高校圖書館地方文獻(xiàn)工作與社會(huì)服務(wù)功能

田文英

（朝陽(yáng)師范高等?？茖W(xué)校圖書館，遼寧 朝陽(yáng) 122000）

田文英 女，1972年生。本科學(xué)歷，館員。已發(fā)表論文數(shù)篇。

地方高校對(duì)于當(dāng)?shù)氐奈幕ㄔO(shè)都有不可推卸的責(zé)任，應(yīng)該創(chuàng)設(shè)一種地方文化研究的平臺(tái)，切實(shí)為屬地社會(huì)和文化的發(fā)展服務(wù)。收集、整理地方文獻(xiàn)并提供相應(yīng)的檢索、閱讀服務(wù)，本是地方公共圖書館工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容，但是近年來(lái)，各地高校圖書館也在此方面展開(kāi)了卓有成效的工作，并引起了社會(huì)的廣泛重視。因?yàn)榧嬗袧夂竦膶W(xué)術(shù)氛圍和更加系統(tǒng)化、專業(yè)化的文獻(xiàn)資料儲(chǔ)備，地方高校圖書館正在逐漸地成為地方文化研究的信息中心。而地方高校圖書館應(yīng)該如何進(jìn)一步深化屬地文獻(xiàn)的建設(shè)工作，無(wú)疑是一個(gè)亟待解決的課題。筆者認(rèn)為當(dāng)前應(yīng)該從以下幾方面著手去解決這一問(wèn)題。

1 秉持服務(wù)理念，確立共建機(jī)制

長(zhǎng)期以來(lái)，地方高校圖書館大都沿襲著服務(wù)本校師生的封閉服務(wù)模式，缺乏與地方的交流與互動(dòng)，如此使得圖書館的服務(wù)缺乏創(chuàng)新與活力，這將在很大程度上影響圖書館事業(yè)的發(fā)展。因此，要與時(shí)俱進(jìn)更新服務(wù)模式、調(diào)整服務(wù)定位，使之由原來(lái)單純地服務(wù)于本校師生擴(kuò)大到服務(wù)于地方和大眾，即地方高校圖書館既要體現(xiàn)其原有的“科學(xué)性”，也要具有鮮明的“地方性”[1]，唯其如此，才能從根本上提升地方院校圖書館的整體形象，進(jìn)而促進(jìn)圖書館事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

1.1 地方文獻(xiàn)工作需要政府的協(xié)調(diào)

做好地方文獻(xiàn)工作，參與地方文化建設(shè)是地方高校圖書館未來(lái)發(fā)展的一個(gè)方向。但地方文獻(xiàn)的收集、整理是一項(xiàng)浩大的工程，僅僅通過(guò)一兩個(gè)人或一兩家單位是很難取得成效的，它需要調(diào)動(dòng)所有關(guān)注地方文獻(xiàn)建設(shè)的人士都參與其中。這就需要地方政府的積極協(xié)調(diào)，而地方高校圖書館參與其中是切實(shí)可行的[2]。

1.2 地方文獻(xiàn)工作需要確立工作機(jī)制和服務(wù)理念

有了政府的支持和協(xié)調(diào)，地方高校圖書館的地方文獻(xiàn)工作首先要解決的就是一個(gè)工作機(jī)制和服務(wù)理念的問(wèn)題。地方文獻(xiàn)的收集、整理是一個(gè)社會(huì)課題，由大家共同去做是這個(gè)課題最終能得以完成的保障，而圖書館應(yīng)該是執(zhí)行具體工作的一個(gè)機(jī)構(gòu)。所以，在這個(gè)意義上，地方高校圖書館就不應(yīng)該僅僅是一個(gè)學(xué)校的圖書館，而應(yīng)該是社會(huì)大眾的圖書館，尤其是收集了地方文獻(xiàn)的高校圖書館應(yīng)該是政府、企事業(yè)單位和個(gè)人調(diào)研論證、博識(shí)索引的“信息化中心”和“信息集散地”[3]。改變狹隘觀念，調(diào)整傳統(tǒng)做法，不但會(huì)敦促圖書館工作人員加速文獻(xiàn)資源建設(shè)，同時(shí)，放大了的社會(huì)服務(wù)功能也會(huì)讓廣大市民更好地接受地域文化的教育和熏陶，使之更加熱愛(ài)自己的家鄉(xiāng)，增強(qiáng)對(duì)地方文化的認(rèn)同感和自豪感。如此，讀者就會(huì)源源不斷地提供資料線索，高校圖書館的地方文獻(xiàn)建設(shè)工作也會(huì)走上一條積極健康的發(fā)展道路。

