●劉金玲(成都理工大學(xué) 圖書(shū)館,成都 610059)
信息資源作為一種特殊的社會(huì)資源在人類(lèi)活動(dòng)中發(fā)揮著十分重要的作用。[1]但是,相對(duì)于人類(lèi)社會(huì)的信息需求來(lái)說(shuō),信息資源總是有限的,同時(shí),信息資源的分布又往往是不均衡的。信息需求的無(wú)限性與信息資源的有限性和不均衡性之間的矛盾使信息資源共享成為了圖書(shū)館界追求的理想和目標(biāo)。經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期的實(shí)踐,人們認(rèn)識(shí)到信息資源共享模式的構(gòu)建必須遵循符合國(guó)情、便于獲取、適度超前和靈活多樣的基本原則。隨著全球信息化、網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字化的發(fā)展,可以在不同區(qū)域、不同層次和不同共享范圍內(nèi)分別建立集中式共享、分布式共享和綜合式共享的信息資源共享模式,實(shí)現(xiàn)信息資源的共享。
任何一個(gè)國(guó)家的信息資源共享模式都是該國(guó)政治、軍事、科技、教育、文化、地理等人文和自然因素綜合作用的產(chǎn)物,應(yīng)該與該國(guó)國(guó)情相適應(yīng)。
首先,信息資源共享模式的構(gòu)建應(yīng)該符合國(guó)家的政治、經(jīng)濟(jì)體制現(xiàn)狀。我國(guó)目前的政治體制是高度集中的體制,而經(jīng)濟(jì)體制則是社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制。這與發(fā)達(dá)國(guó)家的政治經(jīng)濟(jì)體制有很大的區(qū)別。因此,確立我國(guó)的信息資源共享模式必須符合目前的政治經(jīng)濟(jì)體制。其次,信息資源共享的模式應(yīng)該適應(yīng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)的現(xiàn)狀與發(fā)展步伐。信息資源共建共享是一項(xiàng)投入較高且需要持續(xù)穩(wěn)定投入的社會(huì)工程,不論是信息資源的建設(shè)還是網(wǎng)絡(luò)的建設(shè),或者數(shù)字圖書(shū)館的建設(shè),都必須有充足的資金作保障,否則,信息資源共享活動(dòng)難見(jiàn)成效。因此,構(gòu)建信息資源共享模式,必須根據(jù)國(guó)家或地方政府的財(cái)政狀況量力而行,絕不能脫離現(xiàn)實(shí)而追求理想化。
信息資源共享的目的是為了最大限度地滿足用戶的信息需求,因此,構(gòu)建信息資源共享模式應(yīng)該考慮用戶獲取信息資源的難易程度。
從時(shí)間和經(jīng)濟(jì)方面考慮,人們認(rèn)同在距離較近的場(chǎng)所獲取所需的信息資源。美國(guó)情報(bào)學(xué)家Rosenbety和Allen等人在對(duì)大量事實(shí)進(jìn)行調(diào)查的基礎(chǔ)上發(fā)現(xiàn),用戶對(duì)情報(bào)源的選擇幾乎都是建立在易獲取的基礎(chǔ)上的。在可選擇的信息資源渠道中,最便于獲取的渠道被首先選用,而對(duì)質(zhì)量可靠性的要求則居其次。雖然網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下數(shù)字化信息資源的獲取已經(jīng)沒(méi)有了空間的障礙,但由于知識(shí)產(chǎn)權(quán)、經(jīng)濟(jì)水平、網(wǎng)上閱讀能力及閱讀習(xí)慣的限制,在相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)間內(nèi),大量信息資源仍以紙本的形式存在。因此,信息資源共享網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)應(yīng)考慮地理上的便利因素,使用戶能在最短的時(shí)間內(nèi)獲取到所需的文獻(xiàn)信息。
