張秀萍

(大連理工大學(xué) 學(xué)報(社科版)編輯部,遼寧 大連 116024)

論高校社科學(xué)報編排規(guī)范問題

張秀萍

(大連理工大學(xué) 學(xué)報(社科版)編輯部,遼寧 大連 116024)

高校社科學(xué)報編排規(guī)范在執(zhí)行中存在著幾個問題，即明確性規(guī)范與未明示要求、彈性規(guī)范與硬性規(guī)定、統(tǒng)一規(guī)范與個性化風(fēng)格等。高校社科學(xué)報在編排過程中要提高對明確性規(guī)范的執(zhí)行力度，并正確理解未予明示要求的規(guī)范；要正確理解和區(qū)分彈性規(guī)范與硬性規(guī)定，提高對規(guī)范的準確認識和執(zhí)行規(guī)范的水平；要在堅持規(guī)范的前提下，從編排形式、刊物對作者研究方向的引導(dǎo)及研究的深度和力度上鑄造學(xué)報的個性化特色和風(fēng)格。

高校社科學(xué)報；編排；規(guī)范；執(zhí)行

目前我國大多數(shù)學(xué)術(shù)性期刊都已陸續(xù)加入了中國期刊網(wǎng)和中國學(xué)術(shù)期刊(光盤版),通過網(wǎng)絡(luò)、計算機終端傳遞信息。學(xué)術(shù)文章編排規(guī)范中要求具備的具有檢索價值的內(nèi)容和項目,正是促進信息快速傳播、流通的手段之一。編排規(guī)范準確、標準不但能夠使學(xué)術(shù)期刊檢索質(zhì)量大為提高,提升刊物內(nèi)容的表達效果,增加讀者對信息的理解，同時還能為其他用戶利用編排規(guī)范提供的信息項目進行后續(xù)工作提供服務(wù)。學(xué)術(shù)期刊編排的標準化、規(guī)范化，有利于科技成果和科技信息的廣泛傳播,促進國際文化交流與合作,擴大中文學(xué)術(shù)期刊的國際影響。自1999年國家新聞出版署頒發(fā)《中國學(xué)術(shù)期刊(光盤版)檢索與評價數(shù)據(jù)規(guī)范》(以下簡稱CAJ-CD規(guī)范)之后，全國高校文科學(xué)報研究會為了與CAJ-CD規(guī)范保持一致，于2000年修訂并由教育部辦公廳頒布了《中國高等學(xué)校社會科學(xué)學(xué)報編排規(guī)范(修訂版)》，由此高校社科學(xué)報系統(tǒng)開始脫離社科類刊物在編排規(guī)范方面的混亂局面。但在執(zhí)行過程中對于未予明示的規(guī)范、彈性規(guī)范與硬性規(guī)定、統(tǒng)一規(guī)范與個性化風(fēng)格等問題，各高校社科學(xué)報還存在著不同的理解。本文僅就高校社科學(xué)報編排規(guī)范執(zhí)行中的幾個問題，提出一些意見和建議。

一、關(guān)于如何準確執(zhí)行未予明示規(guī)范的問題

《中國高等學(xué)校社會科學(xué)學(xué)報編排規(guī)范(修訂版)》基本上是由一些明確性很強的規(guī)定構(gòu)成的。應(yīng)該說，在明確性很強的規(guī)范面前采取視而不見的態(tài)度，甚至根本無視編排規(guī)范的頒布實施，這在高校社科學(xué)報系統(tǒng)還是不多見的。對于一些未予明示的編排規(guī)范，要執(zhí)行起來是一個難點問題。如何正確理解并準確執(zhí)行未明示規(guī)范，是實現(xiàn)高校社科學(xué)報編排規(guī)范化的一個十分重要的問題。

