志書(shū)編纂要有一個(gè)總纂階段

梁濱久

（黑龍江省地方志辦公室 黑龍江 哈爾濱 150001）

志書(shū)編纂要有一個(gè)總纂階段

梁濱久

（黑龍江省地方志辦公室 黑龍江 哈爾濱 150001）

地方志書(shū)的編纂，要經(jīng)過(guò)宣傳動(dòng)員、組建編纂班子、擬訂篇目、搜集資料、志稿編寫(xiě)、評(píng)議修改、審查驗(yàn)收，直到定稿送印等許多階段。而就志書(shū)的編寫(xiě)來(lái)說(shuō)，主要分為兩個(gè)階段，即分編階段和總纂階段。分編階段是由各部門(mén)單位提供資料稿然后由編輯人員進(jìn)行編輯加工，直至形成志書(shū)初稿的階段。編輯人員編輯加工后的稿子，要拿到各部門(mén)單位去進(jìn)行審查，待意見(jiàn)反饋后來(lái)之后，再由編輯進(jìn)行一次修改，修改合格就完成了初稿的編寫(xiě)任務(wù)，可以進(jìn)入總纂階段了。

總纂階段也叫“總纂合成”階段，即總體編纂階段，是按照修志的宗旨和指導(dǎo)思想及總體設(shè)計(jì)的要求，對(duì)志稿進(jìn)行全面加工和升華，是一個(gè)由分到合，由淺入深，由“部件”到“成品”的過(guò)程。它不是簡(jiǎn)單的組裝，而是把各部分融合成為一個(gè)有機(jī)整體的再創(chuàng)造過(guò)程，是質(zhì)的飛躍過(guò)程。總纂階段對(duì)于提高志書(shū)質(zhì)量可以說(shuō)是一個(gè)極其重要的關(guān)鍵階段。有的地方志稿質(zhì)量不高的一個(gè)很重要原因是主編不到位，總纂加工不夠，稿子沒(méi)有統(tǒng)起來(lái)。這是志書(shū)質(zhì)量出現(xiàn)問(wèn)題的癥結(jié)所在。

編纂志書(shū)為什么要有總纂這么一個(gè)階段？這是因?yàn)樵诰帉?xiě)階段，志稿出自眾手，而各人的出身經(jīng)歷、文化素養(yǎng)、認(rèn)識(shí)能力、寫(xiě)作水平和文筆風(fēng)格都不相同，所以，志稿必然存在從觀點(diǎn)、內(nèi)容、體例到語(yǔ)言文風(fēng)上的缺欠和不統(tǒng)一，出現(xiàn)資料失實(shí)、觀點(diǎn)有誤、內(nèi)容重復(fù)、詳略失當(dāng)、舛體違例、表述偏頗、語(yǔ)言冗贅、數(shù)字差錯(cuò)等毛病。為此，就需要有一個(gè)總纂階段來(lái)解決這些問(wèn)題，使志稿的內(nèi)容、觀點(diǎn)、結(jié)構(gòu)、體例、文筆等形成統(tǒng)一的風(fēng)格，使志書(shū)成為一個(gè)科學(xué)的整體。

志書(shū)的總纂階段是不可逾越的。有的地方急著趕進(jìn)度，把各位編輯的稿子攏在一起，不進(jìn)行很好總纂，就要求進(jìn)行評(píng)審。結(jié)果是問(wèn)題一大堆，煮了夾生飯，到頭來(lái)還得靠總纂來(lái)解決問(wèn)題。不很好總纂就評(píng)議，是想依靠評(píng)議專(zhuān)家給提出總纂的思路與辦法，實(shí)際上是逃避總纂人員的責(zé)任。不經(jīng)過(guò)認(rèn)真的總纂，對(duì)總纂的體會(huì)就不深刻，對(duì)評(píng)議意見(jiàn)也就缺乏深刻的理解。煮了夾生飯?jiān)倩剡^(guò)頭重煮，難度會(huì)很大，還不如在總纂階段認(rèn)認(rèn)真真地搞好總纂，形成較為合格的評(píng)審稿。