構(gòu)建信息資源共享模式固然要立足于現(xiàn)實(shí),但又不能局限于現(xiàn)實(shí),還必須考慮適度超前的原則,也就是說(shuō)要充分考慮未來(lái)圖書(shū)館的發(fā)展趨勢(shì)。這是因?yàn)樾畔①Y源建設(shè)模式應(yīng)保持較強(qiáng)的穩(wěn)定性,一旦確定后,不能隨意更改,否則將影響信息資源共建共享的進(jìn)程,同時(shí),也會(huì)給國(guó)家?guī)?lái)不應(yīng)有的損失。
構(gòu)建信息資源共享模式,必須考慮我國(guó)圖書(shū)館條塊分割的管理體制和地區(qū)間自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的不平衡性以及信息資源分布的不均衡性,要因地制宜、量體裁衣,絕不能搞一刀切的模式。傳統(tǒng)的信息資源共享模式過(guò)分追求理想化,因而難以為實(shí)踐所接受。只有采取靈活多樣的原則,多種模式并舉,才能使我國(guó)的信息資源共享富有朝氣和活力。
目前我國(guó)存在著不同類(lèi)型、不同層面、不同范圍的文獻(xiàn)信息資源共享體系。按照信息資源建設(shè)主體、聯(lián)合書(shū)目系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)方式和共享服務(wù)管理體制等特征,現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的文獻(xiàn)信息資源共享模式大體可以劃分為集中式共享、[2]分布式共享和綜合式共享三種較為典型的模式。
集中式信息資源共享模式是在某一區(qū)域、某一系統(tǒng)乃至全國(guó)范圍內(nèi),某一信息機(jī)構(gòu)集中建立海量的信息資源保障體系、完整的書(shū)目系統(tǒng)和統(tǒng)一的信息共享服務(wù)平臺(tái),通過(guò)共享協(xié)作網(wǎng)絡(luò),面向異地用戶,提供文獻(xiàn)信息服務(wù)的共享模式。這種模式采用集中的書(shū)目系統(tǒng)和統(tǒng)一的利用平臺(tái),其特點(diǎn)為資源集中、系統(tǒng)集中、管理集中(如圖1所示)。
圖1 集中式信息資源共享模式
集中式信息資源共享模式適用于合作成員具有一定的垂直隸屬關(guān)系,有國(guó)家或地方政府政策和穩(wěn)定財(cái)政支持的區(qū)域,共享系統(tǒng)一般依托已有藏書(shū)十分豐富,設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)和技術(shù)環(huán)境先進(jìn),管理和服務(wù)隊(duì)伍素質(zhì)優(yōu)良的國(guó)家級(jí)大型文獻(xiàn)信息機(jī)構(gòu)建立,適宜于解決全局的、稀缺的、高價(jià)的、靠單個(gè)圖書(shū)館無(wú)法購(gòu)買(mǎi)的信息資源保障問(wèn)題。[3]各國(guó)的中央(國(guó)家) 圖書(shū)館面向全社會(huì)提供的信息資源共享服務(wù)大多屬于這種服務(wù)模式。
集中式信息資源共享模式的優(yōu)點(diǎn)是信息資源體系建設(shè)系統(tǒng)、完整,人員、資金、設(shè)施、技術(shù)保障能力強(qiáng),便于統(tǒng)一組織和協(xié)調(diào),可以最大限度地減少資源的重復(fù)建設(shè),大大提高文獻(xiàn)的利用率。在圖書(shū)館界普遍經(jīng)費(fèi)短缺、文獻(xiàn)保障率和服務(wù)水平都不高的情況下,采取集中的信息資源共享模式能夠緩解基層圖書(shū)館經(jīng)費(fèi)緊缺的困難,特別是提供的網(wǎng)絡(luò)數(shù)字信息資源,為提高全國(guó)范圍內(nèi)信息資源保障水平發(fā)揮了重要作用,往往能收到顯著的效果。
但是,這種模式也存在一定缺陷:一是集中式結(jié)構(gòu)本身具有封閉性,排斥了各系統(tǒng)之間信息資源的充分共享;二是由于各成員之間距離較遠(yuǎn),館際互借不僅時(shí)滯較長(zhǎng),而且成本也比較高,資源絕對(duì)的集中導(dǎo)致利用的不方便;三是資源的集中會(huì)制約其他信息機(jī)構(gòu)的發(fā)展,造成信息機(jī)構(gòu)發(fā)展的不平衡,特別是對(duì)落后欠發(fā)達(dá)地區(qū)的影響更大。