1.對于未明示的規(guī)范和要求，在執(zhí)行中原則上不作增減性的說明或要求

《中國高等學(xué)校社會科學(xué)學(xué)報編排規(guī)范(修訂版)》規(guī)定：“文章均應(yīng)有作者署名”，但沒有明示是否一定要署真名。古往今來，有許多作者(包括許多名人大家)習(xí)慣用筆名來發(fā)表自己的作品。對此，多數(shù)期刊并不主動涉及此問題，只有少數(shù)期刊要求作者署真實姓名。這是否符合規(guī)范值得研究。從法律上來講，作者是否署真實姓名是作者的個人權(quán)利。況且作者署的是真實姓名還是筆名，作為期刊編輯部是無法查實也無權(quán)查證的。所以，對于這些未予明示的問題，原則上在執(zhí)行中不作增減性的說明或要求。

《中國高等學(xué)校社會科學(xué)學(xué)報編排規(guī)范(修訂版)》規(guī)定：多位作者的署名之間用逗號隔開，并未明確規(guī)定可以署幾位作者。在執(zhí)行的過程中有的期刊規(guī)定：作者署名不超過3人，多于3人者，在頁下注明。從著作權(quán)角度來說，這一規(guī)定似有不妥。一般來說，高?？蒲许椖慷际怯身椖康目蒲袌F隊共同完成的，團隊成員對自己參加研究項目的研究成果及論著都享有一定的知識產(chǎn)權(quán)，尤其是具有毫無爭議的署名權(quán)，所以，期刊編輯部沒有權(quán)力剝奪作者的署名權(quán)。筆者建議，關(guān)于署名問題，如果署名不超過6個人，從版式美觀角度是不會有什么問題的。作者人數(shù)實在比較多，可以署“某某課題組”，然后再在頁下作者簡介中加以詳細說明。

2.對于未作排除性明示的規(guī)范，原則上只執(zhí)行已明示的要求

《中國高等學(xué)校社會科學(xué)學(xué)報編排規(guī)范(修訂版)》規(guī)定“國際標準刊號(ISSN)應(yīng)使用不小于新5號字印在封面右上角”，但沒有明確規(guī)定國內(nèi)統(tǒng)一刊號(CN)要不要也印在此。多數(shù)學(xué)報認為封面不需要印國內(nèi)統(tǒng)一刊號(CN)，但也有少數(shù)學(xué)報將兩種刊號均印于此。規(guī)范的制定一般來說要體現(xiàn)簡捷明了的原則，當規(guī)范規(guī)定某一項目時，不可能將與此相關(guān)的項目一一加以說明。因此，對于未作排除性明示要求的項目，操作中原則上只執(zhí)行已明示的規(guī)范。關(guān)于“國際標準刊號(ISSN)應(yīng)使用不小于新5號字印在封面右上角”的問題，由于它沒有明示國內(nèi)統(tǒng)一刊號(CN)也印在封面右上角，所以，只需印國際標準刊號(ISSN)即可。

《中國高等學(xué)校社會科學(xué)學(xué)報編排規(guī)范(修訂版)》要求介紹文章主要作者的姓名、出生年、性別、民族(漢族可省略)、籍貫、職稱、學(xué)位等，但沒有明示要不要介紹作者的主要研究方向。目前，有相當一部分學(xué)報把“主要研究方向”作為作者簡介的一項必不可少的內(nèi)容，這有利于讀者了解作者的研究領(lǐng)域和方向，但在實際操作過程中也存在一些問題。一般來說，高校教師都有較為明確的研究方向，但是，有的作者在行政等部門工作，研究的領(lǐng)域比較廣泛，沒有一個主要研究方向。還有些教師和專業(yè)學(xué)者，所寫的文章內(nèi)容與實際的主要研究方向并不一致，這樣一來作者往往臨時編造一個主要研究方向，或在原主要研究方向的基礎(chǔ)上，增加一個與此關(guān)聯(lián)度很小的研究方向。于是，這種介紹就缺乏真實性了。另外，關(guān)于作者簡介中介紹幾位作者比較合適的問題也沒有明示的要求，只是說介紹主要作者。有的期刊只介紹第一作者，還有的期刊在第一作者為研究生第二作者為導(dǎo)師的情況下增加介紹第二作者。總之，各期刊做法并不統(tǒng)一，執(zhí)行中編輯的操作難度加大。

