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      我國中小型公共圖書館網絡信息服務若干問題研究

      2010-04-11 12:44:43閆朝霞
      河南圖書館學刊 2010年3期
      關鍵詞:數(shù)據庫圖書館用戶

      閆朝霞

      (洛陽市圖書館,河南 洛陽 471000)

      信息服務是一項新興的產業(yè)。傳統(tǒng)的圖書館信息服務是以圖書資料、報紙、雜志、音像視聽、縮微膠片等為主體的服務,而現(xiàn)代信息服務一般是指以計算機為核心所進行的信息處理服務和以數(shù)據庫形式提供的信息服務,包括電子數(shù)據處理、交換、查詢、傳輸、數(shù)據庫聯(lián)機服務、信息系統(tǒng)集成等。

      《國家“十一五”時期文化發(fā)展規(guī)劃綱要》明確地指出,公共圖書館要堅持普遍均等的原則,形成實用、便捷、高效的服務網絡。圖書館尤其是中小型圖書館服務網絡的構建,是今后一個時期我國圖書館事業(yè)發(fā)展的重要任務。中小型圖書館要樹立創(chuàng)新觀念,開展網絡信息服務,尋求多樣的信息服務方式。圖書館信息服務是圖書館職能的具體體現(xiàn),構建良好的中小型圖書館服務網絡是基層圖書館體現(xiàn)自身價值最直接的手段。

      1 圖書館網絡信息服務概念及構建原則

      圖書館服務創(chuàng)新是根據圖書館發(fā)展的形勢和讀者的不斷變化需求,更新服務觀念、深化服務內涵、拓展服務范圍、引進科技新成果、改善服務手段的過程。具體地講,服務創(chuàng)新首先是服務觀念的更新,并由此帶動服務管理、服務手段、服務內容、服務環(huán)境的創(chuàng)新,從而達到服務質量服務水平的提升。

      1.1 圖書館網絡信息服務概念

      專家指出,網絡信息服務是現(xiàn)代信息服務的高級形式,是指在網絡上從事的信息獲取、存儲、處理、傳遞及提供利用等服務工作,它依托于國際互聯(lián)網,是傳統(tǒng)信息服務在網絡上的應用和拓展。網絡信息服務,又稱虛擬信息服務,是依托網絡門戶站點開展的信息服務,是利用先進的信息技術、豐富的數(shù)字化信息資源和多種實施功能,以滿足網絡用戶的“個性化”需求為主要目的,具有網絡信息多元性、資源利用共享性、供求多方互動性、咨詢館員專業(yè)性、實時服務高效性、信息提供知識性、發(fā)布索取智能性,在此基礎上形成的高度網絡化、社會化、開放化的在線信息資源與咨詢服務集成體系。

      1.2 圖書館服務網絡構建的原則

      中小型圖書館服務網絡構建宜采取如下原則:因地制宜、切合實際需要、方便讀者、資源共享、投入最小化而效益最大化。

      創(chuàng)新一個好的圖書館模式并不難,維持良好的發(fā)展才是創(chuàng)建的關鍵。在研究如何構建基層圖書館服務網絡體系時,要做到一是實現(xiàn)統(tǒng)一領導分級管理,增強政府服務職能,二是注重圖書館服務實效,突出專業(yè)管理,三是促成資源整合,提高管理效益,四是營造社會閱讀風尚。也就是說,基層圖書館服務網絡的構建,要重視服務網絡構建的可行性、實用性、多樣性、公平性和保障性。

      其中,個性化信息服務是在網絡和數(shù)字信息環(huán)境下,提高圖書館信息服務質量、服務效率和服務水平,滿足多層次、各類型用戶個性需求的重要手段。同時,個性化信息服務也是推動圖書館信息服務水平的強大動力,是滿足用戶需求的服務,是培養(yǎng)個性,表現(xiàn)個性的信息服務。只有這樣的服務才能真正滿足用戶的需求,尤其是信息時代人的全面發(fā)展的需要。

      2 圖書館網絡信息服務內容

      面對信息社會的挑戰(zhàn),圖書館必須轉變服務理念,樹立競爭意識,深化服務工作,開拓服務領域,以全新的服務方式、個性化的服務手段為社會服務,從根本上改變圖書館信息服務的被動局面。

