加強領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)的幾點思考

領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)對于一家公司而言,其重要性是不言而喻的。尤其對于伴隨著時代潮流步伐的前進,為人民群眾制造精神文化產(chǎn)品的文化傳媒公司而言,擁有一個朝氣蓬勃,精誠團結(jié),敢打硬戰(zhàn),與時俱進的領(lǐng)導(dǎo)班子,對公司的發(fā)展舉足輕重。

領(lǐng)導(dǎo)班子要為公司制定奮斗目標(biāo),并帶領(lǐng)公司成員一起努力實現(xiàn)既定目標(biāo)。作為傳媒公司,其領(lǐng)導(dǎo)班子決定了文化產(chǎn)品的定位,也決定著公司的發(fā)展方向。領(lǐng)導(dǎo)班子的強弱,直接影響到公司發(fā)展的速度,甚至決定著公司的存亡。但是,就目前的時代名流傳媒而言,領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)還存在許多問題,其中以“責(zé)任意識差,執(zhí)行力不強”最為突出。為此,本文結(jié)合時代名流傳媒公司的實際情況,提出幾點建議和要求。

一、 加強領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任意識

俗話說責(zé)任重于泰山,領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任意識決定了一家公司能否順利發(fā)展。領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任意識強,則公司發(fā)展穩(wěn)健,反之,則可能導(dǎo)致公司發(fā)展停滯不前,難以正常運行。

什么是責(zé)任意識?責(zé)任就是對自己所負有使命的忠誠和信守,就是自覺地把自己份內(nèi)的事做好的一種人生態(tài)度,就是兢兢業(yè)業(yè),一絲不茍地對待你手中的每項工作,就是忘我的堅守。善謀劃是責(zé)任,肯干事是責(zé)任,解難題是責(zé)任,保安全是責(zé)任……責(zé)任無論是對一個國家,對一個政黨,還是對一個領(lǐng)導(dǎo)干部來說都是十分重要的。我們的社會需要責(zé)任意識,因為有了責(zé)任,才能促進社會進步,有了責(zé)任,才能保社會平安,也正是因為責(zé)任,才保證了誠信,保證了服務(wù),保證了敬業(yè),保證了創(chuàng)造,保證了社會的可持續(xù)性,才會有讓世人終身難忘的汶川大地震廢墟旁對生命的不離不棄。托爾斯泰說過:“一個人若是沒有熱情,他將一事無成,而熱情的基點就是責(zé)任?！币粋€人對社會、對企業(yè)有著高度的責(zé)任心,他對生活就充滿了愛,就會把全身心投入到企業(yè)各項工作中去。

一位偉人曾說過:“人生所有的履歷都必須排在勇于負責(zé)的精神之后”。 “責(zé)任”是最基本的職業(yè)精神和商業(yè)精神,一個人只有具備責(zé)任承載著能力,才能更加充分地展現(xiàn)自己的能力;身為領(lǐng)導(dǎo)只有具備超強的責(zé)任意識,才能在員工中樹立自己的威信,更好地展現(xiàn)自己的人格魅力。由此可見,作為公司領(lǐng)導(dǎo),加強自身的責(zé)任意識尤為重要。傳媒公司的領(lǐng)導(dǎo),至少應(yīng)該從以下四個方面加強自身的責(zé)任意識:

首先,要加強管理責(zé)任意識。管理是指擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)工作的人,在其地位、處境及行為規(guī)范制約下所產(chǎn)生的自覺的心理活動。管理活動的本質(zhì)特征在于它的目的性,從一定意義上說,管理實踐正是管理者意志行為的結(jié)果。不管是直管、分管還是協(xié)管的工作,作為領(lǐng)導(dǎo)都應(yīng)該心中有數(shù),主動行使管理職能。在日常管理工作中,不少領(lǐng)導(dǎo)對自己直管的工作能盡職盡責(zé),表現(xiàn)優(yōu)秀,但是往往對自己分管、協(xié)管的工作漫不經(jīng)心,有所忽視,這容易給所分管或者協(xié)管的工作留下諸多漏洞,造成工作效率低下。因此,作為領(lǐng)導(dǎo)一定要對自己負責(zé)的管理工作,包括直管、分管、協(xié)管的工作,均應(yīng)“一視同仁”,同樣重視,避免管理工作中出現(xiàn)紕漏,造成不必要的損失。

