源的選擇、整理、評(píng)價(jià)等各方面的能力,熟練掌握計(jì)算機(jī)知識(shí)和外語(yǔ)知識(shí),除了開(kāi)展傳統(tǒng)讀者服務(wù)外,還從事網(wǎng)絡(luò)資源導(dǎo)航、情報(bào)調(diào)研、國(guó)內(nèi)外信息動(dòng)態(tài)報(bào)導(dǎo)等服務(wù)??傊嘈^(qū)大學(xué)圖書館能夠?yàn)樽x者提供滿意的服務(wù)。

      3 多校區(qū)大學(xué)圖書館讀者服務(wù)模式

      3.1 網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)模式

      網(wǎng)絡(luò)不僅改變了人們傳統(tǒng)的觀念,而且使讀者擺脫了時(shí)空、地域的限制,享受到圖書館的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。多校區(qū)大學(xué)圖書館要利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為讀者提供網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)。一是提供數(shù)據(jù)庫(kù)、電子出版物的檢索服務(wù)。多校區(qū)大學(xué)圖書館在收藏紙質(zhì)文獻(xiàn)的基礎(chǔ)上,加大光盤、音像制品、縮微制品等多種載體文獻(xiàn)的收藏力度,形成紙質(zhì)文獻(xiàn)與數(shù)字資源并存的館藏格局。利用現(xiàn)代信息技術(shù),為讀者提供回溯檢索、定題服務(wù)、技術(shù)查新等信息服務(wù),提供網(wǎng)上電子郵件和遠(yuǎn)程登錄服務(wù),使館際互借和交流更方便、快捷。

      3.2 主動(dòng)性服務(wù)模式

      高校圖書館是學(xué)校的文獻(xiàn)信息中心,是為教學(xué)、科研服務(wù)的機(jī)構(gòu)??蒲泄ぷ魇窃谇叭嘶騽e人成就的基礎(chǔ)上進(jìn)行新的探索性工作,它離不開(kāi)前人和今人的經(jīng)驗(yàn)結(jié)晶。因此,科研人員進(jìn)行科研時(shí)既需要閱讀大量與研究課題有關(guān)的專業(yè)文獻(xiàn)資料,也需要閱讀大量其他學(xué)科的文獻(xiàn)資料,還需要盡快了解課題研究動(dòng)態(tài)。多校區(qū)大學(xué)圖書館應(yīng)主動(dòng)了解科研人員的信息需求,積極提供科研人員所需要的文獻(xiàn)。一是制訂工作方案。通過(guò)認(rèn)真細(xì)致的工作,竭力做好讀者的需求調(diào)查、文獻(xiàn)資源開(kāi)發(fā)和信息研究等準(zhǔn)備工作,在此基礎(chǔ)上制訂工作方案。二是修正工作方案。主動(dòng)服務(wù)上門,快速而熱情地與讀者溝通,虛心聽(tīng)取他們的意見(jiàn),調(diào)整、改進(jìn)工作方案。三是實(shí)施工作方案。努力優(yōu)化工作方案,不斷提高服務(wù)水平和質(zhì)量。

      3.3 層次化服務(wù)模式

      讀者對(duì)信息的需求是分層次的,從低層次的求知需求、釋疑需求向高層次研究性需求發(fā)展。在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,這種需求層次趨向決定著圖書館讀者服務(wù)工作的層次化。多校區(qū)大學(xué)圖書館要根據(jù)讀者需求層次提供不同的服務(wù)。其一,針對(duì)本科生群體需求,提供學(xué)科專業(yè)文獻(xiàn)服務(wù)。在大學(xué)多校區(qū)的情況下,大學(xué)圖書館可根據(jù)各校區(qū)學(xué)科專業(yè)設(shè)置情況,有針對(duì)性地收藏專業(yè)文獻(xiàn),為大學(xué)生提供學(xué)科知識(shí)服務(wù)。其二,針對(duì)研究生群體需求,提供學(xué)術(shù)研究服務(wù)。研究生教育與其它層次教育不同,研究生教育具有教學(xué)與科研相結(jié)合的特點(diǎn),特別是博士生的科研工作大多處于學(xué)科前沿,有明顯的創(chuàng)造性。研究生的文獻(xiàn)需求表現(xiàn)更加學(xué)術(shù)化、專業(yè)化,多校區(qū)大學(xué)圖書館應(yīng)系統(tǒng)地收藏學(xué)科專業(yè)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù),為研究生提供學(xué)術(shù)研究服務(wù)。其三,針對(duì)教師群體需求,提供教學(xué)參考文獻(xiàn)服務(wù)。大學(xué)教師在從事教學(xué)的過(guò)程中,需要大量與教學(xué)有關(guān)的教學(xué)參考資料,多校區(qū)大學(xué)圖書館應(yīng)重點(diǎn)收藏教學(xué)參考書,為教師的教學(xué)提供文獻(xiàn)資源保障。