也許有同志會(huì)說(shuō)，主編不是一直都有審稿改稿的責(zé)任嗎，為什么還要有一個(gè)總纂階段呢？這是因?yàn)橹骶幵谄綍r(shí)的審稿改稿與總纂階段的“筆削文辭”有性質(zhì)上的不同。在分編階段，主編也要承擔(dān)幾篇志稿的編寫(xiě)，但對(duì)于各位編輯來(lái)說(shuō)，他是“幕后”角色，是當(dāng)“導(dǎo)演”的，負(fù)責(zé)初稿編寫(xiě)的指導(dǎo)工作。他也審查編輯的稿子，有時(shí)還加工修改，但主要是針對(duì)一篇一章的修改，而不是從全部志稿的整體角度進(jìn)行的修改。到了總纂階段，主編就要走上前臺(tái)，承擔(dān)總其成和深加工的“總體編纂”角色。他需要從全局角度、從志書(shū)的整體出發(fā)來(lái)統(tǒng)纂志稿，此時(shí)的責(zé)任更加重大，任務(wù)更加艱巨。劃定一個(gè)總纂階段，可使任務(wù)更明確，計(jì)劃更周密，人力更集中，精神更專(zhuān)注，領(lǐng)導(dǎo)更重視，有利于向志書(shū)的高質(zhì)量沖刺。如果以為只要主編在審稿改稿就行了，就這么推著干下去，而不確立一個(gè)總纂階段，那就不會(huì)采取特別措施，領(lǐng)導(dǎo)也不會(huì)給予特別的關(guān)注。主編視總纂為平時(shí)的改稿，總纂的質(zhì)量也就稀松平常了。

總纂階段不可逾越，但也不能隨意進(jìn)入。進(jìn)入總纂階段要有一些條件，其中最重要的是初稿要基本合格：資料要充實(shí)、全面、準(zhǔn)確，篇目要科學(xué)、合理，體例寫(xiě)法要符合編寫(xiě)要求。初稿的質(zhì)量高，總纂時(shí)期的修改量就會(huì)大為減少，也就有充足的時(shí)間進(jìn)行精雕細(xì)刻，打造精品佳志。初稿的質(zhì)量不高，不僅后期的加工量大增，而且有些部分很難修改，就像夾生飯?jiān)僦蟛缓弥笠粯印Ｎ覀兘^不應(yīng)該把資料的搜集、核實(shí)及糾正體例與寫(xiě)法錯(cuò)誤的任務(wù)推到總纂階段來(lái)完成。在分編階段，主編作為編寫(xiě)業(yè)務(wù)的主持人，應(yīng)該跟班指導(dǎo)，當(dāng)好“導(dǎo)演”，隨時(shí)解決體例寫(xiě)法和資料欠缺等問(wèn)題，使之初稿基本合格。但是，有的主編平時(shí)的指導(dǎo)工作做得不到位，把一些屬于ABC常識(shí)性的錯(cuò)誤都放任過(guò)去了，那么這些問(wèn)題帶到總纂階段，主編就只好受苦挨累了。新疆《哈密市志》的主編王文邕先生談過(guò)體會(huì)，他說(shuō)：“志稿總纂階段是整個(gè)系統(tǒng)工程中最后的也是最難的一道工序。如果在進(jìn)入總纂之前各部分志稿未經(jīng)過(guò)撰寫(xiě)者認(rèn)真修改和補(bǔ)充，還只是一個(gè)毛坯，就倉(cāng)促總纂，畢其功于一役，那總纂就不勝其負(fù)了?！保ā丁垂芸h志〉總纂問(wèn)答》，見(jiàn)《新疆地方志》1994年第1期）