中國人常說三個和尚的故事:一個和尚挑水吃,二個和尚抬水喝,三個和尚沒水喝。這里就有深刻的管理科學(xué)問題和管理責(zé)任意識,事情發(fā)生在徒弟身上,問題出在老和尚那里,它說明老和尚作為主管,沒有管理能力,沒有管好徒弟。只有一個小和尚時,不必設(shè)定目標(biāo),無推托余地,一定是挑水兩桶,客觀與主觀一致,效率很高;當(dāng)有兩個和尚時,老和尚沒有設(shè)定個別目標(biāo),讓他們看著辦,于是有推托余地,達成妥協(xié)是兩個小和尚抬水一桶,雙方付出的相等,但效率下降一半;最后是三個和尚時,老和尚仍沒有給他們分工組織,還是讓他們自行其事,這樣推托的余地就更大了,最后三個人無法協(xié)調(diào)一致,就沒水喝了。這種人越多,越?jīng)]有生產(chǎn)力的現(xiàn)象,過失在于老和尚當(dāng)主管人員,不盡管理之責(zé)。應(yīng)該首先受懲罰的是老和尚,而不應(yīng)去責(zé)怪小和尚不合作。

其次,要加強團隊成長責(zé)任意識。社會的高速發(fā)展,使得知識更新很快。作為傳媒人,更應(yīng)注重學(xué)習(xí),提高自身綜合素質(zhì)。為此,身為傳媒公司的領(lǐng)導(dǎo),應(yīng)該時刻注重團隊成員的學(xué)習(xí)成長狀況。從增強個人能力,培養(yǎng)業(yè)務(wù)素質(zhì),提高專業(yè)技能,塑造個人品牌等方面著手,讓團隊中的每位員工能快速成長為具備較高綜合素質(zhì)的傳媒人。從而使團隊的整體素質(zhì)和水平,得到不斷提高,在業(yè)界樹立起良好的公司形象。

一個人的力量是有限的,但團隊的力量卻是無限的。只有打造出萬眾一心、充滿自信、干勁十足的優(yōu)秀團隊,才能在困難面前毫無懼色,勇往直前,并取得最后的勝利。

再次,要加強團隊業(yè)績責(zé)任意識。業(yè)績是公司的生命力,是公司得以維持和成長的基礎(chǔ)。作為領(lǐng)導(dǎo),不僅僅自身要有很強的業(yè)績意識,而且也應(yīng)該讓團隊里的每位成員都樹立起業(yè)績意識。團隊不是指任何在一起工作的集團,團隊工作代表了一系列鼓勵傾聽、積極回應(yīng)他人觀點、對他人提供支持并尊重他人興趣和成就的價值觀念。團隊的業(yè)績首先來自團隊的每一個成員的業(yè)績,只有每一個團隊成員充分發(fā)揮自己的能力,協(xié)調(diào)好與別人的分工和關(guān)系,團隊的業(yè)績才有可能達到最大化。曾子曰:吾日三省其身。為人謀而不忠乎?與朋友交而不信乎?傳而不習(xí)乎?在日常工作中,作為領(lǐng)導(dǎo)至少要做到“日省其身”,即:是否按照既定的目標(biāo)完成了業(yè)績。唯有保持一定的危機意識,才能更積極主動地帶領(lǐng)團隊成員,共同創(chuàng)造出更好的業(yè)績。