      中小型公共圖書館必須與時俱進、改革創(chuàng)新。針對中小型公共圖書館,要明確這一類型圖書館的發(fā)展目標與定位,明確服務對象的信息需求和數(shù)字資源建設的規(guī)劃,從而確定符合我們業(yè)務、功能和用戶需求的軟件方案。有專家指出,作為中小型圖書館首先館舍的布局要合理化和人性化,館藏要遵循實用化和方便讀者的原則;其次,要擴大服務的范圍并采取靈活多樣的服務方式;第三,要提高服務的社會化水平,加強綜合化功能。

      2.1 傳統(tǒng)服務的網絡化

      隨著圖書館網站的建立與發(fā)展,傳統(tǒng)服務大部分都已經網絡化,并且網絡服務與圖書館實體服務并存,為讀者提供多元化服務。(1)網上圖書館服務。網上書目信息檢索,目前許多中小型圖書館可以進行讀者個人借閱信息查詢、網上預約、續(xù)借和催還圖書服務、新書通報、新書推薦、圖書導讀、館際互借以及最新期刊目次報道服務等。還可進行圖書薦購、教學參考書訂購服務等。(2)網上參考咨詢服務。是指通過常見問題解答數(shù)據庫、電子郵件、在線聊天、共同瀏覽等形式滿足讀者各種信息需求的參考咨詢服務。咨詢方式有FAQ常見問題咨詢、E—mail郵件咨詢、表單咨詢、在線聊天咨詢、實時咨詢。

      2.2 網絡信息資源整合服務

      網絡信息資源整合是依據一定的需要,對分布在互聯(lián)網上的信息資源進行融合、類聚和優(yōu)化重組。各地中小型圖書館,一定要結合當?shù)亟洕l(fā)展、文化建設的實際需求,為讀者提供的網絡資源整合服務有學科導航、網絡專題導航,如國內外大學圖書館的搜索引擎、網上書店、報紙資源導航等;教育資源、各類考試資源、信息參考和專題電子剪報等。

      2.3 數(shù)據庫檢索服務

      數(shù)據庫檢索服務是圖書館的核心服務,在圖書館網絡信息服務當中所占的比重最大。包括中文數(shù)據庫、外文數(shù)據庫和自建特色數(shù)據庫等。每種數(shù)據庫都提供特定的檢索操作服務。

      2.4 BBS是圖書館在線咨詢的新模式

      BBS具有高度流動性、實時流通性、自由開放性等特點,能完成讀者需要的一系列圖書館服務工作,如(1)圖書預約、續(xù)借、推介等。(2)信息瀏覽服務。(3)信息推送服務。(4)建立信息公告欄,在BBS專設的區(qū)域發(fā)布最新的圖書資訊信息。(5)建立讀者意見公告欄,隨時了解讀者意見和建議,并及時給予答復,增強圖書館和讀者間的交互式聯(lián)系。

      2.5 基于“推”模式的網絡信息服務

      “推”模式網絡信息服務,是基于網絡環(huán)境下的一種新的服務形式,即信息服務者在網上利用“Push”技術為特定用戶開展信息服務的方式。Push技術使網絡信息服務具有主動性,不僅可以直接把用戶感興趣的信息推送給用戶,極大方便了用戶,而且還能有效地提高網絡資源的利用率。因特網上信息泛濫,獲得信息容易,但獲得準確信息難,特別是科研、學術型圖書館用戶,更是迫切需要來自網絡的有針對性的、高質量的和及時主動的信息服務。

      2.6 建設圖書館網頁提供網絡技術服務

      圖書館網站是與用戶溝通的橋梁和載體。中小型圖書館在決定建設數(shù)字資源的同時必須設計好網站,將本館的各種遠程數(shù)字資源和特色內容通過個性化的主頁界面呈現(xiàn)給用戶。