3.未明示但實際上在有些具體要求上已經(jīng)明了的規(guī)范，在執(zhí)行中可加以強調(diào)并明確下來

《中國高等學(xué)校社會科學(xué)學(xué)報編排規(guī)范(修訂版)》中有些規(guī)范雖未明示，但實際上在有些具體要求上已經(jīng)明了。例如，關(guān)于未公開發(fā)表的資料是否列入文后參考文獻的問題，規(guī)范中并未直接明示。但是，從編排規(guī)范要求參考文獻要注明出版地、出版社、出版年等項目來看，實際上表明了未公開發(fā)表的資料是不能列入?yún)⒖嘉墨I的。對此，大多數(shù)學(xué)報是這樣理解，也是這樣執(zhí)行的。有些學(xué)報征稿啟事中明確要求：未公開發(fā)表的資料請勿列入?yún)⒖嘉墨I。也有的學(xué)報要求：未公開發(fā)表的資料一般不宜列入?yún)⒖嘉墨I，必須引用時可以頁下注釋。但也有的學(xué)報將公開發(fā)表和沒有公開發(fā)表的資料一并列入了參考文獻。這里還有一個高等學(xué)校社會科學(xué)學(xué)報特有的問題需要探討：未經(jīng)整理、出版的歷代手抄或刻本的善本、珍本等古籍文獻是否可以列入?yún)⒖嘉墨I。《中國高等學(xué)校社會科學(xué)學(xué)報編排規(guī)范(修訂版)》對此沒有明確的要求。對此，張積玉先生主張將其列入?yún)⒖嘉墨I并按照新修訂的《文后參考文獻著錄規(guī)則》“4.1.2著錄格式”來解決，示例：

[7]王夫之．宋論[M]．刻本．金陵：曾氏，1865(清同治四年)．

他認為這種著錄的項目次序及格式同其他圖書是一樣的。[1]有些項目，由于條件所限，作者未必能夠找全，所以，對于未經(jīng)整理、出版的歷代手抄或刻本的善本、珍本等古籍文獻，以及未公開出版的書刊、資料，筆者認為采用頁下注的方式解決較好，不宜列入文后參考文獻。

二、關(guān)于如何正確理解和區(qū)分彈性規(guī)范和硬性規(guī)定的問題

如何正確理解和區(qū)分彈性規(guī)范和硬性規(guī)定是一個十分重要的問題。目前彈性規(guī)范比較模糊，有的看似彈性，實為硬性；有的雖有彈性選擇，實際余地有限；有的雖仍為彈性規(guī)范，但由于泛而無邊，失卻了規(guī)范之統(tǒng)一的本來意義。而有些硬性規(guī)定又缺乏應(yīng)有的“剛性”，在操作中被理解為彈性規(guī)范。有的專家把編輯技術(shù)規(guī)范分為指令性規(guī)范、指導(dǎo)性規(guī)范和參與性規(guī)范，指出在執(zhí)行時它們運用的靈活程度有所不同：指令性的技術(shù)規(guī)范以法規(guī)形式確定下來就必須遵守，其他兩類技術(shù)規(guī)范雖有明確的要求，但不作硬性規(guī)定，執(zhí)行時可以有靈活變通的余地。[2]在目前階段，按其約束力來看，編排規(guī)范并不是具有法規(guī)依據(jù)的指令性的技術(shù)規(guī)范，它更近似于一種指導(dǎo)性規(guī)范。因此，在編排規(guī)范執(zhí)行中必須正確理解和處理好彈性規(guī)范與硬性規(guī)定的關(guān)系。

