略論公共圖書(shū)館古籍管理及其合理利用

李艷敏

(杜爾伯特蒙古族自治縣圖書(shū)館 黑龍江 大慶 166200)

1.公共圖書(shū)館古籍管理和古籍利用存在的問(wèn)題

近年來(lái)，隨著現(xiàn)代化技術(shù)的發(fā)展和人們思想的開(kāi)放，公共圖書(shū)館古籍管理和利用較以前有很大改變。

1.1 重藏輕用

2003年3月，《中華讀書(shū)報(bào)》《南方都市報(bào)》相繼刊發(fā)利用古籍受阻北大學(xué)者述說(shuō)困惑》《“蘇圖事件”:誰(shuí)限制了一個(gè)學(xué)者使用善本的權(quán)利？》等文章，采訪報(bào)道了北大學(xué)者漆永祥與蘇州圖書(shū)館古籍部相商復(fù)制或抄錄曾文玉《漢學(xué)師承續(xù)記》稿本被拒一事的經(jīng)過(guò)?！疤K圖事件”直指現(xiàn)行古籍借閱制度存在的一大問(wèn)題，即我們收藏古籍究竟是為了“藏”，還是為了“用”，怎樣才能兼顧古籍的保護(hù)與利用？

造成“重藏輕用”的原因是多方面的。一方面，由于古籍的珍貴及不可再生性，有的公共圖書(shū)館從上到下的觀念還停留在古代藏書(shū)樓注重保護(hù)、忽視利用的管理觀念上，把古籍當(dāng)“古董”保護(hù)起來(lái)，輕易不讓讀者使用；另一方面，受圖書(shū)館硬件不足的影響。有的公共圖書(shū)館有豐富的古籍藏書(shū)，但限于館舍、人力有限，無(wú)法將古籍藏書(shū)充分展示給讀者，有許多古籍只能長(zhǎng)期塵封在庫(kù)房?jī)?nèi)，無(wú)法提供給讀者使用。有一大批中、小型公共圖書(shū)館由于館藏古籍資源數(shù)量少，對(duì)館藏的“善本”、“珍本”古籍極其重視，害怕由于使用不當(dāng)造成損失，輕易不愿將館藏古籍文獻(xiàn)示人。有的公共圖書(shū)館綜合各方面因素，由于館藏古籍?dāng)?shù)量有限、讀者群相對(duì)較少、古籍管理人員不足或不固定，導(dǎo)致館藏古籍文獻(xiàn)長(zhǎng)期處于“藏”而不“用”的狀態(tài)。此外，也不排除個(gè)別公共圖書(shū)館為了維護(hù)自己圖書(shū)館的利益，以收取“保護(hù)費(fèi)”“損耗費(fèi)”“管理費(fèi)”等方式，減少外單位讀者對(duì)本館古籍資源的使用。

1.2 錄不完善

古籍文獻(xiàn)的特殊性，注定了古籍不僅在分類(lèi)、排架、管理上與現(xiàn)代圖書(shū)不同，同時(shí)在檢索方式上也較現(xiàn)代圖書(shū)更為復(fù)雜。除個(gè)別長(zhǎng)期利用古籍圖書(shū)的業(yè)內(nèi)人員外，即使一些老先生在檢索時(shí)也有一定的困難。相當(dāng)多的讀者特別是青年讀者在對(duì)古籍文獻(xiàn)進(jìn)行檢索時(shí)，需要古籍管理人員反復(fù)傳授傳統(tǒng)的檢索方式。檢索手段的紛繁復(fù)雜，嚴(yán)重影響了古籍文獻(xiàn)的開(kāi)發(fā)利用。