      包括圖書館網站的維護和網頁內容的更新、系統(tǒng)數(shù)據的備份、文件上傳下載、系統(tǒng)設計、電子閱覽室服務等。網頁還提供圖書館的介紹和相關的新聞通知等。如圖書館簡介、館藏布局、規(guī)章制度、藏書結構、開放時間、服務介紹、讀者使用指南、圖書館發(fā)布的有關新聞和通知。如深圳南山區(qū)圖書館自建的《南山人文多媒體數(shù)據庫》、《南山圖庫》,定位深圳圖書館之城,在全區(qū)目前已建華僑城社區(qū)圖書館、赤灣分館、眾冠分館等社區(qū)圖書館,為當?shù)厣鐓^(qū)及市民服務。

      在目前中國各類型圖書館中,中小型圖書館最貼近市民生活,市民需要什么,中小型圖書館就可提供什么。隨著時代技術的發(fā)展,一些中小型圖書館的服務內容會更廣泛、服務方式會更為多樣、周到和細致。因此,現(xiàn)代中小型圖書館既是獲取知識、信息的場所,也是娛樂、休閑的場所;既可進行有償服務,也有無償服務,無償與有償相結合。既為生活服務,又為生產服務,如為企事業(yè)單位提供各種信息等。社會越發(fā)展,市民們的要求也會越來越高,越來越多,未來中小型圖書館可以服務的內容和范圍也在無限延伸。

      3 網絡信息服務的發(fā)展策略

      3.l 樹立以人為本服務理念,重視信息基礎設施建設

      未來圖書館的差距不是在館的規(guī)模大與小上,而是在服務的水平與檔次上,要強化以人為本的服務理念。數(shù)字化館藏范圍的擴展,技術條件的成熟,使得各級圖書館有條件也必須考慮實施面向網絡讀者的新服務。圖書館資源網絡的建立消除了各個圖書館集成系統(tǒng)之間信息交流不暢的障礙,優(yōu)化了信息資源的配置和利用,資源共享向規(guī)?;?、實用化發(fā)展。

      3.2 加強電子資源的采集,注重服務手段的網絡化

      電子型、網絡型資源已是不可缺少的,由于對其利用需要暢通的網絡環(huán)境和一定設備,從各類網絡、光盤數(shù)據庫的引進、試用、宣傳、評價以及到用戶使用報告和用戶意見、建議的反饋分析,進而提出購買與否的決策;借助于計算機及網絡、通訊技術,各圖書館都建立了自己的書目數(shù)據庫,并以網絡為平臺提供多樣化的信息服務;人們只要能聯(lián)入因特網,通過瀏覽器便可從網上遠程瀏覽和檢索訪問,查找自己想要的書目信息。

      3.3 搜索引擎和服務內容深入化

      提供本站點功能強大的搜索引擎供用戶檢索圖書館資源將是發(fā)展的必然趨勢。傳統(tǒng)的信息服務以提供書目信息及一次文獻為主,而現(xiàn)代科技的迅猛發(fā)展使新興學科、交叉學科、邊緣學科不斷形成,科研成果不斷涌現(xiàn),知識更新日新月異,人們在對新的知識、信息需求不斷增加的同時。要求信息服務不僅要能提供原始文獻信息,還需要向讀者提供經過高度加工、綜合提煉成的深層次信息產品。

      3.4 充分利用圖書館網頁,開展特色服務

      建設維護好圖書館主頁,并通過這個窗口開展各種文獻信息服務,通過主頁全方位揭示本館與其他館的館藏資源,并通過文獻傳遞獲得利用,通過主頁為利用各類網絡數(shù)據庫提供最大方便,通過主頁,進行資源整合,為讀者提供“綠色通道”,開展網上咨詢,為讀者搭建互動交換平臺。要建設方便完善的服務幫助系統(tǒng),解答讀者問題,并可通過館際互借、原文傳遞系統(tǒng)提供定向、專題的服務。

      近幾年,河南地區(qū)市、縣(區(qū))圖書館借助北京英富森信息技術有限公司的易瑞遠程訪問系統(tǒng),異地查詢河南省圖書館的電子圖書、電子期刊、電子報紙、道瓊斯財經等數(shù)據庫,以及包括國家圖書館的電子圖書、專家講座等音、視頻資源,實現(xiàn)了全省中小型圖書館與河南省圖書館的資源共享。