分布式信息資源共享模式的核心是“資源分布存儲(chǔ)使用,資源目錄統(tǒng)一集中”。分布式信息資源共享模式的信息資源是由多個(gè)資源站點(diǎn)(如區(qū)域中心、院所、高校圖書(shū)館資源中心)分布組成,資源網(wǎng)內(nèi)每一個(gè)提供信息資源服務(wù)的站點(diǎn)都是資源網(wǎng)中的一個(gè)節(jié)點(diǎn),各資源站點(diǎn)自主進(jìn)行信息資源建設(shè),分布存儲(chǔ)和提供信息資源,通過(guò)集中式或虛擬聯(lián)合目錄進(jìn)行導(dǎo)航,建立統(tǒng)一的信息資源檢索平臺(tái),以達(dá)到對(duì)所有資源快速檢索和定位的目的,資源節(jié)點(diǎn)之間可以進(jìn)行資源互訪和共享[4](如圖2所示)。
圖2 分布式信息資源共享模式
分布式信息資源共享服務(wù)不是由一個(gè)中心的圖書(shū)館負(fù)責(zé),而是由各圖書(shū)館以及一些地區(qū)級(jí)文獻(xiàn)中心在雙邊或者多邊的基礎(chǔ)上,通過(guò)協(xié)議建立聯(lián)合保障體系,是一種無(wú)中心的網(wǎng)狀模式,較好地處理了信息資源分布與集中的關(guān)系。這種模式以橫向交流和服務(wù)為主,以縱向交流和服務(wù)為輔,每一個(gè)圖書(shū)館可以是信息的輸出館也可以是輸入館,以保障常用的、利用率高的信息資源為主。
分布式信息資源共享模式將資源建設(shè)與服務(wù)分散在多個(gè)信息機(jī)構(gòu)進(jìn)行,可以充分利用各信息機(jī)構(gòu)的館藏資源,建立若干的特色資源中心,組建一定范圍內(nèi)的文獻(xiàn)保障體系。分布式也為各信息機(jī)構(gòu)提供了發(fā)展的空間,在資源建設(shè)和信息服務(wù)上逐步納入資源共建共享體系中,從而帶動(dòng)圖書(shū)館界整體服務(wù)水平提升。
分布式信息資源共享模式的優(yōu)點(diǎn)是信息資源建設(shè)資金來(lái)源多樣化,共享體系建設(shè)資金投入少,資源組織容易,相互協(xié)調(diào)簡(jiǎn)單,建設(shè)成效快。同時(shí),從用戶的角度來(lái)講,獲取印刷型圖書(shū)最經(jīng)濟(jì)和快捷的途徑就是近距離獲取。讀者在找到文獻(xiàn)信息資源出處后希望看到原始信息時(shí),總是希望獲取這些文獻(xiàn)信息資源所需要的時(shí)間最短、費(fèi)用最低,往往就近選擇服務(wù)館提交信息請(qǐng)求。而服務(wù)館又直接將讀者訴求發(fā)往最便捷的信息資源收藏館,信息交互直接方便,使用成本低,服務(wù)效率高。因此,分布式信息資源共享模式適合在館藏各具特色、地域分散、規(guī)模相當(dāng)?shù)囊慌献鞒蓡T館間建立跨單位、跨地區(qū)的省級(jí)或地區(qū)、行業(yè)性的文獻(xiàn)信息資源共享網(wǎng)絡(luò),[5]是現(xiàn)實(shí)條件下快捷、有效、經(jīng)濟(jì)地利用信息資源的最佳途徑。
但是,由于各文獻(xiàn)收藏機(jī)構(gòu)各自有不同的隸屬關(guān)系,各自為政,分散多頭,彼此間缺乏合作的強(qiáng)烈動(dòng)機(jī)和有力的協(xié)作機(jī)制,不利于統(tǒng)一管理和組織,不利于文獻(xiàn)資源、服務(wù)以及人力資源的整合,難以發(fā)揮規(guī)模效應(yīng)。同時(shí),協(xié)調(diào)采購(gòu)以及請(qǐng)求館與服務(wù)館之間的利益平衡也是要解決的問(wèn)題。因此,這種模式必須有合理、有效的運(yùn)行機(jī)制、保障機(jī)制和協(xié)作機(jī)制作為保障。