最后,要加強團隊和諧責(zé)任意識。眾人同心,其利斷金。一個團隊要能產(chǎn)生強大的凝聚力,形成強大的戰(zhàn)斗力,必須精誠團結(jié)。要相信每個人的能力都是有限的。一個人精力很旺盛,往往會誤以為為沒有做不完的事。實際上,精力在充沛,個人的能力還是有一個限度的。超過這個限度,就是人力所不能及的,也就是個人的短處了。所以合作就顯得尤其重要了。每個人都有自己的長處,同時也有自己的不足,這就要與人合作,用他人之長補自己之短。養(yǎng)成良好的合作習(xí)慣,才會更好地完善自己,發(fā)展自己。白恩培書記曾提出,領(lǐng)導(dǎo)干部按照 “個人形象一面旗、工作熱情一團火、謀事布局一盤棋”的精神,作為自己的工作指向。領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該正確對待每一位團隊成員,做好團結(jié)同事的表率,構(gòu)建和諧共處,和諧團結(jié)的團隊。如果在日常工作中,由于不注重團隊和諧,出現(xiàn)員工之間勾心斗角,爾虞我詐的不良風(fēng)氣,那么領(lǐng)導(dǎo)有不可推卸的責(zé)任。為此,領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視和諧,用實際行動營造和諧共事氛圍。

二、 強化領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行力

企業(yè)管理專家指出,一家企業(yè)的成功,30%靠的是戰(zhàn)略,10%靠的是運氣,另60%靠的是執(zhí)行力?？梢?執(zhí)行力是何等重要,僅有戰(zhàn)略和運氣是不行的,必須有強的執(zhí)行力。

執(zhí)行力,通俗地講就是“抓落實的能力”, 就是保質(zhì)保量的完成自己的工作和任務(wù)的能力,是領(lǐng)導(dǎo)貫徹落實公司戰(zhàn)略決策的操作能力和實踐能力,它是一位行政管理人員最重要的能力之一,它是一種工作態(tài)度、精神狀態(tài),是一種思想作風(fēng)、工作作風(fēng)。執(zhí)行力,就個人而言,就是把想干的事干成功的能力。對于一個組織,則是大家圍繞共同目標(biāo)把長期戰(zhàn)略步步落到實處的能力。它是把企業(yè)或團隊的戰(zhàn)略目標(biāo)、方案規(guī)劃轉(zhuǎn)化成為現(xiàn)實、成果的關(guān)鍵。

決策需要得到嚴(yán)格執(zhí)行和組織實施。一個好的執(zhí)行人能夠彌補決策方案的不足,而一個再完美的決策方案,也會死在差勁的執(zhí)行過程中,從這個意義上說,執(zhí)行是企業(yè)成敗的關(guān)鍵。馬云與日本軟銀集團總裁孫正義曾探討過一個問題:一流的點子加上三流的執(zhí)行水平,與三流的點子加上一流的執(zhí)行水平,哪一個更重要?結(jié)果兩人得出一致答案,即:“三流的點子加一流的執(zhí)行力,永遠比一流的點子加三流的執(zhí)行力更好?！彼?某種情況下,公司的發(fā)展不是計劃出來的,而是“馬上行動”干出來的。

以上事例道出了執(zhí)行力的重要性,也道出了不同公司對執(zhí)行力同樣重視的態(tài)度。可以說,領(lǐng)導(dǎo)的執(zhí)行力關(guān)系到公司長期發(fā)展。作為領(lǐng)導(dǎo),應(yīng)該從以下四個方面強化執(zhí)行力:

第一,加強對日常分管、協(xié)管、主管工作的執(zhí)行力意識。領(lǐng)導(dǎo)的執(zhí)行力,首先表現(xiàn)在其管理工作上。加強執(zhí)行力,首先要把自己負責(zé)管理范圍內(nèi)的事務(wù)妥善安排,落實到位。第二,強化對領(lǐng)導(dǎo)班子會議精神以及決策的執(zhí)行力。在領(lǐng)導(dǎo)班子會議做出相關(guān)決策,領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該以此為行動綱要,并付諸行動,有令必行,切勿讓會議決策流于形式。第三,敢于承擔(dān)責(zé)任,有承擔(dān)責(zé)任的勇氣?；疖嚺艿每?全靠車頭帶。領(lǐng)導(dǎo)要有不畏艱難的氣魄,帶領(lǐng)團隊成員勇往直前,按既定的目標(biāo)前進。第四,要有敢于冒險,勇于冒險;甘于奉獻,勇于奉獻的精神。比爾?蓋茨說:“所謂機會,就是去嘗試新的、沒做過的事?！?現(xiàn)代社會,敢于冒險,是成功人士的基本素質(zhì),也是領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該具有的基本素質(zhì)?？梢哉f,冒險就是抓住機遇,如果不敢冒險,就會錯過很多機遇。 同時,作為領(lǐng)導(dǎo)還應(yīng)該敢于奉獻,勇于奉獻。只有具備奉獻精神,不斤斤計較眼前得失,才能獲得更大的收獲。