1.正確區(qū)分彈性規(guī)范與硬性規(guī)定

《中國高等學(xué)校社會科學(xué)學(xué)報編排規(guī)范(修訂版)》中的彈性規(guī)范常常用“一般”“也可”之類詞來體現(xiàn)。據(jù)統(tǒng)計，《中國高等學(xué)校社會科學(xué)學(xué)報編排規(guī)范(修訂版)》中具有彈性規(guī)范的“一般”用詞大約有16處，例如，“封底一般為版權(quán)頁”，篇名“一般不超過20個字”等?！耙部伞庇迷~大約有10處，例如，版式“采用16開本，幅面尺寸為188 mm×260 mm或210 mm×297 mm，也可采用其他開本”等。此外，《中國高等學(xué)校社會科學(xué)學(xué)報編排規(guī)范(修訂版)》中還使用了一些“應(yīng)盡量”“盡可能”“應(yīng)盡可能”之類的詞，也屬于彈性規(guī)范的性質(zhì)。

“也可”是一種明確的多項選擇詞，盡管有一定的彈性，但還是在給出的選擇項中來挑選，實際上余地并不是太大，是在執(zhí)行A或B或… N中選擇?！耙话恪眲t是一個體現(xiàn)潮流的雙項選擇詞，其含義是大多數(shù)可以或已經(jīng)這樣執(zhí)行的，而個別特殊的情況可以例外。其選擇余地比較大，是在可執(zhí)行與可不執(zhí)行中選擇?！皯?yīng)盡量”“盡可能”“應(yīng)盡可能”之類的詞，包含除非不得已，一般都應(yīng)該如此執(zhí)行的含義。但是從嚴格的意義上說，在規(guī)范性的文本中，“一般”以及“應(yīng)盡量”“盡可能”“應(yīng)盡可能”這類詞用得太多，直接后果是導(dǎo)致彈性規(guī)范與硬性規(guī)定產(chǎn)生矛盾。

除那些彈性規(guī)范外，大多數(shù)規(guī)范是硬性規(guī)定，它在文本中也有明顯的特征，即常常用“應(yīng)”“一律”“是”之類詞來體現(xiàn)。使用“應(yīng)”字進行規(guī)范的大約有66處，例如“國際標準刊號(ISSN)應(yīng)使用不小于新5號字印在封面右上角。條碼應(yīng)按規(guī)定印在封面左下角或封底右下角”等。使用“一律”的有4處，例如“數(shù)字一律用阿拉伯數(shù)字表示”等?！皯?yīng)”和“一律”等詞作為硬性規(guī)定不存在理解上的問題，問題在于用“是” 作為硬性規(guī)定，常被人們忽略。

用于定義作用的“是”，也應(yīng)該理解為硬性規(guī)定，共有6處，例如“增刊是指按出版周期出版的期次以外增加的期刊”，“頁碼是學(xué)報每期正文(含扉頁、目次頁)的連續(xù)編碼”等。但是，有些刊物將這種用于定義作用的“是”也理解為彈性規(guī)范。就拿頁碼編碼來說，絕大多數(shù)刊物把規(guī)定中的“含扉頁、目次頁”忽略掉了，或者覺得這一條是具有或然性、可選擇執(zhí)行的規(guī)范，于是，多數(shù)只是從正文開始編排頁碼。只有極少數(shù)刊物是嚴格按照此規(guī)定，從扉頁、目次頁開始進行頁碼編碼的。

2.正確理解“一般”等彈性規(guī)范

(1)“一般”等彈性規(guī)范有的也屬于不折不扣的規(guī)定?！吨袊叩葘W(xué)校社會科學(xué)學(xué)報編排規(guī)范(修訂版)》規(guī)定：圖題一般居中排于圖的下方，圖一般隨文編排，圖較多時也可集中排在文末或其他適當位置；表一般隨文編排，先見文字后見表；需跨頁時，一般排為雙面跨單面；文稿中的數(shù)學(xué)公式應(yīng)簡明、準確地表達各個量之間的關(guān)系，一般另行編排；書脊一般縱排；刊眉一般排在正文篇名頁；作者簡介一般排在篇首頁地腳，置于收稿日期(或基金項目)之后；英文摘要的內(nèi)容一般應(yīng)與中文摘要相對應(yīng)等。這些“一般”要求本身應(yīng)屬于一種不折不扣的規(guī)定，不能夠理解為彈性的、可執(zhí)行可不執(zhí)行的內(nèi)容。