當(dāng)然，既然叫“初稿”，也就不能要求太高。只要大體上合格，有個(gè)七八十分，也就可以進(jìn)入總纂階段了。即使個(gè)別初稿不及格，編輯水平如此，也要果斷轉(zhuǎn)入總纂階段。不能因?yàn)閭€(gè)別篇章不合格而影響整體進(jìn)度。

進(jìn)入總纂階段還有幾個(gè)條件，如要有一個(gè)強(qiáng)有力的總纂班子，修訂形成了較為完善的總纂篇目，制定了科學(xué)的總纂工作方案，經(jīng)費(fèi)、辦公條件也能保障總纂工作的順利進(jìn)行等。最好在進(jìn)入總纂階段之前召開(kāi)一次編纂委員會(huì)會(huì)議，把一些重大問(wèn)題確定下來(lái)，如確定總纂人選，批準(zhǔn)總纂方案，審定總纂篇目，敲定所需經(jīng)費(fèi)等。在幾個(gè)條件之中特別重要的是要有一個(gè)精干的總纂班子。這里提總纂班子，而不是提總纂個(gè)人，是因?yàn)樵诳傋牍ぷ麟A段，總纂的工作量巨大，都推給總纂一個(gè)人，怕是力所不及?？傋氚嘧犹貏e是總纂的素質(zhì)和能力，直接關(guān)系到總纂稿的質(zhì)量，所以其人選的確定要給予高度重視。

一般來(lái)說(shuō)，主編要擔(dān)負(fù)總纂重任，他既要主持編務(wù)工作，又要筆削文辭，即兩項(xiàng)工作一肩挑。也有例外的情況，即主編主持編務(wù)，從總體設(shè)計(jì)、篇目制定時(shí)就進(jìn)入角色，而后要指導(dǎo)編寫(xiě)。而在總纂階段可能有更適合做總纂工作的人。如果主編精于總體設(shè)計(jì)，善于溝通上下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)內(nèi)外，能夠規(guī)范業(yè)務(wù)活動(dòng)全局，而總纂的文字功夫過(guò)硬，那么由主編主持編務(wù)，由總纂在總體框架格局已定的情況下，專(zhuān)心于“筆削文辭”，這樣的分工也不錯(cuò)。讓幾位副總纂分口編纂，即先搞分纂，然后總纂再統(tǒng)，也可以。讓總纂班子的某人專(zhuān)管某一方面的工作，如專(zhuān)門(mén)審核數(shù)字等，也是可行的分工。總之，要發(fā)揮總纂班子集體的作用。當(dāng)然，擔(dān)總責(zé)的還是總纂?？傋胧呛诵?，是總指揮。

進(jìn)入總纂階段之后，要做的工作很多，如審查政治觀點(diǎn)、確立體式結(jié)構(gòu)、權(quán)衡部類(lèi)比重、控制總體規(guī)模、處理交叉重復(fù)、突出地方特點(diǎn)、規(guī)范語(yǔ)言文字、統(tǒng)一文體文風(fēng)及增刪資料、核訂史實(shí)、調(diào)整內(nèi)容、錘煉辭句、安排圖照等等。最重要的任務(wù)是先形成一個(gè)較好的評(píng)議稿，在召開(kāi)完評(píng)議會(huì)之后再進(jìn)一步修改加工，最后經(jīng)審查驗(yàn)收后形成定稿?！栋⒊鞘兄尽房傋胪鯉r松先生在《談?wù)勚緯?shū)總纂》（載《哈爾濱史志》2008年增刊）一文中用24個(gè)字來(lái)概括總纂工作任務(wù)，即“統(tǒng)觀點(diǎn)、嚴(yán)體例、正文風(fēng)、摳文辭、核史料、斷詳略、決取舍、理交叉”，非常全面、準(zhǔn)確、精練?！逗邶埥〉诙玫胤街揪幾胫v義》的第二十講講了主編做好總纂工作的問(wèn)題。研究總纂的文章也不少，在這里就不詳述了。