張馨文
(西安石油大學(xué)圖書館 陜西 西安 710065)
網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)傳遞通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行傳遞與檢索,大大提高了文獻(xiàn)傳遞的效率,彌補(bǔ)了高校圖書館館藏資源的不足,滿足了用戶對(duì)文獻(xiàn)資料的實(shí)時(shí)需求,是網(wǎng)絡(luò)時(shí)代文獻(xiàn)資源共享的新興模式,也是未來(lái)圖書館資源共享的發(fā)展方向。然而,發(fā)展中的網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)傳遞面臨著一些問(wèn)題,高校圖書館只有認(rèn)清現(xiàn)存問(wèn)題,采取有效措施,才能促進(jìn)圖書館的網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)傳遞工作邁上新臺(tái)階。
當(dāng)前,高校圖書館在經(jīng)費(fèi)的使用上偏重于對(duì)紙質(zhì)文獻(xiàn)的購(gòu)買,而對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)和電子期刊等網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)資源的采集很少,實(shí)際上虛擬的網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)資源可以極好地填補(bǔ)有形紙本文獻(xiàn)的缺漏。雖然已有部分高校圖書館意識(shí)到了網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)傳遞的重要性,但重視度仍然不夠,致使網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)傳遞服務(wù)發(fā)展緩慢。
網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)傳遞的費(fèi)用普遍偏高,除科研經(jīng)費(fèi)充足的用戶外,一般讀者因價(jià)格較高放棄文獻(xiàn)傳遞申請(qǐng)的情況為數(shù)不少。不同高校圖書館的收費(fèi)方法和標(biāo)準(zhǔn)也各異,有的按篇收費(fèi),有的按頁(yè)收費(fèi),有的只收取成本費(fèi),有的除收取成本費(fèi)外還要收取檢索服務(wù)費(fèi)。許多讀者都因收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一而擔(dān)心產(chǎn)生的文獻(xiàn)傳遞費(fèi)用會(huì)超出個(gè)人承受范圍,因此而放棄使用。價(jià)格問(wèn)題已成為困擾高校圖書館開展網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)傳遞服務(wù)的主要因素。
文獻(xiàn)傳遞工作人員的綜合素質(zhì)是決定高校圖書館網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)傳遞效率的重要因素。他們需要具備熟練的業(yè)務(wù)技能,較高的外語(yǔ)水平,較強(qiáng)的收集、加工與傳遞信息的能力。現(xiàn)在各館的文獻(xiàn)傳遞工作多為信息咨詢部的人員兼職,他們除了要完成其日常工作,還要兼做文獻(xiàn)傳遞工作[1]。而網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)傳遞工作又非?,嵥椋媛毜墓ぷ魅藛T在精力和素養(yǎng)方面已經(jīng)難以滿足此項(xiàng)工作的要求了。
網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)傳遞過(guò)程中所涉及的文獻(xiàn)信息的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)傳輸、數(shù)據(jù)庫(kù)的開發(fā)和利用都是知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的客體,對(duì)它們進(jìn)行傳遞時(shí),很可能會(huì)受到其產(chǎn)權(quán)的限制[2]。電子文獻(xiàn)傳遞是網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)傳遞的重要內(nèi)容之一,有些用戶通過(guò)電子文獻(xiàn)傳遞得到數(shù)字化文獻(xiàn)資源的同時(shí),任意地制作和傳播電子數(shù)據(jù)的副本,不僅侵犯了知識(shí)產(chǎn)權(quán),而且阻礙了文獻(xiàn)傳遞的健康發(fā)展。
網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)傳遞要借助文獻(xiàn)傳遞系統(tǒng)等專用軟件系統(tǒng),目前各高校圖書館還沒(méi)有一個(gè)使用方便、快捷、可靠、統(tǒng)一的文獻(xiàn)傳遞系統(tǒng)及良好的軟硬件環(huán)境,導(dǎo)致管理和使用很不方便,傳遞效率大受影響。一些高校圖書書館為了滿足讀者對(duì)不同文獻(xiàn)中心的資源需求,為讀者提供了各文獻(xiàn)中心不同文獻(xiàn)傳遞系統(tǒng)的鏈接,盡管己明確注明,但仍經(jīng)常有讀者在提交文獻(xiàn)申請(qǐng)時(shí)因進(jìn)錯(cuò)系統(tǒng)而錯(cuò)發(fā)申請(qǐng),導(dǎo)致不必要的麻煩。還有,目前CALIS,NSTL開發(fā)的占國(guó)內(nèi)主流地位的文獻(xiàn)傳遞系統(tǒng)軟件,雖然功能較多,但存在有技術(shù)漏洞,運(yùn)行不穩(wěn)定,經(jīng)常會(huì)產(chǎn)生各種故障。另外,部分高校圖書館的網(wǎng)絡(luò)通道狹窄,傳輸速度慢,相關(guān)硬件配置低,有時(shí)導(dǎo)致系統(tǒng)無(wú)法正常運(yùn)行[3]。這些都直接影響著高校圖書館的網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)傳遞。
高校圖書館應(yīng)改變傳統(tǒng)觀念,加大虛擬資源的投入,把網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)傳遞工作作為館藏建設(shè)的重要組成部分。利用網(wǎng)絡(luò)專業(yè)系統(tǒng),建立區(qū)域性分工的期刊全文數(shù)據(jù)網(wǎng),對(duì)外調(diào)整文獻(xiàn)需求,對(duì)內(nèi)調(diào)整文獻(xiàn)采購(gòu)策略,彌補(bǔ)館藏資源的不足,使有限的圖書經(jīng)費(fèi)能發(fā)揮出最大的經(jīng)濟(jì)效益。