讀者要檢索古籍文獻(xiàn)，必須借助各圖書(shū)館的館藏古籍目錄。然而，除中國(guó)人民大學(xué)圖書(shū)館、北京圖書(shū)館、杭州圖書(shū)館、四川大學(xué)圖書(shū)館等少數(shù)圖書(shū)館外，有相當(dāng)數(shù)量的公共圖書(shū)館由于各種原因，未能編制出版“書(shū)本式”館藏古籍目錄，而大多沿用陳舊的卡片式目錄。多數(shù)圖書(shū)館提供給讀者使用的館藏古籍目錄著錄事項(xiàng)都很不完備，內(nèi)部使用的書(shū)本式目錄極少對(duì)館藏古籍的外觀、行款格式、流傳經(jīng)過(guò)、題跋、提要等做記載，卡片式目錄有的稍微詳細(xì)一點(diǎn)，有的則比書(shū)本式目錄更簡(jiǎn)單，僅僅提供了古籍的題名信息，而且常常出現(xiàn)“書(shū)”“目”不符的情況。更有甚者，部分公共圖書(shū)館從來(lái)沒(méi)有對(duì)館藏古籍進(jìn)行過(guò)清理，連從事古籍管理的工作人員都不了解館藏情況，完全無(wú)法指導(dǎo)讀者檢索館藏古籍。

1.3 管理、編目人員缺乏，人才結(jié)構(gòu)失衡

公共圖書(shū)館古籍管理、編目人員缺乏，知識(shí)結(jié)構(gòu)不完善，是影響公共圖書(shū)館古籍管理與利用的主要障礙之一。古籍文獻(xiàn)的載體形態(tài)、印刷形式、使用的古漢語(yǔ)語(yǔ)法結(jié)構(gòu)、記錄文字、記載人傳統(tǒng)文化內(nèi)容，這一切在無(wú)形中注定了古籍工作的特殊性。古籍工作的特殊性要求古籍管理人員特別是公共圖書(shū)館古籍管理人員除具備目錄學(xué)、版本學(xué)等古文獻(xiàn)知識(shí)外，還應(yīng)具備古代哲學(xué)、史學(xué)、文學(xué)等多學(xué)科的傳統(tǒng)文化知識(shí)。隨著現(xiàn)代化技術(shù)在古籍文獻(xiàn)開(kāi)發(fā)利用中的重要作用和古籍保護(hù)技術(shù)的發(fā)展，新時(shí)代要求古籍管理人員還應(yīng)具備操作現(xiàn)代化技術(shù)的基本技能。

古籍管理人才結(jié)構(gòu)失衡，給公共古籍資源管理和利用帶來(lái)極大影響，而管理人員的缺乏，也給公共古籍管理和利用帶來(lái)很多困難。有的中、小型公共圖書(shū)館沒(méi)有專(zhuān)職的古籍管理人員，僅設(shè)有一兩個(gè)工作人員做讀者服務(wù)工作，有的公共圖書(shū)館甚至連作古籍讀者服務(wù)工作的人員都屬兼職性質(zhì)，古籍文獻(xiàn)資源開(kāi)發(fā)利用更無(wú)從談起。

1.5 缺乏現(xiàn)代化管理、利用手段

盡管公共圖書(shū)館已廣泛應(yīng)用現(xiàn)代化技術(shù)進(jìn)行管理，但很多公共圖書(shū)館古籍文獻(xiàn)的組織、檢索、管理等工作仍處于手工作業(yè)狀態(tài)，還沒(méi)有建立起方便、快捷的檢索系統(tǒng)。在眾多的圖書(shū)館應(yīng)用軟件中，很少有能為古籍的管理和利用提供技術(shù)保障的，絕大多數(shù)都只能參照現(xiàn)代圖書(shū)的流通管理和編目系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行管理，而專(zhuān)門(mén)為古籍文獻(xiàn)的管理和開(kāi)發(fā)利用服務(wù)的應(yīng)用軟件更是難尋芳蹤。

2.公共圖書(shū)館古籍管理和合理利用設(shè)想

公共圖書(shū)館古籍部的職能主要是，保證所收藏的文獻(xiàn)完全、完整而長(zhǎng)期地在最大限度內(nèi)為科研和研究提供所需的古代文獻(xiàn)資料。要實(shí)現(xiàn)這一職能，筆者認(rèn)為應(yīng)從以下幾方面入手。