在過(guò)去的一段時(shí)間里，朝陽(yáng)師專圖書館雖然在地方文獻(xiàn)的收集、整理方面做了一些工作，積累了不少資料，但要真正成為學(xué)校和地方的信息化基地，還需要進(jìn)一步努力。比如，“蒙古族文學(xué)之父”——尹湛納希作為朝陽(yáng)近代歷史上的文化名人，朝陽(yáng)師專圖書館關(guān)于其文獻(xiàn)資料的建設(shè)就顯得十分鄙陋和寒傖。朝陽(yáng)人研究尹湛納希，要查閱相關(guān)文獻(xiàn)，尤其是閱讀其手書札記需要到呼和浩特的內(nèi)蒙古社會(huì)科學(xué)院圖書館[4]，即便是借閱關(guān)于尹湛納希的研究性著作也要到沈陽(yáng)的遼寧大學(xué)圖書館；而全國(guó)、全世界研究尹湛納希的學(xué)者風(fēng)塵仆仆來(lái)到尹湛納希的家鄉(xiāng)，在考察了相關(guān)歷史遺跡后，翻閱文獻(xiàn)資料卻要轉(zhuǎn)往呼和浩特或其他地方。從這一方面我們就能看到，朝陽(yáng)師專圖書館在地方文獻(xiàn)建設(shè)方面還存在很多不足。要想改變這一被動(dòng)局面，就必須要變革服務(wù)理念，更新建設(shè)機(jī)制。

2 設(shè)立地方專藏，服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)

如果說(shuō)秉持服務(wù)社會(huì)的理念，確立共同建設(shè)的機(jī)制是地方高校圖書館事業(yè)發(fā)展的前提，那么，推動(dòng)地方經(jīng)濟(jì)和社會(huì)文化的發(fā)展則是其發(fā)展的拉動(dòng)力。地方高校圖書館想在推動(dòng)地方經(jīng)濟(jì)和社會(huì)文化的發(fā)展進(jìn)程中有所作為，其重要舉措就是建立地方文化研究文庫(kù)，設(shè)立地方文獻(xiàn)專藏。

建立地方文化研究文庫(kù)，設(shè)立地方文獻(xiàn)專藏，使圖書館成為地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)文化研究的信息中心，這是地方高校圖書館發(fā)展的份內(nèi)之事，也是適應(yīng)地方建設(shè)需要的利國(guó)利民之舉。在過(guò)去的幾年中，有很多圖書館都進(jìn)行了這方面的嘗試，比如河南大學(xué)圖書館僅收藏的明清、民國(guó)時(shí)期河南方志就有222種，分別存放于古籍閱覽室和社會(huì)科學(xué)閱覽室[5]。河南作為中國(guó)歷史和文化的大省，其地方文獻(xiàn)的保存和使用有著非同尋常的社會(huì)意義，河南大學(xué)圖書館此項(xiàng)工作也是功在當(dāng)代、利在千秋。再如肇慶學(xué)院建立的端硯資源數(shù)據(jù)庫(kù)，在宣傳肇慶文化資源、吸引投資、開(kāi)發(fā)旅游資源和促進(jìn)肇慶經(jīng)濟(jì)發(fā)展方面，起到了非常重要的作用[6]。