執(zhí)行,應(yīng)該沒有任何借口!提高執(zhí)行力,就是要樹立一種嚴(yán)謹些、再嚴(yán)謹些,細致些、再細致些的工作作風(fēng),改變心浮氣躁、淺嘗轍止的毛病,以精益求精的精神,不折不扣地執(zhí)行好各項重大戰(zhàn)略決策和工作部署,把大事做好,把小事做細,把細節(jié)做精!

三、打好業(yè)績攻堅戰(zhàn)

業(yè)績平穩(wěn),公司才能平穩(wěn)發(fā)展,反之,業(yè)績不佳,則有可能導(dǎo)致公司步履維艱。當(dāng)下,媒體競爭越來越激烈,市場爭奪日趨白熱化程度。作為領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)強化自己的業(yè)績意識,并從以下三個方面努力:首先,要帶頭完成自身的業(yè)務(wù)。不管是主管經(jīng)營、采編還是發(fā)行工作,都應(yīng)該各司其職,把自己的業(yè)務(wù)任務(wù)圓滿完成。其次,要帶領(lǐng)好團隊,率先完成團隊業(yè)績。團隊業(yè)績,包括綜合業(yè)績,涉及到領(lǐng)導(dǎo)以及下屬所擔(dān)負的業(yè)績?nèi)蝿?wù)。再次,帶領(lǐng)團隊,在團隊成員相互幫助、協(xié)助下,完成整個團隊業(yè)績。一枝獨放不是春,百花齊放春滿園。只有團隊里的每個成員都能較好的完成業(yè)績,才算真正打好業(yè)績攻堅戰(zhàn)。

四、堅決打贏內(nèi)部管理新戰(zhàn)役

在現(xiàn)代公司的運營中,管理的作用不言自明。管理能出效益,出成績。如果管理工作做得好,把公司的人、財、物三方面以最大程度的合理性結(jié)合起來、組織起來、調(diào)動起來,達到各方面資源優(yōu)勢配置,就能用最少的時間完成最大限度的工作,并且還能用最少的開支為公司創(chuàng)造最大的經(jīng)濟效益。管理出戰(zhàn)斗力。如果管理工作做得好,就能人盡其才,用兵如神,發(fā)揮出各位成員的優(yōu)勢,形成強大的戰(zhàn)斗力,讓公司在任何時候都能立于不敗之地。

內(nèi)部管理的一般原則是最大限度調(diào)動員工積極性、保持團隊內(nèi)部公平公正與和諧愉悅,齊心協(xié)力完成既定目標(biāo)。其實最好的管理方式是“無為而治”,這是管理上的最高境界,但要達到此境界需要長期的歷練,需要全體成員把各項規(guī)章制度融入到工作的細節(jié),化為時時刻刻的自覺行為。具體而言,加強內(nèi)部管理,應(yīng)該從以下四個方面著手:一是扼殺小團隊、小集團、小幫派,杜絕無組織、無紀(jì)律的現(xiàn)象出現(xiàn)。二是要扼殺呆賬、壞賬、死帳、爛帳的出現(xiàn)。三是要扼殺鋪張浪費的現(xiàn)象。例如無事打車,無謂請吃,均應(yīng)杜絕。四是要扼殺公款私吞、公款私用,職務(wù)侵占等違法犯罪行為。如果出現(xiàn)此類違法犯罪行為,一律交辦司法部門,按照法律程序處理。