(2)“一般”等彈性規(guī)范應(yīng)該屬于一種趨勢性、導(dǎo)向性的規(guī)定。編排規(guī)范要求：文內(nèi)標題力求簡短、明確，層次不宜過多，一般不超過5級；封底一般為版權(quán)頁；篇名一般不超過20個字；摘要一般不超過200字等?！耙话恪钡葟椥砸?guī)范屬于一種趨勢性、導(dǎo)向性的規(guī)定，既在原則上體現(xiàn)了整體上的步調(diào)一致，又在個別問題上賦予了某些靈活性。就封底一般為版權(quán)頁來說，有些需要利用封底發(fā)布廣告才得以生存的刊物，就不容易做到這一點。

三、如何處理統(tǒng)一規(guī)范與個性化風(fēng)格的問題

編排規(guī)范執(zhí)行中通常會存在統(tǒng)一規(guī)范與各刊物追求個性化風(fēng)格的問題。其實，學(xué)術(shù)期刊編排的標準化、規(guī)范化，有利于學(xué)術(shù)成果的廣泛傳播,促進國際文化交流與合作,為刊物創(chuàng)造更大的發(fā)展空間。如何在堅持編排的統(tǒng)一規(guī)范的前提下，追求刊物的個性化風(fēng)格是編輯工作者面臨的重要課題。

1.利用編排規(guī)范中的彈性空間，從編排形式上鑄造學(xué)報的個性風(fēng)格

從編排形式上鑄造學(xué)報的個性風(fēng)格，一方面要堅持規(guī)范，另一方面規(guī)范又要適應(yīng)情況的變化，有些規(guī)范允許區(qū)別情況靈活變通執(zhí)行。這樣，既有利于實現(xiàn)編輯工作的社會功能，保證出版物的質(zhì)量，又有利于發(fā)揮編輯人員的創(chuàng)造性，形成具有鮮明個性的出版物的特色和風(fēng)格。[3]

從上文論述中可以看出，有些彈性規(guī)范體現(xiàn)了一定的靈活性。封面是刊物在形式上形成風(fēng)格的重要一環(huán)，編排規(guī)范對于刊物的封面并沒有嚴格的限定，除版權(quán)標志外，一般來說刊物自主發(fā)揮的余地是很大的。有的期刊習(xí)慣把本期重要學(xué)術(shù)論文目錄刊登在封面上，這其實也是一個刊物的編排風(fēng)格問題。

另外，學(xué)術(shù)期刊編排的標準化和規(guī)范化也是期刊的一種風(fēng)格，特別是有些技術(shù)性的標志，統(tǒng)一的結(jié)果不僅方便于網(wǎng)絡(luò)化和國際化，對于一般讀者來說，也是一個方便閱讀的捷徑。同時，規(guī)范統(tǒng)一也是一種嚴謹風(fēng)格的體現(xiàn)。