朝陽(yáng)是一座歷史文化名城，在遼寧乃至東北地區(qū)，其歷史文化當(dāng)首屈一指；同時(shí)，朝陽(yáng)也是鐵、錳、鉬及部分稀有金屬的富藏地區(qū)，礦產(chǎn)資源在東北甚至全國(guó)，亦有一席之地；另外，在地質(zhì)構(gòu)造上，朝陽(yáng)還是一個(gè)地質(zhì)內(nèi)蘊(yùn)豐富的自然博物館。關(guān)于這些方面的文獻(xiàn)資料其價(jià)值不可言喻，如將其資料、數(shù)據(jù)、樣品等搜集齊全并整理分類，對(duì)服務(wù)地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)和傳承社會(huì)文化功不可沒(méi)。近年來(lái)，朝陽(yáng)師專圖書館收藏了關(guān)于遼金佛教文化、慕容鮮卑文化、紅山文化等眾多資料，同時(shí)還收集了朝陽(yáng)境內(nèi)50多種礦石的地理數(shù)據(jù)和歷史文獻(xiàn)記載；另外，還收藏了很多古生物化石資料和實(shí)物。對(duì)于這些資料和實(shí)物樣品，圖書館分別設(shè)立了專柜、專架。這些專題文獻(xiàn)資料在彰顯朝陽(yáng)城市文化內(nèi)涵、塑造文明古城形象、開(kāi)發(fā)和建設(shè)文化朝陽(yáng)、發(fā)展地域經(jīng)濟(jì)等方面，做出了一定的貢獻(xiàn)。如朝陽(yáng)師專圖書館整理出的關(guān)于朝陽(yáng)北塔、朝陽(yáng)南塔、關(guān)帝廟、鳳凰山景區(qū)、槐樹洞景區(qū)的文獻(xiàn)資料，為朝陽(yáng)師專旅游專業(yè)的設(shè)立以及朝陽(yáng)的旅游產(chǎn)業(yè)開(kāi)發(fā)提供了最為詳細(xì)的資料，也為其注入了豐富的文化內(nèi)涵。再如，一些重大經(jīng)濟(jì)建設(shè)項(xiàng)目，像燕山湖發(fā)電廠、北塔子風(fēng)力發(fā)電廠以及一些礦業(yè)公司等先后落戶朝陽(yáng)，對(duì)各單位在朝陽(yáng)展開(kāi)的立項(xiàng)調(diào)研工作，朝陽(yáng)師專圖書館給予了文獻(xiàn)資料方面的傾力協(xié)助。此外，近年朝陽(yáng)市政府的許多外事活動(dòng)，如佛教文化推廣和古生物化石資源的對(duì)外宣傳，朝陽(yáng)師專圖書館也給予了鼎力支持[7]。

可以說(shuō)，朝陽(yáng)師專圖書館結(jié)合屬地地理、歷史、文化等特點(diǎn)，在傳承地方文化、服務(wù)地域經(jīng)濟(jì)以及在朝陽(yáng)城市文明建設(shè)中發(fā)揮了獨(dú)特的價(jià)值，承擔(dān)了地方高校圖書館應(yīng)有的職責(zé)，實(shí)踐了服務(wù)社會(huì)的理念。

3 完善工作體系，實(shí)現(xiàn)資源共享

建設(shè)和完善地方特色數(shù)據(jù)庫(kù)，不僅使校內(nèi)外讀者可以方便快捷地檢索、查詢某一地區(qū)文化資源，促進(jìn)高校和當(dāng)?shù)乜蒲械陌l(fā)展，而且在對(duì)外宣傳、吸收投資、開(kāi)發(fā)旅游、擴(kuò)大名特產(chǎn)品銷路等方面亦有帶動(dòng)與促進(jìn)作用。此外，建設(shè)和完善地方特色數(shù)據(jù)庫(kù)，在地方文化建設(shè)，尤其是搶救失傳瀕危文化資源方面也可以切實(shí)發(fā)揮傳承和保護(hù)作用。這種學(xué)校和地方的雙向文化互動(dòng)可以更好地實(shí)現(xiàn)資源的社會(huì)共享，最終將有益于地方高校圖書館的發(fā)展。