加強企業(yè)內(nèi)部管理,建立健全內(nèi)控制度,是企業(yè)自身的需要,也是企業(yè)面對市場風(fēng)險與挑戰(zhàn)的需要。企業(yè)只有根據(jù)自身的實際狀況,制定滿足管理需要的內(nèi)部控制制度,并加以嚴(yán)格遵循實施,才能持續(xù)、穩(wěn)定、健康地發(fā)展。

五、樹立班子權(quán)威、地位、權(quán)力

要確保部門內(nèi)部機制順暢,讓公司領(lǐng)導(dǎo)對團隊成員實施有效管理權(quán)力,必須樹立班子的權(quán)威、地位,保證班子領(lǐng)導(dǎo)擁有一定的權(quán)力。為此,領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該從以下方面努力:首先,要堅決執(zhí)行公司出臺的“獎懲任免”制度。沒有規(guī)矩怎成方圓,作為公司領(lǐng)導(dǎo)一定要敢于并積極行使自己的權(quán)力實施管理。對照“獎懲任免”制度中的事項,積極監(jiān)管員工。該獎則獎,當(dāng)懲則懲,做到獎懲分明。獎懲分明是一項重要的舉措,精神獎勵是必要的,是崇高的榮譽,但是,物質(zhì)獎勵同樣也要跟上去。對于大家加班加點的辛勞,要給予適當(dāng)補償,領(lǐng)導(dǎo)要能換位思考,不要過多考慮所謂的“綜合平衡”,領(lǐng)導(dǎo)的心不要變成“冰冷的鐵”,付出多就要給予回報。只有物質(zhì)與精神獎勵兩手抓,才符合新時代的管理策略,才能與時俱進,開創(chuàng)未來。其次,領(lǐng)導(dǎo)者要始終以身作則,身先士卒,自覺遵守好公司的各項管理制度,做出表率,起到模范帶頭作用。再次,作為公司中層領(lǐng)導(dǎo)要維護好高層領(lǐng)導(dǎo)的形象和核心地位,要始終站在高層領(lǐng)導(dǎo)角度考慮問題。遇事要向高層領(lǐng)導(dǎo)請示,匯報,而不能越位命令或指示高層領(lǐng)導(dǎo)的工作。此外,全體員工都應(yīng)主動擁護班子會議的決定,服從高層領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,堅決按照公司制定的目標(biāo)努力工作。不允許在工作中出現(xiàn)相互扯皮、推諉,相互否定、相互抵制等不良現(xiàn)象的發(fā)生。最后,中層領(lǐng)導(dǎo)要緊密團結(jié)在高層周圍,努力奮進,共創(chuàng)輝煌。

“影響力”是領(lǐng)導(dǎo)者的核心能力,提升領(lǐng)導(dǎo)者的影響力對加強領(lǐng)導(dǎo)者的能力建設(shè)具有核心作用。領(lǐng)導(dǎo)者要恰當(dāng)?shù)剡\用權(quán)力因素與非權(quán)力因素,樹立權(quán)威使組織成員凝聚在自己周圍。領(lǐng)導(dǎo)者既要加強學(xué)習(xí)、提高素質(zhì);又要樹立良好形象,加強管理。要注重嚴(yán)于律己,以身作則,以領(lǐng)導(dǎo)魅力帶動、影響、促進廣大者組織成員改進工作,為實現(xiàn)共同目標(biāo)而努力奮斗。冰凍三尺,非一日之寒。領(lǐng)導(dǎo)班子的建設(shè)要成熟、完善,也并非能一蹴而就。只要我們?nèi)f眾一心,團結(jié)一致,相信時代名流傳媒就能在云南民族文化強省進程中打造出一張亮麗的文化名片,樹起一根粲然奪目的媒體大標(biāo)桿!

(注:本文系根據(jù)蔡金華董事長在2010年4月17日時代名流傳媒公司中高層會議上的即興講話整理。)責(zé)任編輯:吳安臣