基于數(shù)字環(huán)境下的甘肅省高校圖書館數(shù)字資源狀況調(diào)查與啟示

●張繼忠，陸為國(guó)（蘭州大學(xué) 圖書館，蘭州 730000）

1 甘肅省部分高校圖書館數(shù)字資源基本狀況概述

筆者于2010年5月1至29日，以甘肅省主要的28所［1］大專院校的圖書館主頁(yè)為樣本進(jìn)行數(shù)字資源狀況網(wǎng)絡(luò)調(diào)查，并結(jié)合電話咨詢、實(shí)地交流等形式開(kāi)展調(diào)研。由于多種因素（網(wǎng)絡(luò)問(wèn)題、IP地址等），僅實(shí)現(xiàn)了對(duì)16所高校圖書館的有效調(diào)查。

本文對(duì)所調(diào)查資源的類型、數(shù)量、簡(jiǎn)介等情況進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)、分類。其中包括：引進(jìn)中外電子期刊、電子書、自建特色數(shù)據(jù)庫(kù)、學(xué)科導(dǎo)航、開(kāi)放獲取資源、試用資源、數(shù)字資源整合等情況（見(jiàn)表1）。

表1顯示，數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)量30個(gè)以上（含30） 的圖書館有3個(gè)，分別是蘭州大學(xué)圖書館、蘭州理工大學(xué)圖書館、西北民族大學(xué)圖書館；數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)量在20-30個(gè)之間的只有西北師范大學(xué)圖書館1家；數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)量在10-20個(gè)之間的圖書館有5個(gè)；數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)量在10個(gè)以下的圖書館有7個(gè)。

16所高校中有10所高校圖書館分別開(kāi)展了開(kāi)放獲取免費(fèi)資源與學(xué)科導(dǎo)航建設(shè)工作（見(jiàn)表1中帶*號(hào)者）。16所高校數(shù)據(jù)庫(kù)試用工作開(kāi)展活躍，但數(shù)字資源整合沒(méi)有啟動(dòng)。

表1 甘肅省部分高校圖書館數(shù)字資源列表

2 甘肅省高校數(shù)字資源現(xiàn)狀與分析

2.1 數(shù)字資源增長(zhǎng)趨勢(shì)明顯

甘肅高校引進(jìn)中文數(shù)據(jù)庫(kù)47種，外文數(shù)據(jù)庫(kù)33種。各主要數(shù)據(jù)庫(kù)被引進(jìn)情況詳見(jiàn)表2。

表2 甘肅省高校圖書館主要數(shù)字資源分布情況

2.2 多途徑獲取數(shù)字資源增強(qiáng)，整體協(xié)作能力偏弱

甘肅省高校圖書館為彌補(bǔ)資源不足，分別采取了學(xué)科導(dǎo)航、開(kāi)放獲取網(wǎng)上免費(fèi)資源、試用數(shù)據(jù)庫(kù)等多種有效方式來(lái)獲取數(shù)字資源，并取得了一定成效。

盡管甘肅省高校圖書館在多途徑獲取數(shù)字資源上有所增強(qiáng)，但整體協(xié)作能力偏弱。主要表現(xiàn)在全省高校文獻(xiàn)資源共享系統(tǒng)沒(méi)有形成，相互業(yè)務(wù)交流不活躍。圖書館數(shù)字資源建設(shè)是一個(gè)龐大的工程，單靠幾個(gè)圖書館很難滿足社會(huì)各個(gè)層面的需求。因此，各館應(yīng)樹(shù)立合作理念，根據(jù)本館特點(diǎn),實(shí)行協(xié)作采購(gòu),建立互利互惠的利益均衡機(jī)制，以實(shí)現(xiàn)數(shù)字信息資源的共建、共知與共享。［2］

2.3 自建特色數(shù)據(jù)庫(kù)意識(shí)較強(qiáng)，特色鮮明；可持續(xù)性建設(shè)尚需加強(qiáng)

自建特色數(shù)據(jù)庫(kù)在甘肅部分高校圖書館數(shù)字資源建設(shè)中特點(diǎn)較為明顯（見(jiàn)表3）。在調(diào)查的16所高校圖書館中，自建特色數(shù)據(jù)庫(kù)的比例已達(dá)到62.5%，表明甘肅省高校圖書館在加強(qiáng)自建特色數(shù)據(jù)庫(kù)方面意識(shí)較強(qiáng)。特色數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)不僅實(shí)現(xiàn)了對(duì)數(shù)字資源的有益補(bǔ)充，也達(dá)到了構(gòu)建特色數(shù)字館藏的目的。見(jiàn)表3。這些自建數(shù)據(jù)庫(kù)特色鮮明，突出了本校的學(xué)科特點(diǎn)，展示了西北地區(qū)的人文風(fēng)貌。