為了減輕讀者使用網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)傳遞的費(fèi)用負(fù)擔(dān),高校圖書館應(yīng)制定相應(yīng)的優(yōu)惠政策,可以借鑒清華大學(xué)圖書館的做法,設(shè)立文獻(xiàn)傳遞專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)。清華大學(xué)每年撥出15萬(wàn)元文獻(xiàn)傳遞專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),對(duì)每位博士生導(dǎo)師給予20篇傳遞文獻(xiàn)的補(bǔ)貼,對(duì)每位教授(非博導(dǎo))、副教授和博士后每年給予10篇傳遞文獻(xiàn)的補(bǔ)貼。圖書館也可以實(shí)行有時(shí)間限制的費(fèi)用優(yōu)惠,用以提高讀者使用網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)傳遞的積極性,從而刺激文獻(xiàn)資源經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的增加,降低資源的使用成本和文獻(xiàn)的傳遞成本。同時(shí),應(yīng)制定統(tǒng)一的文獻(xiàn)傳遞收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),盡量減少中間環(huán)節(jié),避免不合理的收費(fèi)現(xiàn)象,使讀者享受到真正的實(shí)惠。
高校圖書館應(yīng)培養(yǎng)專職的網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)傳遞人員。首先,要挑選具有較高外語(yǔ)水平,較強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用能力的工作人員,通過(guò)培訓(xùn)使其既熟悉館藏,又能熟練掌握中外文數(shù)據(jù)庫(kù)和網(wǎng)絡(luò)資源的檢索技巧。同時(shí),圖書館應(yīng)大力倡導(dǎo)文獻(xiàn)傳遞人員既要為讀者提供原始文獻(xiàn)信息,又要通過(guò)對(duì)信息的加工為讀者提供高層次的二次文獻(xiàn)信息產(chǎn)品。另外,不斷進(jìn)步的科學(xué)技術(shù)以及學(xué)術(shù)研究的發(fā)展,還要求網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)傳遞人員能夠及時(shí)掌握新技術(shù),了解最新的學(xué)術(shù)研究動(dòng)態(tài)[4]。
2.4 增強(qiáng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)意識(shí)
高校圖書館應(yīng)增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)傳遞服務(wù)中的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)意識(shí)。不同國(guó)家對(duì)不同類型數(shù)據(jù)庫(kù)所采取的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)措施雖有不同,但其共同點(diǎn)就是維護(hù)著者和出版發(fā)行者的合法權(quán)益。各高校圖書館可以聯(lián)合起來(lái)向國(guó)家申請(qǐng)制定相關(guān)法規(guī),盡快明確文獻(xiàn)傳遞版權(quán)和資源共享中的知識(shí)產(chǎn)權(quán)問(wèn)題,從而使圖書館免于此類法律糾紛,協(xié)調(diào)好知識(shí)權(quán)利人與讀者用戶的利益。此外,國(guó)外的網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)傳遞機(jī)構(gòu)在收取費(fèi)用時(shí)都含有部分版權(quán)費(fèi)用,我們也可借鑒國(guó)外的管理經(jīng)驗(yàn),在合理收費(fèi)時(shí)預(yù)先考慮版權(quán)部分,盡量避免出現(xiàn)版權(quán)糾紛,做到既實(shí)現(xiàn)資源共享,又保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)。
2.5 統(tǒng)一網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)傳遞系統(tǒng),改善軟硬件環(huán)境
高校圖書館開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、使用便捷的網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)傳遞系統(tǒng),首先應(yīng)聯(lián)合國(guó)內(nèi)各大圖書館建立一個(gè)收集國(guó)內(nèi)主要圖書館館藏、文獻(xiàn)資源覆蓋面廣而全、記錄規(guī)范、準(zhǔn)確、檢索方便、多學(xué)科、多語(yǔ)種的權(quán)威性全國(guó)文獻(xiàn)資源聯(lián)合目錄,同時(shí),還要建立統(tǒng)一的檢索系統(tǒng)。只有在此基礎(chǔ)上,才能開發(fā)出穩(wěn)定可靠、整合統(tǒng)一,使多種傳遞系統(tǒng)和多種傳遞方式在一個(gè)系統(tǒng)內(nèi)完成的網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)傳遞系統(tǒng)[5]。同時(shí),要改善網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)傳遞的軟硬件環(huán)境,加強(qiáng)系統(tǒng)與電腦、網(wǎng)絡(luò)等的維護(hù),保障其穩(wěn)定運(yùn)行與安全暢通,從而提高網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)傳遞的效率。
總之,高校圖書館要順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展需求,有效運(yùn)用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù),直面網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)傳遞的問(wèn)題,努力促進(jìn)文獻(xiàn)資源建設(shè)的“共知、共建與共享”,依托文獻(xiàn)資源保障體系,不斷完善數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),促進(jìn)圖書館資源整合,最大限度地滿足讀者文獻(xiàn)信息需求,使網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)傳遞服務(wù)在高校圖書館中發(fā)揮積極的作用。
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