      3.5 應加強電子閱覽室信息咨詢服務

      電子閱覽室開展信息資源檢索服務,包括數(shù)據庫檢索、電子出版物閱覽、網絡資源查詢等。具體的服務方式為:網上圖書檢索、預約,館際資料互借;電子圖書的下載,替讀者代讀代查,網上信息定題跟蹤,定期或根據需要將最新信息在網上傳輸給用戶,通過VOD視頻點播系統(tǒng)實現(xiàn)網絡學習等。

      在網絡環(huán)境下,圖書館一方面要繼續(xù)進行傳統(tǒng)文獻信息服務,另一方面則要積極利用網絡,探索新型的信息服務模式,即“以用戶需求為中心,以信息技術為橋梁,以信息人員為主導,提供全程性、全方位的信息服務”。

      4 開展創(chuàng)新信息服務需要解決的問題

      未來中小型圖書館在開展網絡信息服務創(chuàng)新方面,有許多路要走,包括市場培育、讀者培訓、機制理順等。其中,以下幾點需要及早規(guī)劃與實施。

      4.1 思想觀念上的更新

      多年來的傳統(tǒng)服務模式在潛意識中影響著人們,工作人員也會因為對傳統(tǒng)的工作方法、結構比較熟悉而對新的集成服務模式產生不適應。這就需要首先改變思想觀念,看到集成服務給用戶帶來的便利,抓住網絡信息技術的發(fā)展給圖書館帶來的新機遇。只有這樣才能沖破傳統(tǒng)的桎梏,才能真正在思想認識上形成“大圖書館”的觀念。

      4.2 人員素質的提高

      創(chuàng)新服務使圖書館在人員的配備組合上要有新的考慮。圖書館館員能否在未來的信息服務中發(fā)揮重要作用取決于自身角色的轉變,其關鍵是館員在知識和技能上的提高。即不僅要熟悉傳統(tǒng)業(yè)務,也要努力掌握一定的計算機基礎知識,具備良好的英語水平,擁有一定的專業(yè)知識,能夠回答讀者網下網上的各種問題。另外,引進具備現(xiàn)代技術及信息情報專業(yè)人才,也是圖書館做好信息服務的前提。

      4.3 優(yōu)化、改進網絡服務環(huán)境

      目前,還有相當數(shù)量的圖書館由于經費的制約,其現(xiàn)代化設備缺乏,網絡環(huán)境不盡人意,影響了圖書館服務方式與服務手段的優(yōu)化。因此圖書館必須采取各種方式和措施加強軟硬件設施的建設。

      總之,只有不斷完善圖書館網絡化建設,才能不斷改進和優(yōu)化服務方式與手段,為真正實現(xiàn)全方位的創(chuàng)新服務創(chuàng)造條件。在信息網絡化時代,圖書館包括中小型圖書館的信息服務逐步向數(shù)字化、虛擬化方向發(fā)展,圖書館不再局限于館舍范圍之內,只是一個藏書庫,而成為信息高速公路上的重要節(jié)點和中轉點、信息源。圖書館要以此為基礎向用戶提供多種形式的信息服務,用戶也需要圖書館提供多樣化的服務?;谏鲜鲈?,在網絡環(huán)境下根據用戶需求,信息資源變化及信息技術發(fā)展三位一體的信息服務創(chuàng)新方式必將成為圖書館信息服務的一個發(fā)展趨勢。

      [1]蔣引娣.復合圖書館個性化信息服務初探[J].貴圖學刊,2006,(4).

      [2]丁端琴.網絡下的圖書館信息用戶服務[J].圖書館理論與實踐,2005,(5).

      [3]彭玉華.網絡環(huán)境下的圖書館參考資訊工作[J].圖書館,2005,(5).

      [4]查煒.圖書館個性化信息服務創(chuàng)新與發(fā)展[J].現(xiàn)代情報,2006,(6).

      [5]李學民.拓展公共圖書館讀者服務的新領域[J].圖書館論壇,2000,(2).

      [6]樓靖華.數(shù)字圖書館的個性化信息檢索研究[J].情報雜志,2006(1).

      [7]董敏紅,李文淵.網絡環(huán)境下圖書館個性化信息服務探討[J].大學圖書情報學刊,2006,(1).

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