2.發(fā)揮刊物對核心論叢的聚合優(yōu)勢，從研究的方向上鑄造學(xué)報的個性風(fēng)格

應(yīng)該說，實現(xiàn)高校學(xué)報特色的主要途徑不是在編排形式上做文章，而是在內(nèi)容上下工夫。發(fā)揮刊物對某類前沿研究主題及其論叢的聚合優(yōu)勢，形成該論題較有影響的核心圈，從研究的方向上鑄造學(xué)報的個性風(fēng)格。在學(xué)報的戰(zhàn)略發(fā)展中，必須要保持自己獨有的特色，強調(diào)“人無我有，人有我強”，著重在特色與質(zhì)量上下工夫。對學(xué)報來說，要對本校重點學(xué)科現(xiàn)狀有深入的了解，從而結(jié)合學(xué)科建設(shè)實際，明確本校的學(xué)科優(yōu)勢及潛在發(fā)展方向，重點扶持和辦好若干個有希望打造成學(xué)報“品牌”的學(xué)科專業(yè)。學(xué)報在欄目設(shè)置方面應(yīng)向重點學(xué)科和優(yōu)勢學(xué)科傾斜，支持新興學(xué)科建設(shè)。還應(yīng)考慮結(jié)合學(xué)報的內(nèi)在屬性和功能，發(fā)揮地域優(yōu)勢，注重對本地區(qū)地方文化、民族文化的挖掘，以體現(xiàn)各自的風(fēng)格。對某些重點學(xué)科，為支持、推動該學(xué)科向縱深發(fā)展，學(xué)報可為學(xué)科的某一個領(lǐng)域、某一方向的研究進行系列報道，以形成特色鮮明、優(yōu)勢突出的學(xué)科群，體現(xiàn)學(xué)校某學(xué)科的優(yōu)勢和特色。[4]

3.從研究的深度和力度上鑄造學(xué)報的個性風(fēng)格

跟蹤學(xué)校的重要科研項目的學(xué)術(shù)發(fā)展動態(tài)，深入挖掘?qū)W校重要學(xué)術(shù)團隊的研究成果。有些發(fā)表在國際國內(nèi)層次高、影響大的刊物上的論文，由于受版面限制，不能把所有的研究成果呈現(xiàn)出來。為了提高本校學(xué)報的學(xué)術(shù)水平，當本校高水平的文章在層次高、影響大的刊物發(fā)表后，鼓勵學(xué)術(shù)研究人員將本課題更詳細、篇幅更大的研究成果在本校學(xué)報發(fā)表。另外，作為高校學(xué)報要“開門辦學(xué)報”，實現(xiàn)學(xué)報的開放化，吸引國內(nèi)外相關(guān)學(xué)科和研究方向的高水平稿件，從研究的深度和力度上鑄造學(xué)報的個性風(fēng)格。

[1]張積玉.社會科學(xué)期刊規(guī)范化若干重要問題答疑[J].河北學(xué)刊,2003(2):137-144.

[2]陳懷民,董 維.編輯美學(xué)原則與編輯規(guī)范[J].齊齊哈爾大學(xué)學(xué)報:哲學(xué)社會科學(xué)版，2001(1)：128-129.

[3]傅 蘇.執(zhí)行期刊規(guī)范有關(guān)問題的探討[J].編輯之友，2002(6):54-56.

[4]沈君佐，陳 華，高水娟.發(fā)揮高校學(xué)報在學(xué)科建設(shè)中的作用[J].編輯學(xué)報,2000(12):43-44.

Oneditingandlayoutspecificationsofsocialsciencejournalinuniversity

ZHANG Xiu-ping

(The Editorial Office of Journal (Social Sciences), Dalian Univ., of Technology, Dalian 116024, China)

There usually exist several issues, namely, specific norms and ambiguous requirements, flexible norms and rigid rules, unified norms and personal styles, etc. in the editing and layout operation of social science journal in university. It’s necessary to improve the implementation of specific norms and correct understanding of ambiguous requirement, to correctly understand and distinguish between flexible norms and rigid rules, and improve the level of awareness and implement of norms, to build the personalized features and style of journal through the arrangement of forms, the guidance for authors’ research directions, the depth and strength of research under the premise of adhering to specifications.

social science journal in university; editing and layout; specifications; implementation

1671-7041(2010)02-0122-04

G237.5

A*

2010-01-08

全國理工農(nóng)醫(yī)院校社科學(xué)報研究會學(xué)術(shù)研究發(fā)展基金項目(LGNY09A01)

張秀萍(1965-)，女，赤峰人，副教授；E-maildutxiup@163.com