為更好地建設(shè)和完善地方特色數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)資源價(jià)值利用的最大化，我們做了以下幾方面工作：

3.1 成立專門機(jī)構(gòu)，組建專業(yè)隊(duì)伍

成立專門機(jī)構(gòu)，建立專業(yè)隊(duì)伍是地方高校圖書館實(shí)現(xiàn)建設(shè)和維護(hù)地方文獻(xiàn)可查資源庫(kù)的前提。建設(shè)地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)，要有一支有知識(shí)、愛(ài)鉆研、懂開(kāi)發(fā)、能研究，同時(shí)又事業(yè)心強(qiáng)、肯吃苦的高素質(zhì)的專業(yè)隊(duì)伍。在這個(gè)團(tuán)隊(duì)里，既要有圖書館學(xué)、情報(bào)學(xué)專業(yè)人才，也要吸納其他社會(huì)科學(xué)和自然科學(xué)方面的專家。只有合理使用各方面人才，才有利于地方文獻(xiàn)的開(kāi)發(fā)，只有各學(xué)科之間相互合作、取長(zhǎng)補(bǔ)短，才能保證地方文獻(xiàn)的服務(wù)工作在現(xiàn)代化條件下高水平地持續(xù)穩(wěn)步發(fā)展。

3.2 建庫(kù)要實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化

數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化是數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)成功與否的標(biāo)志，它不僅直接影響數(shù)據(jù)庫(kù)的使用效果，更決定其應(yīng)用前景。所以，在建庫(kù)時(shí)，必須對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)、錄入數(shù)據(jù)格式和字段的定義給予規(guī)范化界定，并保持?jǐn)?shù)據(jù)的連續(xù)性和全面性，從而使其符合圖書館網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的要求。[8]目前，互聯(lián)網(wǎng)上已經(jīng)出現(xiàn)了各種地情資料庫(kù)、地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)，如廣東省的“廣東地方文獻(xiàn)全文數(shù)據(jù)庫(kù)”、上海的“上海通”、湖南圖書館的“地方文獻(xiàn)長(zhǎng)廊”、鄭州大學(xué)圖書館的“河南文獻(xiàn)”等，其技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)皆可以借鑒。朝陽(yáng)師專圖書館的地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)目前雖然還沒(méi)有完全建立起來(lái)，但我們已經(jīng)在思考和準(zhǔn)備這方面的工作。

3.2.1 數(shù)據(jù)庫(kù)的劃分和確定

朝陽(yáng)的地方文獻(xiàn)資料種類繁多，我們根據(jù)教學(xué)科研和地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)的需要確定了總體規(guī)劃和分步實(shí)施的可行性方案，即根據(jù)目前自身所具備的條件確定了建立書目數(shù)據(jù)庫(kù)和部分全文數(shù)據(jù)庫(kù)，然后再依據(jù)書目逐步建立全文數(shù)據(jù)庫(kù)。目前，關(guān)于“紅山文化”和“三燕文化”的專題數(shù)據(jù)庫(kù)已初步建立起來(lái)，并實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上檢索和查閱。