綜合式信息資源共享模式是指由國(guó)家、系統(tǒng)或者區(qū)域內(nèi)的一個(gè)或多個(gè)集中式大型信息資源中心為核心,以各具特色的分布式信息資源共享系統(tǒng)為依托,以統(tǒng)一書(shū)目檢索平臺(tái)和服務(wù)平臺(tái)為支撐而建立的信息資源共享聯(lián)盟。這種共享模式以集中型資源為主體,以分布式特色資源為補(bǔ)充,在信息資源建設(shè)中以點(diǎn)帶面,采取聯(lián)合編目,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一調(diào)控,在中心管理機(jī)構(gòu)提供的互通互聯(lián)的系統(tǒng)服務(wù)平臺(tái)上,實(shí)現(xiàn)資源的共建、共知和共享(如圖3所示)。
綜合式共享模式既能依靠大型文獻(xiàn)服務(wù)機(jī)構(gòu)以較少的代價(jià)解決稀缺、高價(jià)、使用頻率低的文獻(xiàn)建設(shè)與保障問(wèn)題,又能夠?qū)芏喾稚⒃诟魈幍男畔①Y源進(jìn)行挖掘并充分利用,解決利用頻繁的信息資源的方便獲取問(wèn)題,構(gòu)建綜合的資源保障體系。[6]這種模式的理想形式是建立起全國(guó)性跨系統(tǒng)跨地區(qū)的、真正的無(wú)邊界信息資源共建共享網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)全國(guó)資源共享,以提高戰(zhàn)略文獻(xiàn)信息資源的整體保障能力。
圖3 綜合式信息資源共享模式
綜合式管理模式需要在各信息資源共享合作區(qū)域內(nèi)設(shè)立文獻(xiàn)傳遞中心,負(fù)責(zé)該區(qū)域內(nèi)的信息資源共享工作,系統(tǒng)內(nèi)的各信息機(jī)構(gòu)受管理中心的管理和協(xié)調(diào),各個(gè)機(jī)構(gòu)又都有相對(duì)的自主權(quán)。用戶需要文獻(xiàn),先向服務(wù)中心申請(qǐng),由該中心依據(jù)聯(lián)合目錄的信息,將用戶的申請(qǐng)轉(zhuǎn)到最近的圖書(shū)館,如果本區(qū)域不能滿足用戶的需要,中心就將用戶的申請(qǐng)轉(zhuǎn)到其他信息資源共享中心或其他圖書(shū)館解決。
綜合式信息資源共享模式是一種理想的模式,但在實(shí)踐中操作難度較大。因?yàn)檫@種模式必須以完備的聯(lián)合書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)作為信息資源共享的基礎(chǔ),必須采用規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)作為資源共享的技術(shù)條件,[7]需要先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)和現(xiàn)代化的設(shè)備作保障,利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行聯(lián)網(wǎng),形成網(wǎng)絡(luò)化。就我國(guó)當(dāng)前的國(guó)情和經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r來(lái)看,一次建成這種理想的無(wú)邊界共建共享模式,在現(xiàn)階段難以真正實(shí)現(xiàn)。
現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的文獻(xiàn)信息資源共享并沒(méi)有一成不變的固定模式,只要是兩個(gè)或兩個(gè)以上的文獻(xiàn)信息服務(wù)部門(mén)有共享意愿,通過(guò)分工合作、協(xié)商協(xié)調(diào)及一體化等方式開(kāi)展的互惠互利的信息服務(wù)活動(dòng)均可稱之為信息資源共享,所不同的只是解決方案的不同及實(shí)施效果的差異。文獻(xiàn)信息資源共建共享模式的形成受到地理、社會(huì)、政治、經(jīng)濟(jì)、文化和技術(shù)等多方面因素的影響和制約,不同的國(guó)家、不同的地區(qū)、不同的系統(tǒng)、不同的團(tuán)體,采用了不同的模式,在一個(gè)國(guó)家或一個(gè)地區(qū),信息資源共享不是以單一的模式獨(dú)立存在,而是多種模式并存,共同構(gòu)成信息資源共享服務(wù)保障體系。
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