表3 甘肅省部分高校圖書館自建特色數(shù)據(jù)庫(kù)資源列表

調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，甘肅高校圖書館在建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫(kù)方面雖然意識(shí)較強(qiáng)，特色明顯，但也存在一些問(wèn)題。如自建特色數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)量有待增加，數(shù)據(jù)庫(kù)更新遲緩，網(wǎng)絡(luò)連接不暢，缺乏規(guī)劃等。如何保持特色數(shù)據(jù)庫(kù)動(dòng)態(tài)建設(shè)，使其可持續(xù)發(fā)展，值得思考。

2.4 中文數(shù)據(jù)庫(kù)使用形式以遠(yuǎn)程包庫(kù)與鏡像并存，數(shù)字化程度有待提高

在對(duì)16所高校圖書館所引進(jìn)的中文數(shù)據(jù)庫(kù)的調(diào)查中，一般的訪問(wèn)形式是遠(yuǎn)程包庫(kù)與鏡像并存。鏡像模式需要配套投入存儲(chǔ)設(shè)備。數(shù)字圖書館中作為存儲(chǔ)體的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)必須具有高度的穩(wěn)定性和可靠性。［3］在調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，由于年度數(shù)據(jù)量遞增原因，甘肅高校圖書館存儲(chǔ)設(shè)備普遍面臨危機(jī)。一是存儲(chǔ)設(shè)備老化，維護(hù)困難，配件難尋。二是數(shù)據(jù)量增大，存儲(chǔ)設(shè)備有待更新與擴(kuò)容。三是經(jīng)費(fèi)短缺問(wèn)題嚴(yán)重。

數(shù)字環(huán)境下高校圖書館的數(shù)字化程度是高校圖書館服務(wù)方式先進(jìn)與否的標(biāo)志。而在所調(diào)查的高校圖書館中主頁(yè)無(wú)法訪問(wèn)的比例高達(dá)42.9%，需認(rèn)證的比例達(dá)7.1%。這種狀況與當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)迅速發(fā)展的形勢(shì)極不匹配。因此，甘肅省高校圖書館數(shù)字資源建設(shè)意識(shí)仍需加強(qiáng)，數(shù)字化程度有待提高。

3 甘肅省高校數(shù)字資源現(xiàn)狀的啟示

3.1 制定數(shù)字資源發(fā)展政策，形成數(shù)字資源館藏體系

數(shù)字環(huán)境下高校圖書館的館藏信息資源正發(fā)生著結(jié)構(gòu)性的變革，數(shù)字館藏資源與印刷型館藏資源共同成為圖書館的館藏信息資源，是圖書館提供信息服務(wù)的兩大基礎(chǔ)。及時(shí)制定數(shù)字資源發(fā)展政策，把數(shù)字館藏策略納入到館藏策略中去，有利于現(xiàn)代圖書館的發(fā)展。所制定的數(shù)字資源發(fā)展政策應(yīng)是一個(gè)綱領(lǐng)性文件，用以指導(dǎo)圖書館的電子信息資源建設(shè)工作，需涵蓋數(shù)字資源評(píng)價(jià)、選擇、購(gòu)買、使用的一系列原則、標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)定。［4］通過(guò)科學(xué)地判定數(shù)字資源發(fā)展政策，建立一個(gè)科學(xué)、合理、層次分明、適用的高校數(shù)字資源館藏體系。

3.2 調(diào)整館藏結(jié)構(gòu)，逐漸實(shí)現(xiàn)各種載體文獻(xiàn)的比例合理化

數(shù)字環(huán)境下讀者的閱讀習(xí)慣與閱讀方式在悄悄發(fā)生變化，很大一部分讀者已經(jīng)習(xí)慣于網(wǎng)上瀏覽與閱讀，這一狀況使得高校圖書館必須適時(shí)地調(diào)整文獻(xiàn)結(jié)構(gòu)比例以適應(yīng)數(shù)字環(huán)境的發(fā)展。據(jù)了解，香港與臺(tái)灣地區(qū)高校圖書館館藏電子文獻(xiàn)與紙本文獻(xiàn)的資金投入比例趨勢(shì)是7∶3，我國(guó)部分研究型大學(xué)圖書館的館藏電子文獻(xiàn)與紙本文獻(xiàn)的資金投入比例基本達(dá)到6∶4。而我省高校圖書館在這方面仍存在很大差距，屬于“985工程”高校的蘭州大學(xué)圖書館在電子文獻(xiàn)與紙本文獻(xiàn)的資金投入比例也未達(dá)到1∶1。因此，高校圖書館應(yīng)加強(qiáng)數(shù)字資源建設(shè)的力度，轉(zhuǎn)變思想，逐步調(diào)整館藏結(jié)構(gòu)，優(yōu)化紙質(zhì)文獻(xiàn)與電子文獻(xiàn)之間的比例，以滿足讀者對(duì)數(shù)字文獻(xiàn)資源不斷增長(zhǎng)的需求。