      3.4 個(gè)性化服務(wù)模式

      圖書館個(gè)性化服務(wù)是指圖書館利用網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù),獲取并分析讀者信息使用習(xí)慣、偏好、背景和要求,從而為讀者提供充分滿足其個(gè)體信息需要的一種集成性信息服務(wù)。圖書館個(gè)性化服務(wù)的方式主要應(yīng)包括:個(gè)性化推薦、個(gè)性化檢索、個(gè)性化網(wǎng)站。個(gè)性化推薦是指根據(jù)讀者的興趣和特點(diǎn),向讀者推薦其感興趣的信息。個(gè)性化檢索是指根據(jù)讀者的需求特點(diǎn)進(jìn)行檢索,并反饋與讀者需求相關(guān)的檢索結(jié)果。個(gè)性化網(wǎng)站是指?jìng)€(gè)人可以定制的圖書館網(wǎng)站,或者說(shuō)是圖書館網(wǎng)站的個(gè)性化服務(wù)。它是給圖書館讀者提供可以個(gè)性化的圖書館網(wǎng)站。個(gè)性化的圖書館網(wǎng)站一般提供或設(shè)置個(gè)性化信息空間、個(gè)人興趣記錄文檔、個(gè)性化信息傳遞、隱私保護(hù)。多校區(qū)大學(xué)圖書館應(yīng)對(duì)讀者的知識(shí)結(jié)構(gòu)、心理傾向、信息需求、行為方式進(jìn)行深入分析,通過(guò)設(shè)立熱門圖書閱覽室、建立個(gè)性化網(wǎng)站、提供個(gè)性化信息檢索服務(wù)等,以實(shí)現(xiàn)讀者服務(wù)的個(gè)性化。

      個(gè)性化服務(wù)是“以人為本”在讀者服務(wù)中的真正體現(xiàn),它能激勵(lì)讀者的信息需求,促進(jìn)讀者有效利用信息,保障讀者獲取信息的針對(duì)性和時(shí)效性。

      3.5 社會(huì)化服務(wù)模式

      在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,圖書館讀者服務(wù)工作已逐步趨向社會(huì)化。為此,多校區(qū)大學(xué)圖書館要利用自己的優(yōu)勢(shì),根據(jù)社會(huì)的特定需要,向社會(huì)提供針對(duì)性、專業(yè)性的信息服務(wù)。一是接納社會(huì)讀者。多校區(qū)大學(xué)圖書館在為本校教學(xué)、科研服務(wù)的情況下,可以逐步向科研機(jī)構(gòu)和企事業(yè)單位開(kāi)放,最終實(shí)現(xiàn)對(duì)社會(huì)完全開(kāi)放。這樣既提高了館藏資源的利用率,又大大提高了大學(xué)圖書館在社會(huì)上的影響和地位。二是利用網(wǎng)絡(luò)資源為地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。多校區(qū)大學(xué)圖書館要通過(guò)網(wǎng)絡(luò)隨時(shí)了解社會(huì)讀者的需求,及時(shí)提供有實(shí)用價(jià)值的信息給社會(huì)讀者參考和選用。通過(guò)他們的思維和創(chuàng)造,把知識(shí)信息、科學(xué)技術(shù)轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)力。三是普及檢索知識(shí)。多校區(qū)大學(xué)圖書館完全有能力面向社會(huì)開(kāi)展文獻(xiàn)檢索知識(shí)教育,使更多的讀者掌握文獻(xiàn)檢索知識(shí),提高他們駕馭文獻(xiàn)的能力。可采取辦學(xué)習(xí)班或舉辦專題講座等形式,普及和提高地方專業(yè)技術(shù)人員、科研人員的情報(bào)意識(shí)和創(chuàng)新能力。四是提倡聯(lián)合辦館。多校區(qū)大學(xué)圖書館要主動(dòng)與地方協(xié)商,與地方單位合作辦館。根據(jù)地方單位的需要,大學(xué)圖書館應(yīng)注重增加一些相關(guān)專業(yè)文獻(xiàn)和技術(shù)資料的收藏,為社會(huì)讀者提供文獻(xiàn)資料。而聯(lián)合辦館既能解決大學(xué)圖書館的資金不足,又能為合作單位提供專業(yè)文獻(xiàn)服務(wù),達(dá)到雙贏的目的。

      4 結(jié)束語(yǔ)

      多校區(qū)大學(xué)圖書館是我國(guó)高校多校區(qū)辦學(xué)的產(chǎn)物,在其建設(shè)和發(fā)展中必然會(huì)遇到一些預(yù)想不到的困難。高校圖書館工作者應(yīng)迎難而上,從實(shí)際出發(fā),大膽實(shí)踐,敢于創(chuàng)新,要本著以讀者為中心的理念,統(tǒng)籌兼顧多校區(qū)環(huán)境下圖書館的組織架構(gòu)、人員管理、資源建設(shè)、服務(wù)模式,為讀者提供各種信息服務(wù),以保障高校多校區(qū)圖書館的協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展。

      [1]陳如妤.合并院校圖書館文獻(xiàn)信息資源管理模式研究[J].圖書館論壇,2002(3):49-51.

      [2]林建榮.多校區(qū)大學(xué)圖書館期刊采訪應(yīng)注意的幾個(gè)問(wèn)題[J].圖書館研究,2004⑷:55-56.

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