3.2.2 數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)的采集

我們主要從如下幾方面展開(kāi)了數(shù)據(jù)的收集：一是從館藏文獻(xiàn)中收集。我們對(duì)館藏文獻(xiàn)進(jìn)行了認(rèn)真的清理分析，將其中散亂的地方文化信息科學(xué)地組織起來(lái)，使其成為有序的、能被用戶直接利用的活信息。二是從相關(guān)地方部門征集。我們除了與當(dāng)?shù)貓D書館、檔案館、博物館等有關(guān)文化部門加強(qiáng)溝通和聯(lián)系外，還加大采購(gòu)力度，從個(gè)人和其他單位征集有價(jià)值的數(shù)據(jù)，將之納入地方文化數(shù)據(jù)庫(kù)。三是從互聯(lián)網(wǎng)上收集。網(wǎng)上資源是地方文化數(shù)據(jù)庫(kù)的重要信息源，但其中魚龍混雜，亦有虛假信息，這就要求我們一方面要對(duì)形形色色的網(wǎng)上信息進(jìn)行嚴(yán)格的過(guò)濾和篩選，以避免地方文化的膚淺化和庸俗化；另一方面對(duì)其中真實(shí)可靠的、有價(jià)值的信息進(jìn)行適時(shí)辨析核對(duì)，然后再進(jìn)行分類整合，從而使流動(dòng)、分散的網(wǎng)上信息資源轉(zhuǎn)化為地方文化數(shù)據(jù)庫(kù)的固定資源。

3.2.3 數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)的標(biāo)引

我們采用了目前通用的標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)多方面控制，力求實(shí)現(xiàn)標(biāo)引詞準(zhǔn)確、標(biāo)引工作的規(guī)范。參考的標(biāo)準(zhǔn)主要為《漢語(yǔ)主題詞表》、《中國(guó)圖書館分類法》；對(duì)于特殊文獻(xiàn)，如朝陽(yáng)舊方志，主要采用的是全文影像庫(kù)和全文文本庫(kù)兼?zhèn)涞淖龇?，方便讀者檢索利用。

總的來(lái)說(shuō)，地方文獻(xiàn)的輯錄、整理和數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)工作是一項(xiàng)復(fù)雜、龐大的系統(tǒng)工程，但是，它對(duì)于地方高校圖書館來(lái)說(shuō)，責(zé)任和意義都十分重大。我們只有以一絲不茍的態(tài)度，認(rèn)真完成每一個(gè)環(huán)節(jié)，才能使地方文獻(xiàn)工作得以健康發(fā)展，從而最大限度地實(shí)現(xiàn)圖書館的社會(huì)服務(wù)功能，為學(xué)校教學(xué)和科研以及地方文化和經(jīng)濟(jì)建設(shè)做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

[1]疏志芳.立足地方文化，打造特色館藏——對(duì)加強(qiáng)池州學(xué)院圖書館特色館藏建設(shè)的思考[J].池州師專學(xué)報(bào)，2007（3）：142.

[2]葉爽美.新形勢(shì)下高校圖書館在地方文化建設(shè)中的重要作用[J].泰州職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)，2007（5）.

[3]韋瑛.論地方大學(xué)圖書館的建設(shè)[J].晉圖學(xué)刊，2003（2）：29.

[4]扎拉嘎.尹湛納希評(píng)傳[M].呼和浩特：內(nèi)蒙古教育出版社，1994：42.

[5]王會(huì)麗.高校圖書館地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)論析[J].圖書館學(xué)刊，2007（2）.

[6]嚴(yán)浪.高校圖書館地方文化特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的實(shí)踐——以肇慶學(xué)院端硯資源數(shù)據(jù)庫(kù)為例 [J].江西圖書館學(xué)刊，2003（3）.

[7]2009年9月12日至14日，朝陽(yáng)市舉辦首屆國(guó)際化石節(jié)暨慶祝朝陽(yáng)建市50周年系列活動(dòng)，通過(guò)化石名片，向世界展示朝陽(yáng)獨(dú)具特色的發(fā)展優(yōu)勢(shì)和巨大的發(fā)展?jié)摿?，展示朝?yáng)特有的文化魅力。關(guān)于此次活動(dòng)，朝陽(yáng)師專圖書館給予了大力支持，還舉行了“朝陽(yáng)化石宣傳周”活動(dòng)，展示了很多古生物化石。參見(jiàn)同期《朝陽(yáng)日?qǐng)?bào)》和《燕都晨報(bào)》。

[8]吳濤.高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的實(shí)踐——以“河洛文化文獻(xiàn)專題數(shù)據(jù)庫(kù)”建設(shè)為例[J].圖書館雜志，2005（3）.