3.3 避免重復(fù)購(gòu)置數(shù)據(jù)庫(kù)，節(jié)省經(jīng)費(fèi)

我國(guó)現(xiàn)有四大電子圖書生產(chǎn)商（超星、書生、中數(shù)圖、方正） 和三大綜合性中文期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)（CNKI、維普、萬(wàn)方），重復(fù)收錄的現(xiàn)象非常突出。其中CNKI、萬(wàn)方、重慶維普在期刊種類上80%以上都存在重復(fù)。［5］此次調(diào)查中同時(shí)購(gòu)買同一類型兩種以上數(shù)據(jù)庫(kù)的圖書館的比例達(dá)56.25%，而且在訂購(gòu)模式上基本采取了遠(yuǎn)程包庫(kù)加本地鏡像兩種模式。鏡像模式需要存儲(chǔ)設(shè)備與人員維護(hù)。據(jù)了解，省內(nèi)一些重要高校圖書館用在存儲(chǔ)設(shè)備的資金投入不扉，這對(duì)于原本財(cái)力緊張的甘肅高校圖書館來(lái)說(shuō)無(wú)疑是“雪上加霜”。在數(shù)字化資源建設(shè)過(guò)程中,應(yīng)該解放思想，接受“能獲取,但不擁有”的理念。在訂購(gòu)模式上應(yīng)選取遠(yuǎn)程訪問(wèn)形式。即便是選擇本地鏡像模式，也應(yīng)該聯(lián)合幾家學(xué)校共同購(gòu)買。把鏡像數(shù)據(jù)放在其中的一所高校圖書館維護(hù)，以此來(lái)減少維護(hù)與購(gòu)買存儲(chǔ)設(shè)備的資金投入。這樣既節(jié)省了大量資金，又達(dá)到了資源共享的目的。

3.4 加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫(kù)購(gòu)買前后的評(píng)估工作，建立數(shù)據(jù)庫(kù)資源評(píng)估體系

數(shù)據(jù)庫(kù)試用是數(shù)據(jù)庫(kù)采購(gòu)流程中重要的環(huán)節(jié)。一是要有選擇地進(jìn)行試用。所試用的數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)容要符合學(xué)校的學(xué)科建設(shè)，試用時(shí)間盡量長(zhǎng)一些，并統(tǒng)計(jì)試用量，觀察試用變化規(guī)律。使用量單篇成本低于預(yù)期值并趨于平衡時(shí)，可決定購(gòu)買，避免盲目采購(gòu)。二是注意數(shù)據(jù)庫(kù)的宣傳與利用的培訓(xùn)工作，包括采前、采后的宣傳、培訓(xùn)；采前主要是推廣、介紹數(shù)據(jù)庫(kù)的試用方法；采后主要側(cè)重試用技巧與應(yīng)用。這樣可以極大地提高數(shù)據(jù)庫(kù)的使用量，降低單篇試用成本。三是數(shù)據(jù)庫(kù)評(píng)估。數(shù)據(jù)庫(kù)評(píng)估是對(duì)使用情況的總結(jié)，主要是決定是否續(xù)訂。可以采取網(wǎng)上調(diào)查、召開(kāi)讀者座談會(huì)、數(shù)據(jù)試用量報(bào)告等形式進(jìn)行。

3.5 建立甘肅省高校圖書館數(shù)字資源集團(tuán)采購(gòu)聯(lián)盟

根據(jù)CALIS的戰(zhàn)略規(guī)劃，作為CALIS全國(guó)工程文獻(xiàn)中心的清華大學(xué)圖書館，組團(tuán)引進(jìn)了EI作為該中心工作的開(kāi)端,并于1998年10月下旬代表10家大學(xué)圖書館與EI公司簽署了訂購(gòu)協(xié)議，拉開(kāi)了我國(guó)高校集團(tuán)引進(jìn)數(shù)字資源的序幕。［6］經(jīng)過(guò)10余年的發(fā)展，給參加館帶來(lái)不少益處。不僅節(jié)約了資金，而且減少了工作量。參照CALIS的經(jīng)驗(yàn)，廣東、江蘇、湖北、北京、河南等省份陸續(xù)以省為單位開(kāi)展數(shù)字資源團(tuán)購(gòu)，近年來(lái)欠發(fā)達(dá)地區(qū)的青海省也開(kāi)展了團(tuán)購(gòu)工作。甘肅省高校圖書館也應(yīng)加強(qiáng)協(xié)作，建立甘肅省高校圖書館數(shù)字集團(tuán)采購(gòu)聯(lián)盟，探索集團(tuán)采購(gòu)模式，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)采購(gòu)。