2.1 改變管理觀念，藏用結(jié)合

古籍文獻(xiàn)中有大量彌足珍貴的、稀有的原始文獻(xiàn)，圖書(shū)館應(yīng)該承擔(dān)起保護(hù)古籍文獻(xiàn)的職責(zé)，而收藏和保護(hù)古籍的最終目的是傳承、利用。我們要改變古代藏書(shū)樓“重藏輕用”的觀念，但也不能走向另一個(gè)極端— —無(wú)度濫用，而應(yīng)樹(shù)立起“藏用并重”的觀念，讓公共圖書(shū)館的古籍文獻(xiàn)資源實(shí)現(xiàn)最科學(xué)、合理的利用。公共圖書(shū)館古籍管理部門(mén)應(yīng)該放寬讀者借閱權(quán)限，對(duì)所有讀者一視同仁，來(lái)者不拒，在條件許可的情況下，只要本館所藏古籍文獻(xiàn)能滿(mǎn)足讀者需求，應(yīng)不限珍本、善本，充分提供讀者使用。同時(shí)，為了避免過(guò)度的、不必要的重復(fù)使用對(duì)古籍文獻(xiàn)造成的損壞，公共圖書(shū)館應(yīng)充分應(yīng)用現(xiàn)代化技術(shù)給我們帶來(lái)的便利，對(duì)很多不需要考證版本的讀者，建議他們更多地使用重新整理出版的古籍或影印出版的古籍，也可提供更多的新型文獻(xiàn)、無(wú)紙文，如光盤(pán)、磁盤(pán)、縮微膠卷、電子版古籍文獻(xiàn)、古籍全文數(shù)據(jù)庫(kù)等供讀者使用。此外，應(yīng)組織人力、物力，運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)對(duì)本館獨(dú)有的、讀者利用率較高的古籍文獻(xiàn)進(jìn)行整理，盡可能提供復(fù)制的紙本或數(shù)字化的文獻(xiàn)給讀者使用。

2.2 加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)

公共圖書(shū)館古籍管理人才隊(duì)伍的建設(shè)應(yīng)根據(jù)各館具體情況，知識(shí)采取多種形式進(jìn)行:一是綜合素質(zhì)的培養(yǎng)。公共圖書(shū)館古籍管理人員一般都具有較高的文化修養(yǎng)，很多工作人員有豐富的工作經(jīng)驗(yàn)和研究能力，其中一部分工作人員還具有較高的學(xué)歷，學(xué)習(xí)、掌握新知識(shí)、新技術(shù)的能力較強(qiáng)。二是根據(jù)公共圖書(shū)館古籍管理的特點(diǎn)及工作人員的具體工作，有針對(duì)性地進(jìn)行工作技能方面的培訓(xùn)。三是以師徒相傳的形式進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流，在實(shí)際工作中學(xué)習(xí)。

2.3 采取主動(dòng)，廣泛宣傳

筆者認(rèn)為，各古籍管理部門(mén)，特別是公共圖書(shū)館更應(yīng)該利用自身優(yōu)勢(shì)，采取多種形式做好古籍宣傳工作。例如，定期或不定期的舉辦有關(guān)古籍文獻(xiàn)的講座或討論會(huì)；通過(guò)網(wǎng)絡(luò)或紙本形式向讀者介紹本館所藏特色古籍資源；根據(jù)讀者需要，提供簡(jiǎn)要的或著錄詳盡的古籍書(shū)目供讀者檢索；將本館有關(guān)古籍的各方面變更信息迅速上網(wǎng)，為讀者提供方便、快捷的服務(wù)。同時(shí)，在做好古籍保護(hù)的前提下，可仿照博物館的方式，將本館古籍的精品分專(zhuān)題、分時(shí)段展示給全體讀者參觀。在這方面，公共圖書(shū)館比高校圖書(shū)館做得更好一些。據(jù)介紹，中國(guó)國(guó)家圖書(shū)館1999年12月9日在美國(guó)紐約市皇后區(qū)公共圖書(shū)館舉辦的“善本特藏珍品展”，

展出的殷墟甲骨、敦煌寫(xiě)經(jīng)、金石拓片、古代制圖、中國(guó)少數(shù)民族珍貴文獻(xiàn)等，吸引了數(shù)千名美國(guó)觀眾前來(lái)欣賞觀看。2000年2月，國(guó)家圖書(shū)館在館藏珍品展示室舉辦的“古籍珍品展”，也受到了國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人的贊賞和廣大讀者的青睞和歡迎。

[1]周誠(chéng)望.雜談古籍與圖書(shū)館的古籍整理[J].圖書(shū)館建設(shè),1982,(S2).

[2]李珍.圖書(shū)館古籍的管理及其利用[J].圖書(shū)與情報(bào),2001,(1).