集團(tuán)采購(gòu)最大的優(yōu)勢(shì)是可以大大降低數(shù)據(jù)庫(kù)價(jià)格，實(shí)現(xiàn)客觀評(píng)價(jià)，減少采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，而且可以由此來(lái)獲得贈(zèng)送資源、免費(fèi)資源、共享資源。甘肅省高校圖書館應(yīng)在自愿、平等、互惠的三大基本原則基礎(chǔ)上建立集團(tuán)采購(gòu)聯(lián)盟。2009年12月，在蘭州理工大學(xué)圖書館牽頭下，甘肅省高校圖工委以超星學(xué)術(shù)視頻為載體進(jìn)行了有益嘗試，實(shí)現(xiàn)了甘肅省高校圖書館數(shù)字資源集團(tuán)采購(gòu)零的突破，為未來(lái)數(shù)字資源集團(tuán)采購(gòu)的工作開(kāi)展奠定了基礎(chǔ)。筆者認(rèn)為，建立甘肅省高校圖書館數(shù)字集團(tuán)采購(gòu)聯(lián)盟，是實(shí)現(xiàn)“共建、共知、共享”，解決甘肅省高校數(shù)字信息資源匱乏，提高整體保障能力的必由之路。

3.6 構(gòu)建全省資源整合系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)省內(nèi)資源共享

調(diào)查的16所高校圖書館中大多數(shù)館為了彌補(bǔ)資源短缺問(wèn)題，分別采取學(xué)科導(dǎo)航、自建特色書庫(kù)、開(kāi)放獲取免費(fèi)資源、試用數(shù)據(jù)庫(kù)等形式來(lái)拓寬數(shù)字資源獲取渠道。但調(diào)查中也發(fā)現(xiàn)數(shù)字資源整合系統(tǒng)還沒(méi)有出現(xiàn)，表明甘肅省高校圖書館的數(shù)字資源單一、數(shù)量有限。從全省高校數(shù)字資源整體考慮，應(yīng)建立全省高校數(shù)字資源整合系統(tǒng)，統(tǒng)一管理數(shù)字資源。蘭州大學(xué)圖書館已開(kāi)始著手建設(shè)“新一代OPAC”文獻(xiàn)資源整合系統(tǒng)。在此平臺(tái)下，通過(guò)優(yōu)化全省數(shù)字資源，實(shí)現(xiàn)資源共享。在此架構(gòu)下可采取館際互借、文獻(xiàn)傳遞等方式來(lái)解決資源短缺問(wèn)題。同時(shí)，各圖書館應(yīng)通過(guò)加入“CALIS”“CASHL”“CADAL”以及“NSTL”等組織，來(lái)獲取更多的自然科學(xué)與人文社科方面的免費(fèi)外文資源。

3.7 適應(yīng)數(shù)字化環(huán)境發(fā)展，開(kāi)展開(kāi)放獲取資源建設(shè)

據(jù)統(tǒng)計(jì)，全世界發(fā)行的學(xué)術(shù)期刊中約有21000種為同行評(píng)閱、審稿的高質(zhì)量期刊，而其中的6%（約1200種）現(xiàn)已成為開(kāi)放訪問(wèn)期刊。［7］對(duì)于欠發(fā)達(dá)地區(qū)高校圖書館，積極地進(jìn)行開(kāi)放資源獲取工作是對(duì)數(shù)字資源不足的一種有效補(bǔ)充。

3.8 加強(qiáng)館員隊(duì)伍建設(shè)，以適應(yīng)數(shù)字資源建設(shè)與服務(wù)要求

館員在數(shù)字資源建設(shè)中始終是核心，因此，高校圖書館館員作為數(shù)字資源的宣傳者和推廣者，應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷提高自己接受新事物、新知識(shí)的能力，要廣泛收集、閱讀、積累有關(guān)數(shù)字資源方面的資料，了解數(shù)字資源情況及變化發(fā)展趨勢(shì)，只有這樣，才能有效地指導(dǎo)、幫助用戶利用好數(shù)字資源。

［1］中國(guó)教育和科研計(jì)算機(jī)網(wǎng)［EB/OL］.［2010-05-08］.http∶//www.edu.cn/HomePage/jiao_yu_zi_yuan/list.php?